Ավելի քան 10 տարի գոյություն ունեն և ի հայտ են գալիս կադրերի ընտրության տարբեր տեսակի մասնագիտական համակարգեր: Դա բնական է. Մասնագիտացված ծրագրակազմն արդեն մշակվել է բազմաթիվ անհատական մասնագիտությունների համար: Ինչ վերաբերում է հավաքագրմանը, ապա բոլորը հասկանում են, թե ինչ խնդիրներ է լուծում ծրագրային ապահովումը, ինչ ռեժիմ և սխալներ է վերացնում, բայց ոչ ոք չի հասկանում, թե ինչպես չափել դրա օգտագործման տնտեսական ազդեցությունը: Այլ կերպ ասած, ընկերությունները կարող են հաշվարկել, թե որքան գումար կարժենա իրենց ծրագրաշարը օգտագործելը, բայց չեն հասկանում ROI-ն կամ որքան գումար կբերի կամ խնայում է ծրագրաշարը: «Լրացրեք թափուր աշխատատեղերը 2 անգամ ավելի արագ (այսպիսի և նման ծրագրերով)» կարգախոսները լապտերից են, դա պարզապես ճիշտ չէ:
Չհասկանալը, թե ինչ կարող է անել հավաքագրման ծրագրակազմը փողի առումով, հանգեցնում է նրան, որ ընկերությունները տարիներով հետաձգում են այս ներդրումը և այդ ընթացքում շատ են կորցնում իրենց արդյունքները:
Ես որոշեցի հաշվարկել, թե որքան գումար և ժամանակ է խնայում պրոֆեսիոնալ հավաքագրման ծրագիրը: Որպեսզի ձեզ չծանրաբեռնեմ մանրամասն հաշվարկներով, անմիջապես կսկսեմ ստացված արդյունքներից։ Իսկ նրանց համար, ովքեր ցանկանում են ավելի խորը փորել, մանրամասն հաշվարկները նկարագրված են ստորև:
Այսպիսով, ահա իմ արդյունքները:
Օգտագործելով պրոֆեսիոնալ հավաքագրման ծրագրակազմ, դուք՝
- խնայել աշխատանքային ժամանակը Յուրաքանչյուր հավաքագրողի համար տարեկան 2 ամիս և 1 շաբաթ.
- գումար խնայել՝ համարժեք Տարեկան 2,24 միջին աշխատավարձ հավաքագրողին. 2019 թվականի ապրիլին Ռուսաստանում ՏՏ հավաքագրողի համար սա միջինը $2 է, Ուկրաինայի համար՝ $688, Բելառուսի համար՝ $1, Ղազախստանի համար՝ $904։
- Ծրագրային ապահովման հավաքագրման մեջ ներդրումների ROI-ը կազմում է մոտ. 390%.
- բարդ, բարձր վարձատրվող պաշտոնների համար գործատուի համար նպաստը կլինի միջինը տարեկան $ 2-ից $ 184 մեկ հավաքագրողի համար՝ կախված երկրից.
- ցածր վարձատրվող, արագ զբաղեցրած պաշտոնների համար գործատուին օգուտը միջինը կլինի մոտt $1-ից $680 տարեկան մեկ հավաքագրողի համար՝ նաև կախված երկրից.
- 〜 յուրաքանչյուր 5 թափուր աշխատատեղ հավաքագրողը կկարողանա փակել՝ օգտագործելով իր տվյալների բազան, ինչը 54%-ով ավելի արագ է, քան նոր թեկնածուներ փնտրելիս:
Հաշվարկներ
Հարմարավետ եղեք և եկեք անցնենք մանրամասն հաշվարկներին: Ես որոշեցի բաժանել կադրերի ընտրությունը «ոսկոր առ ոսկոր», որպեսզի հստակ պատկերացում կազմեմ, թե ինչ պետք է անի հավաքագրողը և ինչ չափով:
Ինչպես է ծրագրակազմն օգնում ձեզ խնայել տարեկան 2 ամիս և 1 շաբաթ
Մեկ հավաքագրողը ծախսում է միջինը մոտ 1 ժամ՝ 33 թափուր աշխատատեղ մշակելու համար՝ առանց ծրագրակազմ օգտագործելու: Հեշտ չէր հաշվարկել. Հարցազրույց արեցինք գործընկերների հետ, ինչպես նաև մանրամասն վերլուծեցինք մասնագիտության նորմերն ու չափանիշները:
Գրասենյակային պաշտոնում որակավորված աշխատող վարձելու համար անհրաժեշտ է լրացնել գործողությունների որոշակի ցուցակ, որոնցից մի քանիսը պետք է կատարվեն մեկանգամյա, իսկ մյուսները պետք է կատարվեն ամեն օր: Շատ դեպքերում ստանդարտ թափուր աշխատատեղը հնարավոր է լրացնել, եթե դրանով ակտիվորեն զբաղվեք, 10 օրից մինչև 3 շաբաթ ժամանակահատվածում։ Հաշվարկի համար մենք վերցնում ենք միջին արժեքը՝ 15,5 օր։ Մենք կբազմապատկենք աշխատանքային օրական բոլոր ծախսերը այս արժեքով: Անհատական գործողությունների տևողությունը և քանակը մենք կվերցնենք փորձագետների կողմից էմպիրիկորեն հաստատված ստանդարտներից (օրինակ, ինչպես այստեղ): Բոլոր հաշվարկների համար մենք օգտագործում ենք նվազագույն և առավելագույն արժեքների միջին թվաբանականը. այն ամենամոտ է իրական պայմաններին տարբեր արտակարգ իրավիճակների հավանականությամբ:
Եկեք համեմատենք ընտրության յուրաքանչյուր փուլի վրա մեկ հավաքագրողի ծախսած ժամանակը առանց ծրագրակազմի և ծրագրային ապահովման օգտագործման և հաշվարկենք իրական խնայողությունները:
Եթե մենք գումարենք հավաքագրման գործընթացի բոլոր առանձին տարրերի տևողությունը (հաշվարկված միջին արժեքներով), ապա կստացվի, որ հավաքագրողը ծախսում է գրեթե 32 ժամ 48 րոպե մեկ աշխատողի «ձեռքով» ընտրության վրա: Հաշվարկելով նույն թափուր աշխատատեղը լրացնելու վրա ծախսված ժամանակը, բայց օգտագործելով հավաքագրման համակարգի հնարավորությունները, բոլոր անհրաժեշտ առաջադրանքների համար ժամանակը կրճատվել է մինչև 28 ժամ 24 րոպե: Այսինքն՝ 1 թափուր աշխատատեղի լրացումն արագանում է 4,4 ժամով։
Վիճակագրության համաձայն՝ հավաքագրողը ամսական միջինը մշակում է 5 թափուր աշխատատեղ։ Օգտագործելով ծրագրաշարը՝ նա ստանում է շատ արժեքավոր բոնուս՝ սա «արդիականացված» ներքին ռեզյումեի տվյալների բազա է: Իհարկե, ներքին տվյալների բազայից թափուր աշխատատեղերի լրացումը շատ ավելի արագ է, սա երազանք է։ Ես որոշեցի պարզել, թե այս արագացված վարձույթներից քանիսն են և որքան ժամանակով:
Դրա համար մենք ստացել ենք CleverStaff համակարգում 2 տարվա փակ թափուր աշխատատեղերի վերաբերյալ տվյալներ։ Պարզվել է, որ միջին հաշվով 4 աշխատանքի ընդունվածներից 5-ը նոր թեկնածուներ են, իսկ յուրաքանչյուր հինգերորդ վարձու աշխատողը թեկնածու է ներքին տվյալների բազայից, և նման թափուր աշխատատեղերը 54%-ով ավելի արագ են համալրվում։ Միջինում կա 4,4 ժամ ավելի շուտ չստացված, բայց արդեն 15,3 ժամ խնայողություն։
Շարունակիր. Եթե մասնագետն աշխատում է ամսական ստանդարտ 176 ժամ, ապա աշխատաժամանակի ընդհանուր խնայողությունը կազմում է.
(4 թափուր աշխատատեղ × 4,4 ժամ) + (1 թափուր աշխատատեղ × 15,3 ժամ) = Ամսական 32,9 ժամ:
32,9 ժամ խնայված / ամսական 176 աշխատանքային ժամ = Ամսական աշխատաժամանակի 18,7%-ը։
Տարեկան կտրվածքով սա հետևյալն է.
18,7% × 12 ամիս = 2,24 ամիս կամ 2 ամիս 1 շաբաթ
Այս ցուցանիշը ունիվերսալ է և կիրառելի է հավաքագրողի աշխատանքի համար ցանկացած երկրում և ցանկացած բարդության թափուր աշխատատեղերի դեպքում: Եկեք պարզենք. ինչո՞վ է պայմանավորված այս նվազումը:
Դա հնարավոր է շնորհիվ այն բանի, որ պրոֆեսիոնալ ծրագրաշարը օպտիմալացնում է հետևյալ ժամանակատար գործընթացները.
- Թափուր աշխատատեղի հրապարակում - համակարգն ինքն է ստեղծում արտաքին թափուր աշխատատեղերի էջ՝ տվյալների բազա մուտքագրված տվյալներից: Եթե հատուկ ռեսուրսում տեղադրված թափուր աշխատատեղի տեքստին ավելացնեք ծրագրաշարի կողմից ստեղծված արտաքին թափուր աշխատատեղերի էջի հղումը, ապա դիմորդները կկարողանան անմիջապես դրա վրա դիմել թափուր աշխատատեղի համար, ինչը հարմար է, քանի որ պատասխաններն անմիջապես մտնում են համակարգ, իսկ դրանց ռեզյումեները՝ տվյալների բազա:
- Աշխատանքի որոնման կայքի թեկնածուների տվյալների բազայից բոլոր հարմար ռեզյումեների պահպանում: Պրոֆեսիոնալ համակարգերը ինտեգրված են զբաղվածության ամենահայտնի հարթակների հետ, ինչը նշանակում է, որ օգտվողները կարող են թեկնածուներին ավելացնել այս ռեսուրսներից իրենց տվյալների բազայում 1 սեղմումով, այսինքն. հենց որոնման արդյունքների ցուցադրման գործընթացում:
- Պահպանելով ամեն օր էլեկտրոնային փոստով ժամանող դիմորդների ռեզյումեները և աշխատանքի տեղադրման կայքերի հաշիվները: Փոստից ռեզյումեների վերլուծությունն իրականացվում է օրական մեկ անգամ: Եթե դուք հղում ավելացնեք համակարգի կողմից ստեղծված արտաքին թափուր աշխատատեղերի էջի աշխատանքի նկարագրությանը երրորդ կողմի կայքերում, թեկնածուները կկարողանան այնտեղից ուղարկել իրենց պատասխանները, այսինքն. անմիջապես ավելացվել է տվյալների բազա և հայտնվել «Գտնվել» փուլում թափուր աշխատատեղում:
- Անհամապատասխան թեկնածուներին մերժման մասին ծանուցում. Օգտագործելով ծրագրաշարը, դա կարելի է անել անմիջապես համակարգի ինտերֆեյսից. համակարգն ինքը կմտցնի թեկնածուի անունը ձևանմուշի մեջ:
- Բայց գլխավորը թեկնածուների աշխատանքային բազայի ձևավորումն է, որի շնորհիվ փորձառու հավաքագրողը կկարողանա թափուր աշխատատեղերը համալրել առանց արտաքին աղբյուրների։
Որքա՞ն է դա փողով:
Ֆինանսական գործունեության հետ կապված ամեն ինչ կարող է զգալիորեն տարբերվել: Թե՛ հավաքագրողի, թե՛ իր փնտրած թեկնածուի աշխատավարձը կախված է երկրից, ընկերության չափից և բաժնի բյուջեից: Հետեւաբար, այստեղ ես դիմեցի միջին ցուցանիշներին, որոնք սովորաբար հանդիպում են մասնագիտական ուսումնասիրություններում: Այսպիսով, ըստ վիճակագրության, ռուսաստանյան ՏՏ հավաքագրողի միջին ամսական աշխատավարձը կազմում է 1200 դոլար: Իր հերթին, ուկրաինացի ՏՏ հավաքագրողի ամսական միջին աշխատավարձը կազմում է $850 (ինչպես նշում է ), բելառուսական՝ 750 դոլար, ղազախերեն՝ 550 դոլար։ Այստեղ և հետագա, ես վերցրել եմ աշխատավարձերի վերաբերյալ բոլոր տվյալները հանրային հասանելի թափուր աշխատատեղերից այնպիսի ռեսուրսների վրա, ինչպիսիք են hh.ru-ն, hh.kz-ը և այլն:
Ես այս ցուցանիշը փոխկապակցեցի աշխատաժամանակի խնայողությունների հետ՝ տարեկան 2 ամիս և 1 շաբաթ (սա = 2,24 ամիս), որը մենք ստացել էինք ավելի վաղ:
- Ռուսաստանի համար՝ $1200 × 2,24 ամիս = $ 2 688
- Ուկրաինայի համար - $ 1 904
- Բելառուսի համար - $ 1 680
- Ղազախստանի համար - $ 1 232
Այս գումարները ներկայացնում են խնայողություններ միջին հաշվով մեկ հավաքագրողի տարեկան աշխատավարձի հաշվով: Ավելի ճիշտ՝ հավաքագրողն այս գումարի դիմաց լրացուցիչ աշխատանք է կատարում, եթե օգտվում է պրոֆեսիոնալ համակարգից։
Բացի այդ, կարող եք նաև հաշվարկել գործատուի համար հավելյալ աշխատանքի ընդունվելուց ստացված նպաստը, որը հավասար է 1 ամիս հետո աշխատանքի ընդունվելուց կորցրած շահույթին: Ենթադրենք, որ ընկերությունն աշխատողի աշխատուժից ստանում է աշխատողի աշխատավարձի 50%-ը։ Կարծում եմ՝ այս գումարը չի կարող պակաս լինել՝ հաշվի առնելով հարկերը, վարձակալությունը և այլ ծախսերը։ Հետևաբար, կարծում եմ, որ աշխատավարձի 50%-ը համեստ, նվազագույն գնահատական է, թե որքան է ընկերությունը վաստակում աշխատողի աշխատանքից:
Հիմա հաշվարկենք, թե որքան է կազմում վարձու աշխատողների միջին աշխատավարձի ֆոնդի 50%-ը 2 ամսվա 1 շաբաթվա համար։ Ըստ վիճակագրության՝ ՏՏ ավագ մասնագետի միջին աշխատավարձը կազմում է 〜$2 Ռուսաստանի համար և 〜$700$ ամսական Ուկրաինայի համար, 〜$2 Բելառուսի և 〜$900 Ղազախստանի համար։
Միջին հաշվով 1 հավաքագրողն ամսական լրացնում է 1.5 համալիր թափուր աշխատատեղ։
Մենք հաշվարկում ենք նպաստը հետևյալ բանաձևով. միջին աշխատավարձ × ամսական թափուր աշխատատեղերի քանակը × 2.24 ամիս × 50% նպաստ.
- Ռուսաստանի համար՝ $2 × 700 թափուր աշխատատեղ ամսական × 1.5 ամիս × 2.24% նպաստ = $50
- Ուկրաինայի համար՝ 4 դոլար
- Բելառուսի համար՝ 4 դոլար
- Ղազախստանի համար՝ 2 դոլար
Ընդհանուր, բարդ, բարձր վարձատրվող պաշտոնների համար նպաստի չափն է $2-ից $184 տարեկան մեկ հավաքագրողի համար:
Մասնագետի միջին աշխատավարձը արագ զբաղեցնող պաշտոնի համար կազմում է մոտավորապես 540 դոլար Ռուսաստանի համար և 400 դոլար՝ Ուկրաինայի համար, 350 դոլար՝ Բելառուսի և 300 դոլար՝ Ղազախստանի համար։ Հավաքագրողն ամսական փակում է մոտ 5 նման հաստիք։
- Ռուսաստանի համար՝ $540 × 5 թափուր աշխատատեղ ամսական × 2,24 ամիս × 50% նպաստ = 3 դոլար
- Ուկրաինայի համար՝ 2 դոլար
- Բելառուսի համար՝ 1 դոլար
- Ղազախստանի համար՝ 1 դոլար
Ընդհանուր, ավելի ցածր վարձատրվող, արագ փակված պաշտոնների համար նպաստի չափն է $1-ից $680 տարեկան մեկ հավաքագրողի համար:
Հիշեցնեմ, որ հոդվածի սկզբում ես տվել եմ կոմպակտ ամփոփում.
Արդյո՞ք ձեր ընկերությունը հավաքագրման ծրագրերի կարիք ունի:
Սա զուտ բիզնեսի խնդիր է։ Ավելի լավ է որոշում կայացնել ոչ թե ինտուիտիվ կամ էմոցիոնալ, այլ տվյալների հիման վրա։ Օրինակ օգտագործելով՝ ես առաջարկում եմ հաշվարկել 4 հավաքագրող թիմի համար ծրագրային ապահովման ներդրման առավելությունների չափը: Օրինակ՝ երկուսը 700 դոլար աշխատավարձով, մեկը՝ 850, մյուսը՝ 1100 դոլար։ Նման թիմի ամսական աշխատավարձի ֆոնդը կազմում է 3 դոլար:
Օրինակ, ծրագրային ապահովումն արժե ամսական 40 դոլար յուրաքանչյուր հավաքագրողի համար: Սա լիովին շուկայական տարբերակ է:
Տարվա համար ծրագրային ապահովման ծախսերը կազմում են 40 × 4 × 12 = 1 դոլար:
Համաձայն վերը նշված իմ հաշվարկների՝ ծրագրակազմը տարեկան կխնայի 2 ամիս և 1 շաբաթ մեկ հավաքագրողի համար: Մեր 4 հավաքագրող թիմի համար սա կլինի ուղիղ 9 ամիս (տարեկան ընդհանուր 48 աշխատանքային ամիսներից):
Տարեկան խնայված գումարի չափը թիմի ամսական աշխատավարձի ֆոնդն է՝ բազմապատկած 2 ամսով և 1 շաբաթով.
- $3 × 350 = $ 2,24
Այստեղ կարող եք վիճել, որ 4 հոգի ծրագրային ապահովման կամ առանց ծրագրի ստանում են իրենց ամբողջ աշխատավարձը, և խնայողություններ չեն լինի։ Իրականում, ձեր ընկերության համար 9 աշխատանքային ամիս խնայողությունները կնշանակեն հետևյալ սցենարներից մեկը.
- 4 հավաքագրողներ լրացնում են ավելի շատ թափուր աշխատատեղեր, կարծես տարվա 5 ամիսների ընթացքում 9-րդ հավաքագրողի օգնությունն է ունեցել։
- Յուրաքանչյուր հավաքագրողի ծանրաբեռնվածությունը կրճատվում է, և ձեզ հարկավոր է ընդամենը 3 հավաքագրող՝ 4-ի փոխարեն:
Այսինքն՝ ծրագրային ապահովման միջոցով 4 հավաքագրող տարեկան 7 դոլարով ավելի աշխատանք կկատարի։ Եթե դուք չունեք այդ լրացուցիչ աշխատանք, դուք վերացնում եք մեկ հավաքագրող և տարեկան խնայում 504 դոլար: Եթե դուք ունեք բավարար բացումներ նրանց համար, դուք տարեկան խնայում եք $7՝ չվարձելով 504-րդ հավաքագրողին և կատարելով նրանց աշխատանքը՝ առանց ծախսերի ավելացման:
ROI = Խնայողությունների գումարը / ներդրումների գումարը (ծրագրային ծախսերը) = 7 / 504 × 1% = 920%:
Պարզ ասած, մեր օրինակում Ծրագրային ապահովման ոլորտում ներդրումները 4 տարվա ընթացքում կվերադարձվեն 1 անգամ։
Ձեր ընկերության համար կարող եք կրկնել իմ պարզ հաշվարկները՝ փոխարինելով.
- Ձեր հավաքագրողների թիվը,
- Նրանց տարեկան աշխատավարձի ֆոնդը,
- Ձեր հավաքագրման ծրագրաշարի ծախսերի չափը,
- Ձեր ընկերությունում թափուր աշխատատեղը լրացնելու միջին ժամանակը,
- Ամսական լրացված թափուր աշխատատեղերի միջին թիվը.
Իմ գնահատմամբ, եթե ձեր հավաքագրողները լավ բեռնված են անձնակազմի ընտրությամբ, ապա այս փոփոխականների տարբեր արժեքներով, ROI-ն կարող է լինել 300% -ից մինչև 500% միջակայքում:
Դուք կարող եք նաև գնահատել վարձուների արժեքը 2 ամսվա և 1 շաբաթվա ընթացքում յուրաքանչյուր հավաքագրողի համար: Իմ հաշվարկներով՝ սա ROI-ն ավելացնում է մինչև 2,5 անգամ։
Պրոֆեսիոնալ ծրագրերի օգտագործումը հավաքագրողների կողմից այլևս վիճելի հարց կամ երկընտրանք չէ: Սա համաշխարհային միտում է, որին վաղ թե ուշ կմիանան բոլոր լուրջ ընկերությունները։
Հուսով եմ, որ իմ հաշվարկներն ու արդյունքները կօգնեն ձեր ընկերություններին որոշել պրոֆեսիոնալ հավաքագրման ծրագրակազմը, և դա ձեզ համար կվճարի ոչ պակաս, քան իմ հաշվարկներում :)
Հեղինակ՝ Վլադիմիր Կուրիլո, պրոֆեսիոնալ հավաքագրման համակարգի հիմնադիր և գաղափարախոս։
Source: www.habr.com