Ինչպես աշխատել միասին՝ առանձին աշխատելիս

Լրատվամիջոցները լի են համաճարակաբանական իրավիճակի մասին լուրերով և ինքնամեկուսացման առաջարկություններով։

Բայց բիզնեսի վերաբերյալ պարզ առաջարկություններ չկան: Ընկերության ղեկավարները կանգնած էին նոր մարտահրավերի առաջ՝ ինչպես աշխատողներին հեռակա կարգով տեղափոխել արտադրողականության նվազագույն կորուստներով և կառուցապատել իրենց աշխատանքը, որպեսզի ամեն ինչ լինի «ինչպես նախկինում»:

Այն, ինչ աշխատել է գրասենյակում, հաճախ չի աշխատում հեռակա կարգով: Ինչպե՞ս կարող են բաշխված թիմերը արդյունավետ համագործակցություն և հաղորդակցություն պահպանել թիմի ներսում և դրսում:

Բջջային կապի, արագ ինտերնետի, հարմար հավելվածների և այլ ժամանակակից տեխնոլոգիաների առկայությունը, ընդհանուր առմամբ, օգնում են հաղթահարել բազմաթիվ խոչընդոտներ և արդյունավետ աշխատանք կառուցել գործընկերների կամ գործընկերների հետ:

Բայց մենք պետք է պատրաստվենք.

Ամեն ինչ կընթանա ըստ պլանի։ Եթե ​​նա է

Հեռավոր աշխատանքը պահանջում է ներքին գործընթացների և հաղորդակցությունների հատուկ կառուցում: Իսկ նախապատրաստական ​​փուլը կարող է շատ հարցեր ու խնդիրներ վերացնել՝ մինչ դրանց ծագելը։

Թե՛ գրասենյակում, թե՛ հեռավոր աշխատանքային պայմաններում ամեն ինչ կառուցված է չորս սյուների վրա.

• Պլանավորում
• Կազմակերպություն
• Վերահսկել
• Մոտիվացիա

Առաջին հերթին, դուք և ձեր թիմը պետք է ճիշտ նպատակներ դնեք, վերակառուցեք հաշվետվության համակարգը և ճիշտ համատեղեք ասինխրոն և համաժամանակյա հաղորդակցությունները թիմի ներսում: Ասինխրոն հաղորդակցությունը ներառում է նամակներ, զրույցներ, թարմացված հաշվետվություններ և հաղորդակցման ցանկացած տարբերակ, որը չի պահանջում անհապաղ պատասխան: Սինխրոն հաղորդակցությունը իրական ժամանակի հաղորդակցություն է արագ արձագանքով:

Շատ կարևոր է հիշել, որ հեռավար աշխատելիս պլանավորումը պահանջում է օրինաչափություն։ Անհրաժեշտ է պահպանել աշխատանքի հավասարակշռությունը ռազմավարական և գործառնական խնդիրների հետ՝ շաբաթական կամ նույնիսկ ամենօրյա աշխատանքի տեմպերը սահմանելով առաջնահերթ խնդիրների վրա: Պատշաճ պլանավորումը և նպատակների սահմանումը կդարձնեն աշխատանքը ավելի պարզ և կօգնի խուսափել աշխատակիցների հոգնածությունից: Նրանք գործընթացից մեկուսացված չեն զգա։

Տեսակոնֆերանս՝ թիվ մեկ գործիք

Հեռավոր աշխատողների մեկուսացումն ավելի շատ տեղեկատվական է, քան սոցիալական: Նրանք այնքան էլ չեն կարոտում ինչ-որ մեկի կողքին նստելը (չնայած դա տարբեր է), նրանք հիմնականում անհանգստանում են տեղեկատվության արագ հասանելիության և գործընկերների հետ շփման բացակայությունից։ Նրանք հնարավորություն չունեն գործընկերոջը հարց տալու և անհապաղ պատասխան ստանալու, փոքրիկ հաղթանակ տոնելու կամ քննարկելու, մտահղացման կամ պարզապես հանգստյան օրերի պլանների մասին զրուցելու:

Այս դեֆիցիտը մասամբ փոխհատուցվում է տեսակոնֆերանսների ծառայություններով։

Տեսակոնֆերանսը թույլ է տալիս մեկ կամ մի քանի մարդկանց իրական ժամանակում զրույց վարել հեռախոսով կամ առցանց վիդեոկոնֆերանսների հարթակների միջոցով: Զանգերը համաժամանակյա հաղորդակցման ալիք են, բայց կարող են օգտագործվել նաև, երբ միայն մեկ մարդ է խոսում խմբի հետ, օրինակ՝ վարելու համար: վեբինարներ. Նման ծառայությունների օրինակներ. OVKS MegaFon-ից, Zoom, BlueJeans, GoToMeeting:

Առավելությունները `

1. Տեսազանգերը փոխանցում են զրուցակցի ինտոնացիան, հույզերը, դեմքի և այլ բանավոր ազդանշանները՝ դրանով իսկ օգնելով պարզել և հասկանալ նրա տրամադրությունը։
2. Լրացուցիչ տեղեկություններն ավելի պարզ են դարձնում հաղորդագրությունները, ավելացնում էմոցիոնալ բովանդակություն և օգնում են կապ ու վստահություն ստեղծել:

Թերությունները:

1. Համակարգում ժամանակի ընթացքում. Զանգերը կարող են տեղի ունենալ միայն իրական ժամանակում, ինչը դժվարացնում է հաղորդակցությունը տարբեր ժամային գոտիներում տարածված թիմի համար:
2. Հաղորդակցության ընթացքը ոչ մի կերպ փաստաթղթավորված չէ։ Մարտահրավերները գրավոր արդյունք չեն թողնում։
3. Մեկնաբանություն. Կապի որակը ոչ բոլորի համար է օպտիմալ (հատկապես երկրում ինքնամեկուսացվածների համար): Բառերը միշտ չէ, որ ճիշտ են ընկալվում։

Ե՞րբ օգտագործել վիդեոկոնֆերանսը:

• Կանոնավոր հանդիպումներ, ինչպես անհատական, այնպես էլ խմբակային
• Թիմային հանդիպումներ
• Պլանավորում և ուղեղային փոթորիկ (լավագույնը՝ տեսանյութով)
• Թյուրիմացությունները լուծելը կամ այլ ալիքներից սրվող կամ հուզական իրավիճակների հետ գործ ունենալը (օրինակ՝ էլ. փոստ, չաթ)

Եթե ​​կարծում եք, որ ձեր հեռակա թիմային աշխատանքը բավականաչափ արդյունավետ չէ, ժամանակ մի վատնեք՝ փորձեք փոխել իրավիճակը:

1. Ներկայացրեք ամենօրյա ստուգումները թիմի հետ:
2. Խստորեն հետևեք հանդիպման ժամանակին և նպատակներին, գրեք դրանք հրավերի մեջ և հիշեցրեք դրանք հենց սկզբում։
3. Արա Տնային աշխատանքներդ. Պատրաստվեք հանդիպմանը և թղթի վրա գրեք, թե ինչ գաղափարներ են ձեզ բերել այս հանդիպմանը, ի՞նչ ակնկալիքներ ունեք մասնակիցներից և ի՞նչ են նրանք ձեզանից:
4. Խնդրեք մասնակիցներին կիսվել դերերով (նշումներ անել, տեղեկատվություն ներկայացնել, հանդես գալ որպես հանդիպման մոդերատոր):
5. Հանդիպումներ մի կազմակերպեք մեծ թիմի համար (8 հոգուց ավելի):
6. Հիշեք ձեր հանդիպումները համաժամեցնել մասնակիցների ժամային գոտու հետ:

Երբ բոլորը միասին են. ինչպես կազմակերպել ընկերության ընդհանուր ժողովներ

Ընկերության բոլոր աշխատակիցների հանդիպումները դարձել են տեղեկատվության փոխանակման հանրաճանաչ միջոց:

Կան մի քանի խորհուրդներ, թե ինչպես լավագույնս կազմակերպել դրանք.

