Halo! Nama saya Andrew. Di Tinkoff.ru saya bertanggung jawab atas pengambilan keputusan dan sistem manajemen proses bisnis. Saya memutuskan untuk secara radikal mempertimbangkan kembali tumpukan sistem dan teknologi dalam proyek saya; saya benar-benar membutuhkan ide-ide segar. Maka, belum lama ini kami mengadakan hackathon internal di Tinkoff.ru dengan topik pengambilan keputusan.
HR mengambil alih seluruh bagian organisasi, dan ke depan, saya akan mengatakan bahwa semuanya menjadi luar biasa: orang-orang senang dengan hadiah barang dagangan, makanan lezat, sandaran, selimut, kue, sikat gigi, dan handuk - singkatnya, semuanya ada di tingkat tinggi dan, pada saat yang sama, lucu dan sederhana.
Yang harus saya lakukan hanyalah membuat tugas, membentuk tim ahli/juri, memilih lamaran yang diajukan, dan kemudian memilih pemenangnya.
Namun ternyata semuanya tidak sesederhana itu. Saya ingin berbagi pemikiran saya tentang pertanyaan apa yang harus Anda jawab terlebih dahulu agar Anda tidak mengacau.
Mengapa Anda memerlukan hackathon?
Hackathon harus mempunyai tujuan.
Apa yang Anda pribadi (produk, proyek, tim, perusahaan) ingin dapatkan dari acara ini?
Ini adalah pertanyaan utama, dan semua keputusan Anda harus sesuai dengan jawabannya.
Misalnya, topik pengambilan keputusan sangat luas dan kompleks, dan saya sangat memahami bahwa saya pasti tidak akan dapat mengambil dan meluncurkan aplikasi yang dibuat pada hackathon dalam produksi. Namun saya akan bisa mendapatkan ide dan prototipe teknologi baru sebagai konfirmasi atas penerapan ide tersebut untuk memecahkan masalah yang diajukan. Ini menjadi tujuan saya, dan pada akhirnya saya menganggapnya tercapai.
Mengapa peserta memerlukan hackathon?
Perusahaan sering melakukan kesalahan dengan mengharapkan ide bisnis keren untuk produk baru dari tim yang berpartisipasi. Namun hackathon pada dasarnya adalah acara untuk pengembang, dan mereka sering kali memiliki minat lain. Kebanyakan pemrogram ingin beristirahat dari pekerjaan sehari-hari mereka dan mencoba teknologi baru, mengubah tumpukan mereka, atau, sebaliknya, menerapkan tumpukan yang sudah mereka kenal di bidang subjek baru. Menyadari hal ini, saya sepenuhnya mengambil alih masalah bisnis, memberikan kebebasan maksimal kepada peserta hackathon untuk memilih solusi teknis.
Sebagian besar karyawan tidak berpartisipasi dalam hackathon untuk mendapatkan hadiah, namun, bagaimanapun, hadiahnya harus layak untuk bekerja keras di akhir pekan tanpa tidur! Kami memberi para pemenang perjalanan ke Sochi selama 4 hari dengan pembayaran penuh untuk perjalanan, akomodasi, dan tiket ski.
Mengapa penyelenggara memerlukan hackathon?
Tim HR yang menyelenggarakan hackathon biasanya memiliki tujuan tersendiri seperti mempromosikan brand HR, meningkatkan minat dan keterlibatan karyawan. Dan, tentu saja, tujuan-tujuan ini harus diperhitungkan. Misalnya, kami siap memberikan hadiah keren dan mahal kepada pemenang hackathon kami (lebih mahal dari hackathon sebelumnya) - tetapi pada akhirnya kami meninggalkan ide ini, karena hal ini akan menurunkan motivasi masyarakat untuk berpartisipasi dalam kegiatan lebih lanjut.
Apakah Anda yakin topik Anda menarik bagi seseorang?
Saya tidak yakin. Oleh karena itu, saya membuat draf tugas, membawanya ke pengembang dari lini bisnis yang berbeda dan tumpukan yang berbeda dan meminta umpan balik - apakah tugas tersebut dapat dimengerti, menarik, dapat dilaksanakan dalam waktu yang ditentukan, dll.? Saya dihadapkan pada kenyataan bahwa sangat sulit untuk memasukkan esensi utama pekerjaan Anda selama 5 tahun terakhir ke dalam beberapa paragraf teks. Kami harus melakukan banyak iterasi dan menghabiskan waktu lama untuk menyempurnakan formulasinya. Saya masih kurang suka dengan teks tugas yang keluar. Namun meskipun demikian, kami menerima lamaran dari karyawan di 15 departemen berbeda dari 5 wilayah - hal ini menunjukkan bahwa tugas tersebut ternyata menarik.
Apakah Anda berguna selama hackathon?
Selama hackathon, saya mendapati diri saya berpikir bahwa ketika tim sedang coding, saya dan tim ahli menganggur atau mengurus urusan kami sendiri, karena... kami tidak dibutuhkan di sini. Kami secara berkala mendekati meja tim, menanyakan kabar, menawarkan bantuan, tetapi paling sering menerima jawaban βsemuanya baik-baik saja, kami bekerjaβ (baca βjangan ikut campurβ). Beberapa tim tidak pernah membagikan hasil sementara mereka selama 24 jam penuh. Akibatnya, beberapa tim tidak dapat melakukan demo lengkap dan hanya terbatas pada slide dengan tangkapan layar. Penting untuk menjelaskan secara lebih aktif kepada orang-orang bahwa penting untuk berbagi hasil antara sehingga kita dapat mengarahkan proyek ke arah yang benar selama hackathon, membantu merencanakan waktu dan mengatasi kesulitan.
Mungkin ada baiknya memperkenalkan 2-3 pos pemeriksaan wajib di mana tim akan membicarakan kemajuan mereka.
Mengapa kita membutuhkan ahli dan juri?
Saya merekomendasikan untuk merekrut ahli (mereka yang membantu tim selama hackathon) dan juri (mereka yang memilih pemenang) tidak hanya orang-orang yang berpengetahuan luas di bidangnya, tetapi juga orang-orang yang aktif dan energik. mungkin. Penting untuk membantu tim selama hackathon (dan bahkan terkadang mengganggu, meskipun Anda tidak akan diberi ucapan terima kasih), untuk menanyakan pertanyaan yang tepat kepada mereka selama hackathon dan selama presentasi akhir.
Bisakah Anda dengan tenang menatap mata orang yang kalah?
Di pagi hari, setelah bermalam di depan layar monitor, jiwa programmer paling rentan. Dan jika Anda berada di suatu tempat yang tidak adil, tidak konsisten dalam tindakan atau keputusan Anda, Anda pasti akan teringat akan penghinaan ini. Oleh karena itu, penting untuk menentukan terlebih dahulu kriteria juri dalam memilih pemenang. Kami membagikan lembar-lembar berisi daftar kriteria kepada masing-masing tim dan menempelkannya di papan bersama agar para peserta selalu mengingatnya.
Saya juga mencoba memberikan masukan singkat kepada semua peserta - apa yang saya sukai dari pekerjaan mereka dan apa yang tidak cukup untuk menang.
Total
Sejujurnya, pada umumnya, saya tidak peduli siapa yang menang, karena... itu tidak akan mempengaruhi tujuan saya. Namun saya berusaha memastikan bahwa keputusan tersebut adil, transparan, dan dapat dipahami semua orang (walaupun saya bukan anggota juri). Selain itu, tingkat kehangatan dan kenyamanan yang diberikan oleh pihak penyelenggara membuat para peserta merasa nyaman, dan kami mendapat tanggapan positif dari mereka serta kesediaan untuk berpartisipasi dalam acara serupa lebih lanjut.
Sumber: www.habr.com