«Ինչպես դադարեցնել այրումը», կամ ժամանակակից մարդու մուտքային տեղեկատվական հոսքի խնդիրների մասին

20-րդ դարում մարդկանց կյանքն ու աշխատանքն ընթանում էր ըստ պլանի։ Աշխատավայրում (պարզեցված, դուք կարող եք պատկերացնել գործարան) մարդիկ հստակ պլան ունեին շաբաթվա, ամսվա, գալիք տարվա համար: Պարզեցում. անհրաժեշտ է կտրել 20 մաս: Ոչ ոք չի գա և ասի, որ այժմ մանրամասները պետք է կտրվեն 37, և բացի այդ, հոդված գրի մտորումներով, թե ինչու է այս մանրամասների ձևը ճիշտ այնպես, ինչպես կա, և ցանկալի է երեկ:

Առօրյա կյանքում մարդիկ մոտավորապես նույնն էին` ֆորս-մաժորն իսկական ֆորսմաժոր էր: Բջջային հեռախոսներ չկան, ընկերը չի կարող ձեզ զանգահարել և խնդրել, որ «անհապաղ օգնեք լուծել խնդիրը», դուք գրեթե ամբողջ կյանքում ապրում եք մի վայրում («կրակի պես շարժվում»), և ընդհանրապես մտածում էիք. օգնեք ձեր ծնողներին «եկեք դեկտեմբերին մեկ շաբաթով»:

Այս պայմաններում ձևավորվել է մշակութային օրենսգիրք, որտեղ դուք ձեզ բավարարված եք զգում, եթե կատարել եք բոլոր առաջադրանքները: Եվ դա իրական էր: Բոլոր առաջադրանքները չկատարելը նորմայից շեղում է:
Հիմա ամեն ինչ այլ է։ Ինտելեկտը դարձել է աշխատանքի գործիք, և աշխատանքային գործընթացներում անհրաժեշտ է այն օգտագործել տարբեր կերպարանքներով։ Ժամանակակից մենեջերը (հատկապես թոփ-մենեջերը) օրվա ընթացքում անցնում է տասնյակ տարբեր տեսակի առաջադրանքներ: Եվ ամենակարևորը, մարդը չի կարող կառավարել «մուտքային հաղորդագրությունների» քանակը։ Նոր առաջադրանքները կարող են չեղարկել հին առաջադրանքները, փոխել դրանց առաջնահերթությունը, փոխել հին առաջադրանքների կարգավորումը: Այս պայմաններում գործնականում անհնար է նախօրոք պլան կազմել, ապա այն իրականացնել փուլային։ Եկած առաջադրանքին չես ասի, որ «հարկայինից շտապ խնդրանք ունենք, այսօր պետք է պատասխանենք, հակառակ դեպքում տույժը» է՝ «կպլանավորեմ հաջորդ շաբաթվա համար»։

Ինչպե՞ս ապրել դրա հետ, որպեսզի աշխատանքից դուրս կյանքի համար ժամանակ մնա: Իսկ հնարավո՞ր է կառավարման որոշ գործող ալգորիթմներ կիրառել առօրյա կյանքում։ 3 ամիս առաջ ես արմատապես փոխեցի նպատակներ դնելու և դրանց մոնիտորինգի ամբողջ համակարգը։ Ուզում եմ պատմել, թե ինչպես հասա դրան և ինչ եղավ վերջում։ Ներկայացումը լինելու է 2 մասից՝ առաջինում՝ մի փոքր, այսպես ասած, գաղափարախոսության մասին։ Իսկ երկրորդն ամբողջությամբ պրակտիկայի մասին է:

Ինձ թվում է՝ մեզ համար խնդիրն այն չէ, որ շատ ավելի շատ առաջադրանքներ կան։ Խնդիրն այն է, որ մեր սոցիալ-մշակութային օրենսգիրքը դեռևս դրված է կատարելու «այսօր նախատեսված յուրաքանչյուր առաջադրանք»: Մենք անհանգստանում ենք, երբ պլանները փչանում են, մենք անհանգստանում ենք, երբ չենք կատարում այն ​​ամենը, ինչ պլանավորվել է: Միևնույն ժամանակ, դպրոցներն ու բուհերը դեռ գործում են նախկին օրենսգրքի շրջանակներում. կա դասերի մի շարք, կան հստակ պլանավորված տնային առաջադրանքներ, և երեխայի գլխում ձևավորվում է մի մոդել, որը ենթադրում է, որ կյանքը շարունակվելու է: սրա նման. Եթե ​​ծանր տարբերակ եք պատկերացնում, ապա իրական կյանքում անգլերենի դասաժամին սկսում են խոսել աշխարհագրությունից, երկրորդ դասը քառասուն րոպեի փոխարեն տևում է մեկուկես ժամ, երրորդը չեղյալ է հայտարարվում, իսկ չորրորդում՝ դասի կեսին մայրդ զանգում է քեզ և շտապ խնդրում, որ գնես և բերես տուն:
Այս սոցիալ-մշակութային օրենսգիրքը մարդուն ստիպում է հուսալ, որ հնարավոր է փոխել ներգնա հոսքը, և այս կերպ բարելավել իրենց կյանքը, իսկ վերը նկարագրված կյանքը նորմալ չէ, քանի որ դրա մեջ հստակ ծրագիր չկա:

Սա է հիմնական խնդիրը։ Մենք պետք է գիտակցենք և ընդունենք, որ մենք չենք կարող վերահսկել մուտքային հաղորդագրությունների քանակը, մենք կարող ենք միայն վերահսկել, թե ինչպես ենք վերաբերվում դրան և ինչպես ենք իրականում մշակում մուտքային հաղորդագրությունները:

Մի անհանգստացեք այն փաստի համար, որ պլանների փոփոխության ավելի ու ավելի շատ հարցումներ են գալիս. մենք այլևս չենք աշխատում մեքենաների վրա (հազվադեպ բացառություններով), նամակները չեն գնում ամսական (այո, ես լավատես եմ), և ֆիքսված հեռախոսը ունի դառնալ անախրոնիզմ: Ուստի անհրաժեշտ է փոխել հաղորդագրությունների մշակման գործընթացը և ընդունել ներկայիս կյանքը այնպես, ինչպես որ կա, և գիտակցել, որ հին սոցիալ-մշակութային օրենսգիրքը չի գործում։

Ի՞նչ կարող ենք անել դա հեշտացնելու համար: «Լավ կայք ստեղծելը» շատ դժվար է, բայց հստակ տեխնիկական առաջադրանքով (կամ գոնե առաջադրանքի ավելի հստակ նկարագրությամբ) շատ ավելի հեշտ է դառնում ճիշտ արդյունքի հասնելը (և, ընդհանրապես, հասնելը. գոնե որոշակի արդյունք):

Լավագույն օրինակն իմն է, ուստի ես կփորձեմ քայքայել իմ ցանկությունները: Ես հստակ հասկանում եմ, թե ինչն է սխալ կյանքի և աշխատանքային պլանների մշակման մեջ. հիմա դա «վատ» է, բայց ես ուզում եմ, որ այն դառնա «լավ»:

Ո՞րն է «վատը» և «լավը» տարրալուծման «բարձր» մակարդակում:

Վատ. Ես անհանգստություն եմ զգում անորոշության պատճառով, որ ես կարող եմ անել այն ամենը, ինչ ես խոստացել եմ անել այլ մարդկանց կամ ինքս ինձ, ես վրդովվում եմ, քանի որ չեմ կարող հասնել այն բաներին, որոնք ես երկար ժամանակ պլանավորել եմ, քանի որ դրանք պետք է լինեն: հետաձգված կամ այրվող առաջադրանքների պատճառով, կամ դրանց մոտենալը չափազանց դժվար է. Ես չեմ կարող անել այն, ինչ հետաքրքիր է, քանի որ աշխատանքն ու կյանքը խլում են իմ ժամանակի մեծ մասը, վատ է, քանի որ չեմ կարող ժամանակ տրամադրել ընտանիքին և հանգստին: Առանձին կետ. ես մշտական ​​կոնտեքստի փոխարկման ռեժիմում չեմ, որից, շատ առումներով, տեղի է ունենում վերը նշված բոլորը:

Լավ. Ես անհանգստություն չեմ զգում, քանի որ գիտեմ, թե ինչ եմ անելու մոտ ապագայում, այս անհանգստության բացակայությունն ինձ թույլ է տալիս ավելի լավ անցկացնել իմ ազատ ժամանակը, ես հոգնածության կանոնավոր զգացում չեմ զգում (բառը « հաստատուն» ինձ համար հարմար չէ, դա պարզապես սովորական է), ես ստիպված չեմ ճեղքվել և անցնել որևէ մուտքային հաղորդակցության:

Ընդհանուր առմամբ, իմ վերը նկարագրածի մեծ մասը կարելի է ամփոփել մի պարզ արտահայտությամբ՝ «անորոշության և անորոշության նվազեցում»:

Այսպիսով, տեխնիկական առաջադրանքը դառնում է հետևյալը.

