Selama lebih dari 10 tahun, berbagai jenis sistem profesional untuk seleksi personel telah ada dan bermunculan. Itu wajar saja. Perangkat lunak khusus telah dikembangkan untuk banyak profesi individu. Mengenai perekrutan, semua orang memahami masalah apa yang dapat dipecahkan oleh perangkat lunak, rutinitas dan kesalahan apa yang dihilangkan, namun tidak ada yang memahami bagaimana mengukur dampak ekonomi dari penggunaannya. Dengan kata lain, perusahaan dapat menghitung berapa banyak uang yang harus mereka keluarkan untuk menggunakan perangkat lunak tersebut, namun tidak memahami ROI atau berapa banyak uang yang akan dihasilkan atau dihemat oleh perangkat lunak tersebut. Slogan seperti “Isi lowongan 2 kali lebih cepat dengan (perangkat lunak ini dan itu)” berasal dari lentera, itu tidak benar.
Kurangnya pemahaman tentang manfaat perangkat lunak perekrutan dalam kaitannya dengan uang menyebabkan perusahaan menunda investasi ini selama bertahun-tahun dan selama ini kehilangan banyak hasil.
Saya memutuskan untuk menghitung berapa banyak uang dan waktu yang dihemat oleh perangkat lunak rekrutmen profesional. Agar tidak membebani Anda dengan perhitungan detailnya, saya akan langsung mulai dengan hasil yang didapat. Dan bagi yang berminat menggali lebih dalam, perhitungan detailnya dijelaskan di bawah ini.
Jadi inilah hasil saya.
Dengan menggunakan perangkat lunak rekrutmen profesional, Anda:
- menghemat waktu kerja 2 bulan dan 1 minggu per tahun untuk setiap perekrut.
- menghemat uang - setara 2,24 gaji rata-rata perekrut per tahun. Pada bulan April 2019, rata-ratanya adalah $2 untuk perekrut TI di Rusia, $688 untuk Ukraina, $1 untuk Belarusia, $904 untuk Kazakhstan.
- ROI atas investasi dalam perangkat lunak perekrutan adalah sekitar. 390%.
- untuk posisi yang kompleks dan bergaji tinggi, keuntungan bagi pemberi kerja adalah rata-rata dari $2 menjadi $184 per tahun per perekrut tergantung pada negaranya;
- untuk posisi yang bergaji lebih rendah dan terisi dengan cepat, manfaat bagi pemberi kerja akan rata-rata sekitart $1 hingga $680 per tahun per perekrut juga tergantung pada negaranya;
- ~ setiap 5 lowongan perekrut akan dapat menutupnya menggunakan databasenya, yang 54% lebih cepat dibandingkan saat mencari kandidat baru.
Perhitungan
Buatlah diri Anda nyaman dan mari kita mulai perhitungan mendetail. Saya memutuskan untuk membagi seleksi personel “tulang demi tulang” untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang apa yang harus dilakukan seorang perekrut dan sejauh mana.
Bagaimana perangkat lunak membantu Anda menghemat 2 bulan dan 1 minggu dalam setahun
Seorang perekrut menghabiskan rata-rata sekitar 1 jam untuk memproses 33 lowongan tanpa menggunakan software. Tidak mudah untuk menghitungnya. Kami mewawancarai rekan kerja dan juga menganalisis secara rinci norma dan standar dalam profesi tersebut.
Untuk mempekerjakan karyawan yang memenuhi syarat untuk posisi kantor, Anda perlu menyelesaikan daftar tindakan tertentu, beberapa di antaranya dilakukan satu kali, sementara yang lain perlu dilakukan setiap hari. Dalam kebanyakan kasus, dimungkinkan untuk mengisi lowongan standar, jika Anda terlibat aktif di dalamnya, dalam jangka waktu 10 hari hingga 3 minggu. Untuk perhitungannya kita ambil nilai rata-ratanya: 15,5 hari. Kami akan mengalikan seluruh biaya tenaga kerja harian dengan nilai ini. Kami akan mengambil durasi dan jumlah tindakan individu dari standar yang ditetapkan secara empiris oleh para ahli (misalnya seperti di sini). Untuk semua perhitungan, kami menggunakan rata-rata aritmatika dari nilai minimum dan maksimum - yang paling dekat dengan kondisi nyata dengan kemungkinan berbagai situasi darurat.
