IBM Notes-ից Microsoft Exchange կամ Office 365 տեղափոխումը կազմակերպության համար զգալի առավելություններ է տալիս, սակայն միգրացիոն նախագիծն ինքնին սարսափելի է թվում, և լիովին պարզ չէ, թե որտեղից սկսել միգրացիան: Փոխանակումն ինքնին չի ներառում իր գործիքները Notes-ի և Exchange-ի ամբողջական միգրացիայի կամ համակեցության համար: Փաստորեն, միգրացիայի և համակեցության որոշ առաջադրանքներ հնարավոր չեն առանց երրորդ կողմի արտադրանքի: Այս հոդվածում մենք կներկայացնենք յոթ հիմնական քայլեր, որոնք պետք է հետևել՝ հիմնվելով լավագույն փորձի և հաջող միգրացիայի հետ կապված մեր փորձի վրա:

Հաջող միգրացիան ներառում է հետևյալ քայլերը.

1. Միգրացիայի նախնական գնահատում.
2. Նոտերի և փոխանակման միջև համակեցության հաստատում:
3. Միգրացիայի օպտիմալ ճշգրտության պլան:
4. Միգրացիայի առավելագույն արդյունավետության ապահովում.
5. Գործարկեք թեստային միգրացիա:
6. Միգրացիայի ժամանակի պլանավորում՝ կազմակերպության վրա ազդեցությունը նվազագույնի հասցնելու համար:
7. Գործարկեք միգրացիան և հետևեք դրա առաջընթացին:

Այս հոդվածում մենք կանդրադառնանք, թե ինչպես պատրաստվել և ավարտել միգրացիան՝ օգտագործելով Quest-ի երկու լուծում. Համակեցության մենեջեր նշումների համար и Միգրատոր՝ փոխանակման նշումների համար. Կտրվածքի տակ կան որոշ մանրամասներ:

Քայլ 1. Միգրացիայի նախնական գնահատում

Ձեր ընթացիկ միջավայրի գույքագրում

Եթե ​​որոշեք, որ Exchange-ը ձեր կազմակերպության համար ճիշտ հարթակ է, ապա ձեզ մնում է միայն տեղափոխվել այնտեղ: Նախ, դուք պետք է տեղեկություններ հավաքեք ձեր ընթացիկ միջավայրի մասին, հավաքեք գույքագրման տեղեկատվություն այն տվյալների վերաբերյալ, որոնք դուք պատրաստվում եք տեղափոխել, որոշել, թե ինչ կարելի է հեռացնել սկավառակի տարածության օգտագործումը նվազեցնելու համար, հաշվարկել հասանելի թողունակությունը միջավայրերի միջև և այլն: Նախնական գնահատումը պետք է ներառի. հետևյալ հարցերը.

• Քանի՞ Note տիրույթ և Domino սերվեր կա:
• Քանի՞ փոստարկղ ունեք: Դրանցից քանիսը չի օգտագործվում:
• Որքա՞ն սկավառակի տարածություն են զբաղեցնում հիմնական փոստի ֆայլերը: Քանի՞սն են արխիվներում: Քանի՞սն են տեղական կրկնօրինակներում:
• Որտե՞ղ են գտնվում արխիվները:
• Քանի՞ օգտատեր է օգտագործում կոդավորումը: Կոդավորված բովանդակությունը պետք է փոխանցվե՞լ:
• Քանի՞ անձնական թղթապանակ կա միջավայրում:
• Ո՞ր օգտվողներն են օգտագործում փաստաթղթերի հղումներ: Քանի՞ օգտատեր է հղումներ ստացել այլ օգտատերերից և հավելվածներից:
• Որքա՞ն տվյալներ եք պատրաստվում փոխանցել: Օրինակ, դուք ցանկանում եք փոխանցել տվյալները միայն վերջին վեց ամիսների համար:
• Արդյո՞ք հայրենի արխիվները կտեղափոխվեն փոխանակման անձնական արխիվներ կամ Outlook *.pst ֆայլեր:
• Որո՞նք են թողունակության սահմանները: Որքան տվյալներ կարող են փոխանցվել
  որոշակի ժամանակահատված?
• Որքա՞ն պահեստ կպահանջվի միգրացիայից հետո:

Ինչպես միգրացիան կազդի բիզնեսի և գործունեության վրա

Ծրագիրը պետք է մանրակրկիտ պլանավորվի, որպեսզի նվազագույնի հասցվի պարապուրդը և նվազագույնի հասցվի կորցրած արտադրողականությունը:

Օրինակ, կարևոր է դիտարկել օգտատերերի միջև պատվիրակությունը. եթե օգտատերը տեղափոխվում է, բայց նրա պատվիրակը մնում է սկզբնական հարթակում, ինչպե՞ս դա կազդի նրանց ամենօրյա աշխատանքի վրա: Ավելի լայնորեն, դուք պետք է հաշվի առնեք, թե ինչպես կարող է միգրացիոն նախագիծը ազդել ձեր ընկերության բոլոր կարևոր բիզնես գործընթացների և աշխատանքային հոսքերի վրա:

Կարևոր է նաև հաշվի առնել կարևոր հպման կետերը Notes-ում: Օրինակ, հաղորդագրությունների փոխանակման հետ կապված, կարևոր է վերլուծել հավելվածները և դիտարկել փոստի երթուղիների և հավելվածների փոխազդեցությունը՝ միգրացիայի ընթացքում և դրանից հետո բիզնես գործընթացների խաթարումից խուսափելու համար: Համոզվեք, որ տվեք հետևյալ հարցերը.

• Ո՞ր օգտատերերն ունեն պատվիրակներ և ինչպե՞ս կարող է այս հարաբերությունների խզումը ազդել բիզնես գործընթացների վրա:
• Ի՞նչ հավելվածներ և բիզնես գործընթացներ են կապված էլփոստի միջավայրի հետ: Ցանկացած հիմնական ինտեգրում հավելվածի և էլփոստի ծառայության միջև, ինչպիսին է հաստատման գործընթացը, կարևոր կլինի ձեր միգրացիան պլանավորելիս:
• Հավելվածի ո՞ր բաղադրիչներն ու կարևոր հատկանիշները պետք է պահպանվեն:
• Ինչպե՞ս կարող եք օգտագործել նոր հարթակի ներկառուցված հնարավորությունները՝ ձեզ անհրաժեշտ ֆունկցիոնալությանը հասնելու համար:
• Արդյո՞ք ոչ ակտիվ բովանդակությունը պետք է արխիվացվի ապագա պահեստավորման համար:
• Արդյո՞ք որևէ հավելված պետք է վերակառուցվի՝ նոր միջավայրում ճիշտ աշխատելու համար:
• Ինչպե՞ս է չափվելու հաջողությունը:

Նախքան ձեր միգրացիան սկսելը, դուք պետք է չափորոշիչներ սահմանեք հաջողության չափման համար: Մասնավորապես, դուք պետք է հասկանաք, որ 100% տվյալների փոխանցում ակնկալելն անհիմն է: Notes-ի յուրաքանչյուր տարրի տեսակը համարժեք չէ Exchange-ում (Ակտիվ փոստը ամենավառ օրինակն է): Հետևաբար, իրականությունն այն է, որ Notes-ի ոչ բոլոր տարրերը կլինեն փոխանակումից հետո: Հասանելի և չափելի նպատակ է ապրանքների 95%-ը տեղափոխել փոստարկղերի 95%-ը: Արդյունքների չափումը և փաստաթղթավորումը կարևոր է միգրացիայի հաջողության ապահովման համար, և իրական արդյունքները հնարավոր են միայն այն դեպքում, եթե հաջողության չափանիշները սահմանվել են էլ.փոստի միգրացիայի նախագծի հենց սկզբում:

Քայլ 2. Ստեղծեք նշումներ և փոխանակում համակեցություն

Կազմակերպությունների մեծ մասի համար միգրացիան գործընթաց է, ոչ թե իրադարձություն: Հետևաբար, փոստարկղի միգրացիաները և հավելվածների միգրացիան պետք է հետևեն ժամանակացույցին, որը լավագույնս համապատասխանում է բիզնեսին և գործառնություններին և հիմնված չէ տեխնիկական պահանջների վրա:

Համակեցության ռազմավարության մշակում

Միգրացիայի արժեքն առավելագույնի հասցնելու համար միգրացիայի գործընթացի սկզբում պետք է մշակվի և կիրառվի համակեցության ամբողջական պլան: «Համակեցություն» սահմանումը կարող է տարբեր լինել կազմակերպությունից կազմակերպություն: Որոշ կազմակերպություններ ակտիվորեն օգտագործում են Free/Busy տվյալները, մյուսներն ընդհանրապես չեն օգտագործում այս գործառույթը: Ոմանք կենտրոնանում են օրացուցային տվյալների տեղափոխման վրա, իսկ մյուսները կենտրոնանում են օգտատերերի ամբողջական գրացուցակի տեղափոխման ճշգրտման վրա: Կարևոր է աշխատել շահագրգիռ կողմերից յուրաքանչյուրի հետ՝ հստակ պատկերացում կազմելու համար, թե ինչն է իրականում կարևոր և օգնի բոլորին հասկանալ արդյունավետ համակեցության ռազմավարության կարևորությունը:

Notes-ից փոխանակում և Office 365 տեղափոխելը պահանջում է միաժամանակ փոստարկղի և հավելվածների տեղափոխման պլանավորում: Current Notes հավելվածի ֆունկցիոնալությունը պետք է ապահովվի բոլոր օգտատերերի համար՝ անկախ նրանց ընթացիկ էլփոստի հարթակից: Որպես օգտատերեր, որոնք տեղափոխվում են Exchange և Office 365, նրանք պետք է կարողանան մուտք գործել և օգտագործել Notes հավելվածները՝ որպես իրենց առկա աշխատանքային հոսքերի մաս: Այս հնարավորությունը պետք է շարունակվի այնքան ժամանակ, մինչև Notes հավելվածները տեղափոխվեն SharePoint կամ այլ հարթակ:

Բացի հավելվածների համակեցությունից, տարբեր հարթակներում օգտատերերի միջև փոխգործակցությունը պետք է իրականացվի նախքան միգրացիան սկսելը: Սա ներառում է գրացուցակի ավտոմատ երթուղում և թարմացումներ, անվճար/զբաղված կարգավիճակներ և օրացույցներ բոլոր օգտատերերի համար՝ անկախ նրանց ներկայիս հարթակից:

Վերջապես, դուք պետք է հաշվի առնեք համագործակցությունը ոչ միայն ձեր էլփոստի ծառայության, այլ նաև ձեր օրացույցների և ընդհանուր ռեսուրսների միջև, ինչպիսիք են հանդիպումների սենյակները: Օգտագործողները պետք է կարողանան ներբեռնել հանդիպումների ժամանակացույցի մասին տեղեկությունները: Սա ներառում է ինչպես մեկանգամյա, այնպես էլ պարբերական հանդիպումներ: Անկախ նրանից, թե հանդիպումները նշանակվել են միգրացիայից առաջ, թե ստեղծվել են միգրացիայի ընթացքում, օրացուցային տվյալների ճշգրտությունը պետք է պահպանվի ծրագրի ողջ ընթացքում: Դուք պետք է համոզվեք, որ օգտատերերը կարող են, օրինակ, փոխել հանդիպման սենյակը հաջորդ հանդիպման համար հերթական հանդիպման ժամանակ կամ չեղարկել մեկ հանդիպում՝ առանց հետագա հանդիպումներում կոնֆլիկտներ և շփոթություն առաջացնելու:

Քայլ 3. Միգրացիայի օպտիմալ ճշգրտության պլան

Notes-ից փոխանակում կամ Office 365 տեղափոխման պլանավորումը պահանջում է հասկանալ հարթակների միջև մի շարք հատուկ տարբերություններ:

Էլփոստի հասցեներ

Նշումների տվյալները սովորաբար պարունակում են սեփականության հասցեներ, որոնք հայտնվում են մի քանի վայրերում՝ հաղորդագրությունների վերնագրերում, ներկառուցված արխիվներում, անձնական կոնտակտներում և բաշխված ցուցակներում: Որպես միգրացիայի գործընթացի մաս՝ այս սեփականության հասցեները պետք է թարմացվեն SMTP հասցեներով՝ Exchange միջավայրում լիարժեք ֆունկցիոնալությունն ապահովելու համար: Շատ կազմակերպություններ ընտրում են նաև միգրացիայի ընթացքում թարմացնել SMTP տիրույթը կամ հասցեավորման ստանդարտը: Եթե ​​դա վերաբերում է ձեր կազմակերպությանը, ապա կարևոր է հասկանալ, որ որոշ միգրացիոն լուծումներ ավտոմատ կերպով թարմացնում են SMTP հասցեների պատմական դեպքերը յուրաքանչյուր օգտագործողի համար:

Թղթապանակի կառուցվածքը

Շատ կազմակերպություններում օգտվողներն օգտագործում են իրենց սեփական փոստարկղերը և արխիվները, ուստի կարևոր է պահպանել այս տվյալները: Օգտատերերի՝ իրենց ամբողջական թղթապանակի կառուցվածքը դիտելու հնարավորությունը նույնպես ազդում է օգտագործողի փորձի վրա՝ միգրացիայի արդյունքում: Կարևոր է ընտրել լուծումներ և անցումներ, որոնք պահպանում են թղթապանակի և տվյալների կառուցվածքների ամբողջականությունը:

Տեղական կրկնօրինակներ և արխիվներ

Պահպանման ծախսերը վերահսկելու և տվյալների աճն ավելի լավ կառավարելու համար շատ կազմակերպություններ սահմանում են փոստարկղի քվոտաներ: Այս քաղաքականության չնախատեսված հետևանքը հաճախ արխիվների քանակի և չափի ավելացումն է: Այս լրացուցիչ տվյալների աղբյուրները պետք է գնահատվեն և դրանց միգրացիան հաշվի առնվի միգրացիայի պլանավորման ժամանակ: Դուք կարող եք օգտվողներին տրամադրել ինքնասպասարկման բաղադրիչ, որը թույլ է տալիս նրանց տեղափոխել միայն կարևոր տվյալներ: Exchange պահեստավորումը օպտիմալացնելու համար խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել Quest-ի մեկ այլ արտադրանք. Արխիվի կառավարիչ փոխանակման համար, այն, մասնավորապես, օգտակար ֆունկցիոնալություն ունի կցված ֆայլերի կրկնօրինակման համար, DAOS-ի անալոգը Notes-ում:

ACL և պատվիրակություն

Մուտքի վերահսկման ցուցակները (ACL) և պատվիրակումը հիմնական տարրերն են Notes միջավայրում աշխատելու համար, և դրանք նույնպես կարևոր են ամբողջականությունը պաշտպանելու համար: Որպես արդյունք, կարևոր է ճշգրիտ թարգմանել հարակից իրավունքները և մուտքի իրավունքները համարժեք իրավունքներին Exchange Server-ում և Office 365-ում: Իդեալում, դա ինքնաբերաբար կատարելը կարագացնի գործընթացը և կվերացնի մարդկային սխալը: Կազմակերպության տեղեկատվական ակտիվների պաշտպանության արդյունավետությունը պահպանելու համար ACL-ները և պատվիրակությունների քարտեզագրումը պետք է կատարվեն փոստի տվյալների հետ միաժամանակ: Որոշ կազմակերպություններ փորձում են ձեռքով կամ օգտագործելով սկրիպտներ տրամադրել համարժեք իրավունքներ տվյալների տեղափոխման ավարտից հետո: Այնուամենայնիվ, այս մոտեցումը կարող է բացասաբար ազդել արտադրողականության վրա և անվտանգության անցքեր ավելացնել կազմակերպության տվյալների վրա:

Նշում է սեփական բովանդակությունը

Նույն ակտիվ փոստը: Մեկ այլ տարածված խնդիր IBM Notes-ից տեղափոխելիս շատ հարուստ տեքստի հանդիպումն է: Exchange-ը և Office 365-ը չեն աջակցում ինտեգրված ներդիրներով աղյուսակներ, կոճակներ, պահված ձևաթղթեր և այլ սեփականության բովանդակություն Notes-ում: Արդյունքում, դուք պետք է կամ պատրաստվեք այս ֆունկցիոնալության կորստին կամ ներդրումներ կատարեք միգրացիոն լուծման մեջ, որը կարող է վերափոխել այս տարրերը մի ձևաչափի, որը հնարավոր է տեղափոխել: Անմիջապես ասենք, որ Quest-ի լուծումները դա ոչ մի կերպ չեն փոխակերպում և կարող են փոխանցել միայն այդպիսի տառերը որպես հավելվածներ, որպեսզի օգտագործողը կարողանա բացել դրանք Notes հաճախորդի միջոցով:

Խմբեր և անձնական հասցեագրքեր

Շատ կազմակերպություններ լայնորեն օգտագործում են հանրային փոստային ցուցակները ներքին և
արտաքին հաղորդակցություններ. Բացի այդ, Notes-ի օգտատերերը հաճախ կարևոր են համարում անձնական հասցեագրքերում գործարար կապերի պահպանումը: Տվյալների այս աղբյուրները կարևոր նշանակություն ունեն բիզնես գործունեության համար և պետք է արդյունավետ կերպով փոխակերպվեն Microsoft-ի հարթակ տեղափոխման ընթացքում: Արդյունքում կարևոր է ավտոմատ կերպով խմբեր պատրաստել Active Directory միգրացիայի համար և արդյունավետ կերպով փոխակերպել բոլոր անձնական հասցեները, նույնիսկ օգտատերերի աշխատասեղաններում պահվածները:

Փոխազդեցություն Notes հավելվածների հետ

Ծրագրերի և փոստային ծառայության միջև ինտեգրման կետերը, ինչպիսիք են հաշտեցման գործընթացները, կարևոր են միգրացիաների պլանավորման և պլանավորման ժամանակ: IBM Notes-ն ավելի ամուր ինտեգրում ունի էլփոստի և հավելվածների միջև, քան այլ հարթակներ: Այս ինտեգրումները կարող են ներառել ամեն ինչ՝ պարզ դոկլինկերից մինչև բիզնես գործընթացներ:

Ռեսուրսներ և փոստային շտեմարաններ

Շատ կազմակերպություններ Notes-ում օգտագործում են ռեսուրսների ամրագրման տվյալների բազաներ, փոստային տվյալների բազաներ և այլ ընդհանուր տվյալների բազաներ: Արդյունքում, այս տվյալների բազաները կարևոր դեր են խաղում կազմակերպության գործունեության մեջ: Բիզնեսի շարունակականությունն ու աշխատակիցների արտադրողականությունն ապահովելու համար շատ կարևոր է դիտարկել իրականացման մոտեցումը և ժամկետները հետևյալի համար.

• Թիրախային միջավայրում ռեսուրսների փոստարկղերի ստեղծում;
• Ամրագրումների տվյալների բազայից տվյալների փոխանցում Exchange;
• Ապահովել, որ երկու համակարգերի օգտվողները կարող են համագործակցել և օգտագործել ռեսուրսները Notes-ում և Exchange-ում:

Քայլ 4. Առավելագույնի հասցնել միգրացիայի արդյունավետությունը

Տվյալների ճշգրտությունը ապահովելուց բացի, կարևոր է նաև ապահովել, որ միգրացիան հնարավորինս արդյունավետ լինի՝ հաշվի առնելով կազմակերպության պահանջները: Միգրացիայի արդյունավետությունն ուղղակիորեն կախված է ոչ միայն ուղղակի ծախսերից, այլև բիզնեսի վրա ազդեցության աստիճանից։

Միգրացիոն լուծումների ճարտարապետություն

Արդյունավետության վրա ազդող ամենակարևոր գործոններից մեկը միգրացիոն լուծման ճարտարապետությունն է: Կարևոր է ընտրել բազմաշերտ ճարտարապետությամբ լուծում, որը թույլ է տալիս միգրացիոն սերվերին միաժամանակ տեղափոխել բազմաթիվ օգտվողներ: Բազմաթելային ճարտարապետությունը նվազեցնում է միգրացիոն ապարատային պահանջները և մեծացնում միգրացիայի արագությունը՝ կտրուկ նվազեցնելով ծրագրի ընդհանուր արժեքը: Մի խաբվեք միգրացիոն լուծումներով, որոնք պնդում են, որ բազմաթելային են, բայց իրականում միաժամանակ տեղափոխում են միայն մեկ օգտվող և պահանջում են աշխատանքային կայաններ ավելացնել՝ միաժամանակ ավելի շատ օգտվողներ տեղափոխելու համար: Կախված կազմաձևից և միջավայրից, իրական բազմաշերտ լուծումները 30-ից 5000 տոկոսով ավելի արդյունավետ են, երբ տվյալները տեղափոխում են Exchange և Office 365:

Միգրացիոն գործընթաց

Միգրացիան ներառում է բազմաթիվ քայլեր, և գործընթացները պետք է տեղի ունենան ճիշտ ժամանակին՝ սահուն անցում ապահովելու համար: Բիզնեսի խափանումները նվազագույնի հասցնելու և միգրացիայի օգուտները առավելագույնի հասցնելու համար բոլոր գործընթացները պետք է ինտեգրվեն և վերահսկվեն մեկ հավելվածով, որը կարող է ժամանակին կարգավորել միգրացիայի յուրաքանչյուր քայլը:

Ճկունություն և ինքնասպասարկում

Որոշ օգտատերեր և բաժիններ պետք է շեղվեն ստանդարտ միգրացիայի գործընթացից: Օրինակ, իրավաբանական բաժինը կարող է ունենալ պահպանման տարբեր պահանջներ, կամ կառավարիչներին կարող է անհրաժեշտ լինել տեղափոխել իրենց ամբողջ փոստարկղը և արխիվները: Հետևաբար, կարևոր է ընտրել միգրացիոն ճկուն լուծում, որը թույլ կտա միգրացիոն թիմին հեշտությամբ հարմարվել այս պահանջներին: Այս ճկունությունն ապահովելու ամենաարդյունավետ միջոցներից մեկը ձեր որոշ օգտատերերի համար ինքնասպասարկման հնարավորություն տալն է: Օրինակ՝ որոշ օգտատերերի կարող է թույլատրվել փոխանցել լրացուցիչ տվյալներ իրենց հիմնական փոստի ֆայլերից կամ տեղական տվյալներից՝ դրանք հետագայում սերվերի անձնական արխիվի վերածելու համար:

Քայլ 5. Գործարկել փորձնական միգրացիա

Հենց որ մինչմիգրացիոն գնահատումն ավարտվի, համակեցության ռազմավարությունը վերջնական տեսքի բերվի, և օպտիմալացման ծրագրերը սահմանվեն, կարևոր է ռազմավարության հաստատումը ստանալ մեկ կամ մի քանի փորձնական միգրացիաների միջոցով:

Փորձնական միգրացիայի նպատակն է փորձարկել մշակված ընթացակարգերը և բացահայտել խնդիրները, որոնք կարող են առաջանալ ամբողջական միգրացիայի սկսվելուց հետո՝ հնարավորություն տալով նրանց լուծել դրանք մինչև կենդանի միգրացիան սկսելը: Արդյունքում պիլոտային միգրացիայի ընթացքում խնդիրները սպասելի և նույնիսկ ողջունելի են:

Փորձնական միգրացիայի ծավալների որոշում

Փորձնական միգրացիան պետք է բավականաչափ մեծ լինի՝ հավաքելու տվյալների ներկայացուցչական նմուշ և պատասխանի համապատասխան հարցերին, որոնք կարող են հանդիպել մարտական ​​միգրացիայի ընթացքում: Եթե ​​դուք տեղափոխում եք մի քանի հազար փոստարկղ, ապա ընտրանքի չափը պետք է բավարար լինի: Շատ մեծ միգրացիաների դեպքում տոկոսը կարող է ավելի քիչ լինել:

Տվյալների և համակարգերի ընտրություն

Պիլոտային միգրացիայի գործընթացում կարևոր է օգտագործել մարտական ​​տվյալները և մարտական ​​համակարգերը: Սա շատ կարևոր է մի քանի պատճառով.

• Պետք է հասկանալ, թե ինչպես է իրեն պահելու մարտական ​​միջավայրը։ Սինթետիկորեն ստեղծված միջավայրը չի ներկայացնի մարտական ​​միջավայրը:
• Դուք կարող եք լրացուցիչ տեղեկություններ ստանալ գաղտնագրված հաղորդագրությունների, Exchange-ում չգտնված հաղորդագրությունների տեսակների հաճախականության և պահեստավորման պահանջների մասին՝ հիմնված նմուշի տվյալների վրա:

Ակնկալիքներ սահմանելը

Փորձնական միգրացիոն գործընթացը նաև հիանալի հնարավորություն է տալիս փորձարկելու ծրագրի համար նախատեսված հաջողության չափանիշները և չափորոշելու մնացած միգրացիայի ակնկալիքները: Եթե ​​ճշգրտումներ են պահանջվում, դրանք պետք է փաստաթղթավորվեն և հաշվի առնվեն մարտական ​​միգրացիայի ժամանակ:

Քայլ 6. Պլանավորեք միգրացիայի ժամանակը կազմակերպության վրա ազդեցությունը նվազագույնի հասցնելու համար

Օգտագործողների խմբավորում

Օգտատերերի և ընդհանուր առմամբ կազմակերպության վրա ազդեցությունը նվազագույնի հասցնելու համար, միասին աշխատող օգտվողները պետք է միևնույն ժամանակ տեղափոխվեն: Հիմնական գործոնները, որոնք պետք է հաշվի առնել այս խմբերը ստեղծելիս, ներառում են պատվիրակությունը: Փնտրեք լուծում, որը կարող է առաջարկել հավաքածուներ միգրացիայի համար՝ հիմնվելով աղբյուրի միջավայրում օգտագործողների հարաբերությունների մասին տեղեկատվության վրա:

Միգրացիայի ժամանակը

Խմբային միգրացիան ավարտվելուն պես, համոզվեք, որ պլանավորեք այն ժամանակը, երբ
այդ օգտագործողների վրա ազդեցությունը նվազագույն է: Սա կարող է նշանակել միգրացիոն պատուհանի պլանավորում օրվա որոշակի ժամի համար՝ աշխատանքային ժամերին, տարվա մեկ ամսվա վերջում կամ սպասարկման պատուհանների ընթացքում միգրացիայից խուսափելու համար: Օրինակ, վաճառքի թիմերը, հավանաբար, չպետք է գաղթեն մինչև եռամսյակի վերջը, և հաշվապահական հաշվառման և իրավաբանական բաժինները, հավանաբար, սահմանափակումներ կունենան, թե երբ կարող են տեղափոխվել:

Քայլ 7. Սկսեք միգրացիան և հետևեք դրա առաջընթացին

Պիլոտային վավերացված տվյալների միգրացիայի մոտեցումների առկայության դեպքում մարտական ​​միգրացիան պետք է դառնա սովորական իրադարձություն: Հավանաբար, գործընթացի ընթացքում կլինեն թեթև ճշգրտումներ՝ որոշակի խմբերի կարիքները բավարարելու համար: Դեռևս անհրաժեշտ կլինի մանրակրկիտ մոնիտորինգ՝ պլանավորման և փորձնական փուլում բոլոր չնախատեսված դեպքերը հաշվի առնելու համար: Այնուամենայնիվ, գործընթացը պետք է ավելի ու ավելի ավտոմատացված դառնա: Մարտական ​​միգրացիայի ժամանակացույցի կատարումը կարևոր է կազմակերպությունում առաջընթացը փաստաթղթավորելու և հաղորդելու համար, որպեսզի հաստատվի, որ ակնկալիքները բավարարվում են: Մոնիտորինգը և հետադարձ կապը մնում են հաջող միգրացիայի հիմնական ասպեկտները ողջ գործընթացում:

Ամփոփում

Մենք լուսաբանել ենք այն բաները, որոնք դուք պետք է հաշվի առնեք ձեր փոստային ծառայությունը տեղափոխելիս: Եթե ​​դուք ներկայումս գտնվում եք միգրացիոն լուծում ընտրելու գործընթացում կամ պարզապես մտածում եք դրա մասին, ապա կարևոր է այս ամենը հաշվի առնել։ Մենք աշխատում ենք Quest-ի միգրացիոն լուծումների հետ և պատրաստ ենք դրանք առաջարկել որպես ամենաարդյունավետը ձեռքով քայլերի քանակի կրճատման և միգրացիայի արդյունքում փոխանցվող տվյալների քանակի ավելացման համար:

Եթե ​​ցանկանում եք ավելին իմանալ միգրացիայի արդյունավետ մոտեցումների մասին, հարցում ներկայացրեք հետադարձ կապի ձև մեր կայքում կամ պարզապես զանգահարեք, ինչպես նաև կարող եք լրացուցիչ նյութեր ուսումնասիրել ստորև նշված հղումներով.

Հիմնական հոդված՝ IBM Lotus Notes/Domino-ի տեղափոխումը Microsoft Exchange

Quest Migrator for Notes to Exchange Գալսի կայքում

Quest Coexistence Manager Notes-ի համար Gals կայքում

Quest Migrator՝ փոխանակման նշումների համար Quest կայքում

Quest համակեցության մենեջեր գրառումների համար Quest կայքում

Source: www.habr.com