Pengarsipan email dengan kemampuan untuk melihatnya di masa mendatang merupakan fitur penting untuk bisnis besar. Dapat digunakan untuk menyelesaikan berbagai pengaduan, melakukan investigasi dan dalam sejumlah situasi lainnya. Fitur ini juga berguna bagi penyedia SaaS untuk melindungi diri jika ada oknum pengguna yang menggunakan layanannya untuk melakukan tindakan ilegal.
Plugin Zimbra Archiving and Discovery dibuat khusus untuk tujuan ini, yang memungkinkan Anda mengarsipkan surat keluar dan masuk di setiap kotak surat dan bahkan surat yang disimpan dalam draft. Namun solusi ini bukannya tanpa kelemahan. Pertama, ini hanya berfungsi dengan Zimbra Collaboration Suite Network Edition berbayar, dan kedua, hanya berfungsi dalam klien web dan tidak akan mengarsipkan apa pun saat menggunakan klien email desktop atau seluler. Dalam hal ini, kami akan memberi tahu Anda cara menerapkan pengarsipan email masuk dan keluar di ZImbra Collaboration Suite Open-Source Edition gratis. yang, terlebih lagi, akan mengarsipkan surat yang dikirim dari klien email mana pun.
Pengarsipan email diimplementasikan melalui fungsi BCC Postfix bawaan. Ini berfungsi sebagai berikut: administrator sistem menetapkan alamat surat arsip untuk kotak surat, memasukkan pengaturan tertentu, setelah itu setiap surat masuk dan keluar akan disalin ke surat arsip, di mana surat yang diinginkan nantinya dapat ditemukan. Kami menyarankan untuk membuat domain terpisah untuk arsip email. Ini akan membuat pengelolaan kotak surat arsip menjadi lebih mudah di masa depan.
Mengarsipkan email keluar
Mari kita atur pengarsipan email keluar. Misalnya, mari kita ambil akun [email dilindungi] dan membuatkan kotak surat arsip untuknya [email dilindungi]. Agar email keluar dapat diarsipkan, Anda perlu melakukan sejumlah perubahan pada pengaturan Postfix. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuka file tersebut /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf dan pada akhirnya tambahkan baris sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Setelah ini, Anda perlu membuat file /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc dan tambahkan ke dalamnya kotak surat yang rencananya akan diarsipkan, serta kotak surat tujuan pengiriman surat arsip. Dimungkinkan untuk mengarsipkan beberapa kotak surat menjadi satu. Ini dilakukan sebagai berikut:
[email dilindungi] [email dilindungi]
[email dilindungi] [email dilindungi]
[email dilindungi] [email dilindungi]
Setelah semua kotak surat ditambahkan, yang tersisa hanyalah menjalankan perintah peta pos /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc dan restart Postfix menggunakan perintah memuat ulang postfix. Sebagai berikut dari contoh kami, setelah reboot, semua email keluar dari akun [email dilindungi] ΠΈ [email dilindungi] akan pergi ke kotak surat yang sama [email dilindungi], dan email keluar ke akun [email dilindungi] akan diarsipkan di kotak surat [email dilindungi]
Mengarsipkan email masuk
Sekarang mari kita atur pengarsipan otomatis email masuk. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan BCC Postfix yang sama. Seperti halnya pengarsipan email keluar, Anda perlu membuka file tersebut /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf dan tambahkan baris ke dalamnya penerima_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Setelah ini, Anda perlu membuat file /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc dan tambahkan alamat pos yang diperlukan ke dalamnya dalam format yang sama.
Setelah menambahkan kotak, Anda perlu menjalankan perintah peta pos /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc dan restart Postfix menggunakan perintah memuat ulang postfix. Sekarang semua email masuk dari akun [email dilindungi] ΠΈ [email dilindungi] akan diarsipkan di kotak surat [email dilindungi], dan email masuk akun [email dilindungi] akan disalin ke kotak surat Anda [email dilindungi].
Contoh pengaturan filter pesan masuk
Kami secara khusus mencatat hal itu dengan setiap penambahan atau penghapusan alamat email dalam daftar /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc ΠΈ /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc Anda perlu menjalankan kembali perintah tersebut peta pos menunjukkan daftar yang diubah, dan juga memuat ulang Postfix. Kami juga menyarankan untuk menggunakan filter surat Zimbra OSE berdasarkan nama pengirim dan penerima agar pesan masuk dan keluar terurut ke dalam folder dan nantinya memudahkan Anda menemukan surat yang diinginkan.
Contoh pengaturan filter pesan keluar
Untuk mencari pesan di arsip email yang dibuat, nanti Anda dapat menggunakan pencarian Zimbra OSE bawaan. Anda juga harus memperhatikan bahwa waktu penyimpanan email di arsip jauh lebih tinggi daripada di akun, yang berarti email tersebut harus disetel ke kuota yang lebih tinggi, serta kebijakan penyimpanan dengan jangka waktu yang lebih lama. Jika kotak surat arsip Anda disimpan di domain terpisah, ini akan lebih mudah.
Untuk segala pertanyaan terkait Zextras Suite, Anda dapat menghubungi Perwakilan Zextras Ekaterina Triandafilidi melalui email [email dilindungi]
Sumber: www.habr.com