Hei Habr!
Kami melanjutkan rangkaian publikasi tentang SAP Business One - ERP untuk usaha kecil dan menengah. Kali ini kita akan melihat versi produk yang baru.
Menurut , bersamaan dengan pembaruan triwulanan pada versi saat ini, setiap 1,5 tahun SAP merilis versi baru SAP Business One.
Sebelum peluncuran SAP Business One 9.3, mitra SAP Business One meluncurkan proyek percontohan versi tersebut dengan jumlah klien terbatas. Sebagai bagian dari uji coba ini, pelanggan memiliki kesempatan untuk menggunakan fungsi baru dan berbagi masukan mengenai kualitas produk. Saat itu, lebih dari 240 klien di seluruh dunia berhasil mengikuti program ini, 108 diantaranya dimanfaatkan secara produktif. Salah satu klien pertama di dunia adalah perusahaan dari Rusia – Telecom-Birzha. Video dengan komentar dari Managing Director tersedia .
Pada bulan Maret 2018 ada rilis publik pertama. Saat ini, semua pelanggan lama dan calon pelanggan SAP Business One dapat bermigrasi dan menggunakan versi ini.
Mari kita lihat apa yang berubah. Pada produk versi baru, perhatian khusus diberikan pada kemudahan penggunaan dan penambahan fungsionalitas yang ada. Dengan memperluas inti, proses bisnis baru telah diterapkan: jalur produksi yang sederhana dan pengelolaan pengembalian material. Perubahan nyata telah mempengaruhi fungsionalitas manajemen proyek, proses manajemen hubungan pelanggan (CRM) telah disederhanakan dan dioptimalkan, kemampuan baru telah ditambahkan untuk mengatur izin akses, dll.
Menggunakan kemampuan platform SAP HANA dan lapisan semantik, templat baru untuk panel kontrol (desktop pengguna) telah diterapkan. Dengan portal analitik baru, pengguna akhir dapat menjadwalkan dan menggunakan laporan tanpa login ke SAP Business One, menggunakan data ERP real-time.
Bukan rahasia lagi bahwa add-on memainkan peran penting bagi pelanggan, oleh karena itu, versi baru menyederhanakan pengembangan add-on untuk mitra dan menambahkan dukungan metode XML untuk tabel kustom dan Visual Studio 2017. Untuk aplikasi ekstrim (Aplikasi Ekstrim atau Aplikasi SAP HANA XS) menggunakan algoritma login SSO, sehingga menghilangkan kebutuhan untuk mengautentikasi ulang pengguna.
Untuk menyederhanakan penerapan dan pengelolaan lanskap SAP Business One, pendekatan terpusat diterapkan menggunakan konsol tunggal untuk opsi on-premise dan cloud.
Tata Kelola Perlindungan Data Pribadi (GDPR)
Untuk mematuhi Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR), SAP Business One 9.3 menyertakan fungsionalitas untuk mengelola perlindungan data pribadi.
Alat perlindungan data terletak di menu baru di sepanjang jalur “Administrasi” - “Utilitas”. Akses terhadap data pribadi diatur oleh otoritas pengguna, dan perubahan terhadap data pribadi dicatat dalam log perubahan.
Untuk mengidentifikasi dan mengklasifikasikan data pribadi, jendela “Manajemen Data Pribadi” digunakan.
“Asisten Manajemen Data Pribadi” yang baru memungkinkan Anda mengidentifikasi pengguna, karyawan, mitra bisnis, dan kontak sebagai individu. Dengan menggunakan asisten ini, Anda dapat membuat laporan tentang data pribadi, yang harus disediakan oleh perusahaan atas permintaan individu. Asisten juga digunakan untuk tujuan memblokir, membersihkan (atas permintaan individu atau setelah berakhirnya periode penyimpanan data), dan membuka kunci data pribadi.
Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM)
Menu CRM
Item “CRM” telah ditambahkan ke menu utama untuk akses cepat ke semua objek bisnis yang terkait dengan manajemen hubungan pelanggan: direktori mitra bisnis, asisten pembuat kampanye, dokumen “Peluang Penjualan”, “Laporan CRM”, dll.
Saat bekerja dengan modul CRM terpusat, kemudahan penggunaan program meningkat dan produktivitas karyawan meningkat.
Menugaskan kegiatan
Suatu aktivitas kini dapat ditetapkan ke beberapa pengguna atau karyawan dengan menambahkan daftar penerima. Layar ikhtisar aktivitas akan mencantumkan penerima (satu atau lebih).
Manajemen proyek
Modul Manajemen Proyek telah ditingkatkan secara signifikan di SAP Business One 9.3 untuk meningkatkan transparansi, efisiensi operasional, dan kemudahan penggunaan produk.
- Menambahkan fungsionalitas baru "Ikhtisar Proyek", yang memungkinkan Anda memfilter dan melihat semua data proyek atau subproyek dan struktur hierarki pada satu layar
- Fungsionalitas baru untuk visualisasi proyek dalam bentuk bagan Gantt telah dikembangkan
- Menambahkan bidang “ID Tahap” untuk mengoptimalkan koneksi proyek dengan dokumen pemasaran dan lembar waktu karyawan
- Kolom Tanggal Penyelesaian baru tersedia di tab Pencapaian, memungkinkan pengguna menentukan tanggal penyelesaian sebenarnya dari setiap pencapaian untuk dibandingkan dengan tanggal target
- Di bagian Dokumen dan Pesanan Produksi, kotak centang Dibayar baru menunjukkan apakah item dokumen terkait dikenakan biaya untuk pelanggan
- Informasi tambahan terkait proyek telah ditambahkan ke formulir Kegiatan. Pengguna juga dapat menentukan aktivitas proyek yang relevan dengan Invoicing Assistant
- “Asisten Faktur” baru mengumpulkan data dari dokumen terbuka yang terkait dengan proyek dan menghasilkan dokumen penjualan
- 8. Laporan lembar waktu baru menunjukkan hubungan antara proyek dan waktu yang dihabiskan karyawan untuk mengerjakan proyek tersebut
Manajemen penjualan dan manajemen pembelian
Kontrak
Kemungkinan untuk melakukan kontrak telah diperluas. Anda kini dapat menentukan nilai tukar tetap dalam kontrak jika mitra bisnis menggunakan mata uang asing. Nilai tukar tetap ini mengesampingkan nilai tukar yang digunakan dalam dokumen pada tanggal tertentu.
Sekarang dimungkinkan untuk memperbarui parameter kontrak (jumlah, kuantitas, harga) setelah menetapkan kontrak dalam dokumen pemasaran. Menambahkan kemampuan untuk memperbarui tanggal mulai kontrak jika tidak ada dokumen tertaut.
Untuk memperkuat kontrol berdasarkan kontrak, kini Anda dapat melacak semua penyimpangan dari jumlah yang direncanakan dan jumlah yang direncanakan yang ditentukan dalam kontrak dalam pengaturan dokumen. Selain itu, Anda dapat mengonfigurasi pemblokiran operasi atau menampilkan peringatan ketika kuantitas/jumlah melebihi nilai yang direncanakan dari parameter ini dalam dokumen. Menyiapkan prosedur persetujuan juga telah tersedia untuk kontrak.
Permintaan pengembalian
SAP Business One 9.3 kini mendukung kemampuan untuk menangkap niat kembali.
Sebelum benar-benar mengembalikan materi, pengguna dapat menyetujui ketentuan pengembalian (jumlah, harga, alasan).
Untuk tujuan ini, dua opsi baru telah ditambahkan: “Permintaan pengembalian” dalam proses bisnis “Penjualan” dan “Permintaan pengembalian” dalam proses bisnis “Pembelian”. “Permintaan pengembalian” juga tersedia dalam proses bisnis “Layanan”.
Opsi berikut tersedia untuk dokumen baru:
- Membuat permintaan pengembalian berdasarkan transaksi awal proses bisnis penjualan (“Pengiriman” atau “Penjualan”) atau proses bisnis pembelian (“Penerimaan” atau “Pembelian”)
- Menentukan alasan pengembalian dan operasi pengembalian
- Mengubah jumlah barang yang dipesan (penjualan) dan konfirmasi (pembelian) di gudang sebelum pengembalian barang yang sebenarnya
- Membuat permintaan pengembalian dari permintaan layanan
- Kelola nomor seri dan lot dalam dokumen
- Kemampuan pelaporan dan analitik tambahan
Dokumen baru ini memberikan manajemen proses pengembalian yang lebih fleksibel dan kontrol tambahan.
Harga dengan PPN
Dalam praktiknya, bergantung pada spesifikasi industri, kedua metode penghitungan harga digunakan: harga kotor (termasuk PPN) dan harga bersih (tidak termasuk PPN).
Biasanya perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan besar menggunakan harga bersih, karena... mereka berinteraksi dengan klien besar. Sementara itu, perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan eceran menggunakan harga kotor, karena... berinteraksi dengan individu dan memerlukan penetapan harga yang lebih akurat (terutama nilai desimal).
SAP Business One 9.3 memperkenalkan mekanisme yang benar-benar baru untuk menghitung harga kotor. Pengolahan nilai harga kotor dalam dokumen pemasaran telah direvisi untuk mengatasi permasalahan yang ada:
- tidak ada pemisahan antara rezim harga bersih dan harga kotor
- Simulasi perhitungan harga bruto untuk skenario tertentu
Penggunaan harga kotor atau harga bersih juga mempengaruhi perhitungan diskon dalam dokumen pemasaran:
Membangun manajemen proses
Bangun Perutean
Fitur perutean baru menyederhanakan pemrosesan pesanan produksi menggunakan urutan langkah perakitan yang dapat ditentukan. Hal ini juga mempermudah pengelolaan produk rakitan dan komponen sumber daya. Kemampuan untuk menentukan beberapa tahap perakitan telah ditambahkan ke dokumen “Spesifikasi” dan “Pesanan Produksi”. Untuk menentukan tanggal kebutuhan komponen dan sumber daya, fungsi untuk mengelola tanggal mulai dan berakhirnya suatu tahapan telah diterapkan.
Dengan menggunakan bidang "Perhitungan Tanggal Perutean" yang baru, Anda dapat mengontrol tanggal mulai dan berakhir suatu tahapan dengan menentukan nilai "Pada Tanggal Mulai", "Pada Tanggal Akhir", "Dari Tanggal Mulai ke Depan" atau "Dari Tanggal Akhir Ke belakang". Hal ini memungkinkan Anda menghitung secara otomatis ketergantungan tanggal antara langkah-langkah rute dalam pesanan produksi.
Bidang Waktu Pembuatan, Waktu Tambahan, dan Waktu Eksekusi di baris Tahapan Rute menunjukkan waktu tunggu terlama dari semua sumber daya yang termasuk dalam tahap tersebut. Sumber daya yang paling lama digunakan menentukan durasi perjalanan.
Kolom Status baru telah ditambahkan ke Pesanan Produksi, yang memungkinkan Anda mengatur langkah rute, item, atau sumber daya ke Direncanakan, Dalam Proses, atau Selesai. Kolom Status dapat diedit di semua baris pesanan produksi. Dalam hal ini, status seluruh komponen tahapan diperbarui sesuai dengan status “Tahap Rute”. Ketika status berubah menjadi Penuh, pemeriksaan dilakukan pada semua item dan pesan sistem muncul yang meminta Anda untuk mengurangi jumlah yang direncanakan agar sesuai dengan jumlah yang dikeluarkan. Jawabannya akan berlaku untuk semua komponen.
Asisten pengambilan, pengepakan, dan perakitan
Asisten Pengambilan dan Pengepakan telah diubah namanya menjadi “Asisten Pengambilan, Pengepakan, dan Perakitan”. Bidang baru di bagian "Terbuka", "Dikeluarkan", "Dipilih" memungkinkan Anda menggunakan asisten sebagai konsol sederhana untuk manajer produksi dengan kontrol atas parameter seperti "Tahap Perutean", "Urutan Perutean", "Nomor Produk" dan “Prioritas Majelis”. Anda dapat menentukan kriteria pemilihan pesanan produksi berdasarkan sejumlah atribut, seperti tanggal mulai, tahapan rute, urutan rute, dan prioritas perakitan.
Perbaikan pada proses manajemen perakitan akan menguntungkan semua perusahaan dengan proses manufaktur dengan kompleksitas rendah. Fungsionalitas standar SAP Business One 9.3 mencakup perencanaan dan pelaksanaan produksi dengan perutean sederhana dan perkiraan kemungkinan waktu terjadinya kebutuhan suatu komponen. Perubahan ini memberikan manajemen dan peningkatan kendali atas komponen dan sumber daya terkait produksi.
Intelijen bisnis (versi untuk SAP HANA)
Templat panel kontrol
Panel kontrol atau desktop pengguna memungkinkan Anda mengatur akses ke informasi yang diperlukan dengan menempatkan tautan ke dokumen, dasbor, indikator kinerja utama (KPI) di layar utama SAP Business One.
Di versi 9.3, templat pra-konfigurasi baru untuk keuangan, penjualan, pembelian, dan inventaris tersedia di panel kontrol. Dengan izin yang sesuai, pengguna dapat membuat templat dasbor mereka sendiri dan mempublikasikannya untuk digunakan, termasuk oleh karyawan perusahaan lainnya. Misalnya, Anda dapat membuat desktop pengguna berdasarkan topik: keuangan, pembelian, penjualan, gudang, dan lain-lain. Templat kendali jarak jauh dapat ditetapkan ke sekelompok pengguna.
Anda dapat beralih antar template di antarmuka menggunakan tombol “Pilih template”.
Portal analitis
Dengan dirilisnya versi baru, kemampuan untuk mempublikasikan dan berbagi laporan MS Excel dan Crystal Reports menggunakan portal analitis telah tersedia. Laporan dapat diunduh dari portal dalam berbagai format atau dikonfigurasi untuk menghasilkan dan mengirim laporan terjadwal melalui email. Untuk MS Excel, tersedia pilihan PDF, Excel atau HTML, untuk Crystal Reports – PDF.
Untuk mengoperasikan portal, tidak perlu menginstal klien SAP Business One atau MS Excel di komputer pengguna, laporan dapat dibuka di berbagai perangkat, misalnya di klien web atau di perangkat seluler. Portal analitis tersedia untuk instalasi lokal dan cloud SAP Business One versi 9.3 untuk SAP HANA.
Platform, administrasi sistem, dan manajemen siklus hidup
Memuat data dari MS Excel
Asisten impor data MS Excel telah ditingkatkan dan sekarang dapat mengimpor dokumen dari bagian “Transaksi Akuntansi”, “Nomor Seri Saldo Masuk” dan “Batch” ke dalam SAP Business One.
Alur kerja
Layanan alur kerja di SAP Business One memungkinkan Anda mengotomatisasi proses perpindahan dokumen dan penugasan pengguna dan tugas yang bertanggung jawab.
Selain meningkatkan stabilitas dan kemampuan layanan alur kerja, dukungan untuk DI API 64-bit telah diterapkan, dan konfigurasi layanan alur kerja serta pengelolaan templat alur kerja kini dilakukan di konsol web Administrasi.
Pusat Kontrol Direktori Lanskap Sistem (SLD).
Komponen SAP Business One kini dapat diinstal melalui SLD Control Center di komputer jarak jauh.
Tab “Logical Machines” baru telah ditambahkan untuk mendaftarkan komputer jarak jauh dan menginstal komponen SAP Business One. SLD secara otomatis menginstal komponen SLD Agent pada komputer jarak jauh. Agen SLD dapat melakukan tugas instalasi dan peningkatan untuk versi SAP Business One dan DI API.
Ikhtisar semua komponen SAP Business One yang terinstal di lanskap SAP Business One (komponen harus mendukung registrasi SLD) tersedia di tab Komponen.
Pelaporan insiden bawaan
Fitur baru ini memungkinkan Anda untuk langsung mencatat masalah di klien SAP Business One, mendokumentasikan semua langkah dengan tangkapan layar beserta deskripsi, informasi sistem, dan melaporkan masalah tersebut (dalam satu file ZIP) ke kolega atau mitra.
Aplikasi seluler Aplikasi SAP Business One Service (versi untuk SAP HANA)
SAP terus mengembangkan kemampuan akses informasi bagi pekerja mobile. Pada bulan Juni 2018, aplikasi seluler baru dirilis di iOS. SAP Bisnis Satu. Aplikasi layanan menyederhanakan pemrosesan permintaan layanan untuk karyawan departemen layanan yang bekerja di luar kantor.
Fungsionalitas aplikasi seluler mencakup akses ke informasi pelanggan, pemindai kode batang, terjemahan suara ke teks, dan memungkinkan Anda memproses permintaan layanan yang ditugaskan. Dari aplikasi tersebut, petugas layanan dapat melakukan pemesanan pembelian, menutup permintaan layanan dengan tanda tangan pelanggan, dan mencetak dokumen konfirmasi pada printer Bluetooth.
Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk bekerja dengan data baik secara real time dan tanpa koneksi ke server perusahaan.
Kesimpulan
Artikel ini tidak mencakup semua inovasi dalam SAP Business One 9.3. Rencana perusahaan dalam versi ini mencakup penerapan skenario yang sangat menarik untuk penggunaan Internet of Things dan pembelajaran mesin. Nah, saat Anda membaca artikel ini, para pengembang sudah menguji versi baru SAP Business One 9.4... Atau mungkin bukan 9.4 Tahun depan yang akan memberi tahu!
Video dengan ikhtisar fitur SAP Business One 9.3 tersedia di .
Contoh implementasi SAP Business One dapat Anda lihat di website
Beri komentar, bagikan kesan Anda, dan ajukan pertanyaan.
Terima kasih semuanya telah membaca dan memberi masukan!
Sumber: www.habr.com