Oh, 1C, betapa banyak suara ini yang menyatu untuk jantung Habrovite, betapa banyak yang bergema di dalamnya... Di malam pembaruan, konfigurasi, dan kode yang tidak bisa tidur, kami menunggu momen manis dan pembaruan akun... Oh, sesuatu menarikku ke dalam liriknya. Tentu saja: berapa generasi administrator sistem yang menabuh rebana dan berdoa kepada dewa IT agar akuntansi dan HR berhenti menggerutu dan menyebut “pentagram kuning” untuk setiap klik. Kami tahu pasti: 1C adalah perangkat lunak akuntansi standar, program kuat yang tidak dapat dijangkau oleh analog. Tapi itu akan menjadi sedikit lebih nyaman, sedikit lebih sederhana. Sudah terlanjur: . Layanan ini memiliki kelebihan dan kekurangan, ada segmen bisnis yang membutuhkannya lebih dari sebelumnya. Kami menguji, mengevaluasi, menarik kesimpulan dan tentunya membawanya ke Habr.
Bukan permainan anak-anak, tapi sekarang sama mudahnya
Bisnis apa pun bertujuan untuk menghemat biaya, terutama bisnis kecil dan menengah. Dan yang paling menarik, semakin banyak biaya yang ditanggung oleh infrastruktur TI. Hal ini dapat dimengerti: semua pekerja memiliki PC, mereka memiliki perangkat lunak khusus, seluruh sistem, aplikasi, dan utilitas. Semua ini perlu dibayar, dipelihara, dikembangkan... Beban besar ditanggung oleh keuangan dan layanan TI (yang di UKM paling sering jatuh ke tangan administrator sistem kesepian yang malang, yang kadang-kadang bahkan ikut campur). Untungnya, saat kita memasuki tahun 20-an abad ke-1, terdapat solusi yang dapat membantu menyelesaikan sebagian besar masalah. Salah satunya adalah server virtual, di mana, seperti perangkat keras biasa, Anda dapat menginstal apa pun yang Anda inginkan. Termasuk 1C. Hanya pengendalian, fleksibilitas, keandalan, dan biaya kepemilikan yang lebih baik. Baiklah, mari kita yakinkan departemen akuntansi dan beri tahu kami tentang VPS dengan XNUMXC?
Bash.im
Lalu mari kita pergi tanpa basa-basi lagi.
Untuk siapa?
umumnya cocok untuk hampir semua orang, setiap perusahaan akan menemukan keuntungannya sendiri: organisasi skala besar dengan struktur cabang akan menghargai sinkronisasi sederhana, organisasi kecil akan menghargai manfaat ekonomi, semua orang akan terkejut dengan kenyamanan dan aksesibilitas, dan admin akan senang dengan panel kontrol yang nyaman, keandalan dan stabilitas.
Tentu saja, pertama-tama, VPS dengan 1C terintegrasi bermanfaat bagi usaha kecil, yang akan dapat menghemat seluruh infrastruktur dan mengelola koneksi secara fleksibel. Nilailah sendiri: server perangkat keras yang sangat rata-rata akan dikenakan biaya 200-300 ribu rubel, ditambah perangkat lunak berlisensi dari Microsoft, ditambah lisensi 1C itu sendiri, ditambah pemeliharaan dan listrik. VPS dengan 1C terpasang jauh lebih murah. Secara khusus, ini adalah pilihan ideal untuk toko online, perusahaan grosir yang menjual barang berdasarkan pesanan elektronik, untuk pengusaha perorangan dan akuntan wiraswasta yang menjalankan beberapa perusahaan sekaligus - tanpa perangkat keras apa pun Anda dapat membuat beberapa database 1C pada infrastruktur profesional dan bekerja dengan mereka sepenuhnya secara mandiri.
Selain itu, 1C pada server virtual khusus akan menyelesaikan banyak masalah operasional bisnis dengan struktur luas dan karyawan jarak jauh. Mari kita jelaskan alasannya secara lebih rinci.
Kelebihan VPS dengan 1C
▍ Mengurangi biaya pemeliharaan
Ketika sebuah perusahaan membeli 1C dan mulai menggunakannya, perusahaan tersebut menjadi bergantung pada perusahaan yang menjual salinan 1C kepadanya. Sebagai aturan, perjanjian dibuat untuk ITS (dukungan informasi dan teknis) - dukungan komprehensif yang harus disediakan oleh mitra perusahaan 1C. Mulai saat ini, setiap modifikasi, pengaturan, atau perubahan konfigurasi akan dilakukan untuk mendapatkan uang tambahan oleh spesialis. Ada juga cara alternatif: memiliki administrator sistem Anda sendiri (dia tidak selalu terbiasa bekerja dengan 1C) atau programmer 1C penuh waktu yang siap mengonfigurasi, mengelola, dan melatih pengguna internal. Namun, opsi dengan seorang programmer bisa lebih mahal daripada ITS, dan mempekerjakan seorang gadis dengan kemampuan menulis tiga bentuk kode utama dalam 1C adalah cerita yang dipertanyakan.
Bash.im
Jika sebuah perusahaan memilih VPS dengan 1C, layanan seorang insinyur tidak diperlukan - cukup mendaftar di situs web penyedia dan mulai bekerja. Oleh karena itu, tidak diperlukan layanan administrator sistem. Semua pekerjaan dukungan berada di tangan karyawan penyedia, yang fasilitasnya menampung VPS: mereka melakukan pembaruan, dukungan teknis umum, memecahkan masalah, dan melakukan pencadangan. Dan ya, masalah perangkat keras yang gagal tidak lagi menjadi perhatian Anda, karena servernya virtual.
Bash.im
▍Mengubah jumlah lisensi
Di server virtual, Anda dapat dengan mudah menambah dan mengurangi jumlah lisensi dan kapasitas VPS. Fleksibilitas ini sangat relevan jika kita berbicara tentang perusahaan kecil yang baru saja membentuk staf dan harus terus-menerus mengubah jumlah pengguna. Dengan versi kotak, fleksibilitas seperti itu tidak dimungkinkan, semua karena hubungan buruk yang terkait dengan ITS.
▍Menghemat perangkat keras server
1C adalah ekosistem yang sarat muatan dan intensif sumber daya yang memberikan tuntutan khusus pada perangkat keras server. Oleh karena itu, jika Anda memiliki server yang tidak terlalu kuat dengan 1C, Anda tidak dapat lagi mengandalkan tugas lain. Pada saat yang sama, memelihara dan memperbarui perangkat keras perusahaan juga memerlukan biaya yang besar. Dalam kasus VPS, 1C berjalan di server penyedia yang kuat dan tidak “memakan” sumber daya perusahaan Anda. Selain itu, jika perusahaan Anda memiliki koneksi Internet dengan kecepatan dan stabilitas yang baik (yang tidak lagi menjadi kekurangan saat ini), pekerjaan karyawan di server virtual akan jauh lebih cepat daripada bekerja di versi lokal - berkat pengaturan dari pihak hoster dan dukungan konstan terhadap kumpulan VPS dalam kondisi optimal.
Bash.im
Omong-omong, kecepatan VPS yang stabil merupakan kenyamanan tambahan bagi karyawan lapangan, pelancong bisnis, dan pecandu kerja yang tidak dapat hidup tanpa bekerja saat berlibur (atau bekerja tidak dapat hidup tanpanya).
▍ Pekerja jarak jauh dan cabang terdekat
Keunggulan VPS dengan 1C selanjutnya adalah terkait pekerjaan jarak jauh. Selama beberapa tahun sekarang, perusahaan telah mengatasi takhayul yang terkait dengan kerja jarak jauh, memanfaatkan keuntungan yang tidak diragukan lagi, dan secara aktif merekrut karyawan jarak jauh. Menginstal kotak 1C untuk karyawan jarak jauh tidaklah mudah, mahal, tidak aman, dan seringkali tidak berguna: karyawan tersebut mungkin tidak menyinkronkan data, tidak menggunakan program, atau membocorkan database ke pesaing dan pihak berkepentingan lainnya.
Berkat VPS dengan 1C, seluruh karyawan akan bekerja dengan satu database (database), yang disimpan di server penyedia cloud (VPS yang sama). Secara arsitektural, di depan basis server virtual jarak jauh, semua karyawan setara, di mana pun mereka berada. Dengan demikian, tugas rutin yang tidak menyenangkan dalam menyinkronkan data antara departemen dan karyawan dapat dihilangkan.
Tentu saja, keuntungan yang sama juga relevan bagi perusahaan dengan struktur cabang yang luas. Tidak ada satu cabang pun yang dapat menjalani kehidupan terpisah atau mengatur beberapa hari kebebasan tanpa penjualan dan menghubungkannya dengan masalah sinkronisasi. Ini merupakan faktor penting dalam keamanan informasi dan ekonomi.
