Seringkali saya harus menghadiri segala macam seminar, konferensi, pertemuan, hackathon dan presentasi. Dimana pada suatu saat salah satu tamu harus bangkit dari tempat duduknya, mengambil mikrofon dan membicarakan sesuatu. Terlebih lagi, apapun topik kurultainya, dari waktu ke waktu saya melihat “divergensi” yang kurang lebih sama.
Jangan periksa fungsionalitas peralatan
Setidaknya sekali dalam setiap konferensi, ada seorang pembicara yang mengetuk mikrofon dengan jarinya, sambil mengucapkan kalimat yang menarik, “Sekali! Sekali!" dan bertanya “Bagaimana slidenya berganti di sini?”
Semua ini:
- memakan waktu;
- mengalihkan perhatian penonton;
- menciptakan penilaian negatif terhadap keterampilan berbicara Anda;
- membuatmu bingung dan gugup.
Tip: tiba di tempat pertunjukan Anda lebih awal. Lihat bagaimana presentasi Anda ditampilkan pada teknologi orang lain. Sering terjadi font terbang, kesalahan dan force majeure lainnya terjadi. Semua ini dapat dengan mudah dihilangkan 10-30 menit sebelum pertunjukan dimulai. Mintalah penyelenggara untuk menunjukkan kepada Anda cara mengganti slide dan menghidupkan dan mematikan mikrofon. Bawalah laptop dan flash drive Anda untuk berjaga-jaga.
Jangan menetapkan aturan pidato dan terganggu oleh pertanyaan
Seringkali saya menyaksikan bagaimana pertunjukan yang tidak berbahaya berubah menjadi bazar oriental. Semua orang berteriak dari tempat duduknya, tidak mendengarkan siapa pun, mengangkat tangan dan mengajukan pertanyaan tanpa mendengarkan pembicara sampai akhir. Ini semua disebabkan oleh tidak adanya peraturan yang ditetapkan.
Tip: Sapa hadirin, ceritakan tentang diri Anda dalam 2-3 kalimat dan tunjukkan format pidato Anda. Anda dapat mengetahui isi cerita Anda, berapa lama akan berlangsung, dan kapan waktu terbaik untuk mengajukan pertanyaan. Semua ini akan memungkinkan Anda untuk menguraikan batasan dari apa yang diizinkan, melindungi Anda dari segala jenis gangguan dan membuat pendengar Anda bersemangat untuk bekerja.
Selanjutnya dan di bawah teks saya akan melampirkan contoh video kecil. Tidak bermaksud menyinggung. Tidak ada niat jahat. Saya mencari di Google dan menemukan video pertama yang saya temukan, yang menurut saya paling tepat artinya. Jika Anda menemukan seseorang yang Anda kenal, jangan lempari saya dengan batu. Saya tidak melakukannya dengan sengaja.
Bicaralah ketika tidak ada yang mendengarkan
Saya tidak pernah memahami kecenderungan orang memulai pidatonya sebelum perhatian audiens terfokus. Biasanya, ketika seseorang sedang tampil, dia naik ke atas panggung dan langsung mendorong gerobaknya. Tidak ada yang mendengarkannya, tidak terlalu mengganggunya, dan sekarang pertengahan pertunjukan telah berakhir. Kadang-kadang semua ini tampak seperti kelanjutan dari acara YouTube “What Happened Next” yang kini populer.
Tip: Jangan mulai berbicara saat penonton sedang sibuk. Mengapa membuang-buang energi untuk mencoba berteriak di aula yang bising. Biasanya, segera setelah pembicara mulai menaikkan volume suaranya, intensitas kebisingan pun meningkat. Anda bisa diam sampai semua orang tenang. Ada pilihan untuk menutup microphone dengan tangan, sehingga akan mengeluarkan suara yang tajam, nyaring dan menjijikkan sehingga menarik perhatian penonton. Hal utama adalah jangan berbicara sampai mereka mendengarkan Anda!
Berdiri membelakangi penonton dan bacalah isi presentasi dari layar
Biasanya ini adalah situasi yang paling umum. Pembicara membelakangi penonton dan mulai membaca semua yang tertulis di slide-nya. Anda mungkin tahu bahwa membaca dengan suara keras bagi siapa pun lebih lambat daripada membaca dalam hati. Oleh karena itu, ketika pembicara sedang melakukan slide-nya, penonton di aula sudah lama gelisah menghisap bambu. Dan ada baiknya jika presentasinya berdurasi 10 menit dan tiga slide, lebih buruk lagi jika presentasinya satu jam dan slidenya lebih dari tujuh puluh.
Tip: jangan mencoba menyuarakan semua yang tertulis dalam presentasi. Dan secara umum, presentasi hanya melengkapi laporan Anda. Sebaiknya jangan terganggu oleh slide tersebut. Mereka harus secara visual mendukung alur cerita Anda.
Font kecil dan banyak teks
Tidak ada yang lebih buruk daripada layar kecil, penonton dalam jumlah besar, dan cahaya proyektor redup. Hasilnya, Anda mendapatkan presentasi yang sangat pucat, tanpa kemampuan untuk mengenali isinya. Tinggalkan keinginan untuk menempatkan teks di atas gambar sampai waktu yang lebih baik. Animasi dan efek khusus lainnya juga menyita perhatian penonton.
Tip: Cobalah untuk meminimalkan jumlah teks dalam presentasi Anda. Satu slide – satu pemikiran. Ukuran poin dari 32 hingga 54. Jika font tidak ditentukan oleh buku merek, ambil font yang paling umum (Arial atau Calibri), dalam hal ini kecil kemungkinan font tersebut akan "terbang".
Jangan sebutkan kontak Anda
Ini terjadi pada setiap detik pembicara. Alangkah baiknya jika nama dan perusahaannya ada di judul slide. Seringkali hal ini tidak terjadi, apalagi email, telepon, dan saluran komunikasi lainnya. Ini tidak memerlukan biaya apa pun, namun dapat sangat meningkatkan efektivitas kinerja Anda. Pertama, tidak menutup kemungkinan ada orang yang ingin membagikan presentasi Anda kepada rekan kerja atau partner. Dan jika tiba-tiba topik laporan Anda menarik minat orang-orang penting, mereka harus melakukan upaya tambahan untuk menemukan Anda. Kedua, seringkali “pikiran baik datang kemudian” dan kemudian menulis “ke desa untuk kakek” juga tanpa pilihan.
Tip: Sertakan detail Anda di awal dan akhir presentasi Anda. Dianjurkan untuk menunjukkan rincian terkini.
ZY Saya harap pemikiran yang dikemukakan di atas tidak menyebabkan penolakan tajam bagi Anda. Tentu saja, cerita saya tidak mengklaim sebagai kebenaran hakiki. Ini hanyalah pengamatan pribadi, tidak lebih.
BONUS: Daripada menyimpulkan, lihatlah final Kejuaraan Oratorium Dunia. Sebuah tontonan yang sangat menarik.
Sumber: www.habr.com