Topik yang disebutkan dalam judul mungkin tampak tidak relevan bagi penduduk Khabrovsk yang terkasih, tetapi terkadang topik tersebut hanya perlu diangkat. Faktanya adalah saya telah bekerja selama bertahun-tahun sebagai administrator di sebuah lembaga ilmiah dengan orientasi kemanusiaan, di mana karyawannya memiliki kualifikasi di bidang teknologi informasi modern sehingga departemen akuntansi terkenal bercanda tentang spesialis TI dengan latar belakang ini. tampaknya merupakan kumpulan filsuf yang mengetahui rahasia semua rahasia keberadaan. Ilmuwan yang terhormat berhasil memasukkan nama server email dalam huruf Rusia, menulis “anjing” dalam tanda kurung alih-alih tanda “@” (dan kemudian mengatakan bahwa ini tertulis di alamat email yang dikirimkan kepada mereka), coba kirim email ke WhatsApp menggunakan Kelelawar! dan melakukan banyak hal aneh lainnya, sering kali dalam pesan yang sama. Tidak ada gunanya mengajari mereka, tidak mungkin melawan mereka; Yang tersisa hanyalah menerima nasib Anda dan sepenuhnya mengotomatiskan semua operasi yang terkait dengan memperbaiki kesalahan mereka.
Salah satu operasi paling jahat dan berbahaya dalam praktik saya adalah migrasi email Web dari server ke server. Faktanya adalah bahwa karyawan institut tersebut memiliki tiga akun email resmi: satu memiliki server Exchange internal, yang lain menggunakan Mail.ru, dan yang ketiga menggunakan Gmail. Bukan, bukan aku yang idiot, atau bahkan mereka. Ini adalah perintah dari manajemen terkait beberapa permainan departemen. Sesuatu harus tetap berada di dalam institut di server "perusahaan", sesuatu yang terkait dengan aplikasi dan hibah tentu harus melalui surat Rusia, dan email Gmail rekan-rekan saya yang terkasih dikaitkan dengan, tentu saja, hal-hal yang diperlukan seperti dokumen dan tabel Google, cadangan ke disk, dll. Satu-satunya masalah adalah tujuh pengasuh, seperti yang Anda tahu, memiliki anak tanpa mata - yaitu, dalam hal ini, di antara tiga server email, rekan-rekan saya dengan cara yang paling jelas berhasil kehilangan surat-surat yang paling penting!
Ada masalah lain yang sering menyebabkan perlunya migrasi email. Layanan email modern sering kali memungkinkan penyampaian pesan secara otomatis dari satu server ke server lainnya, yaitu pengumpulan email. Dan pengguna yang terbiasa dengan kenyataan bahwa pesannya di server, katakanlah, Mail.ru, secara otomatis disalin ke surat Yandex, terkadang akhirnya lupa bahwa dengan cara ini dia tidak mendapatkan akses ke semua pesan, tetapi hanya ke pesan tersebut. yang diterima setelah pengaturan pengumpulan email. Oleh karena itu, dia mungkin memiliki keinginan alami untuk melakukan migrasi email lengkap dari server lama ke server baru yang lebih sering digunakan, dan kepada siapa dia akan pergi dengan keinginan ini? Benar: kunjungi administrator sistem terdekat!
Saya rasa situasi serupa muncul bagi siapa saja yang terpaksa memiliki beberapa akun email, terutama untuk mengelolanya, atau sekadar ingin berpindah dari satu server ke server lain tanpa kehilangan informasi penting. Tentu saja, pakar TI dapat dengan mudah menyelesaikan masalah ini dalam dua klik, tetapi jika Anda memiliki sedikit pengalaman dalam hal tersebut, maka migrasi email bisa menjadi tugas yang sulit bagi Anda. Oleh karena itu, saya memutuskan untuk berbagi secara singkat pengalaman saya tentang cara mudah mengekspor pesan email ke beberapa penyimpanan dan kemudian mengimpor email ke server lain. Mungkin operasi ini akan membantu seseorang menyingkirkan masalah kecil atau sekadar membuat hidup lebih mudah!
Mengekspor surat: sedikit teori, sedikit latihan
Pada dasarnya, server email bekerja dengan program klien menggunakan salah satu dari dua protokol: POP3 atau IMAP. Jika nama-nama ini tiba-tiba tidak berarti apa-apa bagi Anda (apakah ini masih terjadi?), saya akan mencoba menjelaskannya dengan kata-kata sederhana: protokol POP3 mengunduh surat dari server ke komputer Anda, dan protokol IMAP memprosesnya langsung di server. Klien email lama bekerja (dan terus bekerja) dengan protokol POP3 secara default, mengunggah pesan email ke folder yang khusus dialokasikan untuk klien (biasanya terletak di suatu tempat di direktori pengguna, di antara folder dengan data aplikasi yang disembunyikan secara default). Protokol IMAP lebih modern dan juga dapat digunakan untuk mengimpor surat ke penyimpanan lokal atau jaringan. Jadi pertanyaan utamanya bukan bagaimana cara mengunduh surat-surat yang diperlukan, tetapi bagaimana meneruskannya ke server yang diinginkan untuk melakukan migrasi surat. Opsi paling sederhana adalah menggunakan protokol IMAP, menyalin semua surat yang menggunakannya ke beberapa penyimpanan dalam format EML, lalu mengunggahnya ke folder lain di akun lain, memanfaatkan fakta bahwa format file surat umumnya sama persis. .
