Փոստի արխիվացումը՝ ապագայում այն դիտելու հնարավորությամբ, կարևոր հատկանիշ է խոշոր բիզնեսի համար: Այն կարող է օգտագործվել տարբեր բողոքներ լուծելու, հետաքննություններ անցկացնելու և մի շարք այլ իրավիճակներում: Այս հատկությունը նաև օգտակար է SaaS պրովայդերների համար՝ պաշտպանվելու այն դեպքում, երբ անբարեխիղճ օգտատերը օգտագործում է իր ծառայությունը՝ անօրինական գործողություններ կատարելու համար:
Հատուկ այս նպատակների համար ստեղծվել է Zimbra Archiving and Discovery հավելվածը, որը թույլ է տալիս արխիվացնել ելքային և մուտքային նամակները յուրաքանչյուր փոստարկղում և նույնիսկ սևագրերում պահված տառերը: Այնուամենայնիվ, այս լուծումը զերծ չէ իր թերություններից. Նախ, այն աշխատում է միայն վճարովի Zimbra Collaboration Suite Network Edition-ի հետ, և երկրորդը, այն աշխատում է միայն վեբ հաճախորդի ներսում և ոչինչ չի արխիվացնի աշխատասեղանի կամ բջջային էլփոստի հաճախորդների օգտագործման ժամանակ: Այս կապակցությամբ մենք ձեզ կպատմենք, թե ինչպես իրականացնել մուտքային և ելքային փոստի արխիվացում անվճար ZImbra Collaboration Suite Open-Source Edition-ում: որը, ավելին, արխիվացնելու է ցանկացած էլփոստի հաճախորդներից ուղարկված նամակները:
Փոստի արխիվացումն իրականացվում է ներկառուցված Postfix BCC ֆունկցիայի միջոցով: Այն աշխատում է հետևյալ կերպ. համակարգի ադմինիստրատորը սահմանում է փոստարկղի արխիվային փոստի հասցեն, մուտքագրում է որոշակի կարգավորումներ, որից հետո յուրաքանչյուր մուտքային և ելքային նամակ կպատճենվի արխիվային փոստին, որում հետագայում կարելի է գտնել ցանկալի նամակը: Մենք խորհուրդ ենք տալիս ստեղծել առանձին տիրույթ փոստի արխիվի համար: Սա հետագայում շատ ավելի հեշտ կդարձնի արխիվային փոստարկղերի կառավարումը:
Ելքային նամակների արխիվացում
Եկեք կարգավորենք ելքային նամակների արխիվացումը: Օրինակ, եկեք հաշվի առնենք [էլեկտրոնային փոստով պաշտպանված] և նրա համար արխիվային փոստարկղ պատրաստիր [էլեկտրոնային փոստով պաշտպանված]. Որպեսզի ելքային նամակները արխիվացվեն, դուք պետք է մի շարք փոփոխություններ կատարեք Postfix-ի կարգավորումներում: Դա անելու համար անհրաժեշտ է բացել ֆայլը /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf իսկ վերջում ավելացրեք տողը sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Դրանից հետո դուք պետք է ստեղծեք ֆայլ /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc և դրա մեջ ավելացնել փոստարկղերը, որոնք նախատեսվում է արխիվացնել, ինչպես նաև այն փոստարկղերը, որոնց կուղարկվեն արխիվացված նամակները: Հնարավոր է արխիվացնել մի քանի փոստարկղ մեկում: Դա արվում է հետևյալ կերպ.
[էլեկտրոնային փոստով պաշտպանված] [էլեկտրոնային փոստով պաշտպանված]
[էլեկտրոնային փոստով պաշտպանված] [էլեկտրոնային փոստով պաշտպանված]
[էլեկտրոնային փոստով պաշտպանված] [էլեկտրոնային փոստով պաշտպանված]
Բոլոր փոստարկղերը ավելացնելուց հետո մնում է միայն գործարկել հրամանը փոստային քարտեզ /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc և վերագործարկեք Postfix-ը՝ օգտագործելով հրամանը postfix վերաբեռնում. Ինչպես հետևում է մեր օրինակից, վերաբեռնումից հետո հաշիվների բոլոր ելքային նամակները [էլեկտրոնային փոստով պաշտպանված] и [էլեկտրոնային փոստով պաշտպանված] կգնա նույն փոստարկղը [էլեկտրոնային փոստով պաշտպանված], և ելքային նամակներ հաշվին [էլեկտրոնային փոստով պաշտպանված] արխիվացվի փոստարկղում [էլեկտրոնային փոստով պաշտպանված]
Մուտքային նամակների արխիվացում
Այժմ եկեք կարգավորենք մուտքային նամակների ավտոմատ արխիվացումը: Դա անելու համար կարող եք օգտագործել նույն Postfix BCC-ը: Ինչպես ելքային նամակների արխիվացման դեպքում, դուք պետք է բացեք ֆայլը /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf և դրան ավելացրեք տողը recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Դրանից հետո դուք պետք է ստեղծեք ֆայլ /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc և դրան նույն ձևաչափով ավելացրեք անհրաժեշտ փոստային հասցեները։
Տուփեր ավելացնելուց հետո անհրաժեշտ է գործարկել հրամանը փոստային քարտեզ /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc և վերագործարկեք Postfix-ը՝ օգտագործելով հրամանը postfix վերաբեռնում. Այժմ հաշիվների բոլոր մուտքային նամակները [էլեկտրոնային փոստով պաշտպանված] и [էլեկտրոնային փոստով պաշտպանված] արխիվացվի փոստարկղում [էլեկտրոնային փոստով պաշտպանված], և հաշվի մուտքային նամակները [էլեկտրոնային փոստով պաշտպանված] կպատճենվի ձեր փոստարկղում [էլեկտրոնային փոստով պաշտպանված].
Մուտքային հաղորդագրությունների ֆիլտրի ստեղծման օրինակ
Մենք հատկապես նշում ենք, որ ցուցակներում էլփոստի հասցեների յուրաքանչյուր ավելացման կամ հեռացման դեպքում /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc դուք պետք է նորից կատարեք հրամանը փոստային քարտեզ նշելով փոփոխված ցուցակը, ինչպես նաև վերաբեռնել Postfix-ը: Մենք նաև խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել Zimbra OSE փոստի զտիչները՝ հիմնված ուղարկողի և ստացողի անվան վրա, որպեսզի մուտքային և ելքային հաղորդագրությունները դասավորվեն թղթապանակների մեջ, և հետագայում ձեզ համար ավելի հեշտ լինի գտնել ցանկալի նամակը:
Ելքային հաղորդագրությունների ֆիլտրի ստեղծման օրինակ
Ստեղծված փոստի արխիվներում հաղորդագրություններ որոնելու համար կարող եք հետագայում օգտագործել ներկառուցված Zimbra OSE որոնումը: Պետք է նաև նկատի ունենալ, որ արխիվում էլ-նամակների պահպանման ժամանակը զգալիորեն ավելի մեծ է, քան հաշվում, ինչը նշանակում է, որ դրանք պետք է սահմանվեն ավելի բարձր քվոտաով, ինչպես նաև ավելի բարձր ժամկետով պահպանման քաղաքականություն: Եթե ձեր արխիվային փոստարկղերը պահվում են առանձին տիրույթում, դա շատ ավելի հեշտ կլինի:
Zextras Suite-ի հետ կապված բոլոր հարցերի համար կարող եք կապվել Zextras-ի ներկայացուցիչ Եկատերինա Տրիանդաֆիլիդիի հետ էլ. [էլեկտրոնային փոստով պաշտպանված]
Source: www.habr.com