ProHoster > Օրագիր > Վարչակազմը > Ինչպես ընտրեցինք հաճախորդների հետ էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման ծառայություն
Ինչպես ընտրեցինք հաճախորդների հետ էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման ծառայություն
Խաբրովյաններ, ես կիսվում եմ իմ ուսումնասիրությամբ. Մարտին մենք փնտրում էինք էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման լավագույն օպերատորին։ Դե, ինչպես լավագույնս: Մենք ընտրեցինք նրան, ում ծառայությունն ավելի հարմար է մեր ընկերությանը։ Մեկ շաբաթվա ընթացքում մենք պետք է ուսումնասիրեինք 7 ամենահայտնիները՝ համեմատեցինք ըստ պարամետրերի՝ սկսած 1C-ի հետ ինտեգրվելու հնարավորություններից մինչև տեխնիկական աջակցության որակ։ Բայց առաջին հերթին…
Ինչպես ամեն ինչ սկսվեց
Օրենքի հետ կապված խնդիրներից խուսափելու համար մենք որոշեցինք օգտվել ծառայությունից օրինականորեն նշանակալի էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համար: Երբ մենք առաջին անգամ խորացավ թեմայի մեջ, պարզեցինք, որ պետք է ընտրենք 30+ տարբերակներից: Համենայնդեպս ես այդպես եմ գտել համացանցում: Ես չէի ուզում բոլորի հետ մանրամասնորեն զբաղվել, և շատ ժամանակ չունեի։ Ուստի մեր գործընկերներից պարզեցինք, թե ինչ են օգտագործում։ Սա օգնեց կրճատել թեկնածուների թիվը լավագույն 7-ում:
Այսպիսով, մենք նայեցինք ծառայություններին.
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է զարգացման ընկերությունների պատմությունը, շրջեք կայքերը (հղումները՝ աղբյուրները) Սփոյլեր. բոլորի համար նման է. նրանք սկսեցին որպես հարկային հաշվետվություններ ներկայացնելու ծառայություններ, այնուհետև սկսեցին ծառայություններ մատուցել գործընկերների միջև էլեկտրոնային փաստաթղթերի փոխանակման համար: Բացառություններ. Sphere Courier-ը և E-COM-ը սկզբում աշխատել են որպես EDI մատակարարներ, Synerdocs-ը առաջացել է փաստաթղթերի կառավարման ներքին համակարգից: Եվ վերջապես, Taxcom-ի և Kaluga.Astral-ի արտադրանքի միջև կա կարևոր տարբերություն. դրանք լուծույթում ներկառուցված են 1C-ից:
Մենք ծառայությունների արժեքից սկսեցինք հավաքել տվյալներ ծառայությունների մասին: Եվ ահա ես ձեզ համար երկու նորություն ունեմ. Լավ - բոլոր օպերատորներից բացարձակապես բոլոր մուտքային երթևեկությունը անվճար է, ձեզանից կպահանջվի վճարել միայն ելքային փաստաթղթերի համար: Վատ նորությունն այն է, որ շատ դժվար է պարզել կայքերում նշված գները: Եվ բոլորը, քանի որ բոլոր ծառայությունների սակագները և վճարման սկզբունքները տարբեր կերպ են կառուցված:
Անմիջապես նշեմ, որ հաշվի են առնվել միայն նվազագույն սակագները։ Մենք չունենք շատ կոնտրագենտներ, փաստաթղթային հոսքի ծավալն այնքան էլ մեծ չէ, և մենք սկզբից չէինք ուզում մեծ գումարներ ծախսել։
Contour.Diadoc
Նվազագույն սակագինը 900 ռուբլի է: ներառում է 100 փաստաթուղթ։ Թույլ է տալիս փաստաթղթեր փոխանակել միայն այն գործընկերների հետ, որոնց էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման օպերատորը SKB Kontur է: Այս դեպքում հաճախորդը կարող է ձեռք բերել «Նվազագույն» սակագնային պլանը ոչ ավելի, քան տարին մեկ անգամ:
Taxcom/1C՝ EDF
Գործարկման երկու տարբերակ կա, որից կախված է օպերատորի ծառայությունների վճարումը։ Եթե դուք օգտագործում եք 1C-EDO լուծումը, ապա գինը սահմանում է ձեր քաղաքում գտնվող 1C ֆրանչայզերը: Մեկ շաբաթում մենք չկարողացանք հեռախոսով կապ հաստատել: Երկրորդ տարբերակը ուղղակիորեն աշխատելն է, առանց 1C-ի միացման: Այս դեպքում, ինչպես հասկանում ենք, մեկ տարվա նվազագույն փաթեթը կարժենա 1800 ռուբլի: և ներառում է 150 ելքային հաղորդագրություն (յուրաքանչյուրը պարունակում է փաստաթղթերի փաթեթ, ներառյալ 1 հաշիվ-ապրանքագիր):
VLSI
Նվազագույն փաթեթ - 500 ռուբ. տարեկան, սահմանափակում – 50 փաթեթ եռամսյակում: Փաթեթը կարող է ներառել ցանկացած տեսակի և ցանկացած քանակի փաստաթղթեր, սակայն յուրաքանչյուրը պետք է պարունակի 1-ից ոչ ավել հաշիվ-ապրանքագիր: Ծառայությանը միանալու համար գանձում են վճար՝ 500 ռուբլի։
Synerdocs
Սակագները սկսվում են 2050 ռուբլիից: 300 փաստաթղթի համար։ Հաշվարկված է մեկ տարվա համար:
Kaluga.Online/1C: EDO
Նվազագույն սակագինը կկազմի 1200 ռուբլի: տարեկան 300 ելքային հաղորդագրությունների համար: Վերը նշված ամեն ինչ արժե 10 ռուբլի: մեկ կտորով Մեկ հաղորդագրություն (փաթեթ, հավաքածու) կարող է ներառել 1 հաշիվ-ապրանքագիր և 2 ուղեկցող փաստաթուղթ:
Sphere Courier
Ծառայությանը միանալու համար, եթե մանրածախ առևտրից չեք, ստիպված կլինեք վճարել առանձին՝ 300 ռուբլուց (250 + ԱԱՀ): Նվազագույն դրույքաչափով 300 ռուբլի: (250 + ԱԱՀ) կստանաք 50 ելքային։ Սակագինից բարձր փաստաթղթերը վճարվում են ավելի բարձր՝ 7 ռուբլի: մեկ կտորով Սակագները գործում են մեկ ամիս։
E-COM
Նվազագույն սակագինը 4000 ռուբլի է: Այն ներառում է ամսական 500 ելքային փաստաթուղթ։
Նվազագույն սակագնում 1 փաստաթղթի մասով մենք ստացել ենք.
2. Դեմո մուտքի առկայություն
Բոլոր դեպքերում հնարավոր չէ տեսնել, թե ծառայության մեջ աշխատանքը ներսից ինչ տեսք ունի։ Որոշ կայքերում ծառայությունը հստակ նշված է (Kontur.Diadoc, Synerdocs, SBIS), բայց մյուսներում մենք ստիպված էինք փորձել. հեռախոսազրույց. Չհաջողվեց փորձարկել Kaluga.Online/1C՝ EDO և Taxcom/1C՝ EDO:
3. Տեխնիկական աջակցություն
Բացման ժամերը նշված են կայքում.
Պարզապես հետաքրքրությունից դրդված՝ Մոսկվայի ժամանակով ժամը 19.00-ին զանգահարեցինք նշված աջակցության համարներով։ Նրանք հասան Kontur.Diadoc, թեև ոչ շատ արագ: Kaluga.Online / 1C-ում՝ EDF, Synerdocs՝ խնդիր չկա, E-COM-ում՝ լռություն, բայց VLSI-ի հետ հետաքրքիր բան տեղի ունեցավ՝ նրանք հասան ընկերության տարածաշրջանային գործընկերոջը (այդ ժամանակ ոչ ոք չպատասխանեց հեռախոսին): Նրանք նաև հավաքագրել են շաբաթից կիրակի գիշերը նրանց, ովքեր հավակնում են 24/7 ծառայությանը: Արդյունք. մենք հասանք միայն Taxcom/1C՝ EDF:
Էլ ինչ մեզ հաջողվեց պարզել տեխնիկական աջակցության մասին.
Contour.Diadoc
Աշխատավայրի ախտորոշումն ու կարգավորումն իրականացվում է Contour.Plugin-ի միջոցով: Մասնագետի միացումով այլ կարգավորումները վճարվում են առանձին՝ 2600 ռուբլուց: ժամը մեկին։
Taxcom/1C՝ EDF
Կայքում կա առցանց օգնական։ Դուք կարող եք ընտրել զանգի ժամը (կախված աջակցող ինժեներների ծանրաբեռնվածությունից):
VLSI
Գոյություն ունի ծրագրակազմ VLSI մասնագետի հեռակա կապի համար (RemoteHelper.ru):
Synerdocs
Օգտագործվում է աշխատավայրի տեղադրման կոմունալ ծրագիրը (Օգնական): Նախնական կարգավորումն անվճար է:
Kaluga.Online/1C: EDO
Աշխատավայրը ստեղծվում է գործընկերոջ կողմից: Մեկնումը կամ հեռահար կապը վճարվում են առանձին:
Sphere Courier
Կա մեկ ծրագրաշարի տեղադրող, որը թույլ է տալիս տեղադրել և կարգավորել էլեկտրոնային ստորագրությունների և Սուրհանդակային և հաշվետվությունների ծառայությունների հետ աշխատելու համար անհրաժեշտ կոմունալ ծրագիրը: Տեխնիկական աջակցության 3 սակագին կա. Մեկն անվճար է, մնացածը՝ հավելյալ գումարով։ Թեեւ նրանց համար հարցերի լուծման ժամկետն ավելի կարճ է նշվում։
E-COM
Բոնուսներից մեկը՝ ընկերությանը առանձին մենեջեր են նշանակում անվճար (բջջային հեռախոսահամար են տալիս)։
4. Ինտեգրում
Մեզ համար առաջին հերթին կարևոր էր, թե արդյոք 1C-ի հետ ինտեգրում կա։ Պարզվեց, որ բոլորն էլ ունեն։ Բայց գրեթե բոլոր դեպքերում այն վճարովի է:
Տարեկան 1C-ի հետ ինտեգրման նվազագույն արժեքը.
Contour.Diadoc
1C-ի հետ ինտեգրման արժեքը տարեկան 11 ռուբլի է: Կարգավորում ստանդարտ կոնֆիգուրացիաներով՝ գումարած 800, ոչ ստանդարտ կոնֆիգուրացիաներով՝ սկսած 2300-ից: Այն ամենը, ինչ դուրս է գալիս հիմնական ինտեգրացիոն լուծման շրջանակներից, լրացուցիչ վճարվում է:
Taxcom/1C՝ EDF
Ինտեգրված է 1C-EDO մոդուլում: Դուք կարող եք փաստաթղթեր փոխանակել գործընկերների հետ, եթե բաժանորդագրված եք 1C: ITS-ին: Գինը սահմանվում է 1C-ով` 17-ից մինչև 000 ռուբլի: տարում։
VLSI
Աշխատելու համար դուք պետք է ունենաք 6000 ռուբլի սակագին: տարում։ Ցանկացած փոփոխություն վճարվում է առանձին:
Synerdocs
Տրվում է անվճար սակագնային փաթեթներով՝ սկսած 1000 փաստաթուղթից։
Kaluga.Online/1C: EDO
Ամեն ինչ այնպես է, ինչպես Taxcom-ում.
Sphere Courier
Վճարված - 6 ռուբլիից: տարում։
E-COM
Վճարովի – տարեկան 12-ից:
Եվ մի փոքր ավելին ինտեգրման մասին.
5. Բջջային լուծում
Թվում է, որ սա էլեկտրոնային փաստաթղթերի փոխանակման ծառայությունների շարքում ամենատարածված գործառույթը չէ։ Պարզեցինք միայն, որ Kontur.Diadoc-ում կա iOS-ի և Android-ի համար նախատեսված հավելված։ Plus Synerdocs-ն առաջարկում է Viber և SMS բջջային լուծումներ փաստաթղթերի ստորագրման համար, իսկ VLSI՝ նոր փաստաթղթերի ծանուցման համար: Այլ ծառայությունների մասին տեղեկություններ չկան։
6. Փոխանակում ռոումինգում
Ի վերջո, ես ձեզ կասեմ ամենահետաքրքիրը. Ինչպես բջջային կապի դեպքում, այնպես էլ էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման մեջ կան դժվարություններ ռոումինգում բաժանորդների փոխգործակցության հետ կապված: Բայց մենք չենք խոսում սպասարկման տարածքից դուրս ծառայությունների մասին: Փաստաթղթերի հոսքի դեպքում ռոումինգը ենթադրում է տարբեր օպերատորների հաճախորդների միջև փաստաթղթերի փոխանակման հնարավորություն:
Կրկնում եմ՝ Ռուսաստանում 30-ից ավելի ծառայություններ կան, և ոչ բոլորն ունեն միմյանց հետ ռոումինգ կապ: Դուք կարող եք տեսնել, թե ում հետ արդեն ունի EDF օպերատորը այստեղ.
Մի կողմից, գրեթե բոլոր օպերատորները միացված են ռոումինգ կենտրոններին՝ հարթակներ, որոնք ապահովում են տարբեր ծառայությունների հաճախորդների միջև հաշիվ-ապրանքագրերի անվտանգ փոխանակում: Մյուս կողմից, օպերատորների պատրաստակամությունը ռոումինգ ստեղծելու համար տարբեր է բոլորի համար։ Դատելով մեր գործընկերների փորձից՝ գործընթացը ձգձգվում է Kontur.Diadoc-ի և Taxcom/1C-ի դեպքում՝ EDF, ավելի արագ՝ VLSI-ի և Synerdocs-ի դեպքում։ Այլ օպերատորների համար ակնարկներ չկան:
Եվ մի քիչ ինքս ինձանից
Մի պարբերություն նրանց համար, ովքեր կարդում են մինչև վերջ։ Ես ձեզ չեմ ասի, թե ի վերջո որ ծառայությունն ենք ընտրել: Ասեմ միայն, որ հետազոտությունը օգտակար չէր. խոշոր կոնտրագենտը ստիպեց մեզ միանալ իր փոխանակման ծառայությանը: Ընկերությունում ոչ ոք չէր սպասում այս պատմության նման ավարտին։