Ingin tahu pendapat penyelenggara Digital Breakthrough tentang jalannya kompetisi? Postingan ini tidak akan memuat apa pun tentang skala, buku rekor, pejabat tinggi, solusi unik, dan organisasi yang sempurna. Kami akan memberi tahu Anda tentang kesalahan utama kami - percayalah, ada banyak kesalahan. Tapi tidak apa-apa melakukan kesalahan, apalagi jika Anda belajar dari kesalahan tersebut.
Mulai dari awal
Kampanye aplikasi
Daripada seribu lamaran, seribu pertanyaan
Jujur saja: pada awalnya, kami dihadapkan pada masalah bahwa audiens kami tidak begitu memahami cara kerja hackathon secara umum; di antara peserta ada banyak pendatang baru yang belum familiar dengan format ini. Mereka tertarik pada mekanisme penyelenggaraan acara tersebut, sistem evaluasi proyek, kriteria pemilihan dewan ahli, dan banyak lagi. Jadi, pada minggu-minggu pertama kampanye lamaran, kami tidak mengumpulkan pendaftaran, tetapi sekumpulan pertanyaan tentang berbagai topik - seringkali pertanyaan tersebut bahkan tidak berhubungan dengan kompetisi itu sendiri.
Dari sini kami mendapat pelajaran bahwa sebelum meluncurkan kumpulan aplikasi, perlu banyak berkomunikasi dengan calon peserta - untuk mendalami secara spesifik acara dan menjawab pertanyaan tentang semua tahapan yang akan datang.
Secara umum, bekerja lebih aktif dengan komunitas teknologi, yang lebih tertarik bukan pada pencapaian terbaru perusahaan mitra, tetapi pada berita tentang kemajuan kompetisi - mengapa Anda memilih format hackathon? Bagaimana cara beradaptasi dengan persaingan kita? Bagaimana cara kerja pengujian online? Wow, pengujian online sudah dimulai - apa yang harus dilakukan selanjutnya? Jadi, saya tidak mengerti - saya sudah diuji, tetapi tidak ada hasil. Kapan itu akan terjadi? Tugas apa yang akan ada di tahap regional? Siapa yang bertaruh? Siapa yang akan duduk di dewan ahli? Bagaimana Anda terpilih?
Dan seterusnya.
Pelajaran utama: Tidak cukup hanya mengatakan: “Hai, kami adalah kompetisi bagi para manajer, spesialis TI, dan desainer. Segera terlibat. Dan omong-omong, ini akan dalam format hackathon.” Semuanya perlu dijelaskan secara detail dan langkah demi langkah.
Pengujian daring
Kesalahan dalam tes atau kesalahpahaman tugas oleh orang yang berbeda?
Selama tahap pengujian online, jejaring sosial kami dipenuhi dengan pesan-pesan ketidakpuasan tentang kesalahan dalam tugas. Masalahnya adalah teks tugas yang sama dianggap berbeda oleh para ahli dari berbagai bidang. Semuanya tergantung pada bagaimana mereka memasuki profesi ini - mereka belajar secara mandiri atau memiliki pengetahuan akademis yang luas dan pendidikan yang sesuai. Persepsi mereka tentang semantik dan linguistik sangat berbeda - hal ini harus diperhitungkan saat menyusun tes.
Pelajaran utama: Kali berikutnya kami berencana untuk mengumpulkan kelompok fokus regional yang terdiri dari para spesialis di berbagai bidang. Mereka akan membantu merumuskan tugas untuk wilayah tertentu.
Tahapan wilayah
Anda perlu bersantai di musim panas
Kesalahan pertama adalah kami memilih musim panas untuk mengadakan tahapan regional - musim liburan dan liburan pelajar, sehingga di beberapa kota sangat sedikit orang yang mengikuti hackathon.
Karena alasan ini, kami mengurangi jumlah nominasi, yang memaksa tim untuk mengabaikan tugas yang awalnya ingin mereka selesaikan. Namun demikian, kota-kota yang pesertanya tidak begitu banyak menyelesaikan semua tugas dengan baik dan menunjukkan bahwa solusi yang baik dapat dibuat bahkan dengan tim kecil. Hal ini terjadi, misalnya, di Yakutsk dan Veliky Novgorod - semua tim yang awalnya mengikuti hackathon berhasil mencapai final.
Pelajaran utama: mungkin tidak di musim panas?
Fitur masing-masing wilayah
Kondisi berlangsungnya hackathon regional secara langsung bergantung pada mitra lokal yang mendukung kompetisi tersebut. Oleh karena itu, di suatu tempat lebih baik, dan di suatu tempat lebih buruk. Tidak semua dari mereka memahami secara spesifik peristiwa-peristiwa tersebut dan mengapa orang-orang bekerja 24/7, tidur di atas sandaran atau di tenda, dan makan roti dari kantin. Oleh karena itu, terdapat beberapa kekurangan pada beberapa aspek.
Kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada universitas - mereka membantu kami dengan platform, para ahli, mengundang media, mengumpulkan sejumlah peserta. Bekerja sama dengan mereka membantu kami lebih memahami secara spesifik kawasan ini - hal ini akan membuat kerja sama kami lebih efektif di masa depan.
Pelajaran utama: musim depan kita perlu mengatur pekerjaan di daerah secara lebih rinci dan lebih mengandalkan diri kita sendiri dan pengalaman kita, daripada mitra lokal.
Di daerah, mereka memandang informasi secara berbeda
Saluran untuk menarik peserta di kota-kota dengan populasi lebih dari satu juta dan di daerah bekerja dengan cara yang sangat berbeda. Jika, misalnya, di Moskow dan Sankt Peterburg cukup dengan meluncurkan iklan di jejaring sosial dan melakukan “penyemaian” dalam kelompok di mana target audiens berada, maka di wilayah tersebut informasi dari mulut ke mulut dan menyerukan partisipasi dari “influencer” lokal (pemerintah daerah) bekerja lebih efektif , blogger, universitas, komunitas IT).
Pelajaran utama: meningkatkan jumlah saluran yang akan kami gunakan untuk bekerja dengan pemirsa. Menarik lebih banyak pemimpin opini dan blogger lokal.
Bingung dengan rumusan tugas yang tidak jelas
Apa yang paling membuat marah dan bahkan membuat marah peserta hackathon? Tentu saja tugas yang membosankan dan tidak berkembang. Pada tahap regional dan final, tim mengeluhkan susunan kata dalam tugas seringkali tidak sepenuhnya jelas dan transparan.
Sepanjang kompetisi, kami selalu berusaha mengikuti aturan - mengajukan masalah berkualitas tinggi => mendapatkan solusi berkualitas tinggi. Namun kami akui bahwa hal ini tidak selalu berjalan seperti ini. Dalam kondisi ketika ada banyak tugas dan untuk masing-masing tugas dikeluarkan kumpulan datanya sendiri... kegagalan terjadi. Namun semuanya terbayar dengan bantuan para ahli yang tidak pernah meninggalkan tim, menjawab semua pertanyaan dan mengerjakan proyek dari semua sisi. Hal inilah yang mempengaruhi kualitas prototipe yang dihasilkan.
Pelajaran utama: Untuk merumuskan tugas, kami akan mempekerjakan spesialis yang memiliki pemahaman mendalam tentang teknologi yang akan digunakan oleh para peserta. Jadi, jika kita menetapkan tugas untuk mengembangkan aplikasi AR untuk interior, maka kita memerlukan seorang ahli yang telah menggunakan augmented reality untuk solusi serupa.
Final
"Halo! Hackathon akan segera hadir, tetapi mereka belum mengirimi kami tiket,” atau masalah logistik
Beberapa peserta terlambat menerima informasi tentang bagaimana rute mereka ke final akan diatur. Hal ini menimbulkan banyak pertanyaan, dan kami, sebagai penyelenggara, mendapat kecaman nyata. Kami tidak akan menyalahkan siapa pun - tim proyek, tentu saja, bertanggung jawab atas semua penundaan. Seringkali hal ini terjadi karena pada umumnya kami meminta bantuan kepada daerah, namun masing-masing daerah mampu mengatur logistik pada waktu yang berbeda. Kami akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk hal ini di masa depan.
Pelajaran utama: Peserta perlu terus diinformasikan tentang tahapan pembelian tiket, reservasi hotel dan transaksi lainnya. Ini akan membantu mereka menjadi lebih tenang dan menunggu dokumen berharga tiba melalui pos.
Dan tentu saja Guinness
Awalnya, kami tidak punya tujuan untuk masuk ke Guinness Book of Records. Namun selama tahap regional kami secara bertahap menyadari bahwa kami memiliki setiap peluang untuk mencapai hal ini, dan mendekati final kami memutuskan: “Kami akan melakukan ini, rekan-rekan!” Semuanya berjalan baik sampai perwakilan Guinness Book of Records mengumumkan persyaratan bahwa peserta hackathon tidak boleh meninggalkan lokasi sepanjang hari kerja (12 jam). Mereka hanya berkesempatan meninggalkan lokasi selama 40 menit. Hal ini mempengaruhi cara standar katering dan akses, yang menyebabkan kemarahan di antara para peserta.
Pelajaran utama: Sekarang kami akan segera mengetahui segala kendala yang mungkin timbul dari berbagai kegiatan dalam kompetisi, dan menginformasikannya terlebih dahulu kepada peserta.
Bagikan di kolom komentar, kesalahan apa lagi yang ditemukan dalam penyelenggaraan kompetisi? Kami selalu siap bekerja untuk meningkatkan hasil!
Sumber: www.habr.com