Untuk apa mengeluarkan uang agar perusahaan bisa berkembang? Pertanyaan ini membuat banyak CFO tetap terjaga. Setiap departemen mengatur dirinya sendiri, dan Anda juga perlu mempertimbangkan banyak faktor yang mempengaruhi rencana pengeluaran. Dan faktor-faktor ini sering berubah, memaksa kita untuk merevisi anggaran dan segera mencari dana untuk arah yang baru.
Secara tradisional, ketika berinvestasi di bidang TI, CFO memprioritaskan belanja modal dibandingkan biaya operasional. Hal ini tampaknya lebih sederhana, karena akan dimungkinkan untuk memperhitungkan manfaat penyusutan jangka panjang dari biaya satu kali yang besar untuk pembelian peralatan. Namun, semakin banyak argumen baru yang mendukung model biaya operasional, yang sering kali ternyata lebih sesuai dibandingkan model modal.
Mengapa ini terjadi
Ada banyak bidang yang memerlukan investasi besar dan harus menjadi bagian dari anggaran yang disetujui. Pengeluaran ini perlu direncanakan sebelumnya, namun memperkirakan kebutuhan di masa depan sangatlah sulit dan berisiko. Ya, biaya sebenarnya untuk proyek yang disetujui dapat diprediksi. Namun apa yang direncanakan tidak selalu sesuai dengan apa yang sebenarnya dibutuhkan bisnis selama kurun waktu tersebut. Teknologi berkembang pesat, dan kebutuhan infrastruktur TI menjadi semakin sulit diprediksi.
Kondisi pasar berubah begitu cepat sehingga pemilik bisnis dan departemen keuangan semakin memilih periode perencanaan yang singkat. Scrum dengan sprintnya digunakan dalam sistem manajemen dan perencanaan, dan infrastruktur TI ditransfer ke cloud. Menjadi tidak nyaman dan tidak kompetitif untuk merencanakan pengeluaran besar untuk memperbarui peralatan dan mencari dana untuk meluncurkan sebuah proyek.
Apa yang sebelumnya membutuhkan seluruh bangunan, banyak perangkat keras, spesialis cerdas untuk pemeliharaan, dan banyak waktu untuk kontrol dan interaksi, kini muat di panel kontrol yang terbuka di laptop biasa. Dan itu memerlukan pembayaran yang relatif kecil. Bisnis memiliki banyak pilihan untuk berkembang karena mereka mampu membeli teknologi terbaru dan terhebat tanpa harus mengeluarkan banyak uang dari anggaran mereka untuk membayarnya. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengurangi biaya dan mengarahkan dana yang disimpan ke proyek lain yang juga berkontribusi pada pertumbuhan pendapatan perusahaan.
Apa kelemahan model belanja modal?
- Uang tunai dalam jumlah besar diperlukan satu kali, setiap kali taman TI diubah/diperbarui;
- Masalah yang tidak dapat diprediksi dengan peluncuran dan pengaturan proses;
- Anggaran yang besar perlu dikoordinasikan dan disetujui;
- Perusahaan terpaksa menggunakan teknologi yang telah dibayarnya.
Apa yang ditawarkan model operasi?
Sistem pembayaran bulanan hanya untuk sumber daya dan layanan yang digunakan adalah model biaya operasional. Hal ini menjadikan bisnis lebih dapat diprediksi, diukur, dan dikelola. Hal ini membawa stabilitas dan menenangkan sistem saraf CFO yang tegang.
Bagi pengembang TI, solusi cloud dalam hal model operasi setara dengan pengujian cepat dan peluncuran proyek, yang sangat penting dalam lingkungan persaingan yang agresif. Model ini memungkinkan:
- Bayar untuk sumber daya yang benar-benar dikonsumsi yang dibutuhkan di sini dan saat ini;
- Beroperasi dengan periode perencanaan singkat yang konsisten dengan model Scrum yang tangkas;
- Gunakan dana yang tersisa untuk banyak investasi penting lainnya bagi perusahaan daripada investasi skala besar - untuk pembelian peralatan dan perekrutan spesialis;
- Meningkatkan kecepatan operasi secara signifikan pada saat itu;
- Dapatkan penyelesaian cepat.
Manfaat memindahkan bisnis Anda ke cloud langsung terlihat. Anda tidak lagi harus menebak-nebak kebutuhan sumber daya berbulan-bulan sebelum peluncuran proyek baru, mencari ruang untuk server baru, mempublikasikan lusinan lowongan, dan berinteraksi dengan kandidat.
Beberapa orang yang skeptis berpendapat bahwa perpindahan ke model operasi dapat membuat arus kas menjadi kurang dapat diprediksi karena biaya terikat dengan penggunaan sebenarnya. Misalnya traffic website Anda meroket karena video YouTube Anda menjadi viral. Anda tidak memperkirakan peningkatan pengunjung dan pengeluaran yang tiba-tiba akan meroket bulan ini. Namun Anda dapat meningkatkan jumlah sumber daya yang dikonsumsi sehingga semua orang dapat mengunjungi situs tersebut dan mengetahui tawaran perusahaan.
Apa yang akan terjadi dengan model modal? Seberapa besar kemungkinan situs akan mogok karena lonjakan lalu lintas yang tiba-tiba karena Anda tidak menganggarkan kapasitas server tambahan saat merencanakan anggaran untuk tahun tersebut?
Mengapa cloud membantu bisnis bergerak maju
Perubahan cepat dalam bidang teknis bisnis apa pun segera menyiratkan model operasi. Perusahaan tidak membuang-buang uang untuk kapasitas infrastruktur yang tidak terpakai atau waktu kerja karyawan tambahan. Awan menghemat uang nyata.
- Tidak ada investasi yang diperlukan untuk membuat perangkat keras menjadi usang dengan cepat;
- Tidak ada masalah anggaran, semuanya dapat diprediksi dan dikelola;
- Pembaruan infrastruktur - dengan mengorbankan penyedia cloud;
- Tidak ada kelebihan pembayaran, karena penagihan per jam sering digunakan;
- Tidak ada tagihan listrik yang diperlukan untuk fungsi normal ruang server.
Jika suatu bisnis membutuhkan pertumbuhan, perusahaan merekomendasikan mempertimbangkan untuk mentransfer infrastruktur atau tugas individu ke cloud. Anda dapat melupakan konflik perangkat keras server, perluasan rak, pencarian dan pemeliharaan personel teknis yang berkualifikasi untuk memelihara infrastruktur, dll. Pembayaran bulanan yang sederhana memungkinkan Anda berinvestasi lebih banyak di bidang lain yang membantu bisnis Anda berkembang.
Sumber: www.habr.com