Baru-baru ini, Cloud4Y dilakukan , didedikasikan untuk masalah TCO, yaitu kepemilikan total peralatan. Kami telah menerima banyak sekali pertanyaan tentang topik ini, yang menunjukkan keinginan penonton untuk memahaminya. Jika Anda baru pertama kali mendengar tentang TCO atau ingin memahami cara menilai dengan benar manfaat penggunaan infrastruktur Anda sendiri atau infrastruktur cloud, maka Anda harus mencari tahu..
Ketika berbicara tentang investasi pada perangkat keras dan perangkat lunak baru, perdebatan sering muncul mengenai model infrastruktur mana yang akan digunakan: solusi platform cloud on-premise atau hybrid? Banyak orang memilih opsi pertama karena “lebih murah” dan “semuanya tersedia”. Perhitungannya sangat sederhana: harga peralatan "Anda" dan biaya layanan penyedia cloud dibandingkan, setelah itu diambil kesimpulan.
Dan pendekatan ini salah. Cloud4Y menjelaskan alasannya.
Untuk menjawab pertanyaan “berapa biaya peralatan atau cloud Anda” dengan benar, Anda perlu memperkirakan semua biaya: modal dan operasional. Untuk tujuan inilah TCO (total biaya kepemilikan) diciptakan. TCO mencakup semua biaya yang secara langsung atau tidak langsung terkait dengan akuisisi, implementasi, dan pengoperasian sistem informasi atau kompleks perangkat keras dan perangkat lunak perusahaan.
Penting untuk dipahami bahwa TCO bukan sekedar nilai tetap. Ini adalah jumlah dana yang diinvestasikan perusahaan sejak menjadi pemilik peralatan hingga pelepasannya.
Bagaimana TCO ditemukan
Istilah TCO (Total biaya kepemilikan) secara resmi diciptakan oleh perusahaan konsultan Gartner Group pada tahun 80an. Dia awalnya menggunakannya dalam penelitiannya untuk menghitung biaya finansial kepemilikan komputer Wintel, dan pada tahun 1987 dia akhirnya merumuskan konsep total biaya kepemilikan, yang mulai digunakan dalam bisnis. Ternyata model untuk menganalisis sisi finansial penggunaan peralatan IT telah dibuat pada abad yang lalu!
Rumus berikut untuk menghitung TCO dianggap umum digunakan:
TCO = Biaya Modal (CAPEX) + Biaya operasional (OPEX)
Biaya modal (atau biaya satu kali, tetap) hanya berarti biaya pembelian dan penerapan sistem TI. Disebut modal karena diperlukan satu kali, pada tahap awal pembuatan sistem informasi. Hal ini juga memerlukan biaya berkelanjutan berikutnya:
- Biaya pengembangan dan pelaksanaan proyek;
- Biaya jasa konsultan eksternal;
- Pembelian pertama perangkat lunak dasar;
- Pembelian pertama perangkat lunak tambahan;
- Pembelian perangkat keras pertama.
Biaya operasional timbul langsung dari pengoperasian sistem TI. Mereka termasuk:
- Biaya pemeliharaan dan peningkatan sistem (gaji staf, konsultan eksternal, outsourcing, program pelatihan, perolehan sertifikat, dll.);
- Biaya manajemen sistem yang kompleks;
- Biaya yang terkait dengan penggunaan aktif sistem informasi oleh pengguna.
Bukan suatu kebetulan jika metode baru dalam menghitung biaya menjadi diminati oleh dunia bisnis. Selain biaya langsung (biaya peralatan dan gaji petugas pelayanan), ada juga biaya tidak langsung. Ini termasuk gaji manajer yang tidak terlibat langsung dalam pekerjaan dengan peralatan (direktur TI, akuntan), biaya iklan, pembayaran sewa, dan biaya hiburan. Ada juga biaya non-operasional. Ini berarti pembayaran bunga atas pinjaman dan sekuritas organisasi, kerugian finansial karena ketidakstabilan mata uang, denda dalam bentuk pembayaran kepada pihak lawan, dll. Data ini juga harus dimasukkan dalam rumus penghitungan total biaya kepemilikan.
Contoh perhitungan
Untuk membuatnya lebih jelas, kami mencantumkan semua variabel dalam rumus kami untuk menghitung total biaya kepemilikan. Mari kita mulai dengan biaya modal untuk perangkat keras dan perangkat lunak. Total biayanya meliputi:
- Peralatan server
- SHD
- Platform virtualisasi
- Peralatan untuk keamanan informasi (cryptogate, firewall, dll.)
- perangkat keras jaringan
- Sistem cadangan
- Internet (IP)
- Lisensi perangkat lunak (perangkat lunak anti-virus, lisensi Microsoft, 1C, dll.)
- Resistensi bencana (duplikasi untuk 2 data center jika diperlukan)
- Akomodasi di pusat data / sewa tambahan daerah
Biaya terkait harus diperhitungkan:
- Desain infrastruktur TI (mempekerjakan seorang spesialis)
- Instalasi dan commissioning peralatan
- Biaya pemeliharaan infrastruktur (gaji staf dan bahan habis pakai)
- Keuntungan yang hilang
Mari kita lakukan perhitungan untuk satu perusahaan:
Seperti dapat dilihat dari contoh ini, solusi cloud tidak hanya memiliki harga yang sebanding dengan solusi lokal, namun bahkan lebih murah dibandingkan solusi tersebut. Ya, untuk mendapatkan angka yang obyektif, Anda perlu menghitung semuanya sendiri, dan ini lebih sulit daripada cara biasa untuk mengatakan bahwa “perangkat keras Anda sendiri lebih murah.” Namun, dalam jangka panjang, pendekatan yang cermat selalu terbukti lebih efektif dibandingkan pendekatan yang dangkal. Manajemen biaya operasional yang efektif dapat secara signifikan mengurangi total biaya kepemilikan infrastruktur TI dan menghemat sebagian anggaran yang dapat digunakan untuk proyek-proyek baru.
Selain itu, ada argumen lain yang mendukung awan. Perusahaan menghemat uang dengan menghilangkan pembelian peralatan satu kali, mengoptimalkan basis pajak, memperoleh skalabilitas instan, dan mengurangi risiko yang terkait dengan kepemilikan dan pengelolaan aset informasi.
Apa lagi yang menarik di blog ini?
→
→
→
→
→
Berlangganan kami -channel agar tidak ketinggalan artikel selanjutnya. Kami menulis tidak lebih dari dua kali seminggu dan hanya untuk urusan bisnis.
Sumber: www.habr.com