• Փոփոխել մուտքային առաջադրանքների մշակումն այնպես, որ համատեքստը փոխվի:
• Աշխատեք առաջադրանքների սահմանման համակարգով, որպեսզի գոնե ընթացիկ գործերն ու գաղափարները չմոռացվեն և մի օր վերամշակվեն:
• Վաղվա կանխատեսելիության սահմանում:

Նախքան որևէ բան փոխելը, ես պետք է հասկանամ, թե ինչ կարող եմ փոխել և ինչը ոչ:

Դժվար և հսկայական խնդիր է հասկանալ և ճանաչել, որ ես չեմ կարող փոխել մուտքային հոսքը, և այս հոսքը իմ կյանքի մի մասն է, որտեղ ես հայտնվել եմ իմ կամքով. Այս կյանքի դրական կողմերը գերազանցում են բացասական կողմերին:

Թերևս խնդիրը լուծելու առաջին մակարդակում պետք է մտածել՝ ուզում եք կյանքում այն ​​տեղը, որում հայտնվել եք, թե՞ այլ բան եք ուզում: Եվ եթե ձեզ թվում է, որ դուք այլ բան եք ուզում, ապա, երևի թե, արժե հենց դա մշակել հոգեբանի / հոգեվերլուծաբանի / հոգեթերապևտի / գուրուի հետ / անվանեք նրանց որևէ անունով, այս հարցն այնքան խորն է և լուրջ, որ ես այստեղ չեմ գնա: .

Այսպիսով, ես այնտեղ եմ, որտեղ կամ, ինձ դուր է գալիս, ես ունեմ 100 հոգանոց ընկերություն (ես միշտ ցանկացել եմ բիզնեսով զբաղվել), ես հետաքրքիր աշխատանք եմ կատարում (սա մարդկանց հետ շփում է, այդ թվում՝ աշխատանքային նպատակներին հասնելու համար, և ես միշտ եղել եմ հետաքրքրված է «սոցիալական ճարտարագիտությամբ» և տեխնոլոգիայով), «խնդիրների լուծման» վրա հիմնված բիզնես (և ինձ միշտ դուր է եկել «ֆիքսող» լինելը), ես ինձ լավ եմ զգում տանը: Ինձ դուր է գալիս այստեղ, բացառությամբ «վատ» մասում թվարկված «կողմնակի էֆեկտների»:

Հաշվի առնելով, որ սա այն կյանքն է, որն ինձ դուր է գալիս, ես չեմ կարող փոխել (բացառությամբ առաջադրանքների պատվիրակման, որը քննարկվում է ստորև) մուտքային հոսքը, բայց կարող եմ փոխել, թե ինչպես է այն վարվում:
Ինչպե՞ս: Ես այն հայեցակարգի կողմնակիցն եմ, որ պետք է գնալ պակասից ավելիին` նախ լուծել ամենացավալին, մինչդեռ խնդիրները, որոնք կարելի է լուծել պարզ փոփոխություններով, և քայլ կատարել դեպի ավելի մեծ փոփոխություններ:

Իմ կատարած բոլոր փոփոխությունները կարելի է ամփոփել երեք ուղղությամբ. Ես դրանք կթվարկեմ պարզ (ինձ համար) փոփոխություններից մինչև բարդ.

1. Առաջադրանքների մշակում և պահպանում:

Ես երբեք չեմ կարողացել պատշաճ կերպով (և դեռ չեմ կարող) պահել թղթային օրագրեր, գրել և ձևակերպել առաջադրանք, դա ինձ համար շատ բարդ խնդիր է, և կանոնավոր կերպով նստել ինչ-որ առաջադրանքների հետքերում այնքան շատ դժվար է:

Ես դա ընդունեցի, և իմ հիմնական հայեցակարգն այն էր, որ իմ գլխում եղած բաներն ամենակարևորն են։

Իմ առաջադրանքները մշակվել են հետևյալ կերպ.

• Խնդիրը, որի մասին հիշում եմ, դա ավարտին հասցնելն է, հենց որ ձեռքերս հասնեն.
• մուտքային առաջադրանքը, եթե կատարվի արագ, ավարտվի հենց ստացվելուն պես, եթե կատարվի երկար ժամանակ, խոստացեք, որ ես դա կանեմ.
• առաջադրանքներ, որոնց մասին ես մոռացել էի, արեք միայն այն ժամանակ, երբ դրանք հիշեցնում են:

Սա քիչ թե շատ նորմալ էր որոշակի ժամանակահատվածում, մինչև «առաջադրանքները, որոնց մասին ես մոռացել էի», վերածվեցին խնդրի:

Սա խնդիր է դարձել երկու առումներով.

• Գրեթե ամեն օր, մոռացված առաջադրանքներ էին գալիս, որոնք պետք է կատարվեին այսօր (հեշտը, որը ես ավարտեցի, հարկադիր կատարողների SMS-ն էր՝ ԱՄՆ թռչելուց առաջ ճանապարհային ոստիկանության տուգանքի համար հաշիվներից գումար դուրս գրելու մասին և հրատապ անհրաժեշտություն պարզելու, թե արդյոք նրանք ինձ ընդհանրապես թույլ կտա թռչել):
• Հսկայական թվով մարդիկ սխալ են համարում կրկին հարցնել խնդրանքի մասին և թողնել իրենց: Մարդիկ վիրավորված են, որ դուք ինչ-որ բան մոռացել եք, եթե դա անձնական խնդրանք է, և եթե դա աշխատանքային խնդրանք է, ի վերջո վերածվում է հրդեհի, որը պետք է արվի այսօր (տե՛ս կետ առաջին):

Սրա հետ կապված ինչ-որ բան պետք էր անել։

Ինչքան էլ անսովոր էինք, ես սկսեցի գրել բոլոր դեպքերը։ Ընդհանուր առմամբ, ամեն ինչ. Ես ինքս բախտ ունեցա մտածելու մասին, բայց ընդհանուր առմամբ, ամբողջ գաղափարը շատ նման է հայեցակարգին GTD.

Առաջին քայլը պարզապես բոլոր գործերը գլխիցս բեռնաթափելն էր ինձ համար ամենապարզ համակարգի մեջ։ Նա պարզվեց Trelloինտերֆեյսը շատ արագ է, առաջադրանք ստեղծելու ընթացակարգը ժամանակի ընթացքում նվազագույն է, հեռախոսում կա պարզ հավելված (այնուհետև ես անցա Todoist-ին, բայց դրա մասին ավելի շատ՝ երկրորդ՝ տեխնիկական մասում):

Փառք Աստծո, 10 տարի այս կամ այն ​​կերպ զբաղվում եմ ՏՏ մենեջմենթով և հասկանում եմ, որ «հավելված ստեղծելը» դատապարտված գործ է, ինչպես «բժիշկ գնալը»։ Հետևաբար, ես սկսեցի առաջադրանքները բաժանել քայքայված առաջադրանքների՝ գործողությունների տեսքով:

Ես հստակ հասկանում եմ, որ ես մարդ եմ, ով շատ կախված է դրական արձագանքներից, որոնք կարող եմ ինձ տալ հետադարձ կապի տեսքով՝ «նայիր, թե ինչքան ես արել այսօր» (եթե տեսնեմ): Ուստի «բժիշկ գնալու» խնդիրը վերածվում է «ընտրիր, թե որ բժշկի մոտ գնա», «ընտրիր այն ժամանակը, երբ կարող ես գնալ բժշկի», «զանգել ու պայմանավորվել» առաջադրանքների։ Միևնույն ժամանակ, ես չեմ ուզում լարվել ինձ. առաջադրանքներից յուրաքանչյուրը կարելի է կատարել շաբաթվա օրերից մեկում և գոհ լինել, որ արդեն անցել եք առաջադրանքի ինչ-որ փուլ։

Հիմնական կետ. առաջադրանքների տարրալուծում և առաջադրանքների գրանցում կարճ գործողությունների տեսքով:

Քանի դեռ խնդիրը ձեր գլխում է, քանի դեռ մտածում եք, որ այն պետք է ինչ-որ ժամանակ ավարտին հասցվի, դուք հանգիստ չեք լինի։

Եթե ​​այն դեռ գրված չէ, և դու մոռացել ես, կտանջվես, երբ հիշես և հիշես, որ մոռացել ես։

Սա վերաբերում է բոլոր հարցերին, այդ թվում՝ կենցաղային. աշխատանքի մեկնելը և ճանապարհին հիշելը, որ մոռացել ես աղբը թափել, ամենևին էլ հաճելի չէ։

Այս փորձառությունները պարզապես ավելորդ են: Այսպիսով, ես սկսեցի գրել ամեն ինչ:

Նպատակն այն է, որ ձեր մեջ մարզված լինելով վերբեռնել բոլոր (բացարձակապես բոլոր) դեպքերը ցանկացած թրեքերի վրա, հաջորդ քայլը սկսելն է դադարել մտածել ձեր գլխում գրանցված դեպքերի մասին:
Երբ հասկանում ես, որ այն ամենը, ինչ մտածել ես անել, գրված է, և վաղ թե ուշ դրան կհասնես, անձամբ ինձ համար անհանգստությունն անհետանում է։

Դու դադարում ես կծկվել նրանից, որ օրվա կեսին հիշում ես, որ ուզում էիր միջանցքի լամպերը փոխել, աշխատակցի հետ խոսել կամ փաստաթուղթ գրել (և անմիջապես շտապել գրել այն):
Նվազագույնի հասցնելով մոռացված (այս համատեքստում՝ չգրանցված) առաջադրանքների քանակը՝ ես նվազագույնի եմ հասցնում անհանգստությունը, որն առաջանում է, երբ հիշում եմ այս ամենամոռացված առաջադրանքները:

Չես կարող ամեն ինչ գրել և հիշել, բայց եթե նախկինում այդպիսի 100 առաջադրանք կար, ապա որոշակի պահի դրանցից 10-ը կա, և անհանգստության «միջադեպերը» պարզապես ավելի քիչ են:

Հիմնական կետ. մենք գրում ենք ամեն ինչ, ընդհանրապես ամեն ինչ, նույնիսկ եթե համոզված ենք, որ կհիշենք։
Ես ամեն ինչ չեմ կարող հիշել. որքան էլ հիմարություն լինի, ես գրում եմ ամեն ինչ՝ մինչև «շանը զբոսնելը»:

Ի՞նչ որոշեցի այս կերպ։ Անհանգստությունը, որ ես անընդհատ վախենում էի ինչ-որ բան մոռանալ, նվազում էր գլխումս (գնում էի պլանները, խոստանում առաջադրանքները և այլն), և ընդհանրապես, գլխումս անհարկի անցումը «մտածելու, թե էլ ինչ կարող եմ խոստանալ»: անհետացել է.

2. Ռեակտիվության նվազում:

Մենք չենք կարող նվազեցնել ներհոսքը, բայց կարող ենք փոխել դրան արձագանքելու ձևը։

Ես միշտ եղել եմ ռեակտիվ մարդ և դրանից բզբզացել եմ, անմիջապես պատասխանել եմ հեռախոսով ինչ-որ բան անելու խնդրանքին, փորձել եմ անմիջապես կատարել իմ առաջադրանքը կյանքում կամ առօրյայում, ընդհանրապես, ես հնարավորինս արագ էի, Ես զգացի սրանից աղմուկը: Սա խնդիր չէ, բայց խնդիր է դառնում, երբ նման արձագանքը վերածվում է բնազդի։ Դուք դադարում եք տարբերակել, թե որտեղ եք իրականում ձեզ հարկավոր հենց հիմա, և որտեղ մարդիկ կարող են սպասել:

Խնդիրն այն է, որ դրանից զարգանում են նաև բացասական զգացմունքներ. նախ, եթե ես ժամանակ չունեի ինչ-որ բան անելու կամ մոռանում էի, որ խոստացել եմ պատասխանել, նորից շատ էի տխրում, բայց դա անհատապես քննադատական ​​չէր: Դա դարձավ կրիտիկական այն պահին, երբ առաջադրանքների թիվը, որոնց ես ուզում էի ակնթարթորեն բնազդաբար արձագանքել, դարձավ ավելին, քան դա անելու ֆիզիկական հնարավորությունները:

Ես սկսեցի սովորել միանգամից չարձագանքել իրերին: Սկզբում դա զուտ տեխնիկական լուծում էր. ցանկացած մուտքային հարցման համար «խնդրում եմ դա արեք», «խնդրում եմ օգնեք», «եկեք հանդիպենք», «եկեք զանգենք», ես դարձա առաջինը, որի խնդիրն ուղղակի մշակելն է այս մուտքային հարցումը և ժամանակացույցը: երբ ես այն կկատարեմ։ Այսինքն, թրեքերում առաջին առաջադրանքը ոչ թե առաջադրանքն է անել այն, ինչ խնդրվել է, այլ առաջադրանքը «վաղը կարդալ այն, ինչ գրել է Վանյան հեռագրում, և հասկանալ, արդյոք կարող եմ դա անել, և երբ կարող եմ դա անել, եթե կարող եմ: »: Այստեղ ամենադժվարը բնազդների հետ պայքարելն է. ահռելի թվով մարդիկ լռելյայն խնդրում են արագ արձագանքել, և եթե դուք սովոր եք ապրել նման ռեակցիայի ռիթմով, ապա անհարմար եք զգում, եթե անմիջապես չպատասխանեք մարդուն: խնդրանք.

Բայց հրաշք տեղի ունեցավ. պարզվում է, որ 9 հոգուց 10-ը, ովքեր խնդրում են ինչ-որ բան անել «երեկ» կարող են սպասել մինչև «վաղը», երբ հասնես իրենց գործին, եթե նոր ասես, որ վաղը կհասնես դրան: Սա, ինչ-որ բաներ գրելու և դրան հասնելու խոստումները կատարելու հետ մեկտեղ, կյանքն այնքան հեշտացնում է, որ սկսում ես զգալ, որ այժմ ապրում ես կառուցված պլանի մեջ (և գուցե դու ես): Իհարկե, շատ մարզումներ են անհրաժեշտ, բայց, փաստորեն, այն պայմաններում, երբ դուք ինքներդ եք նման կանոն ընդունել, կարող եք արագ սովորել դա։ Եվ դա մեծապես լուծում է համատեքստի փոփոխության և նախանշված ծրագրերը չկատարելու խնդիրները։ Ես փորձում եմ բոլոր նոր առաջադրանքները դնել վաղվա համար, ես նաև բոլոր խնդրանքները, որոնց ռեակտիվորեն արձագանքեցի վաղվա համար, և արդեն «վաղը» առավոտյան պարզում եմ, թե ինչ կարելի է անել դրա հետ և երբ: «Այսօր» պլանները դառնում են ավելի քիչ լողացող։

3. Առաջնահերթություն և հանկարծակի դեպքերի ֆիքսում.
Ինչպես սկզբում ասացի, ես ինքս ինձ խոստովանեցի, որ ամեն օր առաջադրանքների հոսքն ավելին է, քան ես կարող եմ հաղթահարել: Ռեակտիվ առաջադրանքների փաթեթը դեռ մնում է։ Հետևաբար, ամեն առավոտ ես առնչվում եմ այսօրվա առաջադրանքների հետ՝ որոնք իսկապես պետք է անել այսօր, որոնք կարելի է տեղափոխել վաղն առավոտյան, որպեսզի որոշեմ, թե երբ պետք է կատարվեն, որոնք պետք է պատվիրակվեն և որոնք։ կարելի է ընդհանրապես դուրս նետել: Բայց բանն այսքանով չի սահմանափակվում.

Հսկայական հիասթափություն է առաջանում, երբ երեկոյան հասկանում եք, որ չեք կատարել այսօրվա համար նախատեսված կարևոր առաջադրանքները։ Բայց ամենից հաճախ դա տեղի է ունենում այն ​​պատճառով, որ այսօր ի հայտ են եկել չնախատեսված բաներ, որոնց, չնայած արձագանքը հետաձգելու առավելագույն ջանքերին, այսօր պետք էր արձագանքել։ Ես սկսեցի գրել բոլոր այն բաները, որ արել եմ այսօր, դրանք կատարելուց անմիջապես հետո: Իսկ երեկոյան նայեցի կատարված առաջադրանքների ցանկը։ Փաստաբանը մտավ, որ խոսի, գրեց, հաճախորդը զանգեց՝ գրեց։ Դժբախտ պատահար է տեղի ունեցել, որին պետք է արձագանքել,-գրել է այն։ Զանգեցի ավտոսերվիս, ասացի, որ այսօր մեքենան բերեն, որ մինչև կիրակի վերանորոգեն,- գրեցի։ Սա թույլ է տալիս ինձ հասկանալ, թե ինչու ես չհասա այսօրվա առաջադրանքներին, և չանհանգստանամ դրա համար (եթե հանկարծակի առաջադրանքները արժեին), և շտկեմ, թե որտեղ կարող եմ ավելի քիչ ռեակտիվ մշակել մուտքային առաջադրանքները (ասեք ծառայությանը, որ ես Չեմ հաջողվում, և ես մեքենան կբերեմ միայն վաղը, և կպարզեմ, որ դա դեռ հնարավոր կլինի անել մինչև կիրակի, նույնիսկ վաղը հետ տալ: Փորձում եմ գրի առնել բացարձակապես կատարված բոլոր աշխատանքները՝ մինչև «հաշվապահական հաշվառման բաժնից ստորագրված երկու փաստաթուղթ» և գործընկերոջ հետ մի րոպե զրույց:

4. Պատվիրակություն.
Ինձ համար ամենադժվար թեման. Եվ այստեղ ես ավելի շատ ուրախ եմ ստանալ, քան խորհուրդ տալ։ Ես պարզապես սովորում եմ, թե ինչպես դա անել ճիշտ:

Պատվիրակության խնդիրը պատվիրակության գործընթացների կազմակերպումն է։ Այնտեղ, որտեղ կառուցված են այդ գործընթացները, մենք հեշտությամբ փոխանցում ենք առաջադրանքները: Այնտեղ, որտեղ գործընթացները կարգաբերված չեն, պատվիրակումը կամ չափազանց երկար է թվում (համեմատած այն ժամանակ, երբ դուք ինքներդ եք կատարում առաջադրանքը), կամ պարզապես անհնար է (ոչ ոք, բացի ինձանից, հաստատ չի կարող կատարել այս առաջադրանքը):

Գործընթացների այս բացակայությունն իմ գլխում բլոկ է ստեղծում. մտքովս անգամ չի անցնում այն ​​միտքը, որ հնարավոր է հանձնարարել հանձնարարություն: Ընդամենը մի քանի շաբաթ առաջ, երբ ես որոշեցի անցնել Trello-ից Todoist-ի, ես ինձ բռնեցի, թե ինչպես եմ առաջադրանքները տեղափոխում մի համակարգից մյուսը երեք ժամ՝ առանց նույնիսկ մտածելու, որ մեկ ուրիշը կարող է դա անել:

Հիմա ինձ համար հիմնական փորձն այն է, որ հաղթահարեմ իմ սեփական բլոկը՝ խնդրելու մարդկանց ինչ-որ բան անել այն դեպքերում, երբ ես վստահ եմ, որ նրանք չեն համաձայնվի կամ չգիտեն, թե ինչպես դա անել: Ժամանակ տրամադրեք բացատրելու համար: Ընդունեք, որ ամեն ինչ ավելի երկար կպահանջվի իրագործելու համար: Եթե ​​կիսվեք ձեր փորձով, ես շատ ուրախ կլինեմ:

Ծուղակ

Վերոնշյալ բոլոր փոփոխությունները նկարագրված են ծրագրային ապահովման հետ աշխատելու բավականին տեխնիկական առաջարկություններով, որոնց մասին ես կգրեմ հաջորդ մասում, իսկ այս մեկի եզրակացության մեջ՝ մոտ երկու թակարդ, որոնց մեջ ընկել եմ իմ կյանքի այս ամբողջ վերակազմավորման ընթացքում:

Հոգնածության հայեցակարգը.
Հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ մենք աշխատում ենք ոչ թե ֆիզիկապես, այլ հոգեպես, առաջանում է մի հսկայական և անսպասելի խնդիր՝ հասկանալ և բռնել այն պահը, երբ սկսում ես հոգնել։ Սա հնարավորություն է տալիս ժամանակին ընդմիջում կատարել:

Մեքենայի հետեւում գտնվող պայմանական աշխատողը սկզբունքորեն նման խնդիր չուներ։ Նախ, ֆիզիկական հոգնածության զգացումը մեզ հասկանալի է մանկուց, և բացի այդ, բավականին դժվար է շարունակել ֆիզիկապես ինչ-որ բան անել, երբ մարմինն ի վիճակի չէ դրան։ Մենք չենք կարող մարզասրահում 10 սեթ անելուց հետո անել ևս 5-ը «որովհետև դա անհրաժեշտ է»: Այս մոտիվացիան չի աշխատի ակնհայտ կենսաբանական պատճառներով:

Մտածողության դեպքում իրավիճակը մի փոքր այլ է. մենք չենք դադարում մտածել: Ես այս տարածքը չեմ հատել, բայց ընդհանուր առմամբ վարկածները հետևյալն են.

• Անընդհատ կատաղության մեջ գտնվող մարդը միանգամից չի նկատում հոգեկան հոգնածություն։ Դա տեղի չի ունենում «Ես այլևս չեմ կարող մտածել, ես կպառկեմ» ձևով. նախ դա ազդում է հուզական սպեկտրի, մտածելու ունակության վրա, հետո ընկալման, միայն այստեղ ինչ-որ տեղ կարող ես զգալ այն, ինչ եկել է:
• Հոսքից անջատվելու համար բավական չէ միայն աշխատանքից հրաժարվելը։ Նկատեցի, որ եթե ես, օրինակ, դադարում եմ աշխատել, պառկում եմ և նայում եմ հեռախոսին, կարդում եմ, դիտում և դեռ ուղեղը շարունակում է աշխատել, հոգնածությունը չի թողնում։ Դա իսկապես օգնում է պառկել և ստիպել ինքներդ ձեզ ընդհանրապես ոչինչ չանել (ներառյալ հեռախոսը խոթելը): Առաջին 10 րոպեների ընթացքում շատ դժվար է դուրս գալ գործունեության հոսքից, հաջորդ 10 րոպեների ընթացքում միլիոնավոր գաղափարներ են գալիս, թե ինչպես անել ամեն ինչ ճիշտ, բայց հետո արդեն մաքուր է:

Ուղեղին հանգստություն տալը կարևոր և անհրաժեշտ է, և քանի որ այս պահը բռնելը շատ դժվար է, պարզապես պետք է դա անել կանոնավոր։

Հանգստի/կյանքի/ընտանիքի ժամանակը:

Ես, ինչպես արդեն գրել եմ, դրական արձագանքներից կախված մարդ եմ, բայց ինքս կարող եմ դա առաջացնել. սա և՛ բոնուս է, և՛ խնդիր։

Այն պահից, երբ ես սկսեցի հետևել բոլոր առաջադրանքներին, ես գովում եմ ինձ ավարտվածների համար: Ինչ-որ պահի «աշխատանքային կյանքս կարգավորելու» վիճակից անցա «հիմա ես սուպերհերոս եմ և կարող եմ առավելագույն բաներ անել» վիճակին՝ հասնելով օրական 60 առաջադրանքի։

Ես հավասարակշռում էի աշխատանքն ու տնային գործերը և համոզվում էի, որ կենցաղային գործերը ներառեցի իմ ամենօրյա ցանկում, բայց խնդիրն այն է, որ դրանք տնային գործեր են: Իսկ ձեզ ժամանակ է պետք հանգստի և ընտանիքի համար:
Ժամը 6-ին բանվորին վռնդում են խանութից, ձեռներեցն էլ աշխատում է. Պարզվում է, որ մոտավորապես նույն խնդիրն է, ինչ «հոգեկան հոգնածության» պահը բռնելու անկարողության դեպքում. կատարված առաջադրանքների ամենաբարձր մակարդակում մոռանում ես, որ իրականում պետք է ապրել:
Հոսանքից դուրս ընկնելը, երբ ամեն ինչ ստացվում է, ու դրանից բզզոց ես բռնում, շատ դժվար է, պետք է նաև քեզ ստիպել։

Հոգնածությունը գալիս է ոչ թե «պառկելու» ցանկությունից, այլ հույզերի խանգարումից («ամեն ինչ զայրացնում է հենց առավոտից»), տեղեկատվության ընկալման բարդությունից և համատեքստերը փոխելու ունակության վատթարացումից:

Չափազանց կարևոր է ժամանակ հատկացնել հանգստի համար, նույնիսկ եթե դա շատ աղմկոտ է: Կարևոր է, որ դա հետագայում չազդի ձեզ վրա: Հաճելի չէ երկու ամիս վայելել քո կատարումը, իսկ հետո լինել այնպիսի վիճակում, որտեղ ամեն ինչ խեղդված է, և դու չես կարող տեսնել մարդկանց:

Ի վերջո, մենք ապրում ենք ոչ միայն արտադրողականության համար, աշխարհում կան հսկայական թվով հետաքրքիր և զարմանալի բաներ 😉

Մեծ հաշվով, նման նկատառումները, ընդհանուր առմամբ, արժե (վեր) կազմակերպել աշխատանքային և ոչ աշխատանքային գործընթացները։ Երկրորդ մասում կխոսեմ այն ​​մասին, թե ինչ գործիքներ եմ օգտագործել դրա համար և ինչ արդյունքների եմ կարողացել հասնել։

Հ.Գ. Այս թեման ինձ համար այնքան կարևոր դարձավ, որ ես նույնիսկ առանձին հեռագրային ալիք բացեցի, որտեղ կիսվում եմ իմ մտքերով այս հարցի վերաբերյալ, միացե՛ք. t.me/eapotapov_channel

Source: www.habr.com