1. Ժամանակը. Ռուսաստանում ընկերությունների համար լավագույնն է նման հանդիպումներ անցկացնել ժամը 11-12-ը: Փորձեք ընտրել հնարավորինս շատ աշխատողների համար հարմար ժամանակ: Անպայման ձայնագրեք հանդիպումը։ Շատ հարթակներում, ներառյալ MegaFon-ը, դա կարելի է անել մեկ սեղմումով, այնուհետև վերբեռնել mp4 ձևաչափով:
2. Ուղիղ եթեր. Միգուցե դա անհրաժեշտ չէ փոքր ընկերությունների համար, բայց խոշորների համար, որոնք ունեն մասնաճյուղերի բաշխված ցանց, իմաստ ունի ուղիղ հեռարձակումներ իրականացնել:
3. Հարցեր եւ պատասխաններ. Կարող եք մարդկանց խնդրել նախօրոք տալ իրենց հուզող հարցեր, ապա կարող եք պատրաստել լսարանին առնչվող տեղեկատվություն:
4. Մի մոռացեք հումորի մասին. Սա դպրոցում դասավորություն չէ, այլ անձնական կապ ապահովելու և բաշխված թիմերի միջև վստահություն ստեղծելու հնարավորություն:

Ուղեղային փոթորիկ. Վերացնել խառնաշփոթը

Երբ խոսքը գնում է ուղեղի փոթորիկի մասին, բաշխված թիմերի համար կարևոր է օգտագործել ընդհանուր թվային գործիք: Այն թույլ է տալիս հավաքել, խմբավորել և դասակարգել մտքերը ուղեղային գրոհի ժամանակ:

Ահա մի քանի կարևոր խորհուրդներ, որոնք կօգնեն ձեզ արդյունավետ փոթորկել.

1. Հեռավոր թիմը կարող է ընտրել համատեղ նախագծերի կառավարման գործիք, որն աջակցում է kanban-board ֆունկցիոնալությանը, որին շատ թիմեր արդեն ծանոթ են, օրինակ՝ Trello-ն:
2. Այլընտրանք կարող է լինել հարթակի տրամադրածը։ Webinars Գործիքը նկարչական տախտակ է, որը բոլորը կարող են տեսնել և կարող են խմբագրվել մասնակիցներից յուրաքանչյուրի կողմից:
3. Օգտագործեք քվեարկության տարբերակը՝ գնահատելու համար, թե որ գաղափարն է առավել հետաքրքիր իրականացնելու համար: Բոլոր վիճակագրությունը կարելի է ներբեռնել ավելի ուշ՝ csv կամ xlsx ձևաչափով:

   
   
   

4. Փորձը ցույց է տալիս, որ ավելի լավ է աշխատակիցներին նախապես զգուշացնել հարձակման մասին, որպեսզի նրանք ժամանակ ունենան մտածելու գաղափարների մասին: Երբ խումբը հավաքվի, մասնակիցներն այլևս դատարկաձեռն չեն գա:

Սինխրոն հաղորդակցությունները, ինչպիսիք են տեսազանգերը, երբ ճիշտ օգտագործվում են, կարող են հիանալի գործիք լինել թիմային աշխատանքն իրականացնելու, դրա արդյունքներին հետևելու և թիմի բոլոր անդամներին էմոցիոնալ աջակցություն տրամադրելու համար: Եվ երբ համակցվում են ասինխրոն գործիքների հետ, դրանք օգնում են գործընթացի բաշխված մասնակիցներին լինել նույնքան (և երբեմն ավելի արդյունավետ), քան գրասենյակի իրենց գործընկերները:

Source: www.habr.com