Saya seorang programmer dari Minsk, dan tahun ini saya berhasil masuk program master di Jerman. Pada artikel ini, saya ingin berbagi pengalaman saya masuk, termasuk memilih program yang tepat, lulus semua tes, mengajukan lamaran, berkomunikasi dengan universitas Jerman, mendapatkan visa pelajar, asrama, asuransi dan menyelesaikan prosedur administrasi setibanya di Jerman.
Proses lamarannya ternyata jauh lebih merepotkan dari yang saya perkirakan. Saya menemui sejumlah kendala dan secara berkala mengalami kekurangan informasi dalam beberapa aspek. Banyak artikel tentang topik ini telah diposting di Internet (termasuk di Habré), tetapi menurut saya tidak ada satupun yang memuat cukup detail untuk memahami keseluruhan prosesnya. Dalam artikel ini, saya mencoba menjelaskan pengalaman saya langkah demi langkah dan detail, serta berbagi tips, peringatan, dan kesan pribadi saya tentang apa yang terjadi. Saya berharap dengan membaca artikel ini, Anda dapat menghindari beberapa kesalahan saya, merasa lebih percaya diri dalam kampanye penerimaan Anda, dan menghemat waktu dan uang.
Artikel ini akan bermanfaat bagi mereka yang berencana atau mulai mendaftar program master di Jerman dalam spesialisasi yang berkaitan dengan Ilmu Komputer. Artikel ini mungkin berguna sebagian bagi pelamar untuk spesialisasi lain. Bagi pembaca yang tidak berencana mendaftar kemana pun, artikel ini mungkin terasa membosankan karena banyaknya rincian birokrasi dan minimnya foto.
kadar
Обо мнеNama saya Ilya Yalchik, umur saya 26 tahun, saya lahir dan besar di kota kecil Postavy di Republik Belarus, mengenyam pendidikan tinggi di BSUIR dengan gelar Artificial Intelligence, dan selama lebih dari 5 tahun bekerja sebagai a Pemrogram Java di perusahaan IT Belarusia seperti iTechArt Group dan TouchSoft. Saya juga sudah lama bermimpi untuk kuliah di universitas di salah satu negara maju terkemuka. Pada musim gugur tahun ini, saya datang ke Bonn dan mulai mempelajari program master “Informatika Ilmu Hayati” di Universitas Bonn.
1. Persiapan masuk
1.1. Motivasi saya
Pendidikan tinggi sering dikritik. Banyak orang tidak pernah merasakan manfaatnya. Beberapa orang tidak pernah menerimanya dan masih meraih kesuksesan. Sangat sulit untuk meyakinkan diri sendiri tentang perlunya melanjutkan pendidikan ketika Anda adalah seorang pengembang perangkat lunak dan pasar kerja dipenuhi dengan banyak lowongan dengan proyek-proyek menarik, kondisi kerja yang nyaman dan gaji yang memusingkan, tanpa memerlukan ijazah apa pun. Namun, saya memutuskan untuk mendapatkan gelar master. Saya melihat banyak keuntungan dalam hal ini:
- Pendidikan tinggi tingkat pertama saya banyak membantu saya. Mata saya terbuka terhadap banyak hal, saya mulai berpikir lebih baik dan mudah menguasai profesi saya sebagai software developer. Saya menjadi tertarik dengan apa yang ditawarkan sistem pendidikan Barat. Jika ini benar-benar lebih baik daripada Belarusia, seperti yang dikatakan banyak orang, maka saya pasti membutuhkannya.
- Gelar master akan memberikan kesempatan untuk memperoleh gelar Ph.D. di masa depan, yang mungkin membuka peluang untuk bekerja dalam kelompok penelitian dan mengajar di universitas. Bagi saya, ini adalah kelanjutan karir yang ideal ketika masalah keuangan tidak lagi mengkhawatirkan saya.
- Beberapa perusahaan teknologi terkemuka di dunia (seperti Google) sering mencantumkan gelar master sebagai persyaratan yang diinginkan dalam lowongan pekerjaan mereka. Orang-orang ini pasti tahu apa yang mereka lakukan.
- Ini adalah kesempatan bagus untuk beristirahat dari pekerjaan, dari program komersial, dari rutinitas, untuk menghabiskan waktu dengan manfaat dan memahami ke mana harus melanjutkan selanjutnya.
- Ini adalah kesempatan untuk menguasai bidang terkait dan memperluas jumlah pekerjaan yang tersedia bagi saya.
Tentu saja, ada juga kerugiannya:
- Dua tahun tanpa gaji stabil, namun dengan pengeluaran stabil, akan mengosongkan kantong Anda. Untungnya, saya berhasil mengumpulkan dana yang cukup untuk belajar dengan tenang dan tidak bergantung pada siapa pun.
- Ada risiko tertinggal tren modern dalam 2 tahun dan kehilangan keterampilan dalam pengembangan komersial.
- Ada risiko gagal dalam ujian dan tidak punya apa-apa - tidak ada gelar, tidak ada uang, tidak ada pengalaman kerja selama 2 tahun terakhir - dan memulai karir Anda dari awal lagi.
Bagi saya, lebih banyak pro daripada kontra. Selanjutnya saya memutuskan kriteria pemilihan program pelatihan:
- Bidang yang terkait dengan ilmu komputer, rekayasa perangkat lunak, dan/atau kecerdasan buatan.
- Pelatihan dalam bahasa Inggris.
- Pembayaran tidak melebihi 5000 EUR per tahun studi.
- [diinginkan] Kesempatan untuk menguasai bidang terkait (misalnya bioinformatika).
- [diinginkan] Tempat yang tersedia di asrama.
Sekarang pilih negara:
- Sebagian besar negara maju berbahasa Inggris mengalami ketertinggalan karena tingginya biaya pendidikan. Menurut data situs , biaya studi rata-rata satu tahun di AS (bukan di universitas terbaik) adalah $20,000, di Inggris - £14,620, di Australia - AUD 33,400. Bagi saya ini adalah jumlah yang tidak terjangkau.
- Banyak negara Eropa yang tidak berbahasa Inggris menawarkan tarif yang bagus untuk warga negara UE, namun untuk program bahasa Inggris bagi warga negara lain, harganya meroket hingga setara dengan tarif di AS. Di Swedia – 15,000 EUR/tahun. Di Belanda – 20,000 EUR/tahun. Di Denmark – 15,000 EUR/tahun, di Finlandia – 16,000 EUR/tahun.
- Di Norwegia, sejauh yang saya pahami, ada pilihan pendidikan bahasa Inggris gratis di Universitas Oslo, tetapi saya tidak punya waktu untuk mendaftar di sana. Rekrutmen untuk semester musim gugur berakhir pada bulan Desember bahkan sebelum saya menerima hasil IELTS saya. Di Norwegia, biaya hidup juga menjadi penghalang.
- Jerman memiliki banyak sekali universitas unggulan dan sejumlah besar program bahasa Inggris. Pendidikan hampir di mana-mana gratis (kecuali universitas di Baden-Württemberg, di mana Anda harus membayar 3000 EUR/tahun, yang juga tidak seberapa dibandingkan dengan negara tetangga). Dan bahkan biaya hidup jauh lebih rendah dibandingkan di banyak negara Eropa lainnya (terutama jika Anda tidak tinggal di Munich). Selain itu, tinggal di Jerman akan menjadi peluang bagus untuk belajar bahasa Jerman, yang akan membuka prospek karier bagus untuk bekerja di UE.
Itu sebabnya saya memilih Jerman.
1.2. Pemilihan program
Ada situs web bagus untuk memilih program studi di Jerman: . Saya membentuk yang berikut di sana :
- JENIS KURSUS = "Master"
- BIDANG STUDI = “Matematika, Ilmu Pengetahuan Alam”
- Mata Pelajaran = "Ilmu Komputer"
- BAHASA KURSUS = "Hanya Bahasa Inggris"
Saat ini terdapat 166 program yang dihadirkan di sana. Pada awal tahun 2019 ada 141 orang.
Meskipun saya memilih Subjek = “Ilmu Komputer”, daftar ini juga mencakup program yang berkaitan dengan manajemen, BI, tertanam, ilmu data murni, ilmu kognitif, neurobiologi, bioinformatika, fisika, mekanik, elektronik, bisnis, robot, konstruksi, keamanan, SAP, permainan, geoinformatika, dan pengembangan seluler. Dalam kebanyakan kasus, **dengan motivasi yang tepat**, Anda sebenarnya dapat mengikuti program ini dengan pendidikan yang berkaitan dengan “Ilmu Komputer”, meskipun pendidikan tersebut tidak sepenuhnya sesuai dengan program yang dipilih.
Dari daftar ini saya memilih 13 program yang menarik minat saya. Saya telah menempatkannya dalam urutan peringkat universitas. Saya juga mengumpulkan informasi tentang tanggal penyerahan aplikasi. Di suatu tempat hanya tenggat waktu yang ditunjukkan, dan di suatu tempat tanggal mulai penerimaan dokumen juga ditunjukkan.
| Peringkat di Jerman | Universitas | Program | Batas waktu pendaftaran untuk semester musim dingin |
| 3 | Technische Universität München | informatika | 01.01.2019 - 31.03.2019 |
| 5 | Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen (Universitas RWTH Aachen) |
Rekayasa Sistem Perangkat Lunak | 20.12.2018/XNUMX/XNUMX (atau mungkin lebih awal) –? |
| 6 | Technische Universität Berlin | Ilmu Komputer | 01.03.2019/XNUMX/XNUMX –? |
| 8 | Universität Hamburg | Sistem Adaptif Cerdas | 15.02.2019 - 31.03.2019 |
| 9 | Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn | Informatika Sains Kehidupan | 01.01.2019 - 01.03.2019 |
| 17 | Technische Universität Dresden | Logika Komputasi | 01.04.2019 - 31.05.2019 |
| 18 | FAU Erlangen-Nürnberg | Teknik Komputasi – Citra Medis dan Pemrosesan Data | 21.01.2019 - 15.04.2019 |
| 19 | Universität Stuttgart | Ilmu Komputer | ? - 15.01.2019 |
| 37 | Technische Universität Kaiserslautern | Ilmu Komputer | ? - 30.04.2019 |
| 51 | Universitas Augsburg | Rekayasa Perangkat Lunak | 17.01.2019 - 01.03.2019 |
| 58 | Technische Universität Ilmenau | Penelitian di bidang Teknik Komputer & Sistem | 16.01.2019 - 15.07.2019 |
| 60 | Technische Universität Hamburg-Harburg | Sistem Informasi dan Komunikasi | 03.01.2019 - 01.03.2019 |
| 92 | Hochschule Fulda (Universitas Ilmu Terapan Fulda) |
Pengembangan Perangkat Lunak Global | 01.02.2019 - 15.07.2019 |
Di bawah ini saya akan menjelaskan pengalaman melamar masing-masing program tersebut.
Universität atau Hochschule
Di Jerman, universitas dibagi menjadi dua jenis:
- Universität adalah universitas klasik. Ini memiliki lebih banyak disiplin teori, lebih banyak penelitian, dan ada juga peluang untuk memperoleh gelar Ph.D.
- Hochschule (secara harfiah berarti "sekolah menengah atas") adalah universitas yang berorientasi pada praktik.
Hochschule cenderung memiliki peringkat yang lebih rendah (kecuali RWTH Aachen University, yang merupakan Hochschule dan memiliki peringkat yang sangat tinggi). Masuk ke Universität direkomendasikan bagi mereka yang berencana untuk memperoleh gelar Ph.D.di masa depan, dan bagi mereka yang berencana untuk bekerja setelah lulus disarankan untuk memilih Hochschule. Secara pribadi, saya lebih fokus pada “Universität”, tetapi memasukkan dua “Hochschule” dalam daftar saya - Universitas RWTH Aachen karena peringkatnya yang tinggi dan Hochschule Fulda sebagai rencana cadangan.
1.3. Persyaratan Pendaftaran
Persyaratan penerimaan mungkin berbeda baik di universitas yang berbeda maupun di program berbeda di universitas yang sama, sehingga daftar persyaratan harus diklarifikasi di situs web universitas dalam deskripsi program. Namun, kami dapat mengidentifikasi serangkaian persyaratan dasar yang relevan untuk universitas mana pun:
- Ijazah pendidikan tinggi (“sertifikat gelar”)
- Transkrip rekaman
- Sertifikat bahasa (IELTS atau TOEFL)
- Surat motivasi (“pernyataan tujuan”)
- Lanjutkan (CV)
Beberapa universitas memiliki persyaratan tambahan:
- Esai ilmiah tentang topik tertentu
- tes GRE
- Surat rekomendasi
- Deskripsi spesialisasi - dokumen resmi yang menunjukkan jumlah jam di setiap mata pelajaran dan topik yang dipelajari (untuk spesialisasi yang ditunjukkan dalam diploma Anda).
- Analisis sirkulum - membandingkan mata pelajaran dari diploma Anda dan mata pelajaran yang diajarkan di universitas, membagi mata pelajaran Anda ke dalam kategori tertentu, dll.
- Deskripsi singkat tentang inti proyek tesis Anda.
- Sertifikat sekolah.
Selain itu, universitas biasanya memberikan kesempatan untuk mengunggah dokumen lain yang mengonfirmasi pencapaian dan kualifikasi Anda (publikasi, sertifikat kursus, sertifikat profesional, dll.).
1.4.IELTS
Saya memulai kampanye penerimaan saya dengan mempersiapkan dan lulus IELTS, karena... Tanpa tingkat kemahiran bahasa Inggris yang memadai, Anda tidak akan lulus hanya berdasarkan kriteria formal, dan segala hal lainnya tidak diperlukan lagi.
Tes IELTS berlangsung di ruang kelas dari pusat terakreditasi khusus. Di Minsk, ujian diadakan setiap bulan. Anda harus mendaftar sekitar 5 minggu sebelum ujian. Apalagi perekamannya hanya dilakukan selama 3 hari - ada risiko rekaman hilang pada tanggal yang sesuai bagi saya. Pendaftaran dan pembayaran dapat dilakukan secara online di website IELTS.
Bagi sebagian besar universitas, skor 6.5 poin dari 9 sudah cukup. Ini kira-kira setara dengan tingkat Menengah Atas. Untuk beberapa universitas (dan tidak selalu peringