Kami sebelumnya menulis tentang Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition dapat diskalakan. Menambahkan penyimpanan email baru dapat dilakukan tanpa menghentikan infrastruktur tempat Zimbra diterapkan. Kemampuan ini sangat dihargai oleh penyedia SaaS yang memberikan klien mereka akses ke Zimbra Collaboration Suite secara komersial. Namun, proses penskalaan ini bukannya tanpa sejumlah kelemahan. Faktanya adalah ketika Anda membuat akun baru di Zimbra versi gratis, ternyata akun tersebut terkait erat dengan penyimpanan email tempat akun itu dibuat, dan mentransfernya ke server lain menggunakan alat bawaan Zimbra OSE ternyata menjadi proses yang tidak aman dan agak padat karya. Namun, memigrasikan kotak surat tidak selalu tentang perluasan skala. Misalnya, penyedia SaaS mungkin mempertimbangkan untuk memigrasikan akun ke server yang lebih kuat ketika pelanggan mereka mengubah paket harga mereka. Organisasi besar mungkin juga perlu mentransfer akun selama restrukturisasi.
Alat yang ampuh untuk mentransfer akun email antar server adalah Zextras PowerStore, yang merupakan bagian dari serangkaian ekstensi modular . Terima kasih kepada tim lakukanMailboxMove, ekstensi ini memungkinkan Anda dengan cepat dan mudah mentransfer tidak hanya akun individual, tetapi juga seluruh domain ke penyimpanan email lainnya. Mari kita cari tahu cara kerjanya dan dalam hal apa penggunaannya akan memberikan efek maksimal.
Sebagai contoh, mari kita ambil sebuah perusahaan yang awalnya hanya memiliki ruang kantor kecil, namun kemudian berkembang menjadi perusahaan menengah dengan beberapa ratus karyawan. Pada awalnya, perusahaan mengimplementasikan Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition. Solusi kolaborasi perangkat keras yang gratis dan cukup rendah, ideal untuk perusahaan baru. Namun, setelah jumlah karyawan di perusahaan meningkat berkali-kali lipat, server tidak dapat lagi mengatasi beban dan mulai bekerja lebih lambat. Untuk mengatasi masalah ini, manajemen mengalokasikan uang untuk membeli fasilitas penyimpanan surat baru guna menempatkan beberapa akun di dalamnya. Namun, menghubungkan penyimpanan kedua itu sendiri tidak menghasilkan apa-apa, karena semua akun yang dibuat tetap berada di server lama, yang tidak dapat mengatasi nomornya.
Zimbra Collaboration Suite dirancang sedemikian rupa sehingga peran utama dalam kinerjanya dimainkan oleh kecepatan membaca dan menulis media, dan oleh karena itu peningkatan daya komputasi server tidak akan menggandakan kinerja Zimbra. Dengan kata lain, dua server dengan prosesor 4-core dan RAM 32 gigabyte akan menunjukkan kinerja yang jauh lebih baik daripada satu server dengan prosesor 8-core dan RAM 64 gigabyte.
Untuk mengatasi masalah ini, administrator sistem menggunakan solusi dari Zextras. Menggunakan perintah seperti zxsuite powerstore doMailboxPindahkan akun mail2.company.com [email dilindungi] tahapan data, akun Administrator satu per satu mentransfer seratus akun terakhir yang dibuat ke penyimpanan baru. Setelah menyelesaikan proses ini, beban pada server lama berkurang secara signifikan dan bekerja di Zimbra kembali menjadi nyaman dan menyenangkan bagi pengguna.
