Pertanyaan tentang manfaat dan perlunya menghadiri konferensi TI seringkali menimbulkan kontroversi. Selama bertahun-tahun saya telah terlibat dalam pengorganisasian beberapa acara besar dan saya ingin berbagi sejumlah tips tentang bagaimana memastikan Anda mendapatkan hasil maksimal dari acara tersebut dan tidak memikirkan hari yang hilang.
Pertama-tama, apa itu konferensi?
Jika Anda berpikir “laporan dan pembicara”, sebenarnya tidak demikian. Atau lebih tepatnya, tidak hanya. Selain program, ini juga merupakan “kumpulan” orang-orang yang berpikiran sama. Orang yang berpikiran sama, aktif dan tertarik dengan apa yang terjadi. Di mana, kalau bukan di tempat seperti itu, kita bisa ngobrol tentang profesi, mendiskusikan kasus, proyek, nuansa pekerjaan. Dalam percakapan yang hidup seperti itu, lahirlah ide-ide yang benar-benar baru. Berkat perubahan pemandangan, wajah-wajah baru, pemikiran-pemikiran segar, konferensi ini menjadi sumber inspirasi. Dan kalau juga diadakan di kota lain, sebenarnya itu adalah liburan mini. Dan kita tidak boleh mengabaikan fakta bahwa partisipasi karyawan dalam acara tersebut merupakan pertanda baik bagi pemberi kerja, yang menunjukkan motivasi dan keinginan untuk berkembang dalam profesinya. Dan prestasi dapat secara langsung mempengaruhi sikap terhadap seorang karyawan, status, bahkan jabatan atau gaji.
Jadi ternyata kita akan pergi ke konferensi. Dan kami mendapatkan:
- pengetahuan;
- berpesta;
- liburan;
- inspirasi;
- pengakuan atas prestasi dari pemberi kerja.
Dan untuk mendapatkan keuntungan yang maksimal, kita harus memeras setiap poinnya secara maksimal.
Sekarang, secara berurutan, bagaimana melakukan ini.
1. Atur jadwal Anda terlebih dahulu.
Sekarang konferensi besar menawarkan beberapa jalur simultan dalam programnya. Pikirkan tentang bagaimana Anda akan menentukan pilihan Anda. Anda dapat membuka laporan tentang topik Anda dan memperbaikinya, atau, sebaliknya, memilih area yang berdekatan dengan topik utama untuk mempelajari sesuatu yang baru secara fundamental. Anda dapat fokus pada subjeknya, atau Anda dapat fokus pada pergaulan dengan pembicara yang pengalamannya menarik minat Anda. Jangan membuat jadwal penuh, tandai di program hanya pertunjukan yang tidak boleh Anda lewatkan, atur pengingat di ponsel Anda untuk waktu mulai pertunjukan.
Jika selama laporan Anda menyadari bahwa itu “tidak cocok”, pindahlah ke ruangan lain atau berkenalan di aula - jangan buang waktu. Agar tidak mengganggu orang lain, duduklah di sisi lorong. Jangan mengandalkan keynote dan pembicara tamu. Jika topiknya kurang sesuai dengan Anda, lanjutkan ke jalur lain. Pengetahuan di sini lebih penting daripada “ketenaran” pembicara.
2. Ajukan pertanyaan kepada pembicara
Pembicara berbicara, dan kemudian bagian yang menyenangkan dimulai – pertanyaan. Pertanyaan orang lain juga berguna, tetapi Anda perlu menanyakan pertanyaan Anda sendiri. Cobalah untuk memikirkan pertanyaan-pertanyaan terlebih dahulu, Anda menguraikan laporan ini ketika Anda membuat jadwal pribadi Anda. Di sini Anda juga perlu berlatih, karena Anda perlu mengetahui cara mengajukan pertanyaan.
Singkatnya: perkenalkan diri Anda (nama, perusahaan, posisi), ungkapkan sudut pandang Anda atau jelaskan secara singkat bagaimana perkembangan proyek Anda sehingga pembicara memahami masalahnya dan kemudian merumuskan pertanyaan. Hindari makna ganda dan gunakan istilah pembicara. Satu pertanyaan bagus dari pendengar dapat mengarah pada diskusi di aula dan kenalan yang kuat. Penyelenggara sering kali membuat area komunikasi khusus dengan pembicara di dekat setiap aula sehingga pembicara dapat dengan mudah ditemukan setelah pidato.
Sebagian besar pembicara adalah orang-orang ideologis yang terbuka untuk berdialog. Jika Anda telah melakukan percakapan dengan penulis, atau telah menerima rekomendasi untuk karya Anda, cari tahu bagaimana Anda dapat menghubungi pembicara setelah acara tersebut. Dengan cara ini Anda dapat mengajukan pertanyaan tambahan nanti, membagikan hasil, atau melanjutkan diskusi di luar konferensi.
