Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana surat denda dari polisi lalu lintas atau tagihan dari Rostelecom dicetak? Untuk mengirim surat, Anda perlu mencetaknya, membeli amplop dan prangko, dan meluangkan waktu pergi ke kantor pos. Bagaimana jika ada ratusan ribu surat seperti itu? Bagaimana dengan satu juta?
Untuk pengiriman produksi massal, ada surat hibrid - di sini mereka mencetak, mengemas, dan mengirim korespondensi yang tidak dapat dikirimkan secara elektronik. Klien hanya perlu memberikan informasi tentang penerima dan mengunduh teks dalam bentuk digital, dan sisanya akan kami lakukan.
Saat ini, perusahaan publik dan swasta menggunakan layanan surat hybrid dan mengirimkan ribuan kiriman setiap hari. Diantaranya adalah Inspektorat Keselamatan Lalu Lintas Negara, Rostelecom, dan Bank Tabungan.
Sebagian besar pekerjaan di bengkel dilakukan secara otomatis - surat dicetak menggunakan printer industri dalam gulungan besar dan secara otomatis dikemas dalam jalur khusus.
Biaya layanan tetap sama dengan pengiriman mandiri. Untuk surat biasa tanpa pelacakan biayanya 27 rubel 60 kopeck, untuk surat tercatat - 64 rubel 80 kopeck.
Fasilitas produksi percetakan terdapat di seluruh wilayah Rusia, sehingga banyak surat yang tidak melalui tahap transportasi regional dan dikirimkan lebih cepat.
Bagaimana cara kerja pencetakan hibrid?
Pengoperasian surat hibrida disediakan oleh 55 toko percetakan, empat di antaranya merupakan fasilitas produksi besar di Moskow, St. Petersburg, Kazan, dan Novosibirsk. Di fasilitas ini kami bisa mencetak hingga 4 juta surat per hari.
Klien - individu atau organisasi - mengirimi kami surat secara elektronik. Badan hukum mengunggah arsip dengan file pdf ke akun pribadinya otpravka.pochta.ru atau mentransfer data melalui API melalui integrasi dengan sistem informasi EPS (sistem pos elektronik).
Individu mengunduh surat melalui akun pribadi mereka .
File yang terkirim masuk ke sistem informasi EPS, diproses dan ditransfer lebih lanjut ke sistem manajemen surat hybrid otomatis.
Kami mengonversi surat yang diterima dalam PDF menjadi json - format pemrosesan yang sederhana dan mudah dipahami, secara otomatis mengubahnya menjadi teks dan mempersiapkannya untuk dicetak dan dikemas dalam amplop: kami mengatur batas, memeriksa font dan area penyegelan. Kami memeriksa alamat dan kode pos penerima agar surat sampai ke tempat tujuan.
Setiap pengiriman memiliki kumpulan data tertentu, seperti transaksi di bank:
- informasi tentang penerima dan pengirim
- tarif keberangkatan
- berat badan
- Parameter pencetakan untuk setiap lembar: satu sisi, dua sisi, jenis kertas, kepadatan
- informasi tentang amplop: ukuran, jumlah jendela
Dengan menggunakan data ini, kami menghitung cara menggunakan ruang pada lembar secara rasional. Untuk menghemat ruang, Anda dapat menggunakan tata letak teks yang berbeda atau memvariasikan jenis amplop - dengan satu, dua jendela atau tanpa jendela, siapkan amplop dengan alamat tercetak.
Mesin dapat mencetak surat pada satu atau kedua sisi kertas, melipatnya menjadi amplop dengan berbagai cara - Z, P, rumah. Cetak blok alamat di satu sisi lembar dan informasi itu sendiri di sisi lain. Saat ini, seseorang memasok data tata letak ke mesin, namun kami berencana untuk meningkatkan bagian pekerjaan ini - data akan dikirim ke peralatan melalui sistem kontrol pencetakan hibrid otomatis.
File cetak, yang dikirim ke printer setelah persiapan, adalah pdf atau afp besar yang βdirekatkanβ hingga 500 huruf.
Toko-toko kecil menggunakan printer sheet-fed yang dapat mencetak hingga dua ribu item sehari.
Printer Lembar Lembar
Pencetakan di bengkel besar dilakukan secara otomatis dan dilakukan dalam tiga tahap
Mesin pertama menerima file dan mencetak banyak huruf dalam satu gulungan.
Orang tersebut mengeluarkan gulungan dari printer tipe gulungan dan meletakkannya di atas pemotong, di mana pita itu dibagi menjadi lembaran A4.
Tahap selanjutnya, mesin amplop melipat lembaran-lembaran tersebut dengan cara tertentu untuk dikemas dan dimasukkan ke dalam amplop. Perangkat ini dapat membaca kode batang khusus (dataMatrix), yang dengannya perangkat memahami di amplop mana lembaran tertentu harus ditempatkan. Mesin ini dapat mengemas tidak lebih dari 5 lembar cetakan A4 ke dalam amplop - oleh karena itu terdapat batasan ukuran surat tercatat elektronik.
Karyawan bengkel mengumpulkan surat-surat yang sudah jadi ke dalam kotak, memasukkannya ke dalam gerobak dan mengirimkannya ke kantor pos.
Cara menggunakan layanan email hibrid untuk tugas Anda
Jika Anda perlu mengirim surat dalam jumlah banyak, maka Anda dapat mengalihkan fungsi penyiapan, pencetakan, pengemasan dan pengirimannya ke Kantor Pos. Bagi pengirim, setiap lembar memerlukan biaya, dan biaya ini mudah untuk dioptimalkan.
Biaya layanan terdiri dari dua bagian - biaya pencetakan dan biaya pengiriman. Harga pencetakan tergantung pada volume pesanan, jumlah warna, metode pengemasan dan parameter lainnya. Dan biaya pengiriman tidak berbeda dengan tarif biasa. Untuk setiap pesanan, SLA disepakati - batas waktu surat sampai di kantor pos. Pemberitahuan di layar dan surat tentang tenggat waktu yang semakin dekat membantu kita melacak waktu.
Pencetakan terdistribusi
Kami berusaha untuk lebih mengurangi waktu pengiriman dan beban transportasi. Untuk melakukan hal ini, kami berupaya menciptakan teknologi pencetakan terdistribusi yang memungkinkan kami mengirimkan pekerjaan pencetakan secara otomatis sehingga surat muncul di kertas sedekat mungkin dengan penerimanya.
Misalnya, seseorang melanggar peraturan lalu lintas di Moskow, tetapi terdaftar di Khabarovsk. Dia akan menerima denda dari departemen polisi lalu lintas Moskow. Tugas kita adalah mengirimkan surat ke Khabarovsk dengan pergerakan minimal. Daripada mencetaknya di Moskow dan mengirimkannya ke kota lain dengan pesawat atau kereta api, kami mewujudkan pengiriman di pusat yang paling dekat dengan penerima dan mengirimkannya dengan biaya logistik minimal.
Untuk menerima surat lebih cepat dan menghilangkan korespondensi di atas kertas, aktifkan pengiriman surat elektronik di akun pribadi Anda .
Sumber: www.habr.com