Bayangkan situasi lain: sebuah perusahaan kecil menggunakan layanan penyedia SaaS untuk mengakses Zimbra dengan basis multi-penyewa. Pada saat yang sama, perusahaan memiliki tarif sendiri, akses administrasi akun, dan sebagainya. Namun, perusahaan tersebut segera memenangkan tender besar dan menambah jumlah stafnya secara drastis. Pada saat yang sama, peran sistem kolaborasi juga meningkat. Kemampuan untuk menggunakan buku alamat, mengatur komunikasi instan antar karyawan, dan mengoordinasikan tindakan menggunakan kalender dan buku harian sangatlah penting ketika mengimplementasikan proyek besar. Pada saat yang sama, karena kurangnya waktu, tidak mungkin untuk beralih ke infrastruktur Zimbra sendiri. Dalam hal ini, manajemen memutuskan untuk menandatangani kontrak baru dengan penyedia SaaS-nya, yang akan memiliki SLA yang lebih ketat dan, karenanya, biaya layanan yang lebih tinggi.
Penyedia SaaS, pada gilirannya, memiliki beberapa fasilitas penyimpanan yang digunakan untuk melayani klien yang telah berlangganan paket tarif berbeda. Selain SLA, server untuk paket yang lebih murah mungkin dilengkapi dengan HDD yang lebih lambat, relatif jarang dicadangkan, dan mungkin tidak dapat menyinkronkan data akun dengan perangkat seluler. Perbedaan utama juga terletak pada periode di mana penyedia SaaS menyimpan data pelanggan setelah berlangganan layanannya berakhir. Oleh karena itu, setelah penandatanganan kontrak, administrator sistem penyedia SaaS perlu mentransfer data semua akun perusahaan ke penyimpanan email baru yang lebih toleran terhadap kesalahan dan produktif, yang akan menjamin klien mendapatkan SLA yang tinggi.
Untuk mentransfer kotak surat, administrator memerlukan waktu, dan cukup sulit untuk memprediksi berapa lama proses migrasi kotak surat akan berlangsung. Untuk memenuhi jeda teknis 15 menit, administrator memutuskan untuk memigrasikan kotak surat dalam dua tahap. Sebagai bagian dari tahap pertama, dia akan menyalin semua data pengguna ke server baru, dan sebagai bagian dari tahap kedua, dia akan mentransfer akun itu sendiri. Untuk menyelesaikan langkah pertama dia menjalankan perintah zxsuite powerstore doMailboxMove secureserver.saas.com domain company.ru data tahapan. Berkat ini, semua data akun dari domain perusahaan akan ditransfer dengan aman ke server baru yang aman. Mereka disalin secara bertahap, jadi ketika akun akhirnya ditransfer ke server baru, hanya data yang muncul setelah salinan pertama yang akan disalin. Pada saat jeda teknis, administrator sistem hanya perlu memasukkan perintah zxsuite powerstore doMailboxMove secureserver.saas.com domain company.ru tahapan data, pemberitahuan akun [email dilindungi]. Berkat itu, proses transfer domain ke server baru akan selesai sepenuhnya. Selain itu, segera setelah menyelesaikan perintah ini, pemberitahuan tentang penyelesaiannya akan dikirim ke email administrator dan klien dapat diberitahu tentang keberhasilan transisi ke server yang lebih produktif dan andal.
Namun, jangan lupa bahwa salinan cadangan dari kotak surat yang ditransfer tetap berada di server lama. Penyedia SaaS tidak tertarik untuk menyimpannya di server lama dan oleh karena itu administrator memutuskan untuk menghapusnya. Dia melakukan ini menggunakan perintah zxsuite powerstore doPurgeMailboxes abaikan_retensi benar. Berkat perintah ini, semua salinan cadangan kotak surat yang ditransfer ke server baru akan langsung dihapus dari server lama.
Jadi, seperti yang dapat kita lihat, Zextras PowerStore memberi administrator Zimbra kemungkinan yang hampir tak terbatas untuk mengelola kotak surat, sehingga tidak hanya mencapai penskalaan horizontal, namun bahkan memecahkan beberapa masalah bisnis. Selain itu, memindahkan kotak surat antar toko dapat digunakan untuk meningkatkan keamanan proses pembaruan toko surat Zimbra, namun topik ini layak mendapatkan artikel tersendiri.
Sumber: www.habr.com