Helló! A nevem Andrew. A Tinkoff.ru-nál a döntéshozatali és üzleti folyamatirányítási rendszerekért vagyok felelős. Úgy döntöttem, hogy radikálisan átgondolom a projektemben szereplő rendszerek és technológiák halmazát, nagyon szükségem volt friss ötletekre. Nem is olyan régen pedig belső hackathont tartottunk a Tinkoff.ru oldalon a döntéshozatal témájában.
A teljes szervezési részt a HR vállalta magára, és előre tekintve azt mondom, hogy minden bombaként sült el: a srácok örültek az ajándék árunak, a finom ételeknek, a pufának, takaróknak, sütiknek, fogkeféknek és törölközőknek – egyszóval minden rendben volt. magas színvonalú és egyben aranyos és otthonos.
Nem kellett mást tennem, mint kitalálni egy feladatot, összeállítani egy szakértői csapatot/zsűrit, kiválasztani a beküldött pályázatokat, majd a nyerteseket.
De kiderült, hogy nem minden olyan egyszerű. Szeretném megosztani a gondolataimat arról, hogy milyen kérdésekre érdemes előre válaszolni, hogy ne cseszd el.
Miért van szükség hackathonra?
A hackathonnak célnak kell lennie.
Ön személy szerint (terméke, projektje, csapata, cége) mit szeretne kapni ettől az eseménytől?
Ez a fő kérdés, és minden döntésének meg kell felelnie a rá adott válasznak.
Például a döntéshozatal témaköre nagyon tág és összetett, és tökéletesen megértettem, hogy a hackathonon készült alkalmazásokat biztosan nem fogom tudni átvenni és gyártásban elindítani. De képes leszek új technológiai ötleteket és prototípusokat szerezni, amelyek megerősítik ezen ötletek alkalmazhatóságát a felmerülő problémák megoldására. Ez lett a célom, és végül elértnek tekintem.
Miért van szükség a résztvevőknek hackathonra?
A vállalatok gyakran elkövetik azt a hibát, hogy jó üzleti ötleteket várnak a résztvevő csapatoktól az új termékekhez. De a hackathon elsősorban a fejlesztők rendezvénye, és legtöbbször más érdeklődési körük is van. A legtöbb programozó szeretne egy kis szünetet tartani a mindennapi munkája során, és új technológiákat próbál ki, módosítani szeretne a stackén, vagy fordítva, egy új témakörben alkalmazza a megszokott veremét. Ezt felismerve teljesen átvettem az üzleti problémát, maximális szabadságot hagyva a hackathon résztvevőinek a technikai megoldások megválasztásában.
A legtöbb alkalmazott nem vesz részt hackathonon a nyereményért, de ennek ellenére a nyeremény méltó legyen a hétvégi, alvás nélküli kemény munkához! A nyerteseknek 4 napos szocsi utazást adtunk az utazás, a szállás és a síbérletek teljes kifizetésével.
Miért van szükség a szervezőknek hackathonra?
A hackathont szervező hr csapatnak általában megvannak a maga céljai, például a hr márka népszerűsítése, a munkavállalók érdeklődésének és bevonásának növelése. És természetesen ezeket a célokat figyelembe kell venni. Például készen álltunk arra, hogy hackathonunk győztesét egy klassz és drága (drágább, mint az előző hackathonon) díjat adjunk – de végül elvettük ezt az ötletet, mert ez demotiválná az embereket a további tevékenységekben való részvételre.
Biztos, hogy a témája érdekes valakinek?
Nem voltam benne biztos. Ezért készítettem egy vázlatot a feladatról, elmentem vele a különböző üzletágak és különböző stackek fejlesztőihez, és visszajelzést kértem - érthető, érdekes, megvalósítható-e a feladat a megadott idő alatt stb.? Azzal szembesültem, hogy nagyon nehéz pár bekezdésnyi szövegbe beleilleszteni az elmúlt 5 év munkájának lényegét. Sok ilyen iterációt kellett végrehajtanunk, és hosszú időt kellett töltenünk a készítmények finomításával. Még mindig nem tetszik a feladat szövege, ami megjelent. Ennek ellenére 15 régióból 5 különböző részleg alkalmazottaitól kaptunk pályázatot - ez arra utal, hogy a feladat érdekesnek bizonyult.
Hasznos vagy a hackathon során?
A hackathon során azon kaptam magam, hogy amíg a csapatok kódolnak, én és a szakértői csapat tétlenkedünk, vagy a saját dolgunkkal foglalkozunk, mert... itt nincs ránk szükség. Időnként felkerestük a csapatasztalokat, megkérdeztük, hogy mennek a dolgok, felajánlottuk a segítségünket, de legtöbbször azt a választ kaptuk, hogy „minden rendben, dolgozunk” (olvasd: „ne avatkozz be”). Egyes csapatok a teljes 24 óra alatt soha nem osztották meg közbenső eredményeiket. Ennek eredményeként több csapat nem tudott teljes értékű bemutatót lebonyolítani, és képernyőképekkel ellátott diákra korlátozódott. Érdemes volt aktívabban elmagyarázni a srácoknak, hogy fontos a köztes eredmények megosztása, hogy a hackathon során jó irányba terelhessük a projekteket, segíthessünk az időtervezésben és a nehézségek leküzdésében.
Talán még 2-3 kötelező ellenőrzőpontot is érdemes lenne bevezetni, ahol a csapatok beszélnének a fejlődésükről.
Miért van szükségünk szakértőkre és zsűrire?
Azt javaslom, hogy ne csak a szakterületükön jártas szakembereket (ezek segítik a csapatokat a hackathon során) és a zsűrit (ezek választják ki a nyerteseket) vegyenek fel olyan embereket, akik olyan aktívak és energikusak lesznek, mint lehetséges. Fontos, hogy segítsünk a csapatoknak a hackathon során (sőt, néha tolakodóak is legyünk, bár nem köszönjük meg), feltesszük nekik a megfelelő kérdéseket mind a hackathon során, mind a záró előadások során.
Tudsz nyugodtan a vesztesek szemébe nézni?
A reggeli órákban, a monitor képernyője előtt töltött éjszaka után a programozó lelke a legsérülékenyebb. És ha valahol igazságtalan volt, nem következetes tettei vagy döntései, akkor biztosan eszébe jut ez a sértés. Ezért fontos előre meghatározni, hogy a zsűri milyen szempontok alapján választja ki a nyerteseket. Minden csapatnak kiosztottunk egy kritériumlistát tartalmazó lapokat, amelyeket közös táblára tettünk ki, hogy a résztvevők mindig emlékezzenek rájuk.
Igyekeztem minden résztvevőnek rövid visszajelzést adni – mi tetszett a munkájukban, és mi az, ami nem elég a győzelemhez.
Teljes
Őszintén szólva nagyjából nem érdekelt, hogy ki nyer, mert... ez nem befolyásolná a céljaimat. De törekedtem arra, hogy a döntés igazságos, átlátható és mindenki számára érthető legyen (bár nem voltam tagja a zsűrinek). Mindemellett a szervezők által kínált melegség és kényelem mértéke lehetővé tette a résztvevők számára, hogy jól érezzék magukat, pozitív visszajelzéseket kaptunk tőlük, és szívesen vettek részt további hasonló rendezvényeken.
Forrás: will.com