Երկար տարիներ Միացյալ Նահանգներում սովորական պրակտիկա է եղել տարբեր թափուր աշխատատեղերի համար դիմորդներից պահանջել ոչ միայն ռեզյումե, այլ նաև ուղեկցող նամակ: Վերջին տարիներին այս ասպեկտի կարևորությունը սկսել է նվազել. արդեն 2016 թվականին պահանջվում է միայն ուղեկցող նամակներ. գործատուները. Սա դժվար չէ բացատրել. սկզբնական զննում անցկացնող HR մասնագետները սովորաբար չափազանց քիչ ժամանակ ունեն նամակներ կարդալու համար, ընդամենը մի քանի վայրկյան է տևում ռեզյումեներն իրենք՝ ըստ վիճակագրության վերլուծելու:
Սակայն, ցույց տալ, որ ուղեկցող նամակի ֆենոմենը դեռ ամբողջությամբ անցյալ չի դարձել, հատկապես ստեղծագործական գործունեության հետ կապված պաշտոնների համար, որտեղ գրելու հմտությունները կարևոր են: Ծրագրավորողը կարող է աշխատանք գտնել ընդամենը մեկ ռեզյումեով GitHub-ում հավաքված պրոֆիլի տեսքով, բայց թեստավորողները, վերլուծաբանները և մարքեթոլոգները պետք է ժամանակ հատկացնեն նամակ կազմելու համար. դրանք այլևս չեն կարդացվի HR մարդկանց կողմից, այլ՝ մենեջերներ, ովքեր ընտրում են մարդկանց իրենց թիմի համար:
Ես գտա մի հետաքրքիր գրառում այն մասին, թե ինչպես մոտենալ այսօր ԱՄՆ -ում աշխատանք փնտրելիս ուղեկցող նամակ գրելուն, և պատրաստեցի դրա հարմարեցված թարգմանությունը:
Դուք պետք է օգտագործեք ձևանմուշ
Սովորաբար, ակտիվ աշխատանք փնտրելիս և ռեզյումեներ ուղարկելիս բավականին հաճախ հանդիպում են գովազդներ, որոնց պատասխանելիս անհրաժեշտ է տեղադրել կամ կցել ուղեկցող նամակ։ Տարօրինակ փաստ. թեև, ըստ վիճակագրության, գործատուների մեկ երրորդից քիչն է կարդում դրանք, նրանցից մինչև 90%-ը պահանջում է կցել: Սա, ըստ երևույթին, դիտվում է որպես դիմողի պատասխանատու վերաբերմունքի ցուցիչ և ամենածույլներին զտելու միջոց։
Բայց նույնիսկ եթե դուք չափազանց ծույլ չեք ուղեկցող նամակ գրել, դա զրոյից տասնյակ անգամներ անելը չափազանց հոգնեցուցիչ է: Հետևաբար, դուք պետք է օգտագործեք ձևանմուշ, որում փոխվում են միայն կոնկրետ առարկայի հետ կապված մանրամասները: Ահա թե ինչպիսին կարող է լինել նման ձևանմուշը.
Համոզվեք, որ ներառեք վերնագիրը
Ամենից հաճախ, ուղեկցող նամակը կարող է կցվել որպես հավելված, ուստի այն լավ ձևավորելը ավելորդ չի լինի: Դա անելու համար կարող եք հետևել գործարար նամակագրություն կազմելու կանոններին, որոնք ենթադրում են հետևյալ տեղեկությունները.
- Անուն
- Հեռախոսահամար կամ էլ.
