Szeretnéd tudni a Digital Breakthrough szervezőinek véleményét a verseny menetéről? Ebben a bejegyzésben nem lesz semmi a skáláról, a rekordok könyvéről, a vezető tisztségviselőkről, az egyedi megoldásokról és a kifogástalan szervezésről. Elmeséljük a főbb csavargásainkat – hidd el, volt belőlük jó néhány. De nem baj, ha hibázunk, különösen, ha tanulunk ezekből a hibákból.
Elölről kezdeni
Pályázati kampány
Ezer jelentkezés helyett ezer kérdés
Legyünk őszinték: a legelején azzal a problémával szembesültünk, hogy közönségünk nem egészen értette a hackathonok működését, a résztvevők között sok olyan újonc volt, aki nem ismeri ezt a formát. Érdekelték őket az ilyen rendezvények lebonyolításának mechanikája, a projektértékelési rendszerek, a szakértői tanács kiválasztásának kritériumai és még sok más. Így a pályázati kampány első heteiben nem regisztrációkat gyűjtöttünk, hanem egy csomó kérdést különböző témában - sokszor nem is magára a versenyre vonatkoztak.
Ebből azt a tanulságot vontuk le, hogy a pályázatok gyűjtésének elindítása előtt sokat kell kommunikálni a potenciális résztvevőkkel - bele kell merülni az esemény sajátosságaiba, és válaszolni kell a felmerülő összes szakaszra vonatkozó kérdésekre.
Általánosságban elmondható, hogy aktívabban dolgozzon a technológiai közösséggel, amelyet nem a partnercégek legújabb eredményei, hanem a verseny előrehaladásával kapcsolatos hírek érdekelnek jobban – miért a hackathon formátumot választotta? Hogyan alkalmazkodik a versenyünkhöz? Hogyan fog működni az online tesztelés? Hú, elkezdődött az online tesztelés – mi a következő lépés? Szóval, nem értem - teszteltem, de nincs eredmény. Mikor lesznek? Milyen feladatok lesznek a regionális szakaszokon? Ki fogad? Kik lesznek a szakértői tanácsban? Hogyan választottak ki?
És így tovább.
Fő lecke: Nem elég csak annyit mondani: „Hé, mi egy verseny a menedzserek, informatikusok és tervezők számára. Vegyen részt hamarosan. És mellesleg ez hackathon formátumban lesz.” Mindent részletesen és lépésről lépésre kell elmagyarázni.
Online tesztelés
Hibák a tesztekben vagy félreértették a feladatot a különböző emberek?
Az online tesztelési szakaszban közösségi hálózataink tele voltak elégedetlen üzenetekkel a feladatok hibáiról. A probléma az volt, hogy ugyanazokat a feladatszövegeket eltérően érzékelték a különböző területek szakemberei. Minden attól függött, hogyan léptek be a szakmába - önállóan tanultak, vagy széles körű tudományos ismeretekkel és megfelelő végzettséggel rendelkeztek. A szemantikáról és a nyelvészetről alkotott felfogásuk nagyon eltérő – ezt a tesztek összeállításakor figyelembe kellett venni.
Fő lecke: Legközelebb regionális fókuszcsoportok gyűjtését tervezzük, amelyek különböző szakterületek szakembereiből állnak. Segítenek az egyes régiókra vonatkozó feladatok megfogalmazásában.
Regionális szakaszok
Nyáron pihenni kell
A legelső hiba az, hogy a nyarat választottuk a regionális szakaszok - a vakáció és a diákszüneti időszak - megtartására, így néhány városban nagyon kevesen vettek részt a hackathonon.
Emiatt csökkentettük a jelölések számát, ami arra kényszerítette a csapatokat, hogy feladják az eredetileg megoldani kívánt feladatokat. Mindazonáltal azok a városok, ahol nem volt annyi résztvevő, minden feladatot lendületesen teljesítettek, és megmutatták, hogy kis csapattal is lehet jó megoldásokat alkotni. Így volt ez például Jakutszkban és Velikij Novgorodban – a hackathonra kezdetben érkezett csapatok mindegyike bejutott a döntőbe.
Fő lecke: talán nem nyáron?
Az egyes régiók jellemzői
A regionális hackathonok körülményei közvetlenül függtek a versenyt támogató helyi partnertől. Ezért valahol jobb volt, valahol rosszabb. Nem mindenki értette meg az ilyen rendezvények sajátosságait és azt, hogy az emberek miért dolgoznak éjjel-nappal, alszanak oszmánban vagy sátorban, és miért esznek zsemlét a menzán. Emiatt néhány szempontból voltak hiányosságok.
