Minggu lalu kita melihat rilis yang telah lama ditunggu-tunggu dari rangkaian add-on populer untuk Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition yang disebut Zextras Suite 3.0. Sebagaimana layaknya rilis besar, selain berbagai perbaikan bug, banyak perubahan signifikan yang ditambahkan ke dalamnya. Mereka membawa fungsionalitas Zextras Suite ke tingkat yang secara fundamental baru dibandingkan dengan cabang 2.x. Pada versi 3.0, pengembang Zextras fokus pada peningkatan fungsionalitas kolaborasi dan komunikasi antar pengguna. Mari kita lihat lebih dekat semua inovasi yang telah disiapkan oleh pengembang Zextras Suite untuk kita.
Salah satu inovasi utama pada versi 3.0 adalah Zextras Docs yang merupakan alat lengkap untuk berkolaborasi dengan dokumen. Hal ini memungkinkan karyawan perusahaan untuk melihat dan mengedit dokumen teks, tabel, dan presentasi. Saat ini, Zextras Docs mendukung pengeditan semua format teks terbuka, dan juga mendukung format MS Word, MS Excel, dan bahkan RTF. Fitur melihat dokumen langsung di antarmuka web tersedia untuk lebih dari 140 format file berbeda. Selain itu, berkat Zextras Docs, Anda dapat dengan cepat mengubah dokumen teks apa pun menjadi file PDF. Pengguna domestik pasti akan menghargai kehadiran kamus bahasa Rusia di Zextras Docs untuk pemeriksaan ejaan.
Namun keunggulan utama Zextras Docs dibandingkan dengan office suite tradisional adalah kemampuan untuk berkolaborasi pada dokumen secara langsung di klien web Zimbra OSE. Penulis teks, tabel, atau presentasi dapat membuat dokumennya tersedia untuk umum, serta mengundang karyawan lain untuk melihat atau mengeditnya. Pada saat yang sama, ia dapat memberikan hak kepada beberapa karyawan untuk mengedit dokumen secara langsung, mengizinkan beberapa karyawan untuk hanya melihatnya, dan mengizinkan orang lain untuk meninggalkan komentar pada teks, yang kemudian dapat ditambahkan ke teks atau diabaikan.
Dengan demikian, Zextras Docs adalah solusi kolaborasi dokumen berfitur lengkap yang dapat Anda terapkan di perusahaan Anda dan dengan demikian menghindari transfer data ke layanan pihak ketiga.
Inovasi penting kedua adalah munculnya Tim Zextras yang menggantikan Zextras Chat. Seperti pendahulunya, Tim Zextras memungkinkan Anda mengatur komunikasi dan interaksi yang lebih nyaman antara karyawan perusahaan melalui obrolan teks, serta panggilan video dan suara.
Tim Zextras hadir dalam dua edisi: Pro dan Basic. Pengguna solusi versi Dasar akan memiliki akses ke obrolan 1:1, yang tidak hanya mendukung komunikasi teks, tetapi juga berbagi file dan panggilan video. Pengguna versi Pro akan memiliki akses ke lebih banyak fitur. Secara khusus, Zextras Team Pro akan dapat mengubah Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition Anda menjadi sistem konferensi video lengkap dengan dukungan untuk saluran, rapat virtual, dan rapat video instan yang tidak memerlukan penggunaan perangkat lunak pihak ketiga dan jasa. Untuk menambahkan pengguna ke rapat video semacam itu, Anda hanya perlu mengirimi mereka tautan khusus, setelah mengekliknya, karyawan tersebut akan segera bergabung dengan obrolan video.
Sidebar Zextras Team Pro yang fleksibel dan cerdas memungkinkan Anda mengakses percakapan terkini dengan cepat, dan antarmuka khusus memungkinkan Anda membuat grup, memulai percakapan baru, dan mengakses saluran dan obrolan virtual yang memungkinkan sekelompok pengguna untuk bertukar pesan dan file, serta melakukan panggilan video dan bahkan berbagi layar perangkat Anda.
Di antara keunggulan lain dari Tim Zextras, kami mencatat bahwa ini sepenuhnya kompatibel dengan sistem cadangan Zextras, yang berarti riwayat obrolan dan daftar kontak karyawan akan terus dicadangkan dan tidak akan hilang di mana pun bahkan jika terjadi kegagalan skala besar. . Keuntungan besar lainnya dari Tim Zextras adalah ketersediaannya di perangkat seluler. Aplikasi yang dirancang khusus untuk perangkat Android dan iOS tersedia untuk pengguna Tim Zextras edisi Basic dan Pro, dan menyediakan fungsionalitas yang sama dengan Tim Zextras versi web, memungkinkan karyawan untuk berpartisipasi dalam obrolan kerja bahkan saat jauh dari tempat kerja.
Fitur baru lainnya yang masih dalam pengujian beta adalah cadangan Blobless. Ini menghindari keharusan mencadangkan gumpalan elemen yang berbeda sambil mempertahankan semua data lain yang terkait dengannya. Dengan fitur ini, administrator Zimbra OSE akan dapat mengoptimalkan pemanfaatan ruang disk selama kecepatan pencadangan dan pemulihan saat menggunakan mekanisme pencadangan atau replikasi data bawaan.
Juga dalam pengujian beta adalah fitur pemulihan mentah. Ini adalah mekanisme Pemulihan Bencana yang memungkinkan pemulihan pada tingkat yang lebih rendah, memulihkan semua metadata item sambil mempertahankan pengidentifikasi asli untuk semua objek yang dipulihkan, dan kompatibel dengan pencadangan reguler dan tanpa blob. Selain itu, Pemulihan mentah memungkinkan Anda memulihkan konfigurasi penyimpanan terpusat dari server asli sehingga data apa pun yang disimpan di sana segera tersedia. Pemulihan mentah juga akan berguna bagi mereka yang menggunakan volume sekunder lokal atau cloud untuk menyimpan data. Dengan kemampuan pemulihan blob yang dibangun dalam Raw Restore, Anda dapat dengan mudah memindahkan blob item dari penyimpanan utama ke penyimpanan sekunder.
Situs web Zextras juga telah didesain ulang secara signifikan. Sekarang memiliki desain yang lebih modern dan lebih mudah dinavigasi. Kami mengundang Anda untuk mengevaluasi sendiri inovasi tersebut dengan mengunjungi .
Selain semua hal di atas, Zextras Suite 3.0 berisi banyak perbaikan kecil dan perbaikan bug lainnya. Anda dapat melihat daftar lengkapnya dengan mengunjungi .
Untuk semua pertanyaan terkait Zextras Suite, Anda dapat menghubungi Perwakilan perusahaan Zextras Katerina Triandafilidi melalui email [email dilindungi]
Sumber: www.habr.com