- Ու՞մ եք գրում (ղեկավարի անունը, եթե նշված է թափուր աշխատատեղում / ընկերության անվանումում);
- Հղումներ դեպի ձեր սոցիալական լրատվամիջոցների պրոֆիլներ / կայք:
Քանի որ սա բիզնես նամակագրություն է, ոճը պետք է համապատասխան լինի։ Եթե չունեք ձեր սեփական տիրույթը, գոնե օգտագործեք չեզոք անուններով փոստարկղեր, բոլոր տեսակի [email protected] չի տեղավորվի: Դուք չպետք է գրեք ձեր ներկայիս գործատուի կորպորատիվ փոստարկղից, նույնիսկ եթե դուք ներկայումս չեք աշխատում ԱՄՆ-ում, եթե նրանք ուսումնասիրեն ձեր ռեզյումեն, նրանք, ամենայն հավանականությամբ, կգնան այս կայք և կամ ոչինչ չեն հասկանա և շփոթված կլինեն, կամ կշփոթվեն: հասկանալ, և ներկայիս գործատուի հետ կապված ամեն ինչ այնքան էլ ճիշտ չի լինի:
Օգտագործեք երեք պարբերության կանոնը
Ուղեկցող նամակի հիմնական նպատակը ձեր ռեզյումեի վրա ուշադրություն հրավիրելն է: Այսինքն՝ այն օժանդակ գործիք է, որը չպետք է չափազանց մեծ ուշադրություն գրավի, ինչը նշանակում է, որ կարիք չկա այն երկարացնելու։ Երեք պարբերությունը ավելի քան բավարար կլինի։ Ահա թե ինչի մասին կարող են լինել դրանք.
- Առաջին պարբերությունում կարևոր է փորձել գրավել ընթերցողի ուշադրությունը:
- Երկրորդում նկարագրեք, թե ինչ եք առաջարկում:
- Ամփոփելով ՝ ամրապնդել թողած տպավորությունը:
Ահա մի քանի օրինակ, թե կոնկրետ ինչի մասին կարող եք գրել յուրաքանչյուր բաժնում:
Ներածություն. Մատնանշելով համապատասխան փորձառություններ
Ըստ տարբեր աղբյուրների, հավաքագրողները ծախսում են դեպի . Հասկանալի է, որ նրանք նույնպես պատրաստ չեն երկար ժամանակ ծախսել ուղեկցող նամակի վրա։ Այսպիսով, առաջին պարբերությունը պարզվում է, որ ամենակարեւորն է:
Փորձեք խուսափել երկար ու չափազանց պաշտոնական նախադասություններից։ Կարևոր է լրացնել պարբերությունը մանրամասներով, որոնք պարզ կդարձնեն, որ դուք լավ ընտրություն եք տվյալ աշխատանքի համար:
Վատ:
Գրում եմ ձեզ ի պատասխան PR Manager աշխատանքի հրապարակման։ Ունեմ PR-ի 7+ տարվա փորձ և կցանկանայի դիմել այս պաշտոնին։ / Արձագանքում եմ Ձեր PR մենեջերի թափուր աշխատատեղին. Ես ավելի քան յոթ տարվա փորձ ունեմ PR ոլորտում, և ցանկանում եմ առաջադրել իմ թեկնածությունը։
Առաջին հայացքից այս օրինակը նորմալ է։ Բայց եթե ուշադիր կարդաք այն և ձեզ դնեք վարձակալի մենեջերի տեղը, պարզ է դառնում, որ տեքստը կարող էր շատ ավելի լավը լինել։ Օրինակ, ընդհանրապես մանրամասներ չկան այն մասին, թե ինչու է տվյալ թեկնածուն հարմար տվյալ աշխատանքի համար: Դե, այո, նա յոթ տարուց ավելի ստաժ ունի, բա ի՞նչ, պե՞տք է նրան աշխատանքի ընդունեն միայն այն պատճառով, որ նա ինչ-որ բան է արել, ինչպես ինքն է կարծում, նման է թափուր պաշտոնում նկարագրված առաջադրանքներին։
