Ինչպե՞ս ապահովել փոքր ձեռնարկության տեղական ցանցի բարձրորակ շահագործումը:

Արդյո՞ք փոքր բիզնեսը տեղական ցանցի կարիք ունի: Արդյո՞ք նման անհրաժեշտություն կա բավականին մեծ գումարներ ծախսելու համակարգչային տեխնիկա գնելու, սպասարկող անձնակազմի աշխատավարձի, լիցենզավորված ծրագրերի համար վճարումների վրա։

Հեղինակը ստիպված է եղել շփվել տարբեր կատեգորիաների (հիմնականում երիտասարդ) փոքր ընկերությունների (հիմնականում ՍՊԸ) սեփականատերերի և մենեջերների հետ։ Միևնույն ժամանակ տրամագծորեն հակադիր կարծիքներ հնչեցին՝ սկսած նրանցից, որ լոկալ ցանցը համադարման է բիզնեսի զարգացման համար, առանց դրա ամեն ինչ կկորչի և բախտ չի լինի, մինչև նրանք, որ լոկալ ցանցը սարսափելի բեռ է և «գլխացավանք» բիզնես մենեջերի համար.

Այս հոդվածում հեղինակը կփորձի հասկանալ տեղական ցանցերի օգտագործման դրական և բացասական կողմերը (իհարկե, ոչ բոլորը, բայց ամենաակնառուները): Նա կփորձի ինքն իրեն հասկանալ և ընթերցողներին փոխանցել պատմվածքի հիմնական նպատակը՝ արդյոք փոքր բիզնեսին միշտ անհրաժեշտ է տեղական ցանց։

Այս հոդվածը կարդալուց հետո (եթե այն կարդացել եք մինչև վերջ) և նախքան այս հրապարակման հեղինակի իրավասության մասին ձեր կարծիքը հայտնելը, հեղինակը խնդրում է ձեզ հաշվի առնել, որ նա գիտնական չէ, չի ղեկավարում ընկերություն կամ ՍՊԸ-ի հիմնադիր չէ։ Հեղինակը Սանկտ Պետերբուրգի պետական ​​տեխնոլոգիական ինստիտուտի հեռակա XNUMX-րդ կուրսի ուսանողուհի է, որն իր ուժերը փորձում է հոդված գրել՝ ըստ ուսումնական առարկաներից մեկի հանձնարարության։

Հարցին պատասխանելու համար, թե արդյոք փոքր ձեռնարկությունը պետք է ունենա իր սեփական տեղական ցանցը, թե ոչ, հեղինակը կքննարկի այն ձեռնարկությունները, որտեղ աշխատում է առնվազն 10 մարդ:

Իմաստ չկա դիտարկել ՍՊԸ-ն, որտեղ մեկ աշխատողը գլխավոր տնօրենն է: Ինչու՞ նրան պետք է տեղական ցանց: Չէ՞ որ նման ընկերությունում նույնիսկ հաշվապահական հաշվառումը վարում է վարձու հաշվապահը՝ իր սեփական համակարգչով և ծրագրային ապահովմամբ։ Նման գլխավոր տնօրենը կարող է ընդհանրապես համակարգիչ չունենալ, առավել եւս՝ հատուկ ծրագրային ապահովում։

Այս հոդվածը գրելիս հեղինակը հաշվի կառնի այն ընկերությունները, որոնք հիմնականում գործում են սպասարկման ոլորտում։ Դրանք ներառում են ապահովագրական ընկերություններ, անշարժ գույքի գործակալություններ և հաշվապահական ծառայություններ մատուցող ընկերություններ:

Հիմնական խնդիրը, ըստ հեղինակի, ոչ թե կոնկրետ ձեռնարկության համար տեղական համակարգչային ցանց մշակելն ու կառուցելն է, այլ փորձել պարզել՝ կա՞ ցանցի կարիք, թե՞ ոչ։ Ինչ խոչընդոտներ են կանգնած ցանցի ստեղծման և դրա արդիականացման ճանապարհին։

Այս դեպքում անհրաժեշտ է անհապաղ որոշել, որ տեղական ցանցը ոչ միայն ցանցային սարքավորում է, այլև ծրագրային ապահովում և այս ցանցը շահագործող ընկերության աշխատակիցները:
Շատ զրուցակիցների կարծիքով (ընկերության սովորական աշխատակիցներ և ղեկավարություն) անհրաժեշտ է տեղական ցանց, այն հեշտացնում է աշխատանքը, թույլ է տալիս մուտք գործել մասնագիտացված ծրագրեր և թույլ է տալիս աշխատել ընկերության փաստաթղթերի հետ:

Միակ և գլխավոր խնդիրը, շատերի կարծիքով, լոկալ ցանցի համար սարքավորումների և ծրագրային ապահովման բարձր արժեքն է։

Ինչ վերաբերում է ցանցի ապարատին, ապա, հեղինակի կարծիքով, կարիք չկա առաջադեմ տեխնոլոգիաների հետապնդման կամ էլիտար արտադրական ընկերություններից անընդհատ առաջադեմ սարքավորումներ գնել: Յուրաքանչյուր ընկերություն, երբ հիմնադրվում և գործում է, մոտավոր պատկերացում ունի, թե քանի աշխատատեղ է իրեն անհրաժեշտ: Ուստի տեղական ցանց ստեղծելիս, մալուխներ անցկացնելիս, վարդակներ տեղադրելիս և սարքավորումներ գնելիս, ըստ հեղինակի, անհրաժեշտ է ստեղծել 25% հզորության ռեզերվ։ Դա թույլ կտա ընկերությանը մի քանի տարի աշխատել առանց խնդիրների։ Պետք է մաքսիմում քամել սարքավորումից, հետո միայն նոր, ավելի հզոր սարքավորում գնել, նորից ռեզերվով։

Կարիք չկա անմիջապես «խելագար» արագությամբ ինտերնետ գնել, այն միշտ կարելի է ավելացնել՝ ավելացնելով վճարումը մատակարարին։ Սակայն անհրաժեշտ է վերահսկել, թե ինչ են անում աշխատակիցները առցանց և, անհրաժեշտության դեպքում, սահմանափակել նրանց մուտքը ինտերնետ: Չի կարելի թույլ տալ, որ որոշ աշխատակիցներ խաղան «առաջադեմ» խաղեր, որոնք սպառում են մեծ քանակությամբ տրաֆիկ, իսկ աշխատող մասնագետները անհարմարություններ են զգում ինտերնետի ցածր արագության պատճառով։ Ավելի վատ կլինի, երբ այս խաղացողները «բռնեն» վիրուսներ ինտերնետում և խնդիրներ ստեղծեն ընկերության ծրագրային ապահովման համար։
Եթե ​​ընկերության բիզնեսը լավ է ընթանում, շահույթն ավելանում է, և աշխատողների թիվը մեծացնելու անհրաժեշտություն է առաջանում, ապա կարող եք մտածել ցանցի արդիականացման կամ նոր, ավելի հզոր ցանցի ստեղծման մասին: Հեղինակի կարծիքով՝ պետք է միջին ճանապարհ գտնել, չձգտել ունենալ միայն ամենաառաջադեմը, այլեւ չաշխատել շատ հին ու վատ տեխնիկայի վրա։

Ծրագրային ապահովումը պետք է վարվի հետևյալ կերպ. Հեղինակը կարծում է, որ ավելի լավ է օգտագործել բաց կոդով օպերացիոն համակարգ, քան Windows կամ Mac OS: Մենք չենք մանրամասնի այն փաստը, որ այս արտոնագրված օպերացիոն համակարգերի արտադրողները վերահսկում են իրենց օգտատերերին, մենք կզբաղվենք միայն առևտրով։ Linux օպերացիոն համակարգերը կարող են տեղադրվել սերվերների և անհատական ​​համակարգիչների վրա, դրանք շատ ավելի քիչ համակարգչային ռեսուրսներ են սպառում, բացի այդ, առաջատար ընկերությունների ծրագրերը գրված են Linux-ի համար: Կարիք չկա անընդհատ սպասել, որ ընկերությունները դադարեցնեն իրենց արտադրանքի աջակցությունը, ինչպես եղավ Windows XP-ի և Windows 7-ի դեպքում, և միևնույն ժամանակ մեծ գումարներ վճարեն լիցենզավորված ծրագրեր օգտագործելու համար։

Միակ բանը, որի վրա չպետք է խնայեք, հակավիրուսային և ընկերության հիմնական հավելվածներն են (օրինակ՝ 1C: Հաշվապահություն): Այս ծրագրերը կպաշտպանեն ձեր համակարգիչները և կպահպանեն ձեր ընկերության աշխատանքը:

Պարզապես մի տեղադրեք կեղծ ծրագրեր: Սա ոչ միայն վտանգ է ներկայացնում վիրուսով վարակվելու, կոտրելու կամ ամբողջ ծրագրաշարի ամբողջական ոչնչացման վտանգը, այլև այն կարող է (և, իհարկե, կստեղծի) խնդիրներ օրենքի հետ: Նույն պատճառով անհրաժեշտ է արգելել աշխատողների անձնական անհատական ​​համակարգիչների օգտագործումը աշխատավայրում, նույնիսկ եթե նրանք միացված չեն տեղական ցանցին։

