Selama bertahun-tahun, sudah menjadi praktik umum di Amerika Serikat yang mengharuskan pelamar untuk berbagai lowongan tidak hanya memiliki resume, tetapi juga surat lamaran. Dalam beberapa tahun terakhir, pentingnya aspek ini mulai menurun - pada tahun 2016, surat pengantar hanya diperlukan majikan. Hal ini tidak sulit untuk dijelaskan - spesialis SDM yang melakukan penyaringan awal biasanya memiliki waktu yang terlalu sedikit untuk membaca surat; hanya diperlukan beberapa detik untuk menganalisis resume itu sendiri menurut statistik.
Namun, menunjukkan bahwa fenomena surat lamaran belum sepenuhnya hilang, terutama untuk posisi-posisi yang berkaitan dengan kreativitas yang mengutamakan keterampilan menulis. Seorang programmer dapat menemukan pekerjaan hanya dengan satu resume dalam bentuk profil yang menarik di GitHub, tetapi penguji, analis, dan pemasar harus meluangkan waktu untuk menulis surat - surat tersebut tidak lagi dibaca oleh orang-orang HR, tetapi oleh manajer yang memilih orang untuk tim mereka.
Saya menemukan posting yang menarik tentang cara mendekati penulisan surat lamaran ketika mencari pekerjaan di AS hari ini, dan saya menyiapkan terjemahan yang disesuaikan.
Anda perlu menggunakan template
Biasanya, ketika sedang aktif mencari pekerjaan dan mengirimkan resume, sering kali kita menjumpai iklan, yang dalam menanggapinya Anda perlu menyisipkan atau melampirkan surat lamaran. Fakta yang aneh: meskipun menurut statistik kurang dari sepertiga pengusaha membacanya, hingga 90% dari mereka mengharuskannya untuk dilampirkan. Rupanya, hal ini dipandang sebagai indikator sikap bertanggung jawab pelamar dan cara menyaring pelamar yang paling malas.
Namun meski Anda tidak terlalu malas untuk menulis surat lamaran, melakukannya dari awal puluhan kali terlalu membosankan. Oleh karena itu, Anda perlu menggunakan templat yang hanya mengubah detail terkait item tertentu. Berikut tampilan templatnya.
Pastikan untuk menyertakan judul
Paling sering, surat lamaran dapat dilampirkan sebagai lampiran, sehingga tidak berlebihan untuk mendesainnya dengan baik. Untuk melakukan ini, Anda dapat mengikuti aturan untuk menyusun korespondensi bisnis, yang menyiratkan informasi berikut:
- nama;
- Nomor telepon atau email;
- Kepada siapa Anda menulis surat (nama manajer, jika disebutkan dalam lowongan / nama perusahaan);
- Tautan ke profil / situs media sosial Anda.
Karena ini adalah korespondensi bisnis, gayanya harus sesuai. Jika Anda tidak memiliki domain sendiri, setidaknya gunakan kotak surat dengan nama netral, semua jenis [email protected] tidak akan cocok. Anda tidak boleh menulis dari kotak surat perusahaan tempat kerja Anda saat ini, meskipun Anda saat ini tidak bekerja di AS - jika mereka mempelajari resume Anda, kemungkinan besar mereka akan mengunjungi situs ini dan tidak memahami apa pun dan bingung, atau mereka akan melakukannya mengerti, dan semuanya tidak akan terlihat benar sehubungan dengan perusahaan saat ini.
Gunakan aturan tiga paragraf
Tujuan utama surat lamaran adalah untuk menarik perhatian ke resume Anda. Artinya, merupakan alat bantu yang tidak boleh terlalu menarik perhatian, artinya tidak perlu dibuat lama-lama. Tiga paragraf sudah lebih dari cukup. Inilah yang mungkin mereka bicarakan:
- Pada paragraf pertama, penting untuk mencoba menarik perhatian pembaca.
- Yang kedua, jelaskan apa yang Anda usulkan.
- Kesimpulannya, untuk mengkonsolidasikan kesan yang dibuat.
Berikut adalah beberapa contoh tentang apa yang sebenarnya dapat Anda tulis di setiap bagian.
Pendahuluan: Menunjuk pada Pengalaman yang Sesuai
Menurut berbagai sumber, perekrut mengeluarkan biaya sebesar untuk . Jelas mereka juga belum siap menghabiskan banyak waktu untuk membuat surat lamaran. Jadi paragraf pertama ternyata yang paling penting.
Cobalah untuk menghindari kalimat yang panjang dan terlalu formal. Penting untuk mengisi paragraf dengan rincian yang akan memperjelas bahwa Anda adalah pilihan yang baik untuk pekerjaan khusus ini.
Kurang baik:
Saya menulis kepada Anda sebagai tanggapan atas lowongan pekerjaan Manajer PR. Saya memiliki pengalaman lebih dari 7 tahun di bidang PR dan ingin melamar posisi ini. / Saya menanggapi lowongan Anda untuk manajer PR. Saya memiliki pengalaman lebih dari tujuh tahun di bidang PR, dan saya ingin mengajukan pencalonan saya.
Sekilas, contoh ini biasa saja. Namun jika Anda membacanya dengan cermat dan menempatkan diri Anda pada posisi manajer perekrutan, menjadi jelas bahwa teks tersebut sebenarnya bisa dibuat lebih baik. Misalnya, tidak ada rincian sama sekali tentang mengapa kandidat tertentu cocok untuk pekerjaan tersebut. Ya, dia memiliki pengalaman lebih dari tujuh tahun, jadi apa, dia harus dipekerjakan hanya karena dia melakukan sesuatu, menurut pendapatnya, mirip dengan tugas yang dijelaskan dalam lowongan?
Baik:
Saya adalah pengikut aktif perusahaan XYZ, jadi saya sangat senang melihat lowongan pekerjaan Anda untuk posisi Manajer PR. Saya ingin memanfaatkan pengetahuan dan keterampilan saya untuk membantu mencapai tujuan hubungan masyarakat Anda, dan menurut saya saya mungkin cocok. Saat bekerja di perusahaan SuperCorp, saya bertanggung jawab atas aktivitas PR nasional agar perusahaan tersebut disebutkan di media seperti Forbes, dan jangkauan keseluruhan melalui saluran ini telah meningkat sebesar 23% dalam enam bulan.
TerjemahanSaya mengikuti perusahaan Anda dengan cukup aktif, jadi saya senang mengetahui bahwa Anda sedang mencari manajer PR. Saya ingin membantu Anda memecahkan masalah yang dihadapi perusahaan di bidang ini, saya yakin bahwa saya akan melakukan pekerjaan ini dengan sangat baik. Saya bekerja untuk SuperCorp dan bertanggung jawab atas PR di seluruh tingkat negara, munculnya penyebutan merek di media setingkat Forbes, dan dalam enam bulan bekerja, liputan pemirsa di saluran ini meningkat sebesar 23%.
Perbedaannya jelas. Volume teks meningkat, namun muatan informasi juga meningkat secara signifikan. Prestasi khusus ditunjukkan dalam bentuk angka, keinginan untuk menerapkan pengetahuan dan pengalaman untuk memecahkan masalah baru terlihat. Perusahaan mana pun harus menghargai hal ini.
Selanjutnya: jelaskan manfaat kerjasama
Setelah awalnya menarik perhatian, Anda perlu mengembangkan kesuksesan dan memberikan lebih banyak detail - ini memerlukan paragraf kedua. Di dalamnya Anda menjelaskan mengapa kerjasama dengan Anda akan membawa manfaat maksimal bagi perusahaan.
Pada contoh di atas, kita melihat surat lamaran untuk lamaran posisi manajer PR di perusahaan XYZ. Suatu organisasi mungkin membutuhkan seseorang yang:
Dia memiliki pengalaman luas bekerja dengan berbagai media, blogger dan blog, dan telah menangani permintaan ulasan produk yang masuk, dll.
Dia memahami teknologi dan mengikuti tren di bidang ini - lagipula, XYZ adalah startup di bidang kecerdasan buatan.
Berikut cara menyampaikan tujuan tersebut dalam surat lamaran:
...
Di perusahaan saya saat ini, SuperCorp, saya bekerja mengatur dan menangani dukungan PR untuk rilis baru mulai dari perencanaan hingga penjangkauan media, dan hubungan media hingga pelaporan. Misalnya, tahun ini tantangan krusial saya adalah meningkatkan liputan media dalam publikasi terkait teknologi papan atas (TechCrunch, VentureBeat, dll.) sebesar 20%. Pada akhir kuartal pertama, jumlah penyebutan di media dari daftar tersebut telah meningkat lebih dari 30%. Lalu lintas rujukan sekarang menghasilkan sekitar 15% dari keseluruhan lalu lintas situs web (dibandingkan dengan 5% tahun sebelumnya).TerjemahanPada pekerjaan saya saat ini di SuperCorp, saya melakukan dukungan PR untuk peluncuran produk baru, perencanaan kampanye, dan pelaporan. Misalnya, salah satu tujuan terpenting tahun ini adalah meningkatkan jumlah sebutan di media teknologi terkemuka (TechCrunch, VentureBeat, dll.) sebesar 20%. Pada akhir kuartal pertama, jumlah penyebutan dalam publikasi dari daftar meningkat sebesar 30%, dan pangsa lalu lintas rujukan sekarang berjumlah sekitar 15% dari lalu lintas ke situs (tahun yang lalu angkanya tidak melebihi 5% ).
