Tanda tangan otomatis dalam email mungkin merupakan salah satu fitur yang paling umum digunakan dalam bisnis. Tanda tangan satu kali yang dapat disesuaikan tidak hanya dapat meningkatkan efisiensi karyawan dan meningkatkan penjualan secara permanen, tetapi dalam beberapa kasus meningkatkan tingkat keamanan informasi perusahaan dan bahkan menghindari tuntutan hukum. Misalnya, organisasi amal sering menambahkan informasi tentang berbagai cara memberikan sumbangan ke tanda tangan otomatis, yang membantu untuk terus meningkatkan jumlah yang terkumpul. Selain itu, tanda tangan email adalah cara terbaik untuk mempromosikan blog atau situs web perusahaan. Selain itu, berbagai peringatan privasi dapat ditempatkan di tanda tangan email, dan bank komersial, misalnya, sering kali mengingatkan dalam surat bahwa mereka tidak pernah meminta detail akun pelanggan mereka. Zimbra OSE memudahkan pembuatan tanda tangan otomatis untuk email, dan sekarang kami akan mencoba mencari tahu bagaimana hal ini dapat dilakukan dan apa yang dapat dicapai dengan menggunakan tanda tangan email otomatis.
Zimbra Open-Source Edition mendukung kemampuan untuk membuat tanda tangan yang berbeda untuk domain yang berbeda. Ini sangat nyaman bagi penyedia SaaS yang dapat menghosting ratusan bahkan ribuan domain berbeda pada infrastruktur OSE Zimbra yang sama. Namun, untuk membuat tanda tangan untuk domain, administrator harus terlebih dahulu memastikan bahwa Zimbra OSE diaktifkan untuk tanda tangan email global. Ini dilakukan dengan menggunakan perintah zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled BENAR. Setelah ini selesai, Anda dapat mulai menyiapkan tanda tangan untuk domain. Misalnya, mari buat tanda tangan teks sederhana untuk domain Perusahaan.ru.
Teks tanda tangan ditulis ke LDAP menggunakan perintah zimbraAmavisDomainDisclaimerTeks ΠΈ zimbraAmavisDomainPenafianHTML. Berkat perintah ini, Anda masing-masing dapat menambahkan teks dan tanda tangan HTML ke huruf. Misalnya dengan menggunakan perintah zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText "Jangan pernah mencetak pesan ini di atas kertas untuk menyelamatkan sebanyak mungkin pohon dan menunjukkan kepedulian Anda terhadap lingkungan" kami akan membuat text caption sederhana yang ringkas dan mudah diingat, dan sekali lagi akan mengingatkan anda akan pentingnya isu lingkungan bagi perusahaan. Dalam hal membuat tanda tangan dalam format HTML, administrator memiliki kesempatan untuk menambahkan berbagai hiasan dan format pada teks tanda tangan.
Setelah tanda tangan ditambahkan ke LDAP, Anda dapat mengaktifkannya dengan membuat perubahan pada pengaturan MTA. Jika server Anda memiliki satu MTA, Anda harus menjalankan perintah di atasnya ./libexec/zmaltermimeconfig -e Perusahaan.ru. Jika ada beberapa server MTA di infrastruktur OSE Zimbra Anda, yang pertama Anda harus memasukkan perintah ./libexec/zmaltermimeconfig -e Perusahaan.ru, dan di server lain, batasi diri Anda untuk memasukkan perintah ./libexec/zmaltermimeconfig.
Setelah tanda tangan ditambahkan ke LDAP, Anda dapat mengaktifkannya dengan membuat perubahan pada pengaturan MTA. Jika server Anda memiliki satu MTA, Anda harus menjalankan perintah di atasnya ./libexec/zmaltermimeconfig -e Perusahaan.ru. Jika ada beberapa server MTA di infrastruktur OSE Zimbra Anda, yang pertama Anda harus memasukkan perintah ./libexec/zmaltermimeconfig -e Perusahaan.ru, dan di server lain, batasi diri Anda untuk memasukkan perintah ./libexec/zmaltermimeconfig.
Jika Anda ingin menonaktifkan tanda tangan pada domain, Anda dapat menggunakan perintah ./libexec/zmaltermimeconfig -d Perusahaan.ru. Seperti pada kasus sebelumnya, Anda perlu menjalankannya di server MTA, dan jika ada beberapa di antaranya di infrastruktur Anda, di semua yang lain Anda harus memasukkan perintah ./libexec/zmaltermimeconfig.
Selain itu, administrator Zimbra OSE sering menghadapi tugas menonaktifkan tanda tangan dalam surat internal, yaitu yang dikirim oleh pengguna dari domain yang sama satu sama lain. Ini dapat dicapai dengan menjalankan perintah zimbraAmavisOutboundDisclaimersHanya BENAR. Fitur ini dinonaktifkan secara default.
Jadi, seperti yang telah kita lihat, Zimbra OSE memberi administrator perangkat yang fleksibel dan nyaman untuk membuat dan mengelola tanda tangan email otomatis.
Untuk segala pertanyaan terkait Zextras Suite, Anda dapat menghubungi Perwakilan Zextras Ekaterina Triandafilidi melalui email [email dilindungi]
Sumber: www.habr.com