Halo semuanya, Saya sudah beberapa kali menemukan artikel tentang hackathon: mengapa orang pergi ke sana, apa yang berhasil, apa yang tidak. Mungkin orang akan tertarik mendengar tentang hackathon dari sisi lain: dari pihak penyelenggara. Harap dicatat bahwa kita berbicara tentang Inggris; penyelenggara dari Rusia mungkin memiliki pendapat yang sedikit berbeda mengenai masalah ini.
Sedikit latar belakang: Saya seorang mahasiswa tahun ke-3 di Imperial College London, seorang programmer, saya telah tinggal di sini selama 7 tahun (kualitas teks bahasa Rusia mungkin menurun), saya pribadi berpartisipasi dalam 6 hackathon, termasuk yang akan kami lakukan bicarakan sekarang. Semua acara dihadiri oleh saya pribadi, jadi ada sedikit subjektivitas. Pada hackathon yang dimaksud, saya menjadi peserta sebanyak 2 kali dan menjadi penyelenggara sebanyak 1 kali. Ini disebut IC Hack, dibuat oleh relawan mahasiswa dan menghabiskan 70-80 jam waktu luang saya tahun ini. dan beberapa foto.
Hackathon biasanya diselenggarakan oleh perusahaan (ukuran perusahaan itu sendiri tidak menjadi masalah di sini) atau oleh universitas. Dalam kasus pertama, pertanyaan mengenai organisasi jauh lebih sedikit. Sponsor disediakan oleh perusahaan itu sendiri, biasanya agensi disewa untuk menyelenggarakan acara (terkadang karyawan sendiri yang terlibat dalam organisasi 100%), juri direkrut dari karyawan dan sering kali diberikan topik yang diusulkan untuk dibuat. sebuah proyek. Hal yang sangat berbeda adalah hackathon universitas, yang juga dibagi menjadi dua kategori. Yang pertama menarik bagi universitas-universitas kecil yang memiliki sedikit pengalaman dalam menyelenggarakan acara semacam itu. Mereka diorganisir melalui MLH (Major League Hacking), yang bertanggung jawab atas hampir seluruh proses.
MLH-lah yang menangani sponsorship, mengambil sebagian besar kursi juri, dan mengajari siswa cara menjalankan hackathon dalam prosesnya. Contoh acara tersebut antara lain HackCity, Royal Hackaway dan lain-lain. Keuntungan utamanya adalah stabilitas. Semua hackathon yang diselenggarakan dengan cara ini sangat mirip satu sama lain, mengikuti skenario yang sama, memiliki sponsor yang sama dan tidak memerlukan persiapan khusus dari siswa yang mengadakan acara tersebut. Kerugiannya jelas: eventnya tidak jauh berbeda satu sama lain, bahkan hingga kategori hadiahnya. Kerugian lainnya adalah jumlah pendanaan yang kecil (dari situs resmi Royal Hackaway 2018 Anda dapat melihat bahwa sponsor emas memberi mereka 1500 GBP) dan pilihan βbarang curianβ (merchandise gratis yang dibawa oleh perusahaan sponsor) sangat sedikit. Dari pengalaman saya sendiri, saya dapat mengatakan bahwa acara seperti itu ukurannya tidak terlalu besar, ramah bagi pemula dan Anda hampir selalu bisa mendapatkan tiket untuk acara tersebut (saya berpikir untuk pergi atau tidak selama 3 hari, tetapi bahkan tidak setengah dari tiket terjual. ) dan mereka sering kali memiliki tim pesaing serupa (70-80% dari semua proyek terkait dengan aplikasi web). Oleh karena itu, tidak terlalu sulit bagi tim βhipsterβ untuk menonjol dari latar belakang mereka.
Tiket PS hampir selalu gratis; menjual tiket ke hackathon dianggap tindakan buruk.
Setelah saya membahas secara singkat alternatifnya, mari kembali ke topik utama postingan: hackathon yang diselenggarakan oleh mahasiswa peminat independen. Pertama-tama, siapakah para pelajar ini, dan apa sebenarnya manfaat dari mengadakan acara semacam itu? Sebagian besar dari orang-orang ini sering menjadi peserta hackathon, mereka tahu apa yang berhasil dan apa yang tidak, dan mereka menginginkan hackathon dengan preferensi dan pengalaman ideal bagi para pesertanya. Keuntungan utama di sini adalah pengalaman, termasuk partisipasi pribadi/kemenangan di hackathon lainnya. Usia dan pengalaman berkisar dari tahun pertama sarjana hingga tahun ke-1 PhD. Fakultasnya juga berbeda: ada ahli biokimia, tetapi sebagian besar adalah mahasiswa programmer. Dalam kasus kami, tim resmi berjumlah 3 orang, namun kenyataannya kami memiliki 20-20 relawan lain yang membantu tugas-tugas kecil mungkin. Sekarang pertanyaan yang lebih menarik: bagaimana mungkin untuk menyelenggarakan acara yang skalanya sebanding dengan hackathon yang diadakan oleh raksasa industri (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London - ini adalah beberapa hackathon yang saya hadiri secara pribadi, dan organisasi kolosal pekerjaan telah selesai di sana)?
Mari kita mulai dengan masalah pertama yang jelas: anggaran. Sedikit spoiler: menyelenggarakan acara semacam itu bahkan di universitas Anda sendiri (di mana harga sewanya rendah/tanpa biaya sewa) dapat dengan mudah menghabiskan biaya 50.000 GBP dan sangat sulit untuk mendapatkan jumlah sebesar itu. Sumber utama uang ini adalah sponsor. Mereka dapat bersifat internal (komunitas universitas lain yang ingin mengiklankan dan merekrut anggota baru) atau korporasi. Proses dengan sponsor internal cukup sederhana: kenalan, profesor, dan tutor yang mengelola komunitas ini. Sayangnya, anggaran mereka kecil dan dalam beberapa kasus mewakili layanan (meletakkan makanan ringan di lemari, meminjam printer 3D, dll.) daripada uang. Oleh karena itu, kami hanya bisa berharap pada sponsor perusahaan. Apa manfaatnya bagi perusahaan? Mengapa mereka ingin menginvestasikan uang di acara ini? Mempekerjakan personel baru yang menjanjikan. Dalam kasus kami, 420 peserta, yang merupakan rekor di Inggris. Dari jumlah tersebut, 75% adalah mahasiswa Imperial College (saat ini universitas peringkat 8 dunia).
Banyak perusahaan menawarkan magang musim panas/tahun bagi mahasiswa dan ini adalah peluang besar untuk menemukan orang-orang yang sudah memiliki pengalaman dan keinginan untuk bekerja di industri ini. Seperti yang dikatakan presiden kami: mengapa membayar lebih kepada agen perekrutan 8000 untuk 2-3 calon potensial ketika Anda dapat membayar kami 2000 untuk 20 calon baru secara langsung? Harga bergantung pada besarnya hackathon, reputasi penyelenggara, dan banyak faktor lainnya. Biaya kami mulai dari 1000 GBP untuk startup kecil, dan naik hingga 10.000 GBP untuk sponsor utama. Apa sebenarnya yang diterima sponsor sepenuhnya bergantung pada seberapa banyak mereka bersedia menawarkan: sponsor perunggu akan menerima logo di situs, kesempatan untuk berbicara pada pembukaan, akses ke resume semua peserta dan kesempatan untuk mengirimkan merchandise mereka kepada kami. untuk dibagikan kepada peserta. Semua status mulai dari perak memberikan kesempatan untuk mengirim teknisi Anda untuk merekrut langsung di tempat, membuat kategori hadiah Anda sendiri, dan lokakarya untuk peserta sebagai bonus untuk semua fasilitas perunggu. Dari pengalaman pribadi, saya dapat mengatakan bahwa salah satu perusahaan tingkat perak merekrut 3 orang (2 untuk musim panas dan satu untuk posisi permanen) tepat selama hackathon, dan saya bahkan tidak menghitung berapa banyak lagi yang dapat mereka pekerjakan setelah pengiriman surat. pada akhirnya. Membuat kategori hadiah Anda sendiri memungkinkan Anda menemukan orang-orang yang membuat proyek serupa dengan produk perusahaan. Atau lihat siapa yang dapat menjawab pertanyaan terbuka dengan cara paling kreatif (misalnya Peretasan Paling Etis yang didukung oleh Visa). Tergantung pada perusahaannya. Setiap tahun kami mengumpulkan 15-20 sponsor, termasuk Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg dan lainnya. Kami bekerja dengan semua orang: mulai dari startup hingga raksasa industri, aturan utamanya adalah keuntungan bagi siswa kami. Jika kami harus menolak sponsor karena siswa kami tidak memberikan ulasan terbaik tentang magang/pekerjaan tetap di perusahaan ini, kemungkinan besar kami akan menolak.
Bagaimana kita menemukan sponsor? Ini adalah proses yang layak untuk artikel pendek, tetapi berikut algoritma singkatnya: temukan perekrut di LinkedIn / temukan seseorang yang memiliki kontak di perusahaan ini; setuju dengan panitia penyelenggara seberapa besar perusahaannya, seberapa baik reputasinya (kami berusaha untuk tidak bekerja dengan mereka yang memiliki reputasi buruk di kalangan mahasiswa, baik itu sikap mereka terhadap pekerja magang atau upaya untuk menghemat gaji mereka) dan siapa akan menjadi titik kontak utama. Berikut ini adalah perdebatan panjang tentang seberapa banyak perusahaan ini dapat menawarkan kepada kita dan proposal komersial dikirimkan kepadanya. Kami memiliki sistem sponsorship yang sangat fleksibel dan oleh karena itu negosiasi dapat memakan waktu yang sangat lama: sponsor harus memahami apa yang dia bayar dan oleh karena itu kami berhak menambah/menghapus beberapa item dari penawaran jika sponsor yakin bahwa mereka akan membayarnya. tidak memberikan banyak keuntungan bagi perusahaan. Setelah negosiasi, kami menyepakati jumlah dengan pihak universitas, menandatangani kontrak dan mengundang mereka ke pertemuan penyelenggara untuk mendiskusikan apa sebenarnya yang ingin mereka dapatkan dari acara tersebut dan bagaimana sebenarnya mereka ingin mengiklankan diri mereka kepada mahasiswa. Ada kasus di mana perusahaan membayar kurang dari 3000 GBP dan menerima selusin karyawan potensial untuk bekerja penuh waktu setelah lulus.
Mengapa kita membutuhkan uang ini? Apakah Anda terlalu serakah untuk meminta 3000 untuk sponsorship? Faktanya, ini adalah jumlah yang sangat kecil menurut standar acara tersebut. Uang dibutuhkan untuk sejumlah besar kebutuhan (makan siang x2, makanan ringan, makan malam x2, pizza, sarapan, dan minuman selama 48 jam penuh) dan tidak terlalu diperlukan (wafel, bubble tea, sewa konsol, sewa bar selama tiga jam , karaoke, dll.) sesuatu. Kami berusaha memastikan bahwa semua orang mengingat acara tersebut hanya dengan hal-hal yang baik, jadi kami membeli banyak sekali makanan lezat (Nandos, Dominos, Pret a Manger), makanan ringan dan minuman dalam jumlah besar, dan menambahkan hiburan baru setiap tahun. Tahun ini saya membuat popcorn untuk 500 orang, tahun lalu saya membuat permen kapas. Anggaran untuk ini, mengingat 420 peserta, 50 penyelenggara dan 60 sponsor, dapat dengan mudah melebihi 20.000 GBP.
Dan ada juga listrik, keamanan, hadiah (sangat bagus untuk standar pelajar: PS4 misalnya) untuk semua anggota tim. Dan ini maksimal 5 orang per menit. Berikut ini adalah βbarang curianβ dari sponsor dan dari kami. T-shirt, mug termal, ransel, dan banyak barang rumah tangga berguna lainnya. Mengingat skalanya, Anda dapat dengan mudah menghabiskan beberapa ribu lebih. Meskipun kami menyelenggarakan IC Hack di kampus, kami membayar sewa. Kurang dari perusahaan pihak ketiga, tapi tetap saja. Ditambah biaya juru masak untuk makan siang (universitas melarang mengadakan makan siang sendiri, entah kenapa), sewa proyektor (karena biayanya beberapa kali lipat lebih mahal dari biaya hackathon itu sendiri) dan biaya lain yang tidak terpikirkan oleh banyak orang. tentang. Sebagian besar kategori hadiah diciptakan oleh kami dan hadiahnya juga dipilih dan dibeli oleh kami (lebih lanjut tentang ini di bagian selanjutnya). Kali ini anggaran hadiahnya melebihi 7000 GBP. Saya tidak bisa memberikan jumlah pastinya, tapi menurut saya tahun ini biayanya melebihi 60.000 GBP. Berikut foto-foto para pemenangnya.
Uang sudah terkumpul, anggaran sudah disepakati, hadiah dan makanan sudah dipesan. Apa berikutnya? Neraka total dan sodomi, juga dikenal sebagai setting panggung. Semua keindahan ini dimulai 2 bulan sebelum hackathon. Perabotan dalam jumlah besar harus dipindahkan, penilaian risiko harus diisi, muatan diterima, rencana ditandatangani, dan sebagainya. Daftarnya sangat banyak. Itulah sebabnya kami meminta sejumlah besar relawan untuk membantu kami dalam proses pengorganisasian. Dan bahkan itu pun tidak selalu cukup. Tapi ini adalah topik untuk artikel berikutnya.
Ini adalah bagian pertama dari cerita saya tentang organisasi IC Hack. Jika ada cukup minat, saya akan merilis 2 bagian lagi tentang masalah utama dan hambatan dalam pengorganisasian situs itu sendiri dan berbicara sedikit tentang hadiah, kategori dan pengalaman sponsor, penyelenggara dan peserta (termasuk liputan langsung BBC dari tempat kejadian). Jika Anda tertarik untuk mempelajari tentang IC Hack lebih detail, silakan kirim email kepada saya [email dilindungi], atau jika Anda tertarik untuk mensponsori hackathon terbesar di Inggris, silakan. Saya kembali ke markas penyelenggara sekali lagi.
Sumber: www.habr.com