Di awal paragraf, kandidat menjelaskan tugas-tugasnya pada posisinya saat ini, menunjukkan bahwa pekerjaan ini serupa dengan tugas-tugas yang sekarang dihadapi pemberi kerja baru, dan mengilustrasikan pencapaiannya dengan angka. Poin penting: keseluruhan teks dibangun berdasarkan keuntungan bagi perusahaan: cakupan audiens yang lebih tinggi di media top, lebih banyak lalu lintas, dll. Ketika manajer perekrutan membaca ini, dia akan segera memahami apa sebenarnya yang akan diterima perusahaan jika mempekerjakan spesialis khusus ini.
Jelaskan mengapa Anda menginginkan pekerjaan khusus ini
Jelas bahwa Anda tidak perlu menghabiskan terlalu banyak waktu pada topik "apa yang membuat Anda tertarik pada perusahaan kami", tetapi setidaknya gambaran dasar tentang apa yang membuat Anda tertarik pada tugas-tugas lowongan tertentu tetap tidak berlebihan. Anda dapat melakukan ini dalam tiga langkah.
Sebutkan beberapa peristiwa yang berkaitan dengan perusahaan, produk atau layanannya.
Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan hal ini, tunjukkan tingkat pendalaman tertentu.
Tekankan kembali bagaimana pengalaman Anda akan membantu meningkatkan hasil proyek/produk ini.
Sebagai contoh:
...
Saya telah membaca banyak tentang aplikasi rekomendasi belanja berbasis AI Anda yang baru. Saya tertarik dengan proyek ini baik dari sudut pandang pribadi (saya adalah pembelanja yang bersemangat) dan profesional (Selalu merupakan tantangan yang menarik untuk memulai proyek baru). Saya percaya bahwa pengalaman profesional saya dalam hubungan media dan jaringan koneksi di media terkait teknologi online akan membantu menghasilkan daya tarik untuk proyek ini.TerjemahanSaya telah banyak membaca tentang aplikasi rekomendasi pembelian masa depan berbasis AI Anda. Saya menyukai proyek ini baik sebagai pengguna - saya sering pergi berbelanja, dan sebagai seorang profesional - saya suka bekerja untuk mempromosikan produk yang baru diluncurkan. Saya rasa pengalaman saya bekerja dengan media ternama dan jaringan kontak jurnalistik yang luas di media teknologi akan berguna dalam menarik pengguna baru.
Penting: semuanya perlu dicek ulang
Sekali lagi, surat lamaran tidak boleh panjang. Aturan 300 kata harus diterapkan - apa pun yang melebihi batas ini harus dipotong.
Selain itu, Anda perlu menghilangkan kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa. Untuk melakukan ini, jalankan teks melalui program khusus.
Kiat bonus: catatan tambahan dapat membantu
Bagian PS dari surat apa pun menarik perhatian - ini adalah momen psikologis. Bahkan jika pembaca hanya menggulir teks, mata akan tertuju pada catatan tambahan, karena secara tidak sadar kita berpikir bahwa akan ada sesuatu yang penting di bagian pesan ini. Pemasar mengetahui hal ini dengan sangat baik dan secara aktif menggunakan fakta ini, misalnya, dalam .
Ketika diterapkan pada penulisan surat lamaran, metode ini dapat digunakan untuk memancing umpan balik, menawarkan bantuan, dll.
PS Jika Anda tertarik, saya akan dengan senang hati membagikan ide saya untuk masuk ke TechCrunch dan Business Insider serta menarik lebih banyak prospek seputar produk baru Anda berdasarkan pengalaman saya sebelumnya dengan SuperCorp.
TerjemahanPS Jika Anda tertarik, saya akan dengan senang hati mengirimkan ide saya tentang bagaimana Anda dapat mengatur tampilan produk Anda di TechCrunch atau Business Insider dan menarik lebih banyak pengguna β semuanya berdasarkan pengalaman dengan SuperCorp.
Kesimpulan: kesalahan dan tip
Sebagai kesimpulan, kami akan sekali lagi mencantumkan kesalahan saat menulis surat lamaran untuk melamar lowongan di perusahaan Amerika dan cara menghindarinya.
- Fokus bukan pada diri Anda sendiri, tapi pada pemberi kerja dan keuntungan yang akan diterima perusahaan jika mereka mempekerjakan Anda.
- Gunakan aturan tiga paragraf. Maksimum Anda dapat menambahkan baris lain PS Keseluruhan teks tidak boleh melebihi 300 kata.
- Gunakan templat di mana Anda menambahkan kata kunci dari lowongan yang Anda lamar, dan tautkan deskripsi pencapaian Anda dengan tugas yang ditentukan dalam iklan.
- Periksa kembali semuanya - mintalah seseorang mengoreksi teks dan menjalankannya melalui perangkat lunak untuk mencari kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa.
Sumber: www.habr.com