Ձեր սեփական սարքաշարը կամ ամպը՝ հաշվարկելով TCO-ն

Վերջերս Cloud4Y-ն անցկացրեց վեբինար, նվիրված TCO-ի խնդիրներին, այսինքն՝ սարքավորումների ամբողջական սեփականությանը։ Մենք ստացել ենք բազմաթիվ հարցեր այս թեմայի վերաբերյալ, ինչը ցույց է տալիս հանդիսատեսի ցանկությունը հասկանալու այն: Եթե ​​առաջին անգամ եք լսում TCO-ի մասին կամ ցանկանում եք հասկանալ, թե ինչպես ճիշտ գնահատել ձեր սեփական կամ ամպային ենթակառուցվածքի օգտագործման առավելությունները, ապա պետք է նայեք կատվի տակ։.

Երբ խոսքը վերաբերում է նոր ապարատային և ծրագրային ապահովման մեջ ներդրումներ կատարելուն, հաճախ բանավեճեր են ծագում այն ​​մասին, թե որ ենթակառուցվածքի մոդելն օգտագործել՝ ներկառուցված, ամպային հարթակի լուծումներ, թե հիբրիդ: Շատերն ընտրում են առաջին տարբերակը, քանի որ այն «ավելի էժան» է և «ամեն ինչ ձեռքի տակ է»։ Հաշվարկը շատ պարզ է՝ համեմատվում են «ձեր» սարքավորումների գները և ամպային պրովայդերների ծառայությունների արժեքը, որից հետո եզրակացություններ են արվում։

Եվ այս մոտեցումը սխալ է։ Cloud4Y-ը բացատրում է, թե ինչու:

«Որքա՞ն արժե ձեր սարքավորումը կամ ամպը» հարցին ճիշտ պատասխանելու համար անհրաժեշտ է գնահատել բոլոր ծախսերը՝ կապիտալ և գործառնական: Հենց այդ նպատակով էլ հորինվել է TCO (սեփականության ընդհանուր արժեքը): TCO-ն ներառում է բոլոր ծախսերը, որոնք ուղղակիորեն կամ անուղղակիորեն կապված են տեղեկատվական համակարգերի կամ ընկերության ապարատային և ծրագրային համալիրի ձեռքբերման, ներդրման և շահագործման հետ:

Կարևոր է հասկանալ, որ TCO-ն պարզապես որոշակի ֆիքսված արժեք չէ: Սա այն միջոցների չափն է, որը ընկերությունը ներդնում է սարքավորումների սեփականատեր դառնալու պահից մինչև դրանից ազատվելը։ 

Ինչպես հայտնագործվեց TCO-ն

TCO (Սեփականության ընդհանուր արժեքը) տերմինը պաշտոնապես ստեղծվել է Gartner Group խորհրդատվական ընկերության կողմից 80-ականներին: Նա ի սկզբանե այն օգտագործեց իր հետազոտության մեջ՝ հաշվարկելու Wintel համակարգիչների սեփականության ֆինանսական ծախսերը, իսկ 1987 թվականին նա վերջապես ձևակերպեց սեփականության ընդհանուր արժեքի հայեցակարգը, որը սկսեց կիրառվել բիզնեսում: Պարզվում է, որ ՏՏ սարքավորումների օգտագործման ֆինանսական կողմի վերլուծության մոդելը ստեղծվել է դեռ անցյալ դարում։

TCO-ի հաշվարկման հետևյալ բանաձևը համարվում է ընդհանուր օգտագործված.

TCO = կապիտալ ծախսեր (CAPEX- ը) + գործառնական ծախսեր (OPEX- ը)

Կապիտալ ծախսերը (կամ միանվագ, ֆիքսված) ենթադրում են միայն ՏՏ համակարգերի գնման և ներդրման ծախսերը: Դրանք կոչվում են կապիտալ, քանի որ դրանք պահանջվում են մեկ անգամ՝ տեղեկատվական համակարգերի ստեղծման սկզբնական փուլերում։ Դրանք նաև հանգեցնում են հետագա ընթացիկ ծախսերի.

• Ծրագրի մշակման և իրականացման ծախսերը;
• Արտաքին խորհրդատուների ծառայությունների արժեքը;
• Հիմնական ծրագրաշարի առաջին գնումը;
• Լրացուցիչ ծրագրակազմի առաջին գնումը;
• Սարքավորումների առաջին գնումը.

Գործառնական ծախսերը ուղղակիորեն առաջանում են ՏՏ համակարգերի շահագործումից: Դրանք ներառում են.

• Համակարգի պահպանման և արդիականացման ծախսերը (անձնակազմի աշխատավարձեր, արտաքին խորհրդատուներ, աութսորսինգ, վերապատրաստման ծրագրեր, վկայագրերի ստացում և այլն);
• Համակարգի համալիր կառավարման ծախսեր;
• Օգտագործողների կողմից տեղեկատվական համակարգերի ակտիվ օգտագործման հետ կապված ծախսեր:

Պատահական չէ, որ ծախսերի հաշվարկման նոր մեթոդը դարձել է բիզնեսի պահանջարկը։ Բացի ուղղակի ծախսերից (սարքավորումների արժեքը և սպասարկող անձնակազմի աշխատավարձը), կան նաև անուղղակի ծախսեր։ Դրանք ներառում են մենեջերների աշխատավարձերը, որոնք անմիջականորեն ներգրավված չեն սարքավորումների հետ աշխատելու մեջ (ՏՏ տնօրեն, հաշվապահ), գովազդի ծախսերը, վարձակալության վճարումները և զվարճանքի ծախսերը: Կան նաև ոչ գործառնական ծախսեր։ Դրանք նկատի ունեն կազմակերպության վարկերի և արժեթղթերի տոկոսավճարները, արժույթի անկայունության հետևանքով առաջացած ֆինանսական կորուստները, տույժերը՝ կոնտրագենտներին վճարումների տեսքով և այլն։ Այս տվյալները պետք է ներառվեն նաև սեփականության ընդհանուր արժեքը հաշվարկելու բանաձևում:

Հաշվարկի օրինակ

Ավելի պարզ դարձնելու համար մենք թվարկում ենք սեփականության ընդհանուր արժեքը հաշվարկելու մեր բանաձեւի բոլոր փոփոխականները: Սկսենք ապարատային և ծրագրային ապահովման կապիտալ ծախսերից: Ընդհանուր ծախսերը ներառում են.

• Սերվերային սարքավորումներ
• SHD
• Վիրտուալացման հարթակ
• Սարքավորումներ տեղեկատվական անվտանգության համար (կրիպտոգատներ, firewall և այլն)
• ցանցային սարքավորում
• Կրկնօրինակման համակարգ
• Ինտերնետ (IP)
• Ծրագրային ապահովման լիցենզիաներ (հակավիրուսային ծրագրեր, Microsoft-ի լիցենզիաներ, 1C և այլն)
• Աղետներին դիմադրություն (անհրաժեշտության դեպքում կրկնօրինակում 2 տվյալների կենտրոնների համար)
• Տեղավորում տվյալների կենտրոնում / լրացուցիչ վարձույթ տարածքներ

Հարակից ծախսերը պետք է հաշվի առնվեն.

• ՏՏ ենթակառուցվածքի նախագծում (վարձում մասնագետի)
• Սարքավորումների տեղադրում և գործարկում
• Ենթակառուցվածքների պահպանման ծախսեր (անձնակազմի աշխատավարձ և ծախսվող նյութեր)
• Կորած շահույթ

Եկեք հաշվարկը կատարենք մեկ ընկերության համար.

Ինչպես երևում է այս օրինակից, ամպային լուծումները ոչ միայն գնով համեմատելի են ներտնային լուծումների հետ, այլև դրանցից ավելի էժան: Այո, օբյեկտիվ թվեր ստանալու համար դուք պետք է ամեն ինչ ինքներդ հաշվարկեք, և դա ավելի դժվար է, քան սովորական ձևն է ասել, որ «ձեր սեփական սարքավորումն ավելի էժան է»: Այնուամենայնիվ, երկարաժամկետ հեռանկարում բծախնդիր մոտեցումը միշտ ավելի արդյունավետ է ստացվում, քան մակերեսայինը: Գործառնական ծախսերի արդյունավետ կառավարումը կարող է զգալիորեն նվազեցնել ՏՏ ենթակառուցվածքի սեփականության ընդհանուր արժեքը և խնայել բյուջեի մի մասը, որը կարող է ծախսվել նոր նախագծերի վրա:

Բացի այդ, ամպերի օգտին այլ փաստարկներ կան։ Ընկերությունը խնայում է գումար՝ վերացնելով սարքավորումների միանգամյա գնումները, օպտիմալացնում է հարկային բազան, ձեռք է բերում ակնթարթային մասշտաբայնություն և նվազեցնում տեղեկատվական ակտիվների տիրապետման և կառավարման հետ կապված ռիսկերը:

Էլ ի՞նչն է հետաքրքիր բլոգում: Cloud4Y

→ AI-ն կրկին հաղթեց F-16 օդաչուին շան մարտում
→ «Դա ինքներդ արեք», կամ համակարգիչ Հարավսլավիայից
→ ԱՄՆ Պետդեպարտամենտը կստեղծի իր սեփական մեծ firewall-ը
→ Արհեստական ​​ինտելեկտը երգում է հեղափոխության մասին
→ Զատկի ձվերը Շվեյցարիայի տեղագրական քարտեզների վրա

Բաժանորդագրվեք մեր Telegram-ալիք՝ հաջորդ հոդվածը բաց չթողնելու համար: Մենք գրում ենք ոչ ավելի, քան շաբաթական երկու անգամ և միայն գործով:

Source: www.habr.com