Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana surat denda lalu lintas atau tagihan Rostelecom dicetak? Untuk mengirim surat, Anda perlu mencetaknya, membeli amplop dan perangko, lalu membuang waktu pergi ke kantor pos. Tetapi bagaimana jika ada seratus ribu surat seperti itu? Sejuta?
Untuk produksi surat massal, kami menawarkan layanan surat hibrida—kami mencetak, mengemas, dan mengirimkan surat yang tidak dapat dikirimkan secara elektronik. Pelanggan cukup memberikan informasi penerima dan mengunggah teks secara digital, dan kami akan mengerjakan sisanya.
Layanan pos hibrida saat ini digunakan oleh perusahaan publik dan swasta, yang mengirimkan ribuan surat setiap hari. Perusahaan-perusahaan ini antara lain Inspektorat Keselamatan Lalu Lintas Negara, Rostelecom, dan Sberbank.
Sebagian besar pekerjaan di bengkel dilakukan secara otomatis—surat dicetak pada printer industri menggunakan gulungan besar dan dikemas secara otomatis pada jalur khusus.
Biaya layanan ini tetap sama dengan biaya pengiriman sendiri. Untuk surat biasa tanpa pelacakan, biayanya 27 rubel 60 kopeck, dan untuk surat tercatat, biayanya 64 rubel 80 kopeck.
Fasilitas percetakan berlokasi di seluruh wilayah Rusia, sehingga banyak surat yang melewati tahap transportasi regional dan dikirimkan lebih cepat.
Cara kerja pencetakan hibrida
Layanan surat hibrida ini didukung oleh 55 percetakan, empat di antaranya merupakan fasilitas besar di Moskow, St. Petersburg, Kazan, dan Novosibirsk. Fasilitas-fasilitas ini dapat mencetak hingga 4 juta surat per hari.
Klien—individu atau organisasi—mengirimkan surat kepada kami secara elektronik. Badan hukum mengunggah arsip berisi berkas PDF ke akun pribadi mereka di otpravka.pochta.ru atau mengirimkan data melalui integrasi API dengan EPS (sistem pos elektronik).
Individu mengunduh email melalui akun pribadi mereka. .
File yang dikirim dimasukkan ke dalam sistem informasi EPS, diproses, dan kemudian dikirimkan ke sistem manajemen surat hibrid otomatis.
Kami mengonversi email PDF yang diterima menjadi JSON—format yang sederhana dan mudah diproses—secara otomatis mengubahnya menjadi teks, dan mempersiapkannya untuk dicetak dan dikemas. Kami mengatur batas, memeriksa font, dan memeriksa area penyegelan. Kami juga memverifikasi alamat dan kode pos penerima untuk memastikan email terkirim ke tujuan yang dituju.
Setiap pengiriman memiliki serangkaian data spesifik, seperti transaksi bank:
- informasi tentang penerima dan pengirim
- tingkat keberangkatan
- berat badan
- Parameter cetak untuk setiap lembar: satu sisi, dua sisi, jenis kertas, kepadatan
- Informasi tentang amplop: ukuran, jumlah jendela
Dengan menggunakan data ini, kami menghitung cara memanfaatkan ruang secara efisien. Untuk menghemat ruang, Anda dapat menggunakan tata letak teks yang berbeda atau memvariasikan jenis amplop—dengan satu, dua, atau tanpa jendela—atau menyiapkan amplop dengan alamat yang sudah dicetak sebelumnya.
Mesin ini dapat mencetak huruf pada satu atau kedua sisi kertas dan melipatnya menjadi amplop dengan berbagai cara—bentuk Z, U, dan rumah. Mesin ini juga dapat mencetak blok alamat di satu sisi kertas dan informasi sebenarnya di sisi lainnya. Saat ini, data tata letak dimasukkan ke dalam mesin oleh manusia, tetapi kami berencana untuk meningkatkan proses ini juga—data akan diumpankan ke peralatan melalui sistem kontrol pencetakan hibrida otomatis.
File cetak, yang dikirim ke printer setelah persiapan, adalah file pdf atau afp besar, di mana hingga 500 huruf "direkatkan".
Bengkel-bengkel kecil menggunakan printer lembaran yang dapat mencetak hingga dua ribu item per hari.
Printer lembar-makan
Pencetakan di bengkel besar dilakukan secara otomatis dan berlangsung dalam tiga tahap
Mesin pertama mengambil berkas dan mencetak banyak huruf dalam satu gulungan.
Seseorang mengeluarkan gulungan dari printer web dan meletakkannya pada pemotong, tempat pita dibagi menjadi lembaran A4.
Pada tahap selanjutnya, mesin pelipat amplop melipat lembaran-lembaran tersebut menjadi pola kemasan tertentu dan memasukkannya ke dalam amplop. Perangkat ini dapat membaca kode batang khusus (dataMatrix), yang mengidentifikasi amplop tempat lembaran tersebut harus ditempatkan. Mesin ini dapat mengemas maksimal lima lembar kertas A4 ke dalam satu amplop—sehingga terdapat batasan ukuran untuk surat tercatat.
Para karyawan bengkel mengumpulkan surat-surat yang sudah selesai ke dalam kotak, memuatnya ke kereta dorong, dan mengirimkannya ke kantor pos.
Cara menggunakan layanan email hybrid sesuai kebutuhan Anda
Jika Anda perlu mengirim surat dalam jumlah besar, Anda dapat mengalihdayakan fungsi persiapan, pencetakan, pengemasan, dan pengiriman ke Kantor Pos. Bagi pengirim, setiap lembar surat membutuhkan biaya, dan biaya ini dapat dengan mudah dioptimalkan.
Biaya layanan terdiri dari dua komponen: pencetakan dan pengiriman. Harga pencetakan bergantung pada volume pesanan, jumlah warna, metode pengemasan, dan parameter lainnya. Biaya pengiriman sama dengan tarif standar. Setiap pesanan memiliki SLA yang disepakati—waktu yang dibutuhkan surat untuk sampai di kantor pos. Notifikasi di layar dan email yang memberi tahu kami tentang tenggat waktu yang semakin dekat membantu kami memantau waktu.
Percetakan terdistribusi
Kami berupaya untuk semakin mengurangi waktu pengiriman dan beban transportasi. Untuk itu, kami sedang mengembangkan teknologi pencetakan terdistribusi yang akan secara otomatis mengirimkan pekerjaan cetak sehingga surat akan muncul di atas kertas sedekat mungkin dengan penerima.
Misalnya, seseorang melanggar peraturan lalu lintas di Moskow tetapi terdaftar di Khabarovsk. Ia akan didenda oleh kepolisian lalu lintas Moskow. Tujuan kami adalah mengirimkan surat tersebut ke Khabarovsk dengan perjalanan minimal. Alih-alih mencetaknya di Moskow dan mengirimkannya ke kota lain dengan pesawat atau kereta api, kami akan mencetaknya di pusat terdekat dan mengirimkannya dengan biaya logistik minimal.
Untuk menerima email lebih cepat dan menghilangkan korespondensi kertas, aktifkan pengiriman email elektronik di akun pribadi Anda. .
Sumber: www.habr.com