Լավ:
Ես XYZ ընկերության ակտիվ հետևորդն եմ, և ես ոգևորված էի տեսնելով ձեր աշխատանքի հրապարակումը PR մենեջերի պաշտոնի համար: Ես կցանկանայի առաջ քաշել իմ գիտելիքներն ու հմտությունները, որպեսզի օգնեմ հասնել ձեր հասարակայնության հետ կապերի նպատակներին և կարծում եմ, որ կարող եմ լավ տեղավորվել: SuperCorp ընկերությունում աշխատելու ժամանակ ես պատասխանատու էի ազգային PR գործունեության համար՝ աշխատելով ընկերության մասին հիշատակել Forbes-ի նման լրատվամիջոցներում, և ընդհանուր հասանելիությունը այս ալիքով վեց ամսվա ընթացքում աճել է 23%-ով:
ԹարգմանությունԵս բավականին ակտիվորեն հետևում եմ ձեր ընկերությանը, ուստի ուրախ էի իմանալ, որ դուք փնտրում եք PR մենեջեր։ Կցանկանայի օգնել ձեզ լուծել ընկերության առջեւ ծառացած խնդիրները այս ոլորտում, համոզված եմ, որ այս աշխատանքով գերազանց կկատարեմ: Ես աշխատում էի SuperCorp-ում և պատասխանատու էի PR-ի համար ամբողջ երկրի մակարդակով, Forbes-ի մակարդակով լրատվամիջոցներում ապրանքանիշերի հիշատակումների հայտնվելը, իսկ աշխատանքի վեց ամսվա ընթացքում այս ալիքի լսարանի լուսաբանումն աճել է 23%-ով։
Տարբերությունն ակնհայտ է. Տեքստի ծավալը մեծացել է, բայց տեղեկատվական ծանրաբեռնվածությունը նույնպես զգալիորեն ավելացել է։ Կոնկրետ ձեռքբերումները ցուցադրվում են թվերի տեսքով, տեսանելի է գիտելիքներն ու փորձը կիրառելու ցանկությունը նոր խնդիրներ լուծելու համար։ Ցանկացած գործատու պետք է գնահատի սա:
Հաջորդը. նկարագրեք համագործակցության առավելությունները
Սկզբում ուշադրություն գրավելուց հետո դուք պետք է հիմնվեք հաջողության վրա և ավելի շատ մանրամասներ ներկայացնեք. սա պահանջում է երկրորդ պարբերություն: Դրանում դուք նկարագրում եք, թե ինչու ձեզ հետ համագործակցությունը առավելագույն օգուտ կբերի ընկերությանը:
Վերևի օրինակում մենք դիտեցինք ուղեկցող նամակ XYZ ընկերությունում PR մենեջերի պաշտոնի համար դիմում ստանալու համար: Կազմակերպությանը կարող է անհրաժեշտ լինել մարդ, ով.
Նա տարբեր լրատվամիջոցների, բլոգերների և բլոգերի հետ աշխատելու մեծ փորձ ունի, ինչպես նաև աշխատել է արտադրանքի վերանայման մուտքային հարցումների հետ և այլն:
Նա հասկանում է տեխնոլոգիան և հետևում է այս ոլորտի միտումներին. ի վերջո, XYZ-ը ստարտափ է արհեստական ինտելեկտի ոլորտում։
Ահա թե ինչպես կարելի է անդրադառնալ այս նպատակներին ուղեկցող նամակում.
...
Իմ ներկայիս SuperCorp ընկերությունում ես աշխատում եմ նոր թողարկումների PR աջակցության կազմակերպման և մշակման վրա՝ պլանավորումից մինչև լրատվամիջոցների տարածում, և լրատվամիջոցների հետ հարաբերությունները մինչև հաշվետվություն: Օրինակ, այս տարի իմ կարևոր մարտահրավերն էր 20%-ով ավելացնել լրատվամիջոցների լուսաբանումը տեխնոլոգիային առնչվող ամենաբարձր մակարդակի հրապարակումներում (TechCrunch, VentureBeat և այլն): Առաջին եռամսյակի վերջում ԶԼՄ-ներում ցուցակից հիշատակումների թիվն աճել է ավելի քան 30%-ով։ Ուղղորդող տրաֆիկը այժմ բերում է վեբ կայքի ընդհանուր տրաֆիկի մոտ 15%-ը (նախորդ տարվա 5%-ի համեմատ):ԹարգմանությունSuperCorp-ում իմ ներկայիս աշխատանքում ես իրականացնում եմ PR աջակցություն նոր արտադրանքի թողարկումների, քարոզարշավի պլանավորման և հաշվետվությունների համար: Օրինակ, այս տարվա ամենակարևոր նպատակներից մեկը բարձրակարգ տեխնոլոգիական լրատվամիջոցներում (TechCrunch, VentureBeat և այլն) հիշատակումների թիվը 20%-ով ավելացնելն է։ Առաջին եռամսյակի վերջի դրությամբ ցուցակից հրապարակումների հիշատակումների թիվն աճել է 30%-ով, իսկ ուղղորդման տրաֆիկի տեսակարար կշիռն այժմ կազմում է դեպի կայք տրաֆիկի մոտ 15%-ը (մեկ տարի առաջ այդ ցուցանիշը չէր գերազանցում 5%-ը։ )
Պարբերության սկզբում թեկնածուն նկարագրեց իր առաջադրանքները իր ներկայիս պաշտոնում, նշեց, որ այս աշխատանքը նման է նոր գործատուի առջև ծառացած խնդիրներին, և իր ձեռքբերումները ցույց տվեց թվերով: Կարևոր կետ. ամբողջ տեքստը կառուցված է ընկերության առավելությունների շուրջ՝ բարձրակարգ լրատվամիջոցների լսարանի ավելի բարձր լուսաբանում, ավելի շատ տրաֆիկ և այլն: Երբ աշխատանքի ընդունող մենեջերը սա կարդա, նա անմիջապես կհասկանա, թե կոնկրետ ինչ կստանա ընկերությունը, եթե աշխատանքի ընդունի կոնկրետ այս մասնագետին:
Բացատրեք, թե ինչու եք ուզում այս աշխատանքը
Հասկանալի է, որ ձեզ հարկավոր չէ չափազանց շատ ժամանակ ծախսել «ինչն է ձեզ գրավում մեր ընկերության մեջ» թեմայի վրա, բայց գոնե հիմնական նկարագրությունը, թե ինչն է ձեզ գրավում որոշակի թափուր աշխատատեղի առաջադրանքների մեջ, դեռևս ավելորդ չի լինի: Դուք կարող եք դա անել երեք քայլով:
Նշեք ընկերության, նրա արտադրանքի կամ ծառայության հետ կապված որոշ իրադարձություն:
Բացատրեք, թե ինչու եք դա ձեզ հետաքրքրում, ցույց տվեք ընկղման որոշակի աստիճան:
Կրկին շեշտեք, թե ինչպես ձեր փորձը կօգնի բարելավել այս նախագծի/արտադրանքի արդյունքները:
Օրինակ `
...
Ես շատ եմ կարդացել ձեր նոր AI-ի վրա հիմնված գնումների առաջարկների հավելվածի մասին: Ինձ հետաքրքրում է այս նախագիծը և՛ անձնական (ես կրքոտ գնորդ եմ), և՛ մասնագիտական տեսանկյունից (Նոր նախագիծ սկսելը միշտ էլ հետաքրքիր մարտահրավեր է): Կարծում եմ, որ մեդիա հարաբերություններում իմ մասնագիտական փորձը և առցանց տեխնոլոգիաներին առնչվող լրատվամիջոցներում կապերի ցանցը կօգնեն նախագծին ներգրավվածություն առաջացնել:ԹարգմանությունԵս շատ էի կարդում ձեր AI-ի վրա հիմնված ապագա գնումների առաջարկների հավելվածը: Ինձ դուր է գալիս նախագիծը և՛ որպես օգտատեր. հաճախ եմ գնումներ կատարելու, և՛ որպես պրոֆեսիոնալ, սիրում եմ աշխատել նոր թողարկված ապրանքների առաջխաղացման վրա: Կարծում եմ, որ լավագույն լրատվամիջոցների հետ աշխատելու իմ փորձը և տեխնոլոգիական լրատվամիջոցներում լրագրողական շփումների լայն ցանցը օգտակար կլինեն նոր օգտատերեր ներգրավելու համար:
Կարևոր է. ամեն ինչ պետք է կրկնակի ստուգվի
Եվս մեկ անգամ ուղեկցող նամակը չպետք է երկար լինի։ Դրա վրա պետք է կիրառվի 300 բառի կանոնը՝ այն ամենը, ինչ գերազանցում է այս սահմանը, պետք է կրճատվի:
Բացի այդ, դուք պետք է ձերբազատվեք տառասխալներից և քերականական սխալներից: Դա անելու համար գործարկեք տեքստը մասնագիտացված ծրագրի միջոցով:
Բոնուսային հուշում. հետգրությունը կարող է օգտակար լինել
Ցանկացած նամակի PS բաժինը ուշադրություն է գրավում. սա հոգեբանական պահ է: Եթե նույնիսկ ընթերցողը պարզապես պտտել է տեքստը, աչքը կգրավի հետգրության վրա, քանի որ ենթագիտակցական մակարդակում մենք կարծում ենք, որ հաղորդագրության այս հատվածում ինչ-որ կարևոր բան կլինի։ Շուկայավարները դա շատ լավ գիտեն և ակտիվորեն օգտագործում են այս փաստը, օրինակ՝ ին .
Երբ կիրառվում է ուղեկցող նամակ գրելու համար, այս մեթոդը կարող է օգտագործվել հետադարձ կապ առաջացնելու, օգնություն առաջարկելու և այլն:
Հ.Գ. Եթե ձեզ հետաքրքրում է, ես ուրախ կլինեմ կիսվել իմ գաղափարներով TechCrunch-ի և Business Insider-ի մեջ մտնելու, ինչպես նաև ձեր նոր արտադրանքի շուրջ ավելի շատ առաջատարներ ներգրավելու վերաբերյալ՝ հիմնվելով SuperCorp-ի հետ իմ նախկին փորձի վրա:
ԹարգմանությունՀ.Գ. Եթե հետաքրքրված եք, ես ուրախ կլինեմ ձեզ ուղարկել իմ գաղափարներն այն մասին, թե ինչպես կարող եք կազմակերպել ձեր արտադրանքի տեսքը TechCrunch-ում կամ Business Insider-ում և ներգրավել ավելի շատ օգտատերերի՝ հիմնված SuperCorp-ի փորձի վրա:
Եզրակացություն՝ սխալներ և խորհուրդներ
Եզրափակելով՝ ևս մեկ անգամ կթվարկենք ամերիկյան ընկերությունների թափուր աշխատատեղերի համար դիմելու ուղեկցող նամակներ գրելիս սխալները և դրանցից խուսափելու ուղիները։
- Կենտրոնացեք ոչ թե ձեր վրա, այլ գործատուի և այն օգուտների վրա, որոնք ընկերությունը կստանա, եթե ձեզ աշխատանքի ընդունեն:
- Օգտագործեք երեք պարբերության կանոնը. Առավելագույնը կարող եք ավելացնել ևս մեկ տող PS Ամբողջ տեքստը չպետք է գերազանցի 300 բառը:
- Օգտագործեք ձևանմուշ, որտեղ ավելացնում եք հիմնաբառեր այն թափուր աշխատատեղից, որի համար դիմում եք, և ձեր ձեռքբերումների նկարագրությունը կապում եք գովազդում նշված առաջադրանքների հետ:
- Կրկնակի ստուգեք ամեն ինչ. ինչ-որ մեկին թող սրբագրի տեքստը և գործարկի այն ծրագրաշարի միջոցով՝ փնտրելու տառասխալներ և քերականական սխալներ:
Source: www.habr.com