Եթե ​​ծրագրային ապահովման օգտագործման վերահսկողության ոլորտում պետական ​​մարմինները ընկերության աշխատակցին կալանավորում են աշխատավայրից դուրս՝ չլիցենզավորված ծրագրակազմ պարունակող անձնական նոթբուքով, դա խախտում է, բայց ընկերությունը դրանում ներգրավված չէ։ Նա պատասխանատվության կենթարկվի (վարչական կամ քաղաքացիական), սակայն տուգանքների և պահանջների չափերը շատ մեծ չեն լինի, թեև էական։ Եվ նա ինքնուրույն է պատասխանատվություն կրելու։

Բայց իրական խնդիր կլինի, եթե աուդիտը պարզի չլիցենզավորված ծրագրերի օգտագործումը աշխատանքային կամ անհատական ​​համակարգիչների վրա, բայց ընկերության աշխատակցի աշխատավայրում։ Տույժերն ու դատական ​​հայցերը շատ մեծ են լինելու։ Բացի այդ, կարող է առաջանալ քրեական պատասխանատվություն։

Ըստ հեղինակի՝ ծրագրային ապահովում օգտագործելիս ընկերությունում անհրաժեշտ է պահպանել երկու հիմնական սկզբունք՝ չխնայել մանրուքները և վստահել, այլ (անընդհատ) ստուգել։

Բարձրակարգ տեղական ցանցի կազմակերպման երրորդ բաղադրիչը գրագետ և լավ պատրաստված անձնակազմն է: Ոչ միայն համակարգի ադմինիստրատորները պետք է լավ տիրապետեն ընկերության ցանցի կազմակերպման և շահագործման սկզբունքներին: Համակարգիչների վրա աշխատող բոլոր աշխատակիցները պետք է ընդհանուր պատկերացում ունենան ցանցի մասին:

Եթե ​​ընկերությունը պատրաստվում է օգտագործել բաց կոդով ծրագրային ապահովման համակարգիչներ, աշխատակիցները պետք է կարողանան օգտագործել այն: Windows OS-ի օգտագործումն ավելի շատ սովորության ուժ է, հարգանքի տուրք նորաձևությանը և հաստատված կարծրատիպ: Windows OS-ից Linux OS-ի անցնելը չպետք է դժվար լինի առաջադեմ օգտվողների համար, ովքեր (հեղինակը հուսով է) աշխատում են յուրաքանչյուր ընկերությունում և ովքեր պետք է լինեն մեծամասնություն: Եթե ​​դա այդպես չէ, ապա դուք ստիպված կլինեք կա՛մ վերապատրաստել նման աշխատակիցներին, կա՛մ աշխատանքից ազատել, կա՛մ գնել լիցենզավորված Windows օպերացիոն համակարգեր: Ամեն դեպքում, ընտրությունը միշտ մնում է ընկերության սեփականատերերին և ղեկավարությանը: Բայց դուք միշտ պետք է հաշվի առնեք այն փաստը, որ շատ ավելի հեշտ է սովորեցնել համակարգչային մասնագետին, ով ցանկանում է սովորել մասնագիտացված ընկերության համար, քան սովորեցնել ընկերության մասնագետին, ով չի ցանկանում սովորել, թե ինչպես լավ աշխատել համակարգչի վրա: Սա հեղինակի անձնական կարծիքն է, որը նա չի փորձում որեւէ մեկին պարտադրել։

Փորձելով հասկանալ փոքր ընկերության համար տեղական ցանց ստեղծելու անհրաժեշտությունը և դրա որակյալ շահագործումն ապահովելու կարողությունը՝ հեղինակը հանգել է որոշակի եզրակացությունների։

Նախ, փոքր ընկերության համար անհրաժեշտ է տեղական ցանց: Այն հեշտացնում և արագացնում է աշխատակիցների աշխատանքը, օգնում ղեկավարությանը վերահսկել ենթակաների աշխատանքը և տեղեկացված լինել ընկերության հաջողություններին և խնդիրներին:

Երկրորդ, ընկերության լոկալ ցանցի աշխատանքը կազմակերպելը և այն աշխատանքային վիճակում պահելը հնարավոր է միայն երեք հիմնական խնդիրների համապարփակ լուծմամբ՝ անհրաժեշտ է ունենալ աշխատանքային սարքավորումներ, բարձրորակ ծրագրակազմ և պատրաստված անձնակազմ: Չես կարող ինչ-որ բան բարելավել և վատացնել, դա ոչ մի լավ բանի չի հանգեցնի: Անհրաժեշտ է միայն կատարելագործվել և կատարելագործվել որպես ամբողջություն:

Source: www.habr.com