Halo semua. Karena tugas saya, saya sekarang harus mencari layanan email untuk domain tersebut, mis. Anda memerlukan email perusahaan yang baik dan dapat diandalkan, serta email eksternal. Tadinya saya mencari jasa video call dengan kemampuan korporat, kini giliran mail.
Saya dapat mengatakan bahwa tampaknya ada banyak layanan, tetapi ketika bekerja dengan sebagian besar layanan tersebut, beberapa masalah muncul. Di beberapa tempat praktis tidak ada dukungan, dan Anda harus mengatasi masalahnya sendiri, di tempat lain fungsinya tidak mencukupi, dan di tempat lain bug muncul dari waktu ke waktu. Akibatnya, diputuskan untuk memilih dua opsi - Surat perusahaan dari Mail.ru dan Yandex.Mail untuk bisnis.
Yandex.Mail untuk bisnis
Ini adalah layanan terpisah dari perusahaan, yang sekarang menjadi bagian dari platform Yandex.Connect. Ini mencakup layanan untuk mengelola proyek dalam perusahaan, dan ditujukan terutama untuk pengguna korporat. Nah, atau bagi para freelancer yang bekerja dalam tim.
Pertama, sedikit tentang Connect itu sendiri. Ini mencakup alat-alat seperti:
- "Mail" adalah email perusahaan di domain.
- "Disk" adalah ruang file bersama.
- “Kalender” - di sini Anda dapat membuat acara dan melacak hal-hal yang harus dilakukan.
- “Wiki” adalah basis pengetahuan perusahaan, dengan akses umum bagi karyawan.
- "Pelacak" - manajemen tugas dan proyek dengan kemampuan untuk mendistribusikan tugas, menugaskan pemain, dll.
- “Formulir” - membuat survei, mengumpulkan masukan.
- “Obrolan” adalah pesan internal perusahaan yang berfungsi baik di browser maupun sebagai aplikasi desktop atau seluler.
Itu adalah email bisnis yang dipindahkan ke Connect, mis. email perusahaan di domain. Yandex.Mail reguler tetap menjadi layanan independen dan sepenuhnya gratis bagi penggunanya.
Setelah transfer, setiap domain dari SDA (mail untuk domain) menjadi organisasi terpisah di Connect. Jika ada organisasi lain, Anda juga bisa menambahkannya. Untuk melakukan ini, Anda perlu masuk ke Connect dari akun utama Anda, pilih daftar yang sesuai dan tambahkan organisasi baru. Setelah ini, Anda perlu mengonfirmasi fakta akses ke domain. Sebenarnya prosedur ini hampir tidak ada bedanya dengan apa yang ada di “Mail untuk Domain”.
Bekerja dengan kotak surat
Segala sesuatu di sini sedikit berbeda dari sebelumnya (jika, tentu saja, Anda menangkapnya “sebelum”). Untuk menggunakan email, Anda harus pergi ke bagian “Admin” dari halaman utama layanan. Setelah ini, pengguna dibawa ke subbagian “Struktur Organisasi”.
Di sinilah pekerjaan utama dengan kotak baru selesai - kotak tersebut dapat dibuat, diedit, dan dihapus. Setiap karyawan biasanya diberi bahasa/akun terpisah. Anda perlu menambahkan karyawan menggunakan tombol “Tambah”. Ada juga peluang untuk membuat departemen dengan surat dan karyawannya sendiri.
Administrator dapat menambah dan mengedit informasi karyawan dari panel admin. Sebelumnya, operasi ini lebih membingungkan, karena di "Mail untuk Domain" Anda harus membuat kotak surat, masuk, menambahkan data pengguna, lalu mengulangi semuanya lagi - kecuali, tentu saja, ada lebih dari satu pengguna.
Setiap kotak surat harus digunakan sebagai akun terpisah, termasuk semua tugas selanjutnya. Misalnya, untuk mengubah avatar pengguna (misalnya, dalam gaya korporat), Anda harus masuk ke masing-masing avatar secara bergantian, dan mengubah avatar satu per satu, yang memakan banyak waktu. Di Connect, semuanya lebih sederhana - administrator tidak perlu login lagi untuk setiap pengguna (bayangkan jika ada lusinan atau bahkan ratusan). Dia mengelola akun setiap karyawan dari akunnya sendiri.
Kemampuan surat perusahaan dari Yandex
Ada paket berbayar dan gratis. Sedangkan untuk yang gratis, jumlah penggunanya dibatasi hingga seribu orang dan penyimpanan file sebesar 10 GB. Selain itu, dalam versi gratis, setiap pengguna memiliki “Disk” masing-masing, juga gratis, tetapi dalam versi berbayar, penyimpanan file digunakan bersama, dan volumenya mulai dari 1 TB. Semakin canggih rencananya, semakin banyak ruang file.
Satu perusahaan pengguna jasa dapat menerima lebih dari 1000 kotak, namun setiap permohonan dianggap terpisah. Untuk meningkatkan batas Anda, aktivitas pengguna harus tinggi dan stabil. Tidak perlu membayar untuk ini; sejauh yang dapat dinilai, perusahaan memonetisasi layanan tersebut dengan menampilkan iklan untuk pengguna email.
Kesan pribadi
Secara umum, semuanya baik-baik saja, tetapi menurut saya surat perusahaan dari Yandex lebih cocok untuk perusahaan kecil yang membutuhkan tidak lebih dari 10-15 alamat. Perusahaan besar juga dapat menggunakan surat perusahaan Yandex, tetapi ini akan sedikit lebih rumit.
Beriklan di kotak surat perusahaan tidak meninggalkan kesan yang baik. Jelas tidak ada yang gratis, apalagi Yandex sudah menawarkan email tanpa iklan, tetapi ini masih merupakan proyek uji coba.
Email untuk domain Mail.ru
Mail.ru memperkenalkan emailnya sebagai layanan cloud untuk perusahaan 7 tahun lalu. Ini adalah produk yang telah teruji waktu dan teruji oleh pengguna. Prinsip kerjanya hampir sama dengan email Mail.ru biasa, tetapi ada lebih banyak fungsi di sini. Tahun ini, domain Mail untuk Mail.ru telah berkembang menjadi produk baru untuk bisnis besar dan sektor publik. Ini bukan lagi solusi cloud, namun produk paket yang diinstal di server perusahaan pelanggan dan itu ke Daftar Perangkat Lunak Dalam Negeri. Faktor ini bisa menjadi sangat penting bagi organisasi dalam negeri, terutama organisasi pemerintah.
Seperti dalam kasus sebelumnya, email untuk domain Mail.ru adalah bagian dari platform multi-layanan yang mencakup layanan komunikasi korporat. Ini adalah penyimpanan file, messenger, kalender, dll. Namun email dari Mail.ru memiliki peluang lain - panggilan grup - sepenuhnya gratis dan tanpa batasan waktu.
Mail untuk domain Mail.ru mencakup layanan email itu sendiri, serta kalender dan buku alamat. Untuk mengelola fungsi email perusahaan, disediakan panel administratif, yang memungkinkan untuk mengonfigurasi dan mengubah kemampuan untuk setiap pengguna di domain.
Fitur email lainnya mencakup dukungan untuk protokol SMTP dan IMAP dengan klien email populer seperti Outlook, Gmail, Thunderbird, The Bat, dan Mail di Mac.
Kemampuan surat perusahaan dari Mail.ru
Selain pekerjaan biasa dengan surat, layanan ini menawarkan fungsi seperti mengelola milis, grup kontak, dan kemampuan untuk berbagi akses ke folder pengguna individual. Langsung dari email Anda, Anda dapat menjadwalkan rapat video dan mengirim undangan ke peserta. Yang terakhir tidak memerlukan apa pun selain tautan - tidak perlu mengunduh aplikasi.
Perusahaan dapat mengirim file dengan ukuran berapa pun melalui surat - bahkan dalam versi email gratis untuk domain Mail.ru tidak ada batasan ukuran kotak surat dan lampiran yang diteruskan. Jika file melebihi 25 MB, maka akan diunggah ke cloud dan dikirim sebagai tautan dalam surat.
Panel administratif memungkinkan Anda mengelola hak akses, masuk sebagai pengguna mana pun, dan memulihkan email yang dihapus oleh pengguna mana pun. Tindakan pengguna dan koneksi perangkat yang berbeda dicatat. Untuk kenyamanan, kemampuan sinkronisasi dengan Active Directory telah ditambahkan untuk bekerja dengan data pengguna.
Surat bisnis Mail.ru terhubung ke program HackerOne Bug Bounty, berdasarkan ketentuan di mana Mail.ru membayar mulai dari $10 hingga $000 kepada mereka yang menemukan kerentanan.
Namun - ada dukungan bahasa Rusia, yang bekerja sangat cepat. Sebagian besar layanan email lain tidak memiliki ini, jadi siapa peduli, ingatlah ini. Dukungan dibagi menjadi dasar, ketika masalah diselesaikan melalui email selama jam kerja, dan premium, dengan pekerjaan 24/7 tidak hanya melalui email, tetapi juga melalui telepon.
Kesan pribadi
Secara umum, email memberikan kesan positif - ada banyak kemungkinan, ditambah dukungan, ditambah manajemen yang fleksibel. Bagi saya, ini adalah layanan yang sedikit lebih “dewasa” daripada Yandex. Fungsinya lebih banyak, ada video call, sistem akses dan itu saja. Tentu saja ini merupakan opini subjektif, jadi kalau salah yuk kita bahas di kolom komentar.
Nah, itu saja tentang topik ini. Nah, lain kali saya akan mencoba menjelaskan beberapa layanan email perusahaan asing.
Sumber: www.habr.com