Ես կցանկանայի կիսվել GLASHA առցանց լեզվի դպրոցում տվյալների բազայի համակարգերի օգտագործման էվոլյուցիայի իմ փորձով:
Դպրոցը հիմնադրվել է 2012 թվականին և աշխատանքի սկզբում այնտեղ են սովորել բոլոր 12 աշակերտները, ուստի ժամանակացույցի և վճարումների հետ կապված խնդիրներ չեն առաջացել։ Այնուամենայնիվ, երբ նոր ուսանողները աճեցին, զարգացան և հայտնվեցին, շտեմարանի համակարգի ընտրության հարցը սրվեց:
Խնդիրն էր անել.
- բոլոր հաճախորդների (ուսանողների) գրացուցակ՝ պահպանելով նրանց լրիվ անունը, ժամային գոտին, կոնտակտային տվյալները և նշումները.
- ուսուցիչների նմանատիպ ցուցակ՝ իրենց մասին նույն տեղեկություններով.
- նույն համակարգում ստեղծել ուսուցիչների ժամանակացույց;
- կատարել գործունեության գրանցամատյանի ավտոմատ գեներացիա;
- հետևել ձեր դասի պատմությանը;
- Ֆինանսների հաշվառում ինչպես ուսանողների բյուջեները դուրս գրելու, այնպես էլ ուսուցիչներին վճարելու համար.
- ուսանողների շրջանում պարտապաններին հետևելու սխեմա.
- նոթատետր՝ թռուցիկ հիշեցումներով դասերի որոշ նրբությունների մասին նշումների համար:
Տարօրինակ կերպով, այս ամբողջ բարդ հաշվետվությունը կատարվել է Excel-ի միջոցով:
Ավելին, աղյուսակները հնարավորություն են տվել միավորել ուսանողների բյուջեները մեկում (եթե նույն ընտանիքի անդամներն են սովորում), ուսուցիչների բյուջեները (եթե նրանք ներկայացնում են գործընկեր դպրոցներ), մուտքագրել ուսուցիչներին վճարումների տարբեր գործակիցներ, սահմանել տարբեր գնացուցակներ աշակերտների համար, հետևել բոնուսներին և տուգանքներին Skype դպրոցական օպերատորների համար, դիտել վճարումների և դասերի վերլուծությունը:
Այնուամենայնիվ, երբ ուսանողների թիվը հասավ երկու հարյուր հոգու, իսկ ուսուցիչներինը՝ 75-ի, Excel-ի հնարավորությունների սահմանին ստեղծված այս ֆունկցիոնալությունը դադարեց հարմար լինել։
Նախ՝ հաշվետվությունների քանակը անբավարար դարձավ կառավարման համակարգի համար, և երկրորդ՝ օֆլայն տարբերակը պահանջում էր կանոնավոր մաքրում բարձր արագությունը պահպանելու համար։ Բացի այդ, բոտերի հետ ինտեգրումը պահանջվում էր ուսուցիչների համար անվճար slots ստուգելու, ուսանողների խնդրանքով մնացորդը ստուգելու, դասերի չեղարկման մասին SMS ուղարկելու համար և այլն:
Եվ ժամանակի ընթացքում մենք ստեղծեցինք GLASHA վեբ հավելվածը, որն ըստ էության , որը թույլ է տալիս պլանավորել ուսուցիչների ծանրաբեռնվածությունը, ուսանողների համար անձնական գրաֆիկներ պահել, ինչպես նաև ֆինանսական գրառումներ պահել, ինչի շնորհիվ հասանելի են դարձել հաշվետվությունների տարբեր ձևեր, վերացվել է տվյալների բազայի ամսական ուղղման անհրաժեշտությունը, հնարավոր է դարձել ստեղծել հաճախորդի անձնական հաշվի առնել և այնտեղ վերբեռնել տնային առաջադրանքները և գիտելիքների թեստերը, կապել ժամանակացույցը յուրաքանչյուր ուսանողի ժամային գոտու հետ և այլն:
Կարծում եմ, որ նման պլանավորման համակարգը օգտակար կլինի ցանկացած տեսակի բիզնեսի օպտիմալացման համար։
Source: www.habr.com