Mari kita bandingkan waktu yang dihabiskan oleh satu perekrut pada setiap tahap seleksi tanpa perangkat lunak dan menggunakan perangkat lunak, dan hitung penghematan sebenarnya.
Jika kita menjumlahkan durasi seluruh elemen individu dalam proses perekrutan (dihitung menggunakan nilai rata-rata), ternyata seorang perekrut menghabiskan hampir 32 jam 48 menit untuk seleksi “manual” terhadap satu karyawan. Setelah menghitung waktu yang dihabiskan untuk mengisi lowongan yang sama, tetapi menggunakan kemampuan sistem rekrutmen, waktu untuk semua tugas yang diperlukan dikurangi menjadi 28 jam 24 menit. Artinya, pengisian 1 lowongan dipercepat 4,4 jam.
Menurut statistik, seorang perekrut memproses rata-rata 5 lowongan per bulan. Dengan menggunakan perangkat lunak ini, ia menerima bonus yang sangat berharga - ini adalah database resume internal yang “ditingkatkan”. Tentu saja pengisian lowongan dari database internal jauh lebih cepat, ini mimpi. Saya memutuskan untuk mencari tahu berapa banyak dari perekrutan yang dipercepat ini dan untuk berapa lama.
Untuk melakukan ini, kami memperoleh data lowongan tertutup di sistem CleverStaff selama 2 tahun. Ternyata rata-rata 4 dari 5 karyawan adalah kandidat baru, dan setiap karyawan kelima yang direkrut adalah kandidat dari database internal, dan lowongan tersebut terisi 54% lebih cepat. Rata-rata ada penghematan 4,4 jam yang tidak diterima sebelumnya, tetapi sudah 15,3 jam.
Teruskan. Jika seorang spesialis bekerja dengan standar 176 jam per bulan, maka total penghematan waktu kerja adalah:
(4 lowongan × 4,4 jam) + (1 lowongan × 15,3 jam) = 32,9 jam per bulan.
Penghematan 32,9 jam / 176 jam kerja per bulan = 18,7% dari waktu kerja per bulan.
Setiap tahunnya adalah:
18,7% × 12 bulan = 2,24 bulan atau 2 bulan 1 minggu
Indikator ini bersifat universal dan berlaku untuk pekerjaan perekrut di negara mana pun dan dengan lowongan dengan kompleksitas apa pun. Mari kita cari tahu: apa yang menyebabkan penurunan ini?
Hal ini dimungkinkan karena perangkat lunak profesional mengoptimalkan proses yang memakan waktu berikut:
- Publikasi lowongan - sistem itu sendiri membuat halaman lowongan eksternal dari data yang dimasukkan ke dalam database. Jika Anda menambahkan tautan ke halaman lowongan eksternal yang dihasilkan oleh perangkat lunak ke teks lowongan yang diposting di sumber khusus, pelamar akan dapat melamar lowongan langsung di sana, yang nyaman karena tanggapan segera masuk ke sistem, dan resume mereka ke dalam database.
- Menyimpan semua resume yang sesuai dari database kandidat di situs pencarian kerja. Sistem profesional memiliki integrasi dengan platform ketenagakerjaan paling populer, yang berarti bahwa pengguna dapat menambahkan kandidat dari sumber daya ini ke database mereka sendiri dalam 1 klik, mis. tepat dalam proses penyaringan hasil pencarian.
- Menyimpan resume pelamar yang datang setiap hari melalui email dan akun di situs posting pekerjaan. Penguraian resume dari surat dilakukan sekali sehari. Jika Anda menambahkan tautan ke halaman lowongan eksternal yang dihasilkan oleh sistem ke deskripsi pekerjaan di situs pihak ketiga, kandidat akan dapat mengirimkan tanggapan mereka dari sana, mis. segera ditambahkan ke database dan muncul di lowongan pada tahap “Ditemukan”.