▍ Pangkalan Anda hanya milik Anda
Saat bekerja dengan 1C di server virtual, kami menemukan mitos yang menarik: diyakini bahwa tidak mungkin mengambil database jarak jauh dari penyedia dan dengan demikian penyedia mempertahankan perusahaan dalam database kliennya. Tentu saja, ini tidak benar - semua database 1C hanya milik Anda dan Anda dapat mengambilnya dari penyedia kapan saja untuk tujuan apa pun: baik untuk ditransfer ke penyedia yang menurut Anda lebih menguntungkan, atau untuk beralih ke a versi server pada perangkat keras perusahaan itu sendiri.
▍Beberapa poin teknis yang sangat penting
1C, seperti perangkat lunak perusahaan lainnya, memiliki dua poin yang "menyakitkan", tanpa perhatian yang mana Anda tidak hanya dapat mulai bekerja secara tidak efektif, tetapi juga kehilangan hal yang paling berharga - data perusahaan.
- Pembaruan. Berbeda dengan versi kotak, pembaruan 1C pada VPS diluncurkan oleh penyedia hosting secara diam-diam dan tanpa rasa sakit. Anda akan selalu mendapatkan versi terbaru dan satu-satunya hal yang Anda perlukan adalah mematuhi permintaan operator dan menutup semua sesi aktif dengan karyawan pada saat pembaruan.
- Cadangan adalah “segalanya bagi kami” untuk bisnis apa pun (yang tidak menghentikan kami untuk memperlakukannya serampangan mungkin). Dalam hal menggunakan 1C pada VPS, tugas pencadangan berada di pundak penyedia, yang dengan cermat akan membuat cadangan database 1C Anda.
Omong-omong, perlu disebutkan bahwa 1C pada VPS bekerja dengan semua peralatan ritel dengan cara yang sama seperti versi kotak. Oleh karena itu, seluruh aset akan terkendali.
Dengan demikian, semua keunggulan dapat disatukan oleh tiga prinsip: kenyamanan, penghematan, keamanan. Namun hal yang paling menarik adalah prinsip-prinsip yang sama juga dapat menggabungkan kelemahan.
Kekurangan VPS 1C
▍Ketergantungan pada koneksi Internet
Ini mungkin tampak aneh bagi Anda, tetapi saat Anda membaca artikel ini selama jam kerja, di beberapa bagian negara (tidak harus di daerah terpencil) seluruh tim kerja terpaksa menggunakan Internet seluler atau tidak menggunakan Internet seluler sama sekali. Di beberapa tempat hal ini disebabkan oleh keterpencilan yang sebenarnya, dan di tempat lain situasi ini disebabkan oleh keserakahan para pemilik dan perusahaan pengelola pusat bisnis: mereka menawarkan layanan dari operator yang “diberi makan” dengan harga yang hampir lebih tinggi daripada harga sewa, dan jangan izinkan kabel lain. Perusahaan belum siap membayar uang sebanyak itu dan bekerja dengan PSTN dan aplikasi desktop. Tentu saja, dalam kasus luar biasa seperti itu, secara teknis tidak mungkin bekerja dengan 1C di server virtual, karena diakses melalui Internet. Untungnya, pengecualian seperti ini semakin jarang terjadi (terutama karena operator seluler).
▍ Ketergantungan pada penyedia
Kelemahan yang agak tidak masuk akal, tapi pasti perlu diidentifikasi. Penyedia VPS mungkin melakukan pekerjaan pemeliharaan pada infrastruktur selama hari kerja Anda, dan mungkin meluncurkan pembaruan sistem yang tidak perlu yang akan memengaruhi proses bisnis Anda yang biasa. Hal ini menyebabkan waktu henti. Mari kita begini: hal ini terjadi, tetapi tidak pada penyedia hosting terkemuka, termasuk RUVDS. Kapasitas dan kemampuan kami cukup untuk melaksanakan semua pekerjaan tanpa mempengaruhi pekerjaan klien. Namun force majeure belum dibatalkan, tetapi bisa juga terjadi dengan versi server “selfhosted” - jika, misalnya, lampu di kantor Anda dimatikan 🙂 Namun, selalu perhatikan SLA dan uptime penyedia Anda.