3. Tuliskan poin/ide/wawasan kunci
Lebih baik segera menangkap ide-ide bagus. Untuk melakukan ini, peserta biasanya memiliki buku catatan dan pena di tasnya, atau Anda cukup menggunakan catatan di ponsel Anda. Program acaranya penuh dengan pidato dan komunikasi, sehingga pada akhirnya, semua yang Anda dengar mungkin akan tercampur aduk di kepala Anda. Tidak ada gunanya mencatat laporan secara lengkap; presentasi pidato biasanya dipublikasikan cukup cepat di situs web konferensi. Mereka akan membantu Anda mengingat dengan lebih akurat apa yang Anda dengar, jika perlu.
4. Bertemu terlebih dahulu atau bersiap untuk berkencan
Cari tahu tentang pra-pesta. Terkadang peserta dan pembicara berkumpul untuk pertemuan kecil sebelum acara. Ini adalah kesempatan yang baik untuk berkenalan terlebih dahulu, mencari teman untuk konferensi, atau sekadar menghabiskan malam jika Anda datang dari kota lain. Masuk akal untuk mencari informasi tentang pertemuan semacam itu di obrolan telegram acara tersebut, di halaman jejaring sosial. Meskipun pertemuan seperti ini sering kali terjadi secara spontan, tanyakan kepada penyelenggara, mereka harus memantaunya. Mulailah rapat sendiri menggunakan hashtag. Jika bukan pra-pesta, carilah alternatif komunikasi informal: jaringan dalam aplikasi seluler, obrolan telegram, jejaring sosial, dll.
5. Ambil kartu nama atau pikirkan alternatif lain.
Saran paling orisinal 🙂 Namun, konferensi langsung adalah cara terbaik untuk mendapatkan banyak kontak yang berguna. Dan ngomong-ngomong, mereka sering membagikan beberapa hadiah keren berupa kartu nama di stand sponsor. Jika menurut Anda kartu nama sudah ketinggalan zaman, pikirkan cara bertukar kontak dengan cepat. Kecil kemungkinannya bahwa ini adalah telepon pribadi - ia akan tenggelam dalam lautan entri buku telepon yang serupa, meskipun ada halaman jejaring sosial yang mudah ditemukan. Dalam hal ini, halaman pribadi harus segera mengungkapkan jenis aktivitas Anda, sehingga Anda dapat dengan mudah diidentifikasi dalam daftar teman, dan menentukan siapa Anda jika Anda menemukan profil setelah beberapa saat.
6. Bersantai dan dapatkan inspirasi
Acara tidak hanya berguna untuk mendapatkan informasi dan bertemu orang-orang, tetapi juga merupakan kesempatan bagus untuk keluar dari rutinitas sehari-hari. Lihatlah catatan Anda, ingat laporan mana yang menginspirasi Anda. Dari apa yang Anda dengar, apa yang bisa diterapkan minggu depan? Mulailah menerapkan ide-ide yang Anda terima tanpa menundanya agar tidak kehilangan muatan yang Anda terima.
Tapi ini semua tentang pekerjaan. Jika Anda berkesempatan menghadiri konferensi di kota atau negara lain, luangkanlah sedikit liburan. Luangkan waktu untuk berjalan-jalan, ikuti tur - jelajahi area tersebut!
7. Ceritakan kepada kami tentang apa yang Anda dengar
Sebagaimana dicatat oleh para pembicara, cara terbaik untuk menyusun informasi yang diterima adalah dengan menyebarkannya kepada orang lain. Beritahu tim Anda tentang perjalanan tersebut, bagikan hal-hal paling berguna yang Anda pelajari. Manfaatkan presentasi laporan yang akan Anda terima. Dan berikan rekomendasi pertunjukan mana yang terbaik untuk ditonton secara penuh dalam video saat sudah tersedia.
Dan atasan Anda akan lebih sering mengizinkan Anda menghadiri acara jika Anda berbagi pengetahuan baru. Anda akan membuat beberapa presentasi - Anda akan melatih pidato Anda, mengembangkan materi, dan Anda mungkin ingin mengambil bagian dalam konferensi itu sendiri sebagai pembicara, dan bukan sebagai pendengar.
Ini adalah hal yang paling mendasar. Namun jika Anda berusaha memenuhi semua poin tersebut, keikutsertaan dalam konferensi tersebut pasti akan bermanfaat dan menjadi cara yang efektif untuk menimba ilmu, mencari kenalan baru, dan memajukan karir Anda.
Daftarnya, saya yakin, bisa dilanjutkan. Membagikan, Kiat hidup apa yang kamu punya untuk berpartisipasi dalam acara?
Sumber: www.habr.com