Apakah usaha kecil memerlukan jaringan lokal? Apakah ada kebutuhan untuk mengeluarkan cukup banyak uang untuk pembelian peralatan komputer, gaji petugas servis, dan pembayaran untuk perangkat lunak berlisensi.
Penulis harus berkomunikasi dengan berbagai kategori (kebanyakan muda) pemilik dan manajer perusahaan kecil (kebanyakan LLC). Pada saat yang sama, muncul pendapat-pendapat yang bertentangan secara diametris, mulai dari yang berpendapat bahwa jaringan area lokal adalah obat mujarab untuk pengembangan bisnis, tanpanya semuanya akan hilang dan tidak akan ada keberuntungan, hingga yang berpendapat bahwa jaringan area lokal adalah beban berat dan sebuah "sakit kepala" bagi seorang manajer bisnis.
Pada artikel ini, penulis akan mencoba memahami pro dan kontra (tidak semuanya, tentu saja, tapi yang paling jelas) menggunakan jaringan lokal. Dia akan mencoba memahami sendiri dan menyampaikan kepada pembaca tujuan utama cerita ini - apakah usaha kecil selalu membutuhkan jaringan lokal.
Setelah membaca artikel ini (jika Anda membacanya sampai akhir) dan sebelum mengutarakan pendapat Anda tentang kompetensi penulis publikasi ini, penulis meminta Anda untuk mempertimbangkan bahwa dia bukan seorang ilmuwan, tidak mengelola perusahaan, atau bukan pendiri LLC. Penulis adalah mahasiswa korespondensi tahun ketiga di Institut Teknologi Negeri St. Petersburg, yang sedang mencoba menulis artikel sesuai dengan tugas di salah satu mata pelajaran.
Untuk menjawab pertanyaan apakah suatu usaha kecil harus memiliki jaringan lokal sendiri atau tidak, penulis akan mempertimbangkan perusahaan yang mempekerjakan sedikitnya 10 orang.
Tidak ada gunanya mempertimbangkan LLC di mana salah satu karyawannya adalah direktur umum. Mengapa dia membutuhkan jaringan lokal? Lagi pula, bahkan catatan akuntansi di perusahaan semacam itu disimpan oleh seorang akuntan yang disewa dengan komputer dan perangkat lunaknya sendiri. Direktur umum seperti itu mungkin tidak memiliki komputer sama sekali, apalagi perangkat lunak khusus.
Saat menulis artikel ini, penulis akan mempertimbangkan perusahaan yang sebagian besar beroperasi di sektor jasa. Ini termasuk perusahaan asuransi, agen real estat, dan perusahaan jasa akuntansi.
Tugas utamanya, menurut penulis, bukanlah mengembangkan dan membangun jaringan komputer lokal untuk suatu perusahaan tertentu, tetapi mencoba mencari tahu apakah jaringan tersebut diperlukan atau tidak. Hambatan apa yang menghalangi terciptanya jaringan dan modernisasinya.
Dalam hal ini, perlu segera ditentukan bahwa jaringan lokal tidak hanya peralatan jaringan, tetapi juga perangkat lunak dan karyawan perusahaan yang mengoperasikan jaringan tersebut.
Menurut banyak lawan bicara (karyawan dan manajemen perusahaan biasa), jaringan lokal diperlukan, memfasilitasi pekerjaan, memungkinkan akses ke perangkat lunak khusus, dan memungkinkan Anda bekerja dengan dokumentasi perusahaan.
Satu-satunya masalah utama, menurut banyak orang, adalah tingginya biaya peralatan dan perangkat lunak untuk jaringan lokal.
Sedangkan untuk perangkat keras untuk jaringan, menurut penulis, tidak perlu mengejar teknologi canggih atau terus-menerus membeli peralatan canggih dari perusahaan manufaktur elit. Setiap perusahaan, ketika didirikan dan dioperasikan, memiliki perkiraan berapa banyak pekerjaan yang dibutuhkannya. Oleh karena itu, dalam pembuatan jaringan lokal, pada saat memasang kabel, memasang soket dan membeli peralatan, menurut penulis perlu dibuat cadangan kapasitas sebesar 25%. Hal ini akan memungkinkan perusahaan untuk beroperasi selama beberapa tahun tanpa masalah. Penting untuk memeras peralatan secara maksimal, dan baru kemudian membeli peralatan baru yang lebih kuat, sekali lagi dengan cadangan.
Tidak perlu langsung membeli Internet dengan kecepatan βgilaβ, itu selalu bisa ditingkatkan dengan meningkatkan pembayaran ke penyedia. Namun, penting untuk memantau apa yang dilakukan karyawan secara online dan, jika perlu, membatasi akses mereka ke Internet. Beberapa karyawan tidak boleh memainkan game βcanggihβ yang menghabiskan banyak lalu lintas, dan pekerja profesional mengalami ketidaknyamanan karena kecepatan Internet yang rendah. Akan lebih buruk lagi jika para pemain ini βmenangkapβ virus di Internet dan menimbulkan masalah pada perangkat lunak perusahaan.
Jika bisnis perusahaan berjalan dengan baik, keuntungan meningkat, dan timbul kebutuhan untuk menambah jumlah karyawan, maka Anda dapat mempertimbangkan untuk meningkatkan jaringan, atau membuat jaringan baru yang lebih kuat. Menurut penulis, perlu dicari jalan tengah, tidak hanya berusaha memiliki yang paling canggih, tetapi juga tidak mengerjakan peralatan yang sangat tua dan jelek.
Perangkat lunak harus ditangani sebagai berikut. Penulis berpendapat lebih baik menggunakan sistem operasi open source dibandingkan Windows atau Mac OS. Kami tidak akan menjelaskan secara rinci tentang fakta bahwa produsen sistem operasi yang dipatenkan ini memantau penggunanya, kami hanya akan membahas perdagangan. Sistem operasi Linux dapat diinstal di server dan komputer pribadi; mereka mengkonsumsi lebih sedikit sumber daya komputer; selain itu, perangkat lunak dari perusahaan terkemuka ditulis untuk Linux. Tidak perlu terus-menerus menunggu perusahaan berhenti mendukung produknya, seperti yang terjadi pada Windows XP dan Windows 7, dan pada saat yang sama membayar sejumlah besar uang untuk menggunakan perangkat lunak berlisensi.
Satu-satunya hal yang tidak boleh Anda hemat adalah antivirus dan aplikasi dasar untuk perusahaan (misalnya, 1C: Accounting). Program-program ini akan melindungi komputer Anda dan menjaga perusahaan Anda tetap berjalan.
Hanya saja, jangan menginstal perangkat lunak palsu. Hal ini tidak hanya menimbulkan risiko infeksi virus, peretasan, atau kehancuran total seluruh perangkat lunak, namun juga dapat (dan tentunya akan menimbulkan) masalah hukum. Untuk alasan yang sama, perlu untuk melarang penggunaan komputer pribadi karyawan di tempat kerja, meskipun mereka tidak terhubung ke jaringan lokal.
Jika otoritas pemerintah di bidang pengendalian penggunaan perangkat lunak menahan karyawan perusahaan di luar tempat kerja dengan laptop pribadi yang berisi perangkat lunak tidak berlisensi, hal ini merupakan pelanggaran, namun perusahaan tidak terlibat di dalamnya. Dia akan bertanggung jawab (administratif atau perdata), namun jumlah denda dan tuntutannya tidak akan terlalu besar, meski signifikan. Dan dia akan memikul tanggung jawabnya sendiri.
Namun akan ada masalah nyata jika audit mengungkapkan penggunaan perangkat lunak tidak berlisensi di komputer kerja atau pribadi, tetapi di tempat kerja karyawan perusahaan. Denda dan tuntutan hukum akan sangat besar. Selain itu, pertanggungjawaban pidana mungkin timbul.
Menurut penulis, dua prinsip dasar dalam sebuah perusahaan perlu dipatuhi saat menggunakan perangkat lunak: jangan berhemat pada hal-hal sepele dan percaya, tetapi (terus-menerus) periksa.
Komponen ketiga dalam penyelenggaraan jaringan lokal yang berkualitas adalah personel yang kompeten dan terlatih. Tidak hanya administrator sistem yang harus menguasai prinsip-prinsip pengorganisasian dan pengoperasian jaringan perusahaan. Semua karyawan yang bekerja dengan komputer harus memiliki pemahaman umum tentang jaringan.
Jika suatu perusahaan akan menggunakan komputer dengan software open source, maka karyawan harus bisa menggunakannya. Menggunakan OS Windows lebih merupakan kekuatan kebiasaan, penghormatan terhadap mode dan stereotip yang sudah mapan. Beralih dari OS Windows ke OS Linux seharusnya tidak sulit bagi pengguna tingkat lanjut, yang (penulis berharap) bekerja di setiap perusahaan, dan seharusnya menjadi mayoritas. Jika hal ini tidak terjadi, maka Anda harus melatih kembali karyawan tersebut, atau memecat mereka, atau membeli sistem operasi Windows berlisensi. Bagaimanapun, pilihan selalu ada pada pemilik dan manajemen perusahaan. Namun Anda harus selalu mempertimbangkan fakta bahwa jauh lebih mudah untuk mengajar seorang spesialis komputer yang ingin mempelajari spesialisasi yang dikhususkan untuk suatu perusahaan daripada mengajar seorang spesialis perusahaan yang tidak ingin belajar cara bekerja dengan baik di komputer. Ini adalah pendapat pribadi penulis, yang tidak ingin ia paksakan kepada siapa pun.
Setelah mencoba memahami kebutuhan untuk membuat jaringan lokal untuk perusahaan kecil dan kemampuan untuk memastikan operasi berkualitas tinggi, penulis sampai pada kesimpulan tertentu.
Pertama, jaringan lokal diperlukan untuk perusahaan kecil. Memudahkan dan mempercepat kerja karyawan, membantu manajemen memantau pekerjaan bawahan, dan selalu mengikuti perkembangan keberhasilan dan permasalahan perusahaan.
Kedua, mengatur pekerjaan jaringan lokal suatu perusahaan dan memeliharanya agar berfungsi hanya mungkin dilakukan dengan solusi komprehensif terhadap tiga masalah utama - Anda perlu memiliki peralatan kerja, perangkat lunak berkualitas tinggi, dan personel terlatih. Anda tidak dapat memperbaiki sesuatu dan memperburuk sesuatu; hal itu tidak akan menghasilkan sesuatu yang baik. Yang perlu dilakukan hanyalah perbaikan, dan perbaikan secara keseluruhan.
Sumber: www.habr.com