Saya ingin berbagi pengalaman saya dalam evolusi penggunaan sistem database di sekolah bahasa online GLASHA.
Sekolah ini didirikan pada tahun 2012 dan pada awal berdirinya seluruh siswa yang berjumlah 12 orang belajar disana, sehingga tidak ada kendala dalam mengatur jadwal dan pembayaran. Namun, seiring dengan pertumbuhan, perkembangan dan kemunculan mahasiswa baru, pertanyaan memilih sistem database menjadi akut.
Tugasnya adalah melakukan:
- direktori semua klien (siswa), menyimpan nama lengkap, zona waktu, informasi kontak dan catatan;
- daftar guru yang serupa dengan informasi yang sama tentang mereka;
- membuat jadwal guru dalam sistem yang sama;
- membuat pembuatan log aktivitas secara otomatis;
- lacak riwayat kelas Anda;
- akuntansi keuangan baik untuk penghapusan anggaran siswa maupun untuk gaji guru;
- skema pelacakan debitur di kalangan pelajar;
- buku catatan untuk catatan tentang beberapa nuansa pelajaran dengan pengingat pop-up.
Anehnya, semua pelaporan rumit ini dilakukan menggunakan Excel.
Selain itu, spreadsheet memungkinkan untuk menggabungkan anggaran siswa menjadi satu (jika anggota keluarga yang sama belajar), menggabungkan anggaran guru (jika mereka mewakili sekolah mitra), memasukkan koefisien pembayaran yang berbeda kepada guru, menetapkan daftar harga yang berbeda untuk siswa, melacak bonus dan denda untuk operator sekolah Skype, melihat analisis pembayaran dan pelajaran.
Namun, ketika jumlah siswa meningkat menjadi dua ratus orang, dan jumlah guru menjadi 75 orang, fungsi ini, yang dibuat di ambang kemampuan Excel, tidak lagi berguna.
Pertama, jumlah laporan menjadi tidak mencukupi untuk sistem manajemen, dan kedua, versi offline memerlukan pembersihan rutin untuk mempertahankan kecepatan tinggi. Selain itu, diperlukan integrasi dengan bot untuk memeriksa slot gratis bagi guru, memeriksa saldo atas permintaan siswa, mengirim SMS tentang pembatalan pelajaran, dll.
Dan seiring berjalannya waktu kami membuat aplikasi web GLASHA yang intinya adalah , yang memungkinkan Anda merencanakan beban kerja guru, memelihara jadwal pribadi siswa, dan juga menyimpan catatan keuangan. Berkat berbagai bentuk laporan yang tersedia, kebutuhan akan koreksi basis data bulanan dihilangkan, menjadi mungkin untuk membuat laporan pribadi klien akun dan unggah pekerjaan rumah dan tes pengetahuan di sana, tautkan jadwal ke zona waktu masing-masing siswa, dll.
Saya pikir sistem perencanaan seperti itu akan berguna untuk optimalisasi dalam semua jenis bisnis.
Sumber: www.habr.com