Bagaimana melakukannya?
Metode sederhana yang saya gunakan dengan biaya terendah adalah dengan memigrasi email menggunakan beberapa program penyalinan data yang mendukung protokol IMAP. Hal ini dilakukan dalam dua langkah.
- Impor email dari folder di server ke beberapa penyimpanan dalam format EML.
- Mengekspor email ke folder lain di server lain melalui IMAP.
Dalam hal ini, program migrasi email, dari sudut pandang kedua server, berperilaku seperti klien IMAP biasa. (Omong-omong, sebagian besar server email akan meminta Anda untuk mengizinkan program tertentu untuk digunakan sebagai klien email, jadi sebelum melakukan migrasi email dengan utilitas apa pun, pastikan untuk masuk ke akun email Anda dan izinkan server untuk menggunakan utilitas ini. dalam daftar klien IMAP yang tersedia). Program semacam itu biasanya memerlukan sedikit pekerjaan manual untuk menyiapkan migrasi email terlebih dahulu. Biasanya, Anda bahkan dapat mengatur jadwal migrasi email otomatis reguler dari server ke server, jika Anda memerlukannya karena alasan tertentu. Secara pribadi, saya menggunakan program ini untuk mengekspor surat surat , untungnya, ini diinstal di hampir semua mesin kami dan memerlukan pengaturan minimum, terlebih lagi, ini dilakukan secara terpusat dari mesin administrator - tidak perlu pergi ke mana pun. Namun, secara umum, perangkat lunak yang digunakan tidak menjadi masalah, asalkan dapat mengekspor dan mengimpor surat langsung ke server Web, dan mendukung format surat tunggal di kedua server.
Dan Microsoft seperti biasa...
Sakit kepala tersendiri adalah migrasi email Exchange atau Outlook (maksud saya bukan server email Outlook.com, tetapi klien), karena Microsoft, seperti biasa, mengambil jalur yang tidak standar. Ada baiknya jika dalam situasi ini Anda memiliki perangkat lunak khusus untuk mengekspor email Outlook atau server Exchange - maka tugasnya disederhanakan dengan membaca petunjuk untuk memigrasikan pesan email di bawah kendali program yang sesuai. Ada baiknya bahwa ada cukup banyak program seperti itu, serta plugin khusus untuk perangkat lunak terkait, yang ditujukan untuk produk Microsoft.
Migrasi Email POP3
Beberapa orang menyukai penyimpangan, tetapi secara umum tidak demikian. Oleh karena itu, tidak perlu mentransfer email dari server ke server menggunakan protokol POP3, ini sudah lama dan jelek. Beralih ke IMAP di kedua server (hampir setiap penyedia memiliki petunjuk terperinci tentang cara melakukan ini), lalu lakukan semuanya seperti dijelaskan di atas (atau setidaknya gunakan alat migrasi yang ada di dalam layanan email - terkadang alat seperti itu ada, meskipun kemudahannya adalah Logika pengoperasian biasanya menyisakan banyak hal yang diinginkan). Anda juga dapat mencoba metode manual kuno: menggunakan program klien, mentransfer surat dari folder ke folder, atau cukup memilihnya dan mengirimkannya ke server baru. Suatu ketika, ketika kita masih kecil, kita semua melakukan hal ini, dan itu tidak tampak tidak senonoh bagi kita, jadi dalam situasi tanpa harapan, Anda dapat mencoba melakukan pekerjaan manual serupa lagi...
Secara umum, memigrasi email dari server ke server dengan mengimpor email secara berurutan ke penyimpanan dan kemudian mengekspor pesan email ke server baru melalui protokol IMAP memenuhi semua kriteria dasar kemudahan bekerja dengan program. Kriteria tersebut adalah logika yang jelas, keamanan, otomatisasi, dan sejumlah besar alat siap pakai yang tersedia yang dapat melakukan pekerjaan untuk Anda. Jadi, saya harap catatan saya ini bermanfaat bagi seseorang dan membuat hidup lebih mudah jika departemen akuntansi atau departemen perencanaan tiba-tiba meminta untuk mentransfernya dari Yandex ke Mail.ru, dari Google ke Yahoo! atau dimanapun bosnya, tiba-tiba prihatin dengan lokasi kantor pos, order. Jangan biarkan diri Anda lelah ya rekan-rekan!
Sumber: www.habr.com