Bayangkan Anda, bersama rekan Anda, seorang programmer terkemuka, yang telah bekerja dengan Anda selama 4 tahun terakhir di bank, telah menemukan sesuatu yang tidak terbayangkan yang sangat dibutuhkan pasar. Anda telah memilih model bisnis yang baik dan orang-orang kuat telah bergabung dengan tim Anda. Ide Anda telah memperoleh fitur yang cukup nyata dan bisnis secara praktis mulai menghasilkan uang.
Jika Anda tidak mengikuti aturan kebersihan sama sekali, bersikap beracun, tidak konsisten, egois, menipu orang lain, maka Anda tidak akan mendapatkan uang pertama sama sekali. Mari kita bayangkan semuanya baik-baik saja, Anda semua hebat, dan waktunya tidak lama lagi Anda akan mendapatkan keuntungan besar pertama Anda. Di sini kastil di udara, yang dibangun dengan sangat cermat oleh setiap anggota tim, runtuh. Yang pertama mengira dialah yang bertanggung jawab dan dia akan mengambil 80% keuntungan, karena dialah yang menjual mobil dan pada awalnya seluruh tim hidup dari uangnya. Yang kedua berpikir bahwa kedua pendiri masing-masing akan menerima 50%, karena dia adalah seorang programmer dan menciptakan aplikasi yang membuat setiap orang sekarang menghasilkan uang. Kelompok ketiga dan keempat berpikir bahwa mereka akan mendapat bagian dalam bisnis ini segera setelah uang masuk, karena mereka bekerja hampir sepanjang waktu dan menerima penghasilan yang jauh lebih sedikit daripada yang dapat mereka peroleh di bank yang sama.
Akibatnya, bisnisnya terancam bangkrut. Tapi semua ini bisa dihindari dengan kesepakatan yang tepat di pantai. Bagaimana? Melalui komunikasi dan penyusunan perjanjian kemitraan bersama.
Perjanjian kemitraan merupakan landasan hubungan dan dasar penyusunan dokumen-dokumen hukum yang diperlukan. Dalam artikel ini saya tidak akan membahas masalah hukum, karena yang utama adalah mencapai kesepakatan, dan pengacara akan membantu Anda menandatangani dokumen yang diperlukan. Dari pengalaman saya sendiri, saya akan memberi tahu Anda apa yang dapat menyebabkan kegagalan dalam mematuhi aturan kebersihan bisnis. Bagaimanapun, tugas utama perjanjian kemitraan adalah mengingatkan masyarakat akan perjanjian tersebut. Jika ada yang tidak beres, Anda selalu dapat mengeluarkan dokumen tersebut dan menunjukkan kepada mitra Anda bagaimana Anda menyetujuinya. Biasanya ini sudah cukup.
Semua orang mungkin pernah mendengar bahwa Anda tidak bisa memulai bisnis dengan teman, Anda tidak bisa tidak bernegosiasi di darat, Anda tidak bisa mempekerjakan teman sebagai karyawan, dll. Jadi, saya telah melakukan semua kesalahan ini dan saya dapat mengatakan bahwa ini adalah pengalaman berharga yang ingin saya bagikan kepada Anda.
Dima
Kami adalah teman baik. Kami belajar bersama di Lyceum Fisika dan Matematika, pergi ke Olimpiade, pergi ke konser, mendengarkan Metallica. Dia masuk MIPT, saya masuk MEPHI. Selama ini kami mengobrol, berteman, menulis lagu, memanggang di dacha. Setelah lulus dari perguruan tinggi, keduanya, dengan pujian, pergi ke sekolah pascasarjana yang sama bersama-sama. Tapi tidak ada uang di saku saya. Tak satu pun dari kami berencana untuk terjun ke bidang sains. Dan, saat duduk di dacha saya, dan memikirkan tentang cara menghasilkan uang sambil tetap bebas, kami memutuskan bahwa kami harus terjun ke dunia bisnis. Sebulan kemudian, LLC didaftarkan, dan pada usia 22 tahun saya menjadi direktur umum. Kami mulai menjual kompetensi kami dalam menerapkan sistem manajemen dokumen elektronik kepada usaha kecil, yang kami peroleh saat bekerja di tahun-tahun terakhir kami di institut tersebut. Lebih tepatnya, inilah kompetensi Dima, di tahun-tahun terakhir saya bekerja sedikit dan belajar lebih banyak.
Tahun pertama berjalan dengan baik, namun tahun kedua memberi kita krisis pada tahun kedelapan atau kesembilan dan penurunan tajam dalam permintaan aliran dokumen, terutama pada usaha kecil. Ada baiknya kami memiliki seorang programmer dan spesialis SEO di staf kami dan kami sepenuhnya beralih ke pengembangan situs web dan pemasaran internet. Saat krisis, periklanan tumbuh dengan baik, dan pesanannya cukup banyak. Namun suatu hari Dima mendatangi saya dan berkata: “Kolya, saya mendaftarkan perusahaan saya, kami akan berpisah.” Itu merupakan kejutan bagi saya saat itu. Seperti yang dikatakan gadis tercinta: “Kolya, aku menemukan orang lain, ayo berpisah!” Tidak ada gunanya berdebat. Kami melakukan segalanya dengan cara yang beradab dan tanpa tragedi besar. Mereka duduk di rumah saya dan menulis di selembar kertas apa yang terjadi pada saya dan apa yang terjadi padanya. Sekarang Dima memiliki bisnis sukses yang melampaui batas negara, dan kami terus berteman, dan saya sangat senang karenanya.
Total: minus 5 orang dari 9 orang, minus 5 klien besar dari 8 orang dan minus seluruh bidang pemasaran Internet, yang tersisa hanyalah pengembangan situs web.
Keluaran: Kami tidak banyak berbicara dari hati ke hati dengannya, apa yang penting bagi siapa? Saya tidak tahu bahwa penting bagi Dima untuk menjadi yang pertama, menjadi wajah merek dan bertanggung jawab penuh atas arahannya. Jika kemudian kami berbicara dengannya terlebih dahulu, sepakat ke mana kami akan pergi, bagaimana dan dalam kemitraan apa, maka tidak akan ada jeda. Kami terus berkomunikasi sebagai teman, tetapi kami seharusnya berkomunikasi sebagai mitra. Komunikasi adalah kunci dari segalanya.
Sasha
Setelah “perceraian” saya dengan Dima, saya cukup beruntung bisa bekerja dengan studio web yang luar biasa, yang direktur dan salah satu pemiliknya adalah Sasha. Kami duduk bersama di kantor yang sama, mereka punya 10 orang, saya punya 4 orang, dan mulai mengerjakan proyek bersama. Saya menjual dan mengelola proyek. Kami pada dasarnya berbagi sumber daya pengembang dan desainer. Saya memiliki pemrogram yang membuat situs web menggunakan MODx, dan pemrogram mereka menggunakan Bitrix. Saya tidak akan mengatakan bahwa kami adalah sahabat karib, tetapi kami secara teratur mengadakan pesta bersama dan acara perusahaan. Seperti yang kupikirkan saat itu, kami adalah mitra yang baik dan memahami satu sama lain dengan baik. Kemudian kami membuat beberapa proyek menarik: sistem pembelajaran jarak jauh, sistem obrolan video untuk Kementerian Pendidikan Wilayah Moskow, toko online pemasok suvenir terbesar di Rusia. Selain itu, saya mulai bekerja dengan Moskow dan menyediakan layanan dukungan untuk situs web mereka. Ini menyita 110% waktu saya dan arah pembuatan website di MODx harus ditutup. Saya pikir kami sedang melakukan satu bisnis, di mana ada dukungan dan pengembangan, bahwa mereka adalah mitra saya, dan uang normal akan segera masuk dan kami akan mulai membaginya bersama. Namun suatu hari setelah berbicara dengan Sasha, saya menyadari bahwa sebenarnya kami adalah dua organisasi independen. Kedua perusahaan itu berkembang, dan satu kantor saja tidak cukup, kami pindah.
Total: minus arah pengembangan website, ditambah semakin berkembangnya bisnis pengoperasian sistem informasi.
Keluaran: lagi-lagi masalahnya kurang komunikasi, ekspektasi saya berbeda dengan apa yang sebenarnya terjadi. Ditambah lagi, kami tidak pernah membicarakan apapun sebelumnya. Dan inilah sumber konflik kecil.
Artem
Artem dan saya berteman, berfoto bersama, dan menjadi peserta aktif di klub foto. Dia punya bisnis yang "dibangun" sendiri, saya punya bisnis saya sendiri. Saya pikir Artem adalah manajer yang sangat keren. Dan saya dengan tulus iri padanya karena di suatu tempat dia memiliki sumber pendapatan tetap, di mana dia hampir tidak melakukan apa pun, di mana istrinya membantunya, di mana beberapa programmer dan administrator sistem bekerja untuknya dari jarak jauh, dan bisnis tersebut menghasilkan pendapatan yang baik. Bisnis saya berkembang sangat pesat saat itu dan saya membutuhkan bantuan. Dia menawarkannya kepada saya “dengan cara yang ramah.” Mereka bilang saya tidak butuh apa-apa, saya punya uang, saya punya perusahaan sendiri, saya ingin bekerja sama dan saya ingin membantu Anda. Tentu saja, kami tidak membicarakan apa pun di pantai. Setahun telah berlalu. Perusahaan sudah mempekerjakan lebih dari 30 orang. Omsetnya di bawah 50 juta per tahun. Dan kemudian kami dikunjungi oleh teman-teman dari pertumbuhan yang pesat - kesenjangan uang tunai. Kami mengambil kewajiban baru, tetapi kami tidak menerima uang untuk itu, karena mereka membayar kami dengan penundaan hingga satu tahun. Memang saat itu sedang terjadi krisis di perusahaan, dan saya pikir sayalah yang harus disalahkan. Kami tidak bisa membayar gaji tepat waktu. Itu sangat menyakitkan dan sulit. Beban pembiayaan pembayaran gaji jatuh pada saya, saya bekerja sekuat tenaga lho, teman-teman. Akibatnya, saya keluar dari bisnis, Artem menjadi direktur umum. Saya pensiun dari operasi. Saya dengan tulus percaya bahwa Artem akan mampu memperbaiki situasi, menenangkan masyarakat, dan mendiversifikasi bisnis. Tapi yang terjadi berbeda. Artem dan beberapa orang mendirikan perusahaan baru, tanpa kontrak pemerintah yang berdarah, tanpa masalah dan pemberat yang tidak perlu. Hasilnya adalah bisnis kecil “terbangun” yang dapat beroperasi secara stabil dan dapat menghasilkan pendapatan tetap.
Total: minus 15 orang, dikurangi departemen pengembangan, dikurangi seluruh tim manajemen, saya memiliki bisnis yang hampir hancur dan spin-off kecil dengan pengembangan kami di dalamnya
Keluaran: kepercayaan saya, egosentrisme dan kacamata berwarna mawar tidak memungkinkan saya mengenali gejala yang jelas. Saya juga tidak melihat bahwa tim hanya menginginkan satu hal - uang di sini dan saat ini. Saya membangun bisnis di masa depan, mereka berada di masa sekarang. Kami mempunyai kepentingan yang sangat berbeda dan sekali lagi tidak ada kesepakatan yang pasti di mana pun.
Ivan
Bekerja dengan Moskow dengan portal dan sistem informasinya, saya selalu bermimpi melakukan sesuatu yang serupa dan tidak kalah pentingnya untuk bidang lain. Saya bertemu dengan gubernur dan wakilnya beberapa kali di pameran dan menawarkan teknologi kami. Kemudian, di dalam perusahaan, kami mengembangkan platform dengan nama kode “AIST” berdasarkan kerangka Java Spring dan berbagai kerangka kerja Java populer lainnya pada saat itu, dan menerima sertifikat untuk itu. Pada tahun 2013, kami berhasil melakukan implementasi percontohan di Dubna, meluncurkan otomatisasi beberapa proses administrasi publik. Apalagi kami secara sadar melakukan segalanya dengan uang kami sendiri. Beberapa bulan kemudian kami menerima ucapan terima kasih dari kepala dan surat dari gubernur. Namun tidak ada dana untuk implementasi di kota pada saat itu. Saya selalu merasa seperti seorang teknisi yang tidak tahu cara menjual, terutama kepada pejabat, tetapi tahu cara mengerjakan proyek dengan baik. Teman saya Ivan memutuskan untuk mendukung saya, dan bersama dia kami mendirikan perusahaan tempat saya menginvestasikan teknologi, dia menginvestasikan kekuatan, pengalaman, dan waktunya. Bersama dia, kami melaksanakan proyek besar di salah satu area. Kemudian banyak saraf dan energi terkuras, dan ada konflik pekerjaan normal dengannya. Sangat sulit bagi saya pribadi untuk bekerja dengan Ivan karena perbedaan interpersonal kami. Keduanya adalah pemimpin yang kuat dengan opini. Kami saling menyalahkan atas kegagalan kami dan jarang bersukacita atas kemenangan kami. Pada akhirnya saya menyerah. Proyek selesai, dan saya mulai bekerja secara paralel di tempat lain. Sudah waktunya untuk berpisah. Kali ini semuanya dilakukan dengan sempurna. Kami duduk di sebuah restoran di Novoslobodskaya dan melihat selembar kertas yang kami tandatangani setahun yang lalu. Kami mengeluarkan laporan manajemen dan menghitung utang setiap orang kepada siapa.
Total: dikurangi saham di perusahaan, ditambah uang tunai yang banyak, dan kami tetap berteman.
Keluaran: untuk pertama kalinya kami melakukan semuanya dengan benar. Kami telah menandatangani perjanjian kemitraan. Di dalamnya, kami menjelaskan siapa yang memiliki tanggung jawab apa dan apa yang mereka terima jika mereka keluar dari perusahaan.
Temuan Kunci
Jika di darat, sebelum memulai bisnis bersama, saya menandatangani perjanjian konseptual setiap saat, masalah dalam hidup akan jauh lebih sedikit. Belakangan, saya mendengarkan ceramah Gor Nakhapetyan di Skolkovo tentang tandem dan kemitraan dalam bisnis, dan membaca buku David Gage “Perjanjian Kemitraan. Bagaimana membangun bisnis bersama secara andal.” Cerita saya hanya menegaskan bahwa ada beberapa bagian wajib dalam perjanjian kemitraan dan tidak boleh diabaikan.
Selanjutnya saya akan menjelaskan bagian-bagian utama dari perjanjian kemitraan, sebagai dasar saya mengambil perjanjian kemitraan dari buku karya David Gage. Saya juga akan memberikan pertanyaan-pertanyaan pokok yang saya sarankan untuk ditanyakan satu sama lain ketika membuat suatu perjanjian, agar nantinya dengan menanyakannya akan lebih mudah dalam membuat perjanjian tersebut.
Panduan untuk mempersiapkan perjanjian kemitraan
Preamble
- Mengapa Anda memerlukan perjanjian kemitraan?
- Apa yang terjadi sebelum Anda memutuskan untuk menulisnya?
- Apa yang mungkin berubah setelah dikompilasi?
- Seberapa sering kita akan meninjau perjanjian kemitraan?
Bagian Satu: Aspek Bisnis
1. Visi dan arah strategis
- Apa urusan kita?
- Nilai inti apa yang kami bawa?
- Apa yang kita fokuskan?
- Apa yang ingin kita capai?
- Mengapa hal ini terjadi pada kita masing-masing?
- Masalah apa yang perlu kita selesaikan?
- Apa kriteria untuk mencapai tujuan?
- Apa yang akan menjadi jalan keluar bagi kita masing-masing?
- Akankah kita membeli bisnis lain?
- Akankah kita tumbuh secara organik atau tidak?
- Apakah kita siap untuk bergabung dengan bisnis yang lebih besar?
2. Kepemilikan
- Siapa yang mendapat bagian apa dalam bisnis ini?
- Siapa yang menginvestasikan apa (uang, waktu, pengalaman, koneksi, dll.)?
- Bagaimana nilai perusahaan dinilai?
- Apakah pemegang opsi merupakan pemilik dan mitra?
- Apa aturan untuk mentransfer saham jika keluar dari perusahaan (pertimbangkan opsi yang berbeda)?
- Sasaran kepemilikan bisnis apa yang kita kejar sehubungan dengan sasaran keseluruhan?
- Apa aturan program opsi, jika ada?
- Siapa yang menangani pembiayaan jika terdapat kesenjangan kas?
- Dengan aturan apa?
- Bagaimana kontribusi anggota baru diberikan?
- Siapa yang punya preferensi apa?
- Siapa yang bertindak sebagai proxy dalam negosiasi dengan investor?
3. Manajemen operasi: posisi, peran dan prinsip
- Siapa yang bertanggung jawab atas apa dan melakukan apa?
- Apa garis tanggung jawab yang jelas?
- Bagaimana struktur kepengurusan organisasi (dewan, direktur umum, bentuk pemungutan suara dan pengambilan keputusan)?
- Prinsip apa yang akan kita pandu dalam membangun struktur manajemen?
4. Aktivitas tenaga kerja dan kompensasi
- Siapa yang bekerja, bagaimana dan berapa lama?
- Apakah mungkin untuk bekerja di tempat lain sebagai sampingan atau freelance?
- Apa saja yang perlu disepakati dengan mitra dan apa yang tidak?
- Apakah diperbolehkan bekerja pada pesaing jika seseorang meninggalkan kemitraan?
- Siapa yang mendapat gaji dan tunjangan lainnya?
- Bagaimana bonus dihitung?
- Hak istimewa apa yang dimiliki seseorang (misalnya, penggunaan mobil perusahaan)?
5. Manajemen strategis
- Bagaimana pemilik dapat mempengaruhi keputusan perusahaan?
- Di manakah batas wilayah tanggung jawabnya?
- Masalah apa yang termasuk dalam kompetensi pemilik di dewan direksi?
- Berapa frekuensi pertemuannya?
- Bentuk manajemen strategis apa yang kita gunakan?
Bagian kedua: hubungan antar mitra
6. Gaya pribadi dan kolaborasi efektif kami
- Siapakah kita menurut tipologi DISC?
- Siapakah kita menurut tipologi Myers-Briggs?
- Apa gaya manajemen kami?
- Apa ketakutanmu?
- Apa kekuatan Anda?
- apa kelemahanmu?
- Apa cara terbaik untuk berkomunikasi dengan semua orang dan cara persuasi apa yang digunakan?
7. Nilai
- Apa yang penting bagi kita sekarang?
- Apa yang penting dalam jangka panjang?
- Apa keseimbangan Anda antara saya, keluarga, dan pekerjaan?
- Apa nilai-nilai pribadi setiap orang?
- Apa nilai-nilai perusahaan kita?
8. Keadilan antarpribadi afiliasi
- Kontribusi apa yang kita masing-masing berikan terhadap bisnis ini?
- Apa yang akan berubah seiring waktu?
- Apa yang akan diberikan oleh kemitraan dan perusahaan kepada kita masing-masing?
9. Harapan mitra
- Apa yang kita masing-masing harapkan dari semua orang?
- Apa yang kita harapkan dari diri kita sendiri?
Bagian Tiga: Masa Depan Bisnis dan Kemitraan
10. Pengembangan aturan perilaku dalam situasi non-standar
- Apa jadinya jika kesuksesan gila datang?
- Apa yang terjadi jika kerugian serius mulai terjadi?
- Apa jadinya jika kita menerima tawaran untuk membeli perusahaan lebih awal dari rencana penilaian?
- Apa jadinya jika salah satu dari kita sakit parah?
- Apa yang akan kita lakukan jika pasangan kita meninggal?
- Apa yang kita lakukan jika salah satu pasangan terlibat konflik interpersonal dengan pasangan lainnya?
- Bagaimana jika pasangan Anda mengalami krisis keluarga atau masalah keluarga?
- Apa yang terjadi jika pendiri memutuskan untuk keluar dari bisnisnya?
11. Penyelesaian konflik dan komunikasi yang efektif
- Bagaimana kita menyelesaikan konflik?
- Di manakah batas antara konflik kerja dan konflik interpersonal?
Saya sangat menyarankan bahwa sebelum menjalin kemitraan dalam bisnis baru atau yang sudah ada, Anda semua duduk bersama dan saling menanyakan pertanyaan ini atau pertanyaan serupa. Berdasarkan jawabannya, Anda dapat membuat perjanjian kemitraan. Sekali lagi, ini bukan dokumen hukum. Ini akan menjadi unik untuk setiap bisnis. Pertanyaan di atas hanyalah contoh saya. Dan ingat - yang utama adalah komunikasi.
Tautan yang bermanfaat:
Sumber: www.habr.com