Egy projektdöntés vagy induló finanszírozás csak egy prezentáción múlhat. Ez különösen akkor fülbemászó, amikor egy szakembernek kell megszólalnia, aki ezt az időt fejlesztésre fordíthatja. Ha cégének nincsenek külön marketinggel és értékesítéssel foglalkozó menedzserei, akkor egy óra alatt elsajátíthatja a beszédpiramist, a közönségre gyakorolt nem direkt befolyásolás módszerét és az üzleti prezentációk kidolgozásának szabályait. Bővebben ebben a cikkben.
A beszéd piramisa
Amikor egy konferenciára vagy más eseményre készít prezentációt, ne feledje, hogy a közönség általában nem motivált, hogy minden szavával egyetértsen. Ez normális – mindenkinek megvan a saját tapasztalata és meggyőződése. Mielőtt kimondaná: „Csináld…”, a SpeechBook szerzője, Alekszej Andrianov azt javasolja, hogy készítsd fel a hallgatóságot. Ehhez beszédpiramist ad. A tapasztalt menedzserek felismerhetik benne Robert Dilts logikai szintek piramisát.
1. Környezeti szint
A közönség felállításához elég néhány mondat arról, hogy mi veszi körül a hallgatókat. A kifejezéseknek minden jelenlévő számára nyilvánvalónak és érthetőnek kell lenniük. Például: „Kollégák, ma a hónap közepe van, összegyűltünk, hogy megbeszéljük az eredményeket” vagy „Barátaim, ma együtt elemezzük a cég esetét ebben a közönségben...”.
2. Viselkedés szintje
Röviden írja le a közönség cselekedeteit. Fogalmazd meg a cselekvést igékben jelen időben: „megtenni”, „dönteni”, „változtatni”. Például: „Minden nap találkozunk az ügyfelekkel” vagy „A piaci helyzet percenként változik”.
3. Képesség szintje
Az ezen a szinten lévő mondatok tükrözik a kimondott cselekvések értékelését. Használjon jelzőket: „gyors”, „itt jobb, ott rosszabb”, „alacsonyabb” stb. Példák: „Eltérőek a felosztások eredményei, itt az értékelés” vagy „Ez a termék 3 hónap alatt került a piacra, és ezúttal az indulás egy évre nyúlik vissza."
4. Az értékek és hiedelmek szintje
Átmenet az alacsonyabb rendű szintekről az entitások felé. Egy rövid mondat elég az érték jelzésére. Jelölőszavak: „Hiszünk”, „Fontos”, „Fő”, „Értékes”, „Szeretet”. Például: "Nincs fontosabb, mint a vállalat függetlensége" vagy "Úgy gondolom, hogy ez a megközelítés segít legyőzni a versenyt."
5. Azonosítási szint
A legrövidebb beszédben. Melyik csoportba sorolja a jelenlévőket? „HR-esek vagyunk”, „Eladók vagyunk”, „Befektetők vagyunk”, „Marketingosok vagyunk”. Emlékezzen arra, hogy kinek készített prezentációt egy konferenciára, vagy értékelje, ki áll Ön előtt. Talán lesz még erősebb azonosítás "Mi szakértők vagyunk az egyedi berendezések értékesítésében."
6. Küldetési szint
Itt kell beszélni arról, hogy miért történik mindez. Emlékeztesd erre a közönséget, és aktiváld cselekvésre. „Ma rajtunk múlik, milyen lesz holnap a cég”, „Új technológia bevezetése érdekében a gyermekek kezelésére”, „Hogy rokonaink bőséggel éljenek” – néhány példa.
7. Lesiklás
Csak miután minden szinten felemelte a közönséget, hívhat fel cselekvésre. Mit akarsz, mit tegyen a közönség? Emelje fel egy kicsit a hangját, és mondja ki. Kezdje a felszólító módú igével.
Nem irányadó hatás
Milyen egyéb nem direkt befolyás? Vannak számok, adatok, grafikonok! Persze, de ezek csak a félteke egy részére elegendőek, és az ember érzelmi szinten is dönt. Az aktiváláshoz a hallgató reprezentatív rendszeréhez kell fordulnia, hogy a hallgatóság fejben tudja bemutatni az Ön információit. Egy történet teszi ezt a legjobban, mert segít a hallgatónak példákat találni tapasztalataiból, és az előadás során összevetni azokat az adatokkal.
Emlékszel Steve Jobs híres beszédére a Stanford Egyetemen végzetteknek? Három történetet mesélt el életéből, igazolva álláspontját és cselekvésre való felhívását a hallgatóknak. Csak az üzleti nyelvet használva ez a hatás nem érhető el. Az agyunkkal hozunk döntéseket, de érzelmeken keresztül visszük át őket. A történet gyorsan a személyes értékek szintjére emeli a hallgatót.
A prezentáció elkészítéséhez nyilvános beszédhez egy történettel a szerző a következő szerkezet használatát javasolja:
- Belépés
- jellem
- nyakkendő (probléma, válság, akadály)
- Feszültségemelkedés
- csúcspontja
- eredmény
üzleti prezentációs logika
Az üzleti prezentáció logikája a céltól, a tárgytól, a célközönségtől és a kontextustól függ. A szerző két olyan sémát javasol, amelyek általános esetekben működnek. Ezek a Múlt-Jelen-Jövő és Probléma-javaslat-terv sorozatok.
A "Múlt - jelen - jövő" rendszer felépítése
A "Probléma-javaslat-terv" séma felépítése
Írd meg kommentben, hogy mit szeretnél olvasni a prezentációk készítéséről.
Forrás: will.com