Ah, saat Tahun Baru yang indah ini. Waktu pembuatan laporan tahunan, tenggat waktu yang mendesak, hiruk pikuk dan lampu berkedip-kedip yang dapat menyebabkan serangan epilepsi bahkan pada orang sehat. Ini adalah musim acara perusahaan dan kumpulan artikel baru dengan tips tentang cara bersenang-senang dan tidak mempermalukan diri sendiri. Masa membuang-buang uang untuk kegiatan yang tidak memberikan manfaat jangka panjang dan hanya sedikit orang yang menyukainya. Kesalahan apa yang harus Anda hindari untuk menyelenggarakan acara perusahaan yang efektif?
Secara teoritis, korporasi adalah alat manajemen yang efektif. Idealnya, ini akan membantu pendatang baru dengan cepat berintegrasi ke dalam tim dan menyatukan semua karyawan. Jelaskan kepada karyawan bahwa mereka adalah bagian integral dari kesuksesan bisnis. Dan yang terpenting adalah memotivasi mereka untuk melakukan prestasi kerja.
Kenyataannya sangat berbeda. Faktanya, acara perusahaan terkadang membuka portal menuju neraka. Tingkah laku mereka mengarah pada peristiwa yang memalukan, bahasa cabul yang keras, dan terkadang bahkan penyerangan. Dan majikan membayar semua ini dari kantongnya sendiri.
Acara perusahaan seperti apa yang efektif bagi pemberi kerja?
Sesuatu yang tidak diselenggarakan hanya untuk pertunjukan. Acara yang baik didasarkan pada penyelesaian masalah bisnis tertentu. Liburan demi liburan adalah jalan menuju kemana-mana. Sebuah acara perusahaan harus memiliki tujuan. Jika perusahaan Anda tidak memilikinya dan Anda tidak ingin mengucapkan apa pun selain βterima kasihβ kepada karyawan Anda, lebih baik menyenangkan mereka dengan bonus. Layanan pencarian kerja Superjob menemukan bahwa mayoritas orang Rusia (74%) lebih memilih uang jika diberi pilihan.
Alternatifnya, Anda dapat memberikan hari libur ekstra kepada karyawan. Percayalah, mereka akan menghargainya di atas jamuan makan biasa. Dengan cara ini, Anda akan benar-benar meningkatkan loyalitas karyawan terhadap perusahaan, serta terhindar dari sejumlah masalah dan akibat negatif yang biasa muncul selama dan setelah acara perusahaan. Jika Anda masih berencana mengadakan acara untuk tim, lakukan dengan benar. Berikut adalah beberapa pemikiran tentang topik ini.
Pemikiran 1: Lakukan survei karyawan
Berguna untuk mengetahui ide staf Anda tentang acara perusahaan yang ideal. Untuk melakukan ini, Anda dapat melakukan survei anonim menggunakan alat seperti Google Formulir atau Survey Monkey, misalnya. Karyawan harus dilibatkan dalam proses perencanaan. Ini akan membuat Anda merasa pendapat mereka dihargai. Biarkan mereka mengontrol setidaknya satu aspek acara, baik itu makanan, musik, program budaya, atau waktu acara perusahaan.
Ketika Anda bertanya kepada karyawan apa yang mereka inginkan dan kemudian memberikannya kepada mereka, Anda meningkatkan kepuasan dan loyalitas. Jangan lupa untuk mengumpulkan masukan di penghujung malam atau keesokan harinya. Ini akan memungkinkan Anda memperhitungkan kesalahan dan membuat acara berikutnya menjadi lebih efektif. Percayalah, karyawan Anda akan berterima kasih atas segala usaha dan usaha Anda.
Pemikiran 2: jangan memaksa pihak perusahaan
Jika sebuah perusahaan menyelenggarakan acara di luar jam kerja normal, kehadirannya harus bersifat sukarela. Jika ada karyawan Anda yang menolak datang ke acara perusahaan, ucapkan saja selamat berlibur. Letakkan kartu ucapan atau hadiah kecil di atas meja. Jangan menganggap ketidakhadiran karyawan dalam suatu acara sebagai keluhan pribadi. Banyak manajer menilai dengan cara ini apakah seorang karyawannya setia, pekerja keras, atau yang lainnya. Ini adalah posisi yang salah. Beberapa orang tidak memiliki siapa pun untuk meninggalkan anak mereka, beberapa telah merencanakan perjalanan mengunjungi kerabat saat ini, sementara yang lain hanya memiliki pasangan yang terlalu cemburu.
Sedangkan untuk pesta perusahaan sendiri, juga tidak perlu memaksa staf untuk mengikuti semua kegiatan yang Anda adakan, seperti permainan, kompetisi, atau kuis. Jangan mendorong. Biarkan mereka berpartisipasi hanya jika mereka siap. Sadarilah bahwa tidak semua orang menyukai hiburan jenis ini.