▍Kesulitan dalam modifikasi
Ini adalah masalah nyata yang perlu dipikirkan terlebih dahulu. Jika Anda adalah salah satu perusahaan yang memerlukan konfigurasi 1C yang kompleks dan modifikasi berkelanjutan agar sesuai dengan perubahan proses bisnis, Anda harus mempertimbangkan untuk membeli versi kotak dan membuat perjanjian ITS. Namun jika modifikasi dan konfigurasinya tidak beraturan, VPS dengan 1C cukup cocok.
Bash.im
▍Biaya kepemilikan
Secara hitung murni, biaya memiliki VPS dengan 1C bisa lebih mahal daripada biaya memiliki 1C dalam kotak - semua karena Anda membayar untuk kotak itu sekali, dan bahkan mendapatkan akses ke semua opsi konfigurasi, dan untuk server VPS dengan 1C aktif itu Anda akan membayar biaya berlangganan bulanan. Begitulah, tapi jangan lupa untuk 1C versi kotak Anda memerlukan programmer ITS atau 1C (pertimbangkan pembayaran berdasarkan kontrak atau gaji juga merupakan pembayaran berkala), server, sistem keamanan, sistem administrator, dll. Selain itu, seluruh biaya tersebut akan dimasukkan ke dalam belanja modal perseroan. Hasilnya, versi 1C di VPS mungkin jauh lebih menguntungkan. Belum lagi berapa banyak saraf yang akan Anda selamatkan.
▍ Keamanan
Ya, Anda dapat menghapus data dari database di server virtual, tetapi dengan akses jarak jauh, hal ini biasanya mudah dilakukan. Namun dengan cara yang sama, Anda dapat menghapus data dari database lokal dengan lebih mudah. Dan intinya disini bukan pada bentuk penyampaiannya, melainkan pada masalah umum bekerja dengan faktor manusia dan pengorganisasian keamanan informasi di perusahaan. Jika Anda benar-benar ingin, Anda dapat meretas semuanya, serta melindungi semuanya. Itu tergantung pada Anda.
Bash.im
Apa yang harus dicari ketika memilih pemasok
Jika Anda belum membaca di atas, tetapi perusahaan 1C tidak menyediakan layanan itu sendiri - ia bekerja dengan perusahaan melalui jaringan mitra raksasanya. Beberapa perusahaan menyediakan solusi paket dan menawarkan layanan ITS, beberapa memodifikasi perangkat lunak dan menjual konfigurasi khusus, beberapa menyediakan layanan 1C di cloud. Hal ini tergantung pada kemampuan perusahaan, keterampilan staf dan infrastruktur. Kami, sebagai penyedia hosting besar, memilih untuk menyediakan 1C pada VPS terutama karena kami dapat menyediakan VPS yang andal, cepat, dan stabil untuk meng-host database 1C Anda. Namun seringkali perusahaan hanya didorong oleh satu keinginan: menghasilkan uang.
▍Oleh karena itu, ketika memilih pemasok, perhatikan beberapa poin penting
- Pilih hanya penyedia terpercaya yang menjamin keamanan dan stabilitas. Penyedia yang tidak terverifikasi berarti, pertama-tama, keamanan rendah dan karyawan yang tidak terverifikasi yang akan dapat menggunakan informasi komersial Anda untuk tujuan mereka sendiri.
- Cari tahu di mana server penyedia berada - penting bahwa ada kecepatan transfer data yang baik dan tidak ada masalah dengan undang-undang Federasi Rusia tentang penyimpanan data pribadi (dan 1C sering kali berarti data pribadi).
- Jika penyedia menolak memberikan akses terminal melalui RemoteApp dan RDP, jangan memulai hubungan - dia tidak tahu apa yang sedang dia kerjakan.
- Periksa reputasi penyedia berdasarkan peringkat dan ulasan - jika Anda menemukan laporan kerusakan, kebocoran, atau kecelakaan terus-menerus di pusat data, ini bukan pilihan terbaik.
dan bertanggung jawab atas keandalan servernya. Anda dapat mengkonfigurasi dan memilih tarif Anda sendiri, tergantung pada kebutuhan dan kebutuhan database Anda. Dan kami akan melakukan sisanya.
Biarkan 1C memberi Anda kesuksesan, bukan stres. Lirik lagi. Singkatnya, mari kita virtualisasi :)
Sumber: www.habr.com