Pentingnya pengeditan dokumen kolaboratif dalam bisnis modern tidak bisa diremehkan. Kemampuan untuk membuat kontrak dan perjanjian dengan partisipasi karyawan dari departemen hukum, menulis proposal komersial di bawah pengawasan atasan secara online, dan sebagainya, memungkinkan perusahaan menghemat ribuan jam kerja yang sebelumnya dihabiskan untuk berbagai persetujuan. Itulah sebabnya salah satu inovasi utama dalam adalah kemunculan Zextras Docs - solusi yang memungkinkan Anda mengatur kolaborasi penuh dengan dokumen langsung di klien web Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition.
Saat ini, Zextras Docs mendukung kolaborasi dengan dokumen teks, spreadsheet, dan presentasi, dan juga dapat menangani sejumlah besar format file. Antarmuka solusinya tidak jauh berbeda dengan antarmuka editor teks mana pun, sehingga karyawan perusahaan tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk pelatihan untuk beralih menggunakan Zextras Docs. Namun hal yang paling menarik, seperti biasa, adalah βdi balik terpalβ. Mari kita lihat bersama bagaimana Zextras Docs bekerja dan apa manfaat yang ditawarkan oleh solusi kolaborasi dokumen ini.
Zextras Docs akan menarik bagi mereka yang sudah menggunakan Zimbra OSE dan Zextras Suite di perusahaan mereka. Dengan menggunakan solusi ini, Anda dapat mengimplementasikan layanan baru dalam produksi tanpa menambah jumlah sistem informasi dan, sebagai hasilnya, tanpa menambah biaya kepemilikan infrastruktur TI. Mari kami perjelas bahwa Zextras Docs hanya kompatibel dengan Zimbra OSE versi 8.8.12 dan yang lebih lama. Oleh karena itu, jika Anda masih menggunakan Zimbra versi lama, kami sangat menyarankan untuk meningkatkan ke versi 8.8.15 LTS. Berkat periode dukungan yang lama, versi ini akan tetap relevan dan aman selama beberapa tahun ke depan, dan juga akan kompatibel dengan semua add-on saat ini.
Keunggulan Zextras Docs juga mencakup kemungkinan penerapan penuh pada infrastruktur perusahaan. Hal ini menghindari transfer informasi ke pihak ketiga, seperti yang sering terjadi saat menggunakan layanan hybrid atau cloud. Itulah sebabnya Zextras Docs sangat ideal untuk perusahaan dengan kebijakan keamanan informasi yang ketat dan bagi administrator sistem yang lebih memilih untuk sepenuhnya mengontrol aliran data dan proses yang terjadi di perusahaan. Selain itu, layanan kolaborasi dokumen yang diterapkan secara lokal memungkinkan Anda menghindari risiko yang terkait dengan tidak tersedianya layanan cloud jika timbul masalah dengan penyedia layanan, atau jika timbul masalah dengan akses Internet berkecepatan tinggi.
Zextras Docs terdiri dari tiga bagian: server mandiri, ekstensi, dan winterlet. Masing-masing dari ketiga bagian ini melakukan tugasnya masing-masing:
- Server Zextras Docs adalah mesin LibreOffice yang dirancang untuk kolaborasi dan integrasi dengan Zimbra OSE. Di server Zextras Docs semua dokumen yang diakses oleh pengguna dibuka, diproses, dan disimpan. Itu harus diinstal pada node komputasi khusus yang menjalankan Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 atau CentOS 7. Jika beban pada layanan Zextras Docs cukup besar, Anda dapat mengalokasikan beberapa server untuk itu sekaligus.
- Ekstensi Zextras Docs tidak memerlukan instalasi karena sudah terpasang di Zextras Suite. Berkat ekstensi ini, pengguna terhubung ke server Zextras Docs, serta penyeimbangan beban saat menggunakan beberapa server. Selain itu, melalui ekstensi Zextras Docs, beberapa pengguna dapat terhubung ke satu dokumen secara bersamaan, serta mengunduh file dari penyimpanan lokal ke server.
- Winterlet Zextras Docs, pada gilirannya, diperlukan untuk mengintegrasikan layanan ke klien web. Berkat dia, kemampuan untuk membuat dan melihat pratinjau dokumen Zextras Docs muncul di klien web Zimbra.
Untuk menerapkan Zextras Docs di suatu perusahaan, Anda harus terlebih dahulu mengalokasikan satu atau lebih server fisik atau virtual untuk perusahaan tersebut. Setelah ini, Anda perlu mengunduh distribusi aplikasi server dari situs Zextras untuk , ΠΈΠ»ΠΈ , lalu buka kemasannya dan instal. Pada tahap akhir instalasi, server akan meminta Anda untuk menentukan alamat IP server LDAP, serta pasangan login/kata sandi yang akan digunakan untuk memasukkan data tentang server baru ke dalam LDAP. Perhatikan bahwa setelah instalasi selesai, setiap server Zextras Docs akan terlihat oleh semua node infrastruktur lainnya.
Karena ekstensi Zextras Docs sudah disertakan dalam Zextras Suite, Anda cukup mengaktifkannya untuk pengguna dan grup yang memerlukan akses ke alat kolaborasi dokumen. Winterlet Zextras Docs dapat diaktifkan dari konsol admin Zimbra. Perhatikan bahwa setelah menambahkan server Zextras Docs ke infrastruktur Zimbra OSE, Anda perlu memperbarui konfigurasi server Proxy Zimbra. Untuk melakukan ini, cukup jalankan file tersebut /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen sebagai pengguna Zimbra lalu jalankan perintah zmproxyctl memulai ulang untuk memulai ulang layanan proksi.
Untuk semua pertanyaan terkait Zextras Suite, Anda dapat menghubungi Perwakilan perusahaan Zextras Katerina Triandafilidi melalui email [email dilindungi]
Sumber: www.habr.com