Perusahaan IT besar telah menyelenggarakan sekolah untuk pelajar dan lulusan teknik dan matematika selama beberapa waktu. Siapa yang belum pernah mendengar tentang Sekolah Analisis Data Yandex atau Sekolah Pemrogram HeadHunter? Usia proyek-proyek ini sudah mencapai satu dekade.

Bank tidak jauh di belakang mereka. Cukuplah mengingat Sekolah 21 Bank Tabungan, Sekolah Raiffeisen Java atau Sekolah Fintech Tinkoff.ru. Proyek-proyek ini dirancang tidak hanya untuk memberikan pengetahuan teoretis, tetapi juga untuk mengembangkan keterampilan praktis, membangun portofolio spesialis muda, dan meningkatkan peluangnya untuk mendapatkan pekerjaan.

Pada akhir Mei kami mengumumkan set pertama Sekolah Analisis Sistem Alfa-Bank. Dua bulan telah berlalu, rekrutmen selesai. Hari ini saya ingin memberi tahu Anda bagaimana kelanjutannya dan apa yang bisa dilakukan secara berbeda. Saya mengundang semua orang yang tertarik untuk memelihara kucing.

Rekrutmen ke Sekolah Analisis Sistem Alfa-Bank (selanjutnya disebut SSA, Sekolah) meliputi dua tahap - kuesioner dan wawancara. Pada tahap pertama, calon diminta untuk melamar dengan mengisi dan mengirimkan kuesioner khusus. Berdasarkan hasil analisis kuesioner yang diterima, dibentuklah sekelompok kandidat yang diundang ke tahap kedua - wawancara dengan analis sistem Bank. Kandidat yang berprestasi baik dalam wawancara diundang untuk belajar di ShSA. Semua yang diundang pada gilirannya menegaskan kesiapannya untuk mengambil bagian dalam proyek tersebut.

Tahap I. Kuesioner

Sekolah ini dirancang untuk orang-orang yang tidak atau sedikit pengalaman di bidang TI pada umumnya dan analisis sistem pada khususnya. Orang yang memahami apa itu analisis sistem dan apa yang dilakukan analis sistem. Orang-orang yang ingin berkembang di bidang ini. Tahap pertama terdiri dari pencarian kandidat yang memenuhi kriteria tersebut.

Untuk menemukan kandidat yang cocok, kuesioner dikembangkan, yang jawabannya memungkinkan kami menentukan apakah kandidat tersebut memenuhi harapan kami. Kuesioner dibuat berdasarkan Google Formulir, dan kami memasang tautan ke sana di beberapa sumber, termasuk Facebook, VKontakte, Instagtam, Telegram, dan, tentu saja, Habr.

Pengumpulan kuesioner berlangsung selama tiga minggu. Selama ini, 188 permohonan partisipasi dalam SSA telah diterima. Bagian terbesar (36%) berasal dari Habr.

Kami membuat saluran khusus di pekerjaan kami Slack dan memposting permintaan yang diterima di sana. Analis sistem Bank Dunia yang berpartisipasi dalam proses rekrutmen meninjau kuesioner yang dipasang dan kemudian memilih masing-masing kandidat.

Pemungutan suara terdiri dari pemberian nilai, yang paling penting adalah:

1. Kandidat memenuhi syarat untuk pelatihan - plus (kode :heavy_plus_sign:).
2. Kandidat tidak layak untuk pelatihan - minus (kode: heavy_minus_sign :).
3. Kandidatnya adalah karyawan Alfa Group (kode :alfa2:).
4. Disarankan agar kandidat diundang untuk wawancara teknis (kode :hh :).

Berdasarkan hasil pemungutan suara, kami membagi kandidat menjadi beberapa kelompok:

1. Disarankan untuk mengundang Anda untuk wawancara. Orang-orang ini yang mendapat skor total (jumlah plus dan minus) lebih besar dari atau sama dengan lima, bukan karyawan Alfa Group dan tidak direkomendasikan untuk diundang ke wawancara teknis. Kelompok itu terdiri dari 40 orang. Diputuskan untuk mengundang mereka ke perekrutan tahap kedua ke ShSA.
2. Disarankan untuk mengundang ke lari. Kandidat dalam kelompok ini adalah karyawan Alfa Group. Ada 10 orang dalam kelompok itu. Diputuskan untuk membentuk aliran terpisah dari mereka dan mengundang mereka ke ceramah dan seminar Sekolah.
3. Disarankan untuk mempertimbangkan posisi Analis Sistem. Menurut pemilih, kandidat dalam kelompok ini memiliki kompetensi yang cukup untuk lulus wawancara teknis untuk posisi analis sistem di Bank. Kelompok itu terdiri dari 33 orang. Mereka diminta mengirimkan resume dan menjalani proses seleksi SDM.
4. Disarankan untuk menghentikan pertimbangan aplikasi. Kelompok tersebut mencakup semua kandidat lainnya - 105 orang. Mereka memutuskan untuk menolak pertimbangan lebih lanjut atas permohonan partisipasi dalam ShSA.