Mély köszönetünket fejezzük ki az egyetemeknek – segítettek a platform, a szakértők, a média meghívásával, a résztvevők tölcsérének összegyűjtésében. A velük való együttműködés segített jobban megérteni a régiók sajátosságait – ez a jövőben még hatékonyabbá teszi együttműködésünket.
Fő lecke: a következő szezonban részletesebben kell megszervezni a munkát a régiókban, és inkább magunkra és tapasztalatainkra kell hagyatkozni, nem pedig a helyi partnerekre.
A régiókban eltérően érzékelik az információkat
Teljesen másként működnek a résztvevők vonzására szolgáló csatornák az egymillió fő feletti városokban és a régiókban. Ha például Moszkvában és Szentpéterváron elég lesz reklámot indítani a közösségi oldalakon, és olyan csoportokban „beültetni”, ahol a célközönség ül, akkor a régiókban szóbeszéd és részvételre szólítja fel a helyi „befolyásolókat” (regionális közigazgatás) hatékonyabban dolgoznak , bloggerek, egyetemek, informatikai közösségek).
Fő lecke: növeljük azon csatornák számát, amelyeken keresztül a közönséggel fogunk dolgozni. Vonzz be több véleményformálót és helyi bloggert.
Zavart a feladatok homályos megfogalmazása
Mi idegesítheti fel, sőt dühítheti fel leginkább a hackathon résztvevőit? Természetesen unalmas és kidolgozatlan feladatok. A regionális és a végső szakaszban a csapatok panaszkodtak, hogy a feladatok megfogalmazása gyakran nem teljesen világos és átlátható.
A verseny során mindig igyekeztünk betartani a szabályt – tegyünk fel egy jó minőségű problémát => kapjunk jó minőségű megoldást. De elismerjük, hogy ez nem mindig sikerült így. Olyan körülmények között, amikor sok volt a feladat, és mindegyikhez saját adatsort adtak ki... hibák történtek. De mindent kompenzált a szakértők segítsége, akik soha nem hagyták el a csapatokat, minden kérdésre válaszoltak, és minden oldalról projekteken dolgoztak. Ez befolyásolta az eredményeként megjelent prototípusok minőségét.
Fő lecke: A feladatok megfogalmazásához olyan szakembereket alkalmazunk, akik mélyen ismerik azokat a technológiákat, amelyekkel a résztvevők dolgozni fognak. Tehát, ha egy AR alkalmazás fejlesztését tűzzük ki célul a belső térre, akkor szükségünk lesz olyan szakértőre, aki már használta a kiterjesztett valóságot hasonló megoldásokhoz.
finálé
"Helló! Nemsokára jön a hackathon, de nem küldtek nekünk jegyeket”, vagy logisztikai problémák
Néhány résztvevő későn kapott tájékoztatást a döntőbe vezető útjuk megszervezéséről. Ez kérdések záporát váltotta ki, és mi, mint szervezők igazi tűz alá kerültünk. Nem fogunk hibáztatni senkit – természetesen minden késésért a projektcsapat a felelős. Leggyakrabban abból adódtak, hogy a legtöbb esetben a régióktól kértünk segítséget, de mindegyik más-más időkereten belül tudta megszervezni a logisztikát. A jövőben több időt fogunk erre fordítani.
Fő lecke: Folyamatosan tájékoztatni kell a résztvevőket a jegyvásárlás, szállodafoglalás és egyéb tranzakciók szakaszáról. Ez segít nekik nyugodtabbá válni, és csak megvárni, amíg a becses dokumentumok megérkeznek a postán.
És persze Guinness
Kezdetben nem az volt a célunk, hogy bekerüljünk a Guinness Rekordok Könyvébe. De a regionális szakaszok során fokozatosan rájöttünk, hogy minden esélyünk megvan ennek elérésére, és a döntőhöz közelebb úgy döntöttünk: „Ezt megtesszük, kollégák!” Minden remekül ment egészen addig, amíg a Guinness Rekordok Könyvének képviselői bejelentették, hogy a hackathon résztvevői a teljes munkanapon (12 órán át) nem hagyhatják el a területet. Csak 40 percre volt lehetőségük elhagyni a helyszínt. Ez érintette a szokásos étkezési és hozzáférési módot, ami felháborodást váltott ki a résztvevők körében.
Fő lecke: Most azonnal tájékozódunk azokról a buktatókról, amelyek a versenyen belüli különféle tevékenységekből adódhatnak, és ezekről előre tájékoztatjuk a résztvevőket.
Oszd meg kommentben, milyen hibákat észleltek még a verseny lebonyolítása során? Mindig készek vagyunk dolgozni az eredmények javításáért!
Forrás: will.com