Pada awal Juli 2020, MyOffice dirilis . Pada versi baru 2020.01.R2, perubahan fungsional yang paling mencolok terjadi pada alat untuk bekerja dengan email dan kalender. Komponen server MyOffice Mail telah dioptimalkan, menghasilkan peningkatan 3 kali lipat dalam kecepatan pengiriman surat ke 500 penerima atau lebih.
Sistem pos
Dimulai dengan versi ini, MyOffice Mail kini memiliki antarmuka web administratif terpisah yang memungkinkan Anda mengelola fungsi sistem email dan mengonfigurasi kebijakan untuk grup sumber daya dan email. Dengan menggunakan antarmuka ini, administrasi sistem email disederhanakan dan implementasi produk perangkat lunak di stasiun kerja pengguna dipercepat.
Administrator kini dapat membuat akun pengguna, menetapkan peran, dan membuat grup sumber daya langsung dari browser.
Bekerja dengan templat respons otomatis juga tersedia di sistem email - administrator dapat membuat dan secara mandiri mengonfigurasi templat apa pun untuk berinteraksi dengan sistem perusahaan.
Misalnya, dengan bantuan mereka, Anda dapat mengubah jenis surat otomatis yang dikirim ke penerima ketika peristiwa tertentu terjadi, termasuk menyediakan kolom yang diperlukan untuk informasi tambahan, seperti tautan ke sesi konferensi video dan lampiran.
Sekarang dimungkinkan untuk mengimpor kalender pihak ketiga; pengguna akan dapat mentransfer pertemuan terjadwal dari sistem email Microsoft Exchange. Fungsi ini sangat relevan ketika bermigrasi dari solusi asing ke MyOffice.
Versi baru MyOffice telah memperbarui desain aplikasi Kalender, serta tampilan notifikasi sistem.
Editor acara juga telah berubah - pengaturan lanjutan untuk acara berulang telah muncul di MyOffice,
kemampuan untuk menunjukkan hunian selama periode waktu tertentu,
melihat ketersediaan peserta lain dan rekomendasi penjadwalan pertemuan.
"SDK Kantor Saya"
Kumpulan alat “MyOffice SDK” untuk pengembang telah diisi ulang dengan komponen baru – “Modul Pengeditan Offline” (AMP). Ini adalah versi web khusus editor MyOffice yang dirancang untuk diintegrasikan ke dalam produk pihak ketiga. Aplikasi semacam itu tidak memerlukan server terpisah dan berisi serangkaian fungsi pengeditan dan pemformatan lengkap, namun tidak memiliki fungsi kolaborasi. Editor di AMP hanya memproses file-file yang ditransfer ke sana oleh sistem informasi - aplikasi atau layanan di mana modul AMP itu sendiri terintegrasi.
“Modul pengeditan otomatis” memungkinkan Anda menambahkan fungsi pengeditan dokumen ke layanan SaaS tanpa perlu mentransfer data pengguna di luar batas aman dan tanpa perlu menyebarkan server tambahan. Modul baru ini tersedia untuk mitra teknologi di bawah lisensi ISV khusus, yang dibeli secara terpisah.
MyOffice Document API, komponen lain dari MyOffice SDK, juga telah diperbarui. Pengguna kini dapat mengaktifkan fungsi untuk bekerja dengan masing-masing bagian dokumen dan memilih format halaman potret atau lanskap.
“Teks MyOffice” dan “Tabel MyOffice”
Editor teks sekarang memiliki fungsi untuk memaksa pemformatan teks yang jelas, yang dapat dipanggil melalui tombol pada toolbar atau menggunakan pintasan keyboard [CTRL]+[SPASI].
Fitur ini menyederhanakan desain dokumen saat menyalin teks dari berbagai sumber. Dengan bantuannya, pengguna dapat mengatur ulang pengaturan pemformatan untuk paragraf tertentu, sambil mempertahankan pengaturan gaya.
Alat Pemformatan
Di editor tabel, Anda kini dapat menyisipkan nilai tanpa memperhatikan gaya pemformatan, yang sangat penting saat mentransfer data dari satu tabel ke tabel lainnya.
Di editor spreadsheet, pengguna kini memiliki akses untuk memilih templat format angka dalam sel. Sekarang memilih gaya yang sesuai untuk menyajikan nilai dalam sel menjadi lebih mudah dan nyaman.
Templat dokumen dasar
Pada rilis 2020.02.R2, templat dasar dokumen baru dapat diganti. Secara default, hanya administrator sistem yang dapat mengubah template dasar. Hal ini dilakukan agar pengguna biasa tidak dapat secara tidak sengaja mengubah pengaturan dokumen yang diterapkan dalam organisasi. Templat pengguna dasar dapat disimpan di mana saja - diakses melalui item menu [File] - [Buat dari templat].
Administrator jaringan perusahaan dapat mendistribusikan templat dasar dan kustom menggunakan alat manajemen komputer terpusat. Hal ini memungkinkan, misalnya, untuk mempercepat transisi ke template baru saat mengubah elemen branding (logo, font perusahaan), mengubah detail, atau data organisasi lainnya.
Mengganti templat dasar dokumen baru ke komputer terpisah melibatkan beberapa langkah:
Luncurkan aplikasi desktop MyOffice sebagai administrator.
Buat templat sampel yang diperlukan yang berisi semua informasi yang diperlukan, tata letak halaman, dan footer.
Pilih item menu [Mengajukan] lalu [Simpan templat...]. Simpan template dalam folder khusus [Templat Bawaan].
Program ini mencari templat dasar di folder instalasi standar, yang hanya dapat diakses oleh administrator. Misalnya pada sistem operasi Windows, folder ini terletak di "C:Program FilesMyOfficeDefault Template", dan di Linux -"/usr/local/bin/my_office".
Setelah menyelesaikan langkah-langkah tersebut, saat Anda meluncurkan aplikasi, dokumen akan dibuat berdasarkan template ini.
Klien email
Desain klien email MyOffice Mail untuk PC telah diperbarui, menerima desain dengan pola kristal dan kemampuan untuk menampilkan gambar pengguna (avatar). Sebelumnya, fungsi ini hanya tersedia di klien email versi cloud.
Alat lokalisasi
Versi cloud MyOffice kini diterjemahkan ke dalam bahasa Belarusia, Kazakh, Jerman, dan Italia.
Aplikasi PC juga menerima dukungan bahasa Perancis. Jumlah bahasa asing telah mencapai 11 - selain bahasa Rusia, antarmuka MyOffice juga dapat dialihkan ke Tatar, Bashkir, Inggris, Spanyol, dan Portugis.
Mobile Apps
Pengguna ponsel pintar iOS kini dapat dengan cepat menghubungkan email, kalender, kontak, dan profil buku alamat global menggunakan aplikasi sistem operasi standar.
Aplikasi seluler untuk mengedit dokumen kini memiliki fungsi untuk bekerja dengan bentuk grafik, komentar teks, dan kemampuan untuk menerapkan filter di panel ulasan.
Sumber: www.habr.com