Mengonfigurasi Kebijakan Keamanan Kata Sandi di Zimbra

Selain mengenkripsi email dan menggunakan tanda tangan digital, salah satu cara paling efektif dan berbiaya rendah untuk melindungi email dari peretasan adalah kebijakan keamanan kata sandi yang kompeten. Kata sandi yang ditulis pada selembar kertas, disimpan dalam file publik, atau kata sandi yang tidak cukup rumit selalu menjadi celah besar dalam keamanan informasi suatu perusahaan dan dapat menyebabkan insiden serius dengan konsekuensi nyata bagi bisnis. Inilah sebabnya mengapa setiap perusahaan harus memiliki kebijakan keamanan kata sandi yang ketat.

Namun, profesional keamanan mana pun tahu bahwa kebijakan kata sandi hanya akan membawa hasil jika tidak hanya ada, namun dipatuhi dengan ketat oleh semua orang, atau setidaknya oleh karyawan kunci organisasi. Mencapai hal ini lebih sulit daripada yang terlihat. Karyawan yang sudah sibuk dengan pekerjaan terus-menerus melupakan perlunya mengubah kata sandi mereka, atau mengambil jalan yang paling sedikit hambatannya, setiap kali membuat kata sandi semakin sederhana, sehingga meniadakan seluruh efeknya. Itulah sebabnya masalah kepatuhan terhadap kebijakan kata sandi di perusahaan biasanya diselesaikan dengan berbagai cara teknis.

Anda tidak memerlukan aplikasi pihak ketiga untuk menerapkan kebijakan kata sandi Zimbra Anda. Hal ini dapat dicapai dengan menggunakan alat bawaan.

Pertama, ada baiknya memahami cara kerja manajemen kata sandi di Zimbra. Saat akun baru dibuat, administrator memberinya kata sandi sementara. Setelah ini, pengguna akan dapat masuk ke akun secara mandiri dan mengubah kata sandi. Semua kata sandi disimpan dalam bentuk terenkripsi di server dengan Zimbra dan, berkat ini, tidak dapat diakses bahkan oleh administrator server. Itu sebabnya, jika pengguna lupa kata sandinya, ia harus membuat kata sandi baru. Izinkan kami mengingatkan Anda bahwa hingga saat ini, pembuatan kata sandi baru memerlukan partisipasi administrator, namun versi terbaru Zimbra Creative Suite 8.8.9 menambahkan kemampuan bagi pengguna untuk mengatur sendiri kata sandi baru.

Pengaturan kebijakan kata sandi dapat ditemukan di pengaturan pengguna individu dan kelompok pengguna. Anda dapat mengonfigurasi:

• Panjang kata sandi - memungkinkan Anda mengatur panjang kata sandi minimum dan maksimum. Secara default, panjang kata sandi minimum adalah 6 karakter dan maksimum 64.
• Penuaan kata sandi - memungkinkan Anda mengatur waktu kapan kata sandi menjadi tidak valid. Pengguna tidak perlu menunggu kata sandi habis masa berlakunya; mereka dapat mengubahnya sebelum habis masa berlakunya
• Karakter huruf besar minimum - memungkinkan Anda mengatur jumlah minimum huruf kapital yang digunakan dalam kata sandi
• Karakter huruf kecil minimum - memungkinkan Anda mengatur jumlah minimum karakter huruf kecil yang digunakan dalam kata sandi
• Karakter numerik minimum - memungkinkan Anda mengatur jumlah digit minimum dari 0 hingga 9 yang digunakan dalam kata sandi
• Simbol tanda baca minimum - memungkinkan Anda mengatur jumlah minimum tanda baca dan karakter khusus yang digunakan dalam kata sandi
• Terapkan riwayat kata sandi - memungkinkan Anda mengatur jumlah kata sandi yang harus diingat sehingga pengguna tidak menggunakan kata sandi duplikat secara berkala
• Kata sandi terkunci - opsi ini memungkinkan Anda mencegah pengguna mengubah kata sandi
• Aktifkan penguncian log masuk yang gagal - opsi ini memungkinkan Anda mengonfigurasi bagaimana sistem bereaksi terhadap memasukkan kata sandi yang salah

Seperti yang Anda lihat, pengaturan kata sandi di Zimbra cukup fleksibel dan dapat beradaptasi dengan kebijakan kata sandi hampir semua perusahaan. Selain itu, dengan menggunakan skrip sederhana, Anda dapat mengatur pengingat untuk dikirimkan kepada pengguna bahwa kata sandi mereka akan segera kedaluwarsa. Berkat pengingat seperti itu, karyawan akan dapat mengubah kata sandi dalam suasana tenang, sedangkan surat dari seorang karyawan yang melewatkan momen perubahan kata sandi yang tidak dibuka di pagi hari dapat berdampak negatif pada efisiensinya.

Agar skrip ini berfungsi, Anda perlu menyalinnya ke file dan membuat file ini dapat dieksekusi. Disarankan untuk mengotomatiskan eksekusi skrip ini menggunakan Cron sehingga setiap hari memberi tahu pengguna yang sudah lama tidak memperbarui kata sandinya bahwa kata sandi tersebut akan segera berhenti berfungsi. Selain itu, dalam skrip, alih-alih zimbra.server.com, Anda harus mengganti nama domain Anda sendiri.

#!/bin/bash
# Задаем ряд переменных:
# Сперва количество дней для первого напоминания, затем для последнего:
FIRST="3"
LAST="1"
# Задаем адрес отправителя:
FROM="[email protected]"
# Задаем адрес получателя, который будет получать письмо со списком аккаунтов с истекшими паролями
ADMIN_RECIPIENT="[email protected]"
# Указываем путь к исполняемому файлу Sendmail
SENDMAIL=$(ionice -c3 find /opt/zimbra/common/sbin/sendmail* -type f -iname sendmail)
# Получаем список всех пользователей.
USERS=$(ionice -c3 /opt/zimbra/bin/zmprov -l gaa $DOMAIN)
# Указываем дату с точностью до секунды:
DATE=$(date +%s)
# Проверяем каждого из них:
for USER in $USERS
 do
# Узнаем, когда был установлен пароль
USERINFO=$(ionice -c3 /opt/zimbra/bin/zmprov ga "$USER")
PASS_SET_DATE=$(echo "$USERINFO" | grep zimbraPasswordModifiedTime: | cut -d " " -f 2 | cut -c 1-8)
PASS_MAX_AGE=$(echo "$USERINFO" | grep "zimbraPasswordMaxAge:" | cut -d " " -f 2)
NAME=$(echo "$USERINFO" | grep givenName | cut -d " " -f 2)
# Проверяем, нет ли среди пользователей тех, у кого срок действия пароля уже истек.
if [[ "$PASS_MAX_AGE" -eq "0" ]]
then
  continue
fi
# Высчитываем дату окончания действия паролей
EXPIRES=$(date -d  "$PASS_SET_DATE $PASS_MAX_AGE days" +%s)
# Считаем, сколько дней осталось до окончания срока действия пароля
DEADLINE=$(( (($DATE - $EXPIRES)) / -86400 ))
# Отправляем письмо пользователям
SUBJECT="$NAME - Ваш пароль станет недействительным через $DEADLINE дней"
BODY="
Здравствуйте, $NAME,
Пароль вашего аккаунта станет недействительным через $DEADLINE дней, Пожалуйста, создайте новый как можно скорее.
Вы можете также создать напоминание о смене пароля в календаре Zimbra.
Заранее спасибо.
С уважением, IT-отдел
"
# Первое предупреждение
if [[ "$DEADLINE" -eq "$FIRST" ]]
then
	echo "Subject: $SUBJECT" "$BODY" | $SENDMAIL -f "$FROM" "$USER"
	echo "Reminder email sent to: $USER - $DEADLINE days left"
# Последнее предупреждение
elif [[ "$DEADLINE" -eq "$LAST" ]]
then
	echo "Subject: $SUBJECT" "$BODY" | $SENDMAIL -f "$FROM" "$USER"
	echo "Reminder email sent to: $USER - $DEADLINE days left"
# Final
elif [[ "$DEADLINE" -eq "1" ]]
then
    echo "Subject: $SUBJECT" "$BODY" | $SENDMAIL -f "$FROM" "$USER"
	echo "Last chance for: $USER - $DEADLINE days left"
fi
done

Oleh karena itu, kami dapat mengatakan bahwa Zimbra Collaboration Suite cukup cocok bahkan untuk perusahaan yang telah menerapkan kebijakan kata sandi yang ketat, dan berkat fungsi bawaannya, akan sangat mudah untuk membuat karyawan mematuhinya dengan ketat.

Untuk semua pertanyaan terkait Zextras Suite, Anda dapat menghubungi Perwakilan perusahaan Zextras Katerina Triandafilidi melalui email [email dilindungi]

Sumber: www.habr.com