Pemikiran 3: Jangan mengadakan acara di kantor
Karyawan Anda menghabiskan setidaknya sepertiga waktunya di tempat kerja. Otak mereka telah belajar mengasosiasikan ruang kantor dengan aktivitas profesional dan segala emosi yang menyertainya. Orang yang sangat bertanggung jawab akan merasa sulit untuk rileks dan terganggu; mereka tidak akan bisa melupakan tugas pekerjaan dan proyek yang mendesak. Ada juga bahaya jika memasukkan asosiasi informal ke dalam kantor. Kenangan akan tarian sembrono yang dilakukan rekan kerja akan mengganggu proses kerja di kemudian hari.
Jika Anda tidak dapat menyelenggarakan acara di luar ruangan, lakukan segala kemungkinan untuk mengubah ruang yang sudah dikenal secara visual. Coba hapus furnitur, sembunyikan peralatan kantor di balik dekorasi, putar musik liburan, ubah pencahayaanβubah ruangan sehingga karyawan dapat melihatnya dengan cara baru.
Pemikiran 4: Jangan menyita waktu pribadi
Jika Anda ingin mengadakan pesta perusahaan yang benar-benar sukses, pertimbangkan untuk mengadakannya selama jam kerja. Mengapa? Pertama, memastikan bahwa semua orang hadir. Kedua, ini tidak akan mempengaruhi rencana pribadi staf Anda. Misalnya, menjelang Tahun Baru, kebanyakan orang merasa stres saat menyeimbangkan aktivitas keluarga, pertemuan sekolah, dan berbelanja oleh-oleh untuk orang tersayang. Tidak ada yang lebih meredam suasana hati selain pesta perusahaan di luar jam kerja, di mana aktivitas yang sangat berbeda direncanakan.
Pemikiran 5: Ucapkan βterima kasihβ secara langsung.
Acara perusahaan di tempat yang apik dengan program yang menarik dan bijaksana adalah hal yang bagus. Namun tugas utamanya adalah mengucapkan terima kasih dan apresiasi kepada staf. Selain pidato seremonial yang biasa dilakukan di atas panggung, masuk akal untuk mendekati karyawan agar secara pribadi memberikan penghargaan atas kontribusi mereka terhadap pekerjaan. Perhatikan juga apa yang terjadi dalam hidup mereka. Jika seseorang sedang mengalami masa sulit, cari tahu apakah mereka memerlukan bantuan dari perusahaan atau tidak. Ini adalah cara yang baik untuk menunjukkan kepada karyawan Anda bahwa Anda peduli terhadap mereka.
penutup
Ada banyak orang yang membenci pesta perusahaan. Dan ada banyak alasan untuk hal ini, misalnya, pengalaman buruk menghadiri acara serupa di masa lalu. Siap berbagi kisah pribadi Anda? Dapatkah Anda mengingat acara perusahaan yang paling berkesan atau paling liar? Tulis cerita Anda di komentar, saya yakin hidup ini jauh lebih menarik dari apapun, bahkan fantasi terliar sekalipun.
Misalnya, suatu saat pada suatu pesta perusahaan di perusahaan tempat saya dulu bekerja, salah satu tamu acara tersebut pergi ke sungai. Paman itu langsung bangkit dari meja, berjalan menuju gelombang sungai dan menghilang. Pada awalnya, tidak ada yang mengerti apa yang terjadi dan tidak menghentikan pejalan kaki tersebut. Nah, pria itu pergi ke darat dan pergi. Siapa yang tahu bahwa dia akan masuk ke dalam air? Saat itu sudah larut malam. Kawan itu tidak kembali dan tidak menjawab telepon. Saya yang menyelenggarakan perayaan kehidupan ini, HR, Security Service, manajemen perusahaan dan seluruh tim akuntansi sangat terkejut. Rambut perlahan-lahan memperoleh warna abu-abu yang mulia dan bersiap untuk meninggalkan bagian belakang kepala kami. Saat malam tiba, orang-orang dari Kementerian Situasi Darurat mendatangi kami dan, seperti dalam kartun βLandak dalam Kabut,β kami berteriak di tengah malam yang buta: βKuda...
Malam tak bisa tidur, pikiran gelap, prospek pucat. Semua ini berlanjut sampai pamannya mulai bekerja. Beristirahat dan puas. Ternyata pria tersebut berenang ke pantai tetangga dan berjalan pulang. Wajar saja ponsel teman saya tidak tahan saat bersentuhan dengan kolam dan mati dalam waktu lama sehingga di luar jangkauan. Sejak itu, acara HR perusahaan di dekat perairan menjadi hal yang tabu.
PS Dengan datang! Anak-anak kekaisaran yang bersuka ria dan hiruk pikuk paling liar bagi seluruh penduduk Khabrovsk di Tahun Baru, misalnya.
Sumber: www.habr.com