Tahap II. Wawancara

Berdasarkan hasil survei, peserta kelompok pertama diundang untuk wawancara dengan analis sistem Bank. Pada tahap kedua, kami tidak hanya berusaha mengenal kandidat lebih baik, tetapi juga fokus pada kriteria kami. Pewawancara mencoba memahami cara berpikir kandidat dan cara mereka mengajukan pertanyaan.

Wawancara disusun berdasarkan lima pertanyaan. Jawabannya dinilai oleh dua analis sistem Bank Dunia, masing-masing pada skala sepuluh poin. Dengan demikian, seorang kandidat dapat memperoleh skor maksimal 20 poin. Selain rating, pewawancara meninggalkan rangkuman singkat hasil pertemuan dengan kandidat. Nilai dan resume digunakan untuk memilih calon siswa Sekolah.

Wawancara dilakukan sebanyak 36 kali (4 kandidat tidak dapat mengikuti tahap kedua). Berdasarkan hasil 26, kedua pewawancara memberikan penilaian yang sama kepada kandidat. Untuk 9 kandidat, skornya berbeda satu poin. Untuk satu kandidat saja selisih skornya adalah 3 poin.

Pada rapat pengorganisasian Sekolah, diputuskan untuk mengundang 18 orang untuk belajar. Ambang batas kelulusan juga ditetapkan sebesar 15 poin berdasarkan hasil wawancara. 14 kandidat lolos. Empat siswa lagi dipilih dari kandidat yang mendapat skor 13 dan 14 poin, berdasarkan resume yang diberikan oleh pewawancara.

Secara total, berdasarkan hasil rekrutmen, 18 kandidat dengan pengalaman kerja berbeda diundang ke ShSA. Seluruh undangan menegaskan kesiapannya untuk belajar.

Apa yang mungkin berbeda

Pendaftaran pertama di ShSA telah selesai. Memperoleh pengalaman dalam menyelenggarakan acara semacam itu. Zona pertumbuhan telah diidentifikasi.

Umpan balik yang tepat waktu dan jelas tentang penerimaan lamaran kandidat. Awalnya direncanakan menggunakan alat standar Google Forms. Kandidat mengajukan lamaran. Formulir tersebut memberitahukan kepadanya bahwa permohonan telah diserahkan. Namun pada minggu pertama, kami mendapat masukan dari beberapa calon yang merasa bingung apakah lamarannya diterima atau belum. Hasilnya, dengan penundaan selama seminggu, kami mulai mengirimkan konfirmasi kepada kandidat melalui email bahwa lamaran mereka telah diterima dan diterima untuk dipertimbangkan. Oleh karena itu kesimpulannya - umpan balik mengenai penerimaan lamaran kandidat harus jelas dan tepat waktu. Dalam kasus kami, pada awalnya hal itu ternyata tidak sepenuhnya jelas. Dan menjadi jelas, itu dikirim ke kandidat dengan penundaan.

Mengubah suara yang tidak penting dan hilang menjadi suara penting. Selama proses pemungutan suara pada tahap pertama, nilai yang digunakan tidak signifikan (misalnya, sekarang tidak mungkin mengambil keputusan tentang kandidat - kode :berpikir :). Selain itu, kandidat yang berbeda menerima jumlah suara yang berbeda (satu dapat memperoleh 13 suara, dan yang kedua 11). Namun, setiap perolehan suara baru yang signifikan dapat mempengaruhi peluang kandidat untuk masuk ke SSA (baik menaikkan atau menurunkannya). Oleh karena itu, kami ingin melihat semua kandidat memperoleh suara yang berarti sebanyak mungkin.

Hak memilih bagi calon. Kami menolak beberapa kandidat, meminta mereka mengirimkan resume dan dipilih untuk posisi analis sistem di Bank. Namun dari mereka yang mengirimkan resume, tidak semuanya diundang untuk wawancara teknis. Dan dari mereka yang diundang pada teknis wawancara, tidak semuanya mampu lolos. Mungkin di akhir Sekolah hasilnya akan berbeda. Oleh karena itu, calon tersebut harus diberikan hak untuk memilih. Jika calon sudah percaya diri dan ingin mendapatkan pekerjaan di Bank, maka biarkan ia melalui proses seleksi SDM. Jika tidak, mengapa tidak terus mempertimbangkannya sebagai calon belajar di SSA?

Pendekatan yang dijelaskan untuk merekrut kandidat didasarkan pada proses seleksi SDM analis sistem, yang dibicarakan oleh Svetlana Mikheeva di AnalisisIT MeetUp #2. Pendekatan ini mempunyai pro dan kontra. Pendekatan ini agak mirip dengan pendekatan rekrutmen sekolah di perusahaan lain, namun juga memiliki karakteristik tersendiri.

Jika Anda terpilih untuk Sekolah kami, maka sekarang Anda tahu bagaimana proses rekrutmen berlangsung. Jika Anda berpikir untuk memulai sekolah Anda sendiri, sekarang Anda tahu bagaimana perekrutan siswa dapat diatur. Jika Anda sudah menjalankan sekolah sendiri, alangkah baiknya jika Anda bisa berbagi pengalaman.

Sumber: www.habr.com