- Pemberitahuan penolakan kepada calon yang tidak sesuai. Dengan menggunakan perangkat lunak, hal ini dapat dilakukan langsung dari antarmuka sistem: sistem sendiri akan memasukkan nama kandidat ke dalam template.
- Namun yang utama adalah pembentukan basis kerja calon, sehingga perekrut berpengalaman akan mampu mengisi lowongan tanpa sumber eksternal.
Berapa jumlahnya dalam bentuk uang?
Segala sesuatu mengenai kinerja keuangan bisa sangat bervariasi. Gaji perekrut itu sendiri dan kandidat yang dicarinya bergantung pada negara, ukuran perusahaan, dan anggaran departemen. Oleh karena itu, di sini saya beralih ke indikator rata-rata yang biasanya ditemukan dalam studi profesional. Jadi, menurut statistik, gaji bulanan rata-rata perekrut TI Rusia adalah $1200. Pada gilirannya, gaji rata-rata perekrut TI Ukraina per bulan adalah $850 (seperti yang dinyatakan oleh ), Belarusia - $750, dan Kazakh - $550. Di sini dan selanjutnya, saya mengambil semua data tentang upah dari lowongan yang tersedia untuk umum di sumber daya seperti hh.ru, hh.kz dan sejenisnya.
Saya mengkorelasikan angka ini dengan penghematan waktu kerja - 2 bulan 1 minggu per tahun (ini = 2,24 bulan) yang kami terima sebelumnya.
- Untuk Rusia - $1200 × 2,24 bulan = $ 2 688
- Untuk Ukraina - $ 1 904
- Untuk Belarusia - $ 1 680
- Untuk Kazakstan - $ 1 232
Jumlah ini merupakan penghematan rata-rata gaji per perekrut per tahun. Lebih tepatnya, perekrut melakukan pekerjaan tambahan untuk jumlah tersebut jika menggunakan sistem profesional.
Selain itu, Anda juga dapat menghitung keuntungan bagi pemberi kerja dari perekrutan tambahan, yang sama dengan keuntungan yang hilang dari perekrutan 1 bulan kemudian. Misalkan perusahaan memperoleh 50% gaji karyawannya dari tenaga kerja karyawan tersebut. Saya rasa jumlah ini tidak boleh kurang, sudah termasuk pajak, sewa dan biaya lainnya. Oleh karena itu, menurut saya 50% dari gaji adalah perkiraan minimum yang sederhana mengenai berapa banyak penghasilan yang diperoleh perusahaan dari kerja seorang karyawan.
Sekarang mari kita hitung berapa 50% dari dana gaji rata-rata karyawan yang direkrut selama 2 bulan 1 minggu. Menurut statistik, gaji rata-rata spesialis TI senior adalah 〜$2 untuk Rusia dan 〜$700 dolar per bulan untuk Ukraina, 〜$2 untuk Belarus, dan 〜$900 untuk Kazakhstan.
Rata-rata, 1 perekrut mengisi 1.5 lowongan kompleks per bulan.
Kami menghitung manfaat menggunakan rumus berikut: gaji rata-rata × jumlah lowongan per bulan × 2.24 bulan × tunjangan 50%.
- Untuk Rusia: $2 × 700 lowongan per bulan × 1.5 bulan × manfaat 2.24% = $50
- Untuk Ukraina: $4
- Untuk Belarusia: $4
- Untuk Kazakstan: $2
Secara total, untuk posisi yang kompleks dan bergaji tinggi, besarnya tunjangan adalah $2 hingga $184 per tahun per perekrut.
Gaji rata-rata seorang spesialis untuk posisi yang terisi dengan cepat adalah sekitar $540 untuk Rusia dan $400 untuk Ukraina, $350 untuk Belarusia, dan $300 untuk Kazakhstan. Perekrut menutup sekitar 5 posisi tersebut per bulan.
- Untuk Rusia: $540 × 5 lowongan per bulan × 2,24 bulan × manfaat 50% = $3
- Untuk Ukraina: $2
- Untuk Belarusia: $1
- Untuk Kazakstan: $1
Secara total, untuk posisi dengan bayaran lebih rendah dan ditutup dengan cepat, jumlah keuntungannya adalah $1 hingga $680 per tahun per perekrut.
Izinkan saya mengingatkan Anda bahwa saya memberikan ringkasan singkat di awal artikel.
Apakah perusahaan Anda memerlukan perangkat lunak perekrutan?
Ini murni masalah bisnis. Lebih baik mengambil keputusan bukan secara intuitif atau emosional, tetapi berdasarkan data. Dengan menggunakan contoh, saya mengusulkan untuk menghitung jumlah manfaat dari penerapan perangkat lunak untuk tim yang terdiri dari 4 perekrut. Misalnya, dua orang dengan gaji $700, satu - 850 dan satu lagi - $1100. Dana gaji bulanan untuk tim tersebut adalah $3.
Misalnya, biaya perangkat lunak $40 per bulan untuk setiap perekrut. Ini adalah pilihan yang sepenuhnya dapat dipasarkan.
Untuk tahun ini, biaya perangkat lunak adalah 40 × 4 × 12 = $1.
Menurut perhitungan saya di atas, software ini akan menghemat 2 bulan 1 minggu per perekrut per tahun. Untuk tim kami yang terdiri dari 4 perekrut, ini akan menjadi tepat 9 bulan (dari total 48 bulan kerja per tahun).
Jumlah uang yang ditabung per tahun adalah dana gaji bulanan tim dikalikan 2 bulan 1 minggu:
- $3 × 350 = $2,24
Di sini Anda dapat berargumentasi bahwa 4 orang dengan atau tanpa software menerima seluruh gajinya dan tidak akan ada tabungan. Pada kenyataannya, penghematan 9 bulan kerja untuk perusahaan Anda berarti salah satu skenario berikut:
- 4 perekrut mengisi lebih banyak lowongan seolah-olah mereka mendapat bantuan perekrut ke-5 selama 9 bulan dalam setahun.
- Beban pada setiap perekrut berkurang dan Anda hanya memerlukan 3 perekrut, bukan 4.
Artinya, dengan perangkat lunak ini, 4 perekrut akan melakukan pekerjaan senilai $7 lebih banyak per tahun. Jika Anda tidak memiliki pekerjaan ekstra, Anda menghilangkan satu perekrut dan menghemat $504 per tahun. Jika Anda memiliki lowongan yang cukup untuk mereka, Anda menghemat $7 per tahun dengan tidak mempekerjakan perekrut ke-504 dan menyelesaikan pekerjaan mereka tanpa menambah biaya.
ROI = Jumlah penghematan / jumlah investasi (biaya perangkat lunak) = 7 / 504 × 1% = 920%.
Sederhananya, dalam contoh kita Investasi pada software akan menghasilkan keuntungan 4 kali lipat dalam 1 tahun.
Untuk perusahaan Anda, Anda dapat mengulangi perhitungan sederhana saya dengan mengganti:
- Jumlah perekrut Anda,
- Dana gaji tahunan mereka,
- Jumlah biaya untuk perangkat lunak perekrutan Anda,
- Waktu rata-rata untuk mengisi lowongan di perusahaan Anda,
- Jumlah rata-rata lowongan yang terisi per bulan.
Menurut perkiraan saya, jika perekrut Anda berpengalaman dalam pemilihan personel, maka dengan nilai yang berbeda dari variabel-variabel ini, ROI dapat berkisar antara 300% hingga 500%.
Anda juga dapat memperkirakan nilai perekrutan selama jangka waktu 2 bulan dan 1 minggu untuk setiap perekrut. Menurut perhitungan saya, ini meningkatkan ROI hingga 2,5 kali lipat.
Penggunaan perangkat lunak profesional oleh perekrut tidak lagi menjadi isu kontroversial atau dilema. Ini adalah tren global yang cepat atau lambat akan diikuti oleh semua perusahaan yang serius.
Saya harap perhitungan dan hasil saya akan membantu perusahaan Anda memutuskan perangkat lunak perekrutan profesional dan itu akan memberikan hasil yang tidak kurang dari perhitungan saya :)
Penulis: Vladimir Kurilo, pendiri dan ideolog sistem perekrutan profesional.
Sumber: www.habr.com