Կրկին ողջույն. Սա ուսանողական հեքըթոն կազմակերպելու մասին հոդվածի շարունակությունն է։
Այս անգամ ես ձեզ կպատմեմ այն խնդիրների մասին, որոնք ի հայտ եկան հենց հաքաթոնի ժամանակ և ինչպես մենք լուծեցինք դրանք, տեղական իրադարձությունների մասին, որոնք ավելացրեցինք ստանդարտ «շատ կոդավորեք և կերեք պիցցա» ստանդարտին և որոշ խորհուրդներ այն մասին, թե որ հավելվածներն օգտագործել առավել հեշտ: կազմակերպել այս մասշտաբի միջոցառումներ.
Ֆինանսական բոլոր նախապատրաստական աշխատանքներն ավարտվելուց հետո սկսվում է ամենահետաքրքիր փուլը՝ տեղանքի պատրաստում: Այստեղ դուք կարող եք գտնել ամենամեծ թվով խնդիրներ և խնդիրներ, որոնց մասին նույնիսկ չեք էլ մտածում: Սկսենք պատվիրելով տարբեր խորտիկներ և սարքավորումներ: Սա անմիջապես հանգեցնում է երկու հիմնական խնդրի. ո՞վ է դրանք ստանալու և որտե՞ղ դնել այդ ամենը: Եվս մեկ անգամ հիշեցնեմ, որ բոլոր կազմակերպիչները ուսանողներ են, իսկ բուն հեքըթոնը կայացել է հունվարի 26-27-ը, որը հենց եռամսյակի կեսին է։ Յուրաքանչյուր պատվերի համար մեզ անհրաժեշտ էր 4-5 հոգի (հաշվի առնելով միջոցառման մասշտաբը՝ մենք հեշտությամբ կարող էինք միաժամանակ ստանալ 20-30 տուփ խմիչք) և մեր միակ տարբերակը այլ դասընթացների շարքում կամավորներ փնտրելն էր: Դուք, իհարկե, կարող եք օգտագործել ֆեյսբուքյան խմբերը դրանք գտնելու համար, բայց Slack-ը մեր ժողովրդի թեկնածուն է։ Դուք կարող եք ստեղծել առանձին ալիք յուրաքանչյուր առաքման համար, դրանք ինտեգրել Trello-ում (գործողությունների ցուցակներ ստեղծելու հավելված) և այնուհետև ավելացնել նրանց, ովքեր համաձայնել են օգնել և ձայնագրել այն ամենը, ինչ ստացվել է Trello-ում: Այսպիսով, ամեն ինչ ստացվել է, նույնիսկ ենթադրենք, որ առաքումը եղել է ճիշտ համալսարանի շենք (մի քանի անգամ նրանք այն հասցրել են այլ շենքեր, և լավ, իմպերիալը գրեթե ամբողջությամբ Հարավային Քենսինգթոնում էր, դրանք կարող էին առաքվել դեպի Լոնդոնի համալսարանը սխալմամբ) և որ մենք ունենք բավականաչափ մարդ և մի քանի սայլ առանձնապես ծանր բեռներ տեղափոխելու համար, իսկ հետո՞: Ո՞ւր պետք է գնա այս ամբողջ բեռը։ Յուրաքանչյուր մեծ համալսարանական համայնք ունի իր փոքրիկ պահեստը նման միջոցառումների համար: Ցավոք, ամեն ինչ, հավանաբար, չի տեղավորվի 2x3 սենյակում: Այստեղ մեզ օգնության եկան համալսարանի հովանավորները: Ուսանողական միությունից մեր գործընկերոջը մի քանի տոննա (!) խմիչք և խորտիկ է առաքվել։ Մի փոքր շեղում. Յուրաքանչյուր ֆակուլտետ ունի իր միությունը՝ ճարտարագիտական, բժշկական, գիտական և երկրաբանական: Մեր ինժեներական բաժինն ունի մոտ 2 անվճար սենյակ (բայց շշշ, ես չգիտեմ, թե որքանով է սա նույնիսկ համալսարանի կանոններին հետևում), որոնք ամբողջությամբ (!) վերածվել են պահեստների մեկ միջոցառման համար: Հաջորդը կլինի մի ժամանակաշրջան, թե ինչպես մենք այդ բաները դուրս բերեցինք այնտեղից: Հետագայում մեջքս ինձ ընդհանրապես շնորհակալություն չհայտնեց:
Շատ դժվար է գտնել, թե որտեղ պահել այս բոլոր իրերը, և ավելի դժվար է դրանք ճիշտ բաշխել։ Տեղեկատվության համար՝ ընդհանուր առմամբ կա 3 գոտի՝ ստորին և 2 վերին հաքաթոն։ Չափերը մոտավորապես հավասար են և ընդհանուր առմամբ բաշխման հետ կապված խնդիրներ չկան։ Մինչև հայտնվեն հատուկ սննդային նախասիրություններ ունեցող մարդիկ։ Վեգաններ, բուսակերներ և շատ ավելին: Մենք միշտ նախօրոք հարցաթերթիկ ենք ուղարկում, որպեսզի իմանանք, թե որքան պատվիրել: Բնականաբար, նամակները մոռացվում և կորչում են: Ահա թե ինչու մենք հիմնական պատվերին միշտ ավելացնում ենք 20% պահեստային հատուկ ընտրանքների տեսքով, ինչպես մարգարիտները սնձան չպարունակող խմորով: Թանկ? Անկասկած. Բայց վերջին բանը, որ մեզ անհրաժեշտ է, ռազմատենչ վեգաններն են, ովքեր չեն կարող կշտանալ առանց կենդանիների սննդի: Ժամանակակից խնդիրները պահանջում են ժամանակակից լուծումներ։
Ասենք, որ հրաշքով ամեն ինչ տեղավորվում է։ Կախարդություն, ոչ պակաս: Նույնիսկ այն, որ ամեն ինչ մեկ գիշերվա ընթացքում տարավ իր տեղը։ Ի՞նչ է հաջորդը: Հիշու՞մ եք, թե ինչ ասացի «սվագի» մասին: Այո, և, ի դեպ, յուրաքանչյուր հովանավոր ունի մեկը: Եվ դրանք բոլորը նախատեսված են առնվազն 200 հոգու համար, իսկ խոշոր հովանավորների համար դա ընդհանուր առմամբ 300 հոգու համար է: Այն նաև պետք է պահվի, բայց դա չէ գլխավորը: Ես էլ ասացի, որ մենք մեր «սվագն» ունենք։ Իսկ ահա 500 հոգու համար։ Իսկ խնդիրը դրա մասնատվածությունն է։ Հեքըթոնի նախօրեին շատ բաներ հասան, և դրան պատրաստ լինելու հնարավորություն չկար։ Ավելին, այս բոլոր իրերը պետք է խնամքով փաթեթավորվեն տոպրակների մեջ։ 500 հատ. 500, Կառլ. Այսպիսով, մենք պետք է կազմակերպեինք հանպատրաստից փոխակրիչ. բարում կային ալկոհոլային խմիչքների վաուչերներ, շապիկներ, ատամի մածուկով և խոզանակով հավաքածուներ, գավաթներ, կպչուն պիտակներ և ես նույնիսկ չեմ հիշում, թե որքան այլ բաներ: Եվ չնայած այն հանգամանքին, որ մենք պատվիրել ենք այս գեղեցկությունը տարբեր մատակարարներից, և նրանք բոլորը ժամանել են տարբեր ժամանակներում: Ես ստիպված էի քրտնաջան աշխատել, որպեսզի, որպես բոնուս բուն միջոցառումը կազմակերպելու համար, ես նաև կես դրույքով աշխատեի գործարանում: Սփոյլեր. մենք ավարտեցինք նախապատրաստությունը առավոտյան ժամը 4-ին և սկսեցինք 8:30-ին: Ես մնացի միայն մինչև կեսգիշեր, որպեսզի կարողանամ ամբողջ գիշեր հերթապահել։ Հետո գալիս է սեղանները դասավորելու, երկարացման լարերը և այլ պարտադիր աղբի բավականին ձանձրալի հատվածը։
Եկել է X-ժամը: Հովանավորները շուտ են գալիս, տեղավորվում, տակտիկապես ձևակերպում են իրենց «սվագը»՝ ավելի շատ ուսանողների ներգրավելու համար: Հիշարժան. մի ընկերություն բացման ժամանակ ասաց, որ գործատուների երկու տեսակ կա. Նրանք, ովքեր լավ են վճարում, հարգում են իրենց աշխատակիցներին և թույլ են տալիս նրանց ստեղծագործաբար զարգանալ: Օրինակ (ընկերության անվանումը): Իսկ մյուս բոլոր հովանավորները վերջիններիս մասին կարող են պատմել սեփական օրինակով։ Այս արտահայտությունը դարձավ լավագույն մեմի մրցանակի հավակնորդ (նրա մրցանակի մասին՝ վերջին հոդվածի հենց վերջում)։ Ուսանողները գալիս են որքան հնարավոր է շուտ, որպեսզի հնարավորինս շատ բաներ վերցնեն անվճար: Ահա մի քանի խոսք այն մասին, թե ինչպես ենք մենք նրանց ներս թողել: Տոմսերը ձեռք են բերվում Eventbride-ից, և բոլոր կազմակերպիչներն ունեն սկանավորման հավելված: Խնդիրները սկսվում են այն ժամանակ, երբ մասնակիցները չեն կարդում պայմանները. նվազագույն տարիքը, օրինակ, 18 տարեկանն է, կամ անձնագիրն է բերում ձեզ հետ, կամ նույնիսկ տոմսերը չեն կարող փոխանցվել վերջնաժամկետից հետո (հաքաթոնից երեք օր առաջ): Շատերին, ցավոք, պետք է մերժել։ Բայց ինչ հիշում եմ՝ երկուսը, ովքեր մոռացել էին իրենց անձնագրերը Լոնդոնից, ուստի ուղղակի գնացին տուն և տարան իրենց հետ։ Մենք թույլ տվեցինք, որ նրանք, ում տոմսերը տրվեցին, անցնեն բոլորի հետևից, նրանք սկանավորեցին տոմսերը, որպեսզի հետագայում նրանց տերը չփորձի բոնուսով անցնել:
Հիմա մի փոքր բուն տոմսերի հետ կապված խնդիրների մասին՝ դրանք ընդամենը մոտ 400-ն են, և մի քանիսը շրջանավարտների համար՝ որպես բաժանման նվեր։ Սկզբում մենք դրանք պահում էինք համալսարանի կայքում, բայց վաճառքի մեկնարկից 10 րոպե առաջ անշեղորեն նվազում էր մինչև մեկնարկից 30 րոպե հետո, և դրանք բոլորովին պատահականորեն բաշխվում էին մասնակիցների միջև: Ես արդեն լռում եմ մրցավազքի պայմանների մասին, որոնց պատճառով մենք վաճառել ենք միջինը 20-30-ով ավելի, քան պետք է ունենայինք։ Լուծումը եղել է Eventbride կայքը։ Այն հիանալի է հաղթահարում բեռը, տոմսերը միջինը թռչում են 1-3 վայրկյանում մեկ խմբաքանակի համար, և դրանք տրվում են ճիշտ ժամանակացույցով: Բայց այստեղ մեկ այլ խնդիր է առաջանում՝ մասնակիցների ազնվությունը։ Google-ի առաջին հղումից դուք կարող եք ներբեռնել և կարգավորել բոտը, և իդեալական տարբերակում մենք փորձում ենք վախեցնել նման խելացի մարդկանց՝ չեղարկել իրենց տոմսերը: Իրականում գրեթե անհնար է ապացուցել, որ դուք չեք օգտագործել/օգտագործել բոտ։ Տոմսերն իրենց հերթին բաժանված են կայսերական/բոլոր մյուսների և (թեթև խտրականություն) մեր ուսանողների համար դրանք մի փոքր ավելի շատ են: Որպեսզի վարչությունը օգնի, սրանք կանոններն են:
Հաջորդը պատրաստման ավելի կոնկրետ խնդիրներն են: Միջոցառումներից մեկը, որը մենք անցկացնում ենք կեսգիշերին մոտ, բաց բարն է: Բնականաբար, հեքըթոնի մշակույթում և քնի պակասում դա միշտ չէ, որ լավ գաղափար է: Դրա համար քիչ մարդիկ են այցելում։ Բայց նրանք, ովքեր գալիս են, միշտ ուրախ են, խմիչքներն անվճար են (մինչև 5 GBP ներառյալ), վաուչերների բավականին մեծ պաշար, գումարած սա հիանալի միջոց է հանգստանալու մի ամբողջ օր անդադար հաքաթոնից հետո: Թերությունները ավելի հավանական են կազմակերպիչների համար. շատերը, լուռ, մինչդեռ կազմակերպիչները հոգնել են ամեն ինչին հետևելուց, կարողանում են բավականին հարբել։ Իհարկե, նրանց հետ գործ ունենալը մեզնից է կախված: Բայց դա երբեք լուրջ խնդիրների չի հանգեցրել։ Կարևոր է նշել, որ, ինչպես հեքըթոնը, երեկոյան բարը հովանավոր ունի: Եվ այս տարի նրանք պայթեցին՝ բոլոր ներկաների համար գնելով «ջեյգեր ռումբեր»: Շատ դժվար էր բացատրել (որին ես բոլորը կողմ եմ, լցնել ավելին), որ համալսարանի կիսամեռ մասնակիցները մի փոքր տարբերվում են նրանցից, ում ցանկանում են վարձել իրենց ընկերությունում և դադարեցնել այս քաոսը մոտավորապես 30-րդ կոկտեյլի ժամանակ: Դրանից հետո եղավ լեգենդար Nandos հավի առաքումը։
Դա լեգենդար է, քանի որ տեղական ռեստորանների տերերը եկել էին իրենց առաքիչների հետ միասին տեսնելու, թե ով է որոշել շաբաթ երեկոյան մի քանի հազար հավի մսի վրա ծախսել: Ընդհանուր առմամբ, մեզանից պահանջվեց 2 ժամ և 30 կամավոր՝ ամեն ինչ բեռնաթափելու և գոտիների միջև բաժանելու համար։ Լուսանկարները կցվում են։ Մի մոռացեք գոռալ «վեգաններ այստեղ», հակառակ դեպքում նրանք բուսակերների սնունդ են ուտելու վեգանական սննդի փոխարեն, ապա անիծելու ձեզ: Մեկ այլ հիշարժան իրադարձություն կարաոկեն էր։ Այնտեղ արդեն բոլորը խնջույք էին անում, այդ թվում՝ մենք։ Պարզապես պատկերացրեք. 200 հոգի գիշերը ժամը 2-ին զբաղեցրել են լսարանը, երգում են բոլորովին պատահական երգեր (ես երգեցի Let It Go, քույրս կհպարտանա): Հրաշալի էր, բայց դարձյալ բնորոշ խնդիրներ՝ սարքավորումներ բերելը, տեղադրումը, անվտանգության և գրադարանի հետ բանակցելը (շաբաթ գիշերը շատ սիրված այցելության ժամանակ է), որպեսզի մեզ դուրս չվռնդեն։ Անվտանգության աշխատակիցներին խնդրել են երգել, սակայն նրանք հրաժարվել են։
Այս ամենը, իհարկե, զվարճալի է: Բայց. Հեքըթոնը տևում է երկու օր՝ մասնակիցները կարող են գալ և գնալ։ Կազմակերպիչները չեն։ Ընդհանուր առմամբ երկու օրում քնել եմ 3.5 ժամ, իսկ նախորդ օրը՝ 5 ժամ։ Եվ դա այն պատճառով, որ այլ կամավորներ ստիպեցին դա (և բար գնալն իրեն զգացնել տվեց): Դուք կարող եք քնել կամ առանձին սենյակում՝ յոգայի գորգերով, կամ որտեղ կարող եք: Ես քնել եմ աթոռի վրա, դա օրենքով արգելված չէ, ես քնում եմ որտեղ ուզում եմ. Հիմնական բանը այն է, որ յուրաքանչյուր hackzone-ի համար պետք է լինի 3 հոգի արթուն։ Մեկ այլ խնդիր էր պարբերաբար ստուգել պրոյեկտորը, քանի որ այն կարող էր գերտաքանալ, և մենք հաստատ լրացուցիչ գումար չունեինք վերանորոգման համար: Այն տեղադրելու համար մեզ անհրաժեշտ էր 6 հոգի և 2 սայլ։ Ընդհանուր առմամբ, նշագեղձերը գրեթե ամբողջ ժամանակ զբաղված էին։ Ինչ-որ պահի մենք սկսեցինք բաժանել ադիբուդի և բամբակյա կոնֆետ, դարձյալ մենք էինք պատրաստում: Հրդեհային անվտանգության վարկանիշը զգալիորեն իջավ, երբ ես տաքանալու ժամանակ հանեցի ադիբուդիը, «որովհետև հիմա նրանք թռչելու են ներս, և ես չեմ մնա»:
Այս մասն անցավ կազմակերպությունում առկա բազմաթիվ խնդիրների և դրանց լուծումների միջով: Ի վերջո, ինժեներները: Բայց ահագին բան մնաց կուլիսներում. ինչ խնդիրներ կային բուն հեքաթոնի ժամանակ, մրցանակների և մրցանակների ընտրություն, ինչպես աշխատեց «խելացի» քվեարկությունը, հովանավորների ակնարկներ և ինչպես մենք վերաբերվեցինք տարածքի մաքրմանը մեկ շաբաթ անց։ միջոցառումը։ Եվ նաև մի փոքր ճկունություն. սա առաջին ուսանողական հաքաթոնն է, որը լուսաբանվում է BBC-ում: Այս մասին կգրեմ նաև այս հաքաթոն սագայի հաջորդ դրվագում: Շուտով կսկսեմ գրել, բայց առայժմ ահա իմ էլ. [էլեկտրոնային փոստով պաշտպանված] և նախագծի կայքը՝
Source: www.habr.com