Ժամանակակից բիզնեսում փաստաթղթերի համատեղ խմբագրման կարևորությունը չի կարելի գերագնահատել: Իրավաբանական բաժնի աշխատակիցների մասնակցությամբ պայմանագրեր և պայմանագրեր կնքելու, առցանց վերադասների հսկողության ներքո առևտրային առաջարկներ գրելու և այլնի հնարավորությունը թույլ է տալիս ընկերությանը խնայել հազարավոր աշխատաժամեր, որոնք նախկինում ծախսվել են բազմաթիվ հաստատումների վրա: Ահա թե ինչու է հիմնական նորամուծություններից մեկը Zextras Docs-ի հայտնվելն էր. լուծում, որը թույլ է տալիս կազմակերպել ամբողջական համագործակցություն փաստաթղթերի հետ անմիջապես Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition վեբ հաճախորդում:
Ներկայումս Zextras Docs-ն աջակցում է համագործակցությանը տեքստային փաստաթղթերի, աղյուսակների և շնորհանդեսների հետ, ինչպես նաև կարող է մշակել հսկայական թվով ֆայլերի ձևաչափեր: Լուծման ինտերֆեյսը շատ չի տարբերվում որևէ տեքստային խմբագրիչի ինտերֆեյսից, ուստի ձեռնարկության աշխատակիցները ստիպված չեն շատ ժամանակ ծախսել վերապատրաստման վրա՝ անցնելու Zextras Docs-ի օգտագործմանը: Բայց ամենահետաքրքիրը, ինչպես միշտ, «կապակի տակ» է։ Եկեք միասին նայենք, թե ինչպես է աշխատում Zextras Docs-ը և ինչ առավելություններ կարող է տալ այս փաստաթղթային համագործակցության լուծումը:
Zextras Docs-ը ամենաշատը կգրավի նրանց, ովքեր արդեն օգտագործում են Zimbra OSE-ն և Zeextras Suite-ն իրենց ձեռնարկությունում: Օգտագործելով այս լուծումը՝ դուք կարող եք նոր ծառայություն իրականացնել արտադրության մեջ՝ առանց տեղեկատվական համակարգերի քանակի ավելացման և արդյունքում՝ առանց ՏՏ ենթակառուցվածքի սեփականության ծախսերը մեծացնելու: Հստակեցնենք, որ Zeextras Docs-ը համատեղելի է միայն Zimbra OSE 8.8.12 և ավելի հին տարբերակի հետ։ Այդ իսկ պատճառով, եթե դուք դեռ օգտագործում եք Zimbra-ի հնացած տարբերակները, մենք խստորեն խորհուրդ ենք տալիս թարմացնել 8.8.15 LTS տարբերակին: Երկար աջակցության ժամանակաշրջանի շնորհիվ այս տարբերակը կմնա համապատասխան և ապահով ևս մի քանի տարի, ինչպես նաև համատեղելի կլինի բոլոր ընթացիկ հավելումների հետ։
Zeextras Docs-ի առավելությունները ներառում են նաև ձեռնարկության ենթակառուցվածքում դրա ամբողջական տեղակայման հնարավորությունը: Սա խուսափում է տեղեկատվություն փոխանցել երրորդ կողմերին, ինչպես հաճախ է լինում հիբրիդային կամ ամպային ծառայություններից օգտվելիս: Այդ իսկ պատճառով Zextras Docs-ը իդեալական է տեղեկատվական անվտանգության խիստ քաղաքականություն ունեցող ձեռնարկությունների և այն համակարգի ադմինիստրատորների համար, ովքեր նախընտրում են ամբողջությամբ վերահսկել ձեռնարկությունում տեղի ունեցող տվյալների հոսքերն ու գործընթացները: Բացի այդ, տեղական տեղակայված փաստաթղթերի համագործակցության ծառայությունը թույլ է տալիս խուսափել ամպային ծառայության անհասանելիության հետ կապված ռիսկերից, եթե խնդիրներ առաջանան ծառայության մատակարարի հետ, կամ եթե խնդիրներ առաջանան գերարագ ինտերնետ հասանելիության հետ:
Zextras Docs-ը բաղկացած է երեք մասից՝ ինքնուրույն սերվեր, ընդլայնում և ձմեռային սարք: Այս երեք մասերից յուրաքանչյուրը կատարում է աշխատանքի իր մասը.
- Zextras Docs սերվերը LibreOffice շարժիչ է, որը նախատեսված է Zimbra OSE-ի հետ համագործակցելու և ինտեգրվելու համար: Հենց Zextras Docs սերվերի վրա են բացվում, մշակվում և պահվում օգտատերերի կողմից հասանելի բոլոր փաստաթղթերը: Այն պետք է տեղադրվի հատուկ հաշվողական հանգույցի վրա, որն աշխատում է Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 կամ CentOS 7: Եթե Zeextras Docs ծառայության բեռը բավականաչափ մեծ է, կարող եք դրա համար միանգամից մի քանի սերվեր հատկացնել:
- Zextras Docs ընդլայնումը չի պահանջում տեղադրում, քանի որ այն ներկառուցված է Zextras Suite-ում: Այս ընդլայնման շնորհիվ օգտատերը միացված է Zextras Docs սերվերին, ինչպես նաև մի քանի սերվերներ օգտագործելիս բեռների հավասարակշռումը: Բացի այդ, Zextras Docs ընդլայնման միջոցով մի քանի օգտատերեր կարող են միաժամանակ միանալ մեկ փաստաթղթին, ինչպես նաև ֆայլեր ներբեռնել տեղական պահեստից սերվեր:
- Zextras Docs winterlet-ն իր հերթին անհրաժեշտ է ծառայությունը վեբ հաճախորդի մեջ ինտեգրելու համար: Նրա շնորհիվ է, որ Zextras Docs փաստաթղթերի ստեղծման և նախադիտման հնարավորությունը հայտնվում է Zimbra վեբ հաճախորդում։
Ձեռնարկությունում Zextras Docs-ը տեղակայելու համար նախ պետք է դրա համար հատկացնեք մեկ կամ մի քանի ֆիզիկական կամ վիրտուալ սերվեր: Դրանից հետո դուք պետք է ներբեռնեք սերվերի հավելվածների բաշխումները Zeextras կայքից , կամ , այնուհետև ապափաթեթավորեք այն և տեղադրեք այն: Տեղադրման վերջնական փուլում սերվերը ձեզ կխնդրի նշել LDAP սերվերի IP հասցեն, ինչպես նաև մուտքի/գաղտնաբառի զույգ, որը կօգտագործվի նոր սերվերի մասին տվյալները LDAP մուտքագրելու համար: Նկատի ունեցեք, որ տեղադրման ավարտից հետո յուրաքանչյուր Zextras Docs սերվեր տեսանելի կլինի բոլոր մյուս ենթակառուցվածքային հանգույցներին:
Քանի որ Zextras Docs-ի ընդլայնումն արդեն ներառված է Zextras Suite-ում, դուք կարող եք պարզապես միացնել այն այն օգտատերերի և խմբերի համար, ովքեր փաստաթղթերի համագործակցության գործիքների հասանելիության կարիք ունեն: Zextras Docs winterlet-ը կարող է ակտիվացվել Zimbra-ի ադմինիստրատորի վահանակից: Նկատի ունեցեք, որ Zextras Docs սերվերը Zimbra OSE ենթակառուցվածքին ավելացնելուց հետո դուք պետք է թարմացնեք Zimbra Proxy սերվերի կոնֆիգուրացիան: Դա անելու համար պարզապես գործարկեք ֆայլը /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen որպես Zimbra օգտագործող և այնուհետև գործարկեք հրամանը zmproxyctl վերագործարկում վստահված անձի ծառայությունը վերագործարկելու համար:
Zextras Suite-ի հետ կապված բոլոր հարցերի համար կարող եք կապվել Zextras ընկերության ներկայացուցիչ Կատերինա Տրիանդաֆիլիդիի հետ էլ. [էլեկտրոնային փոստով պաշտպանված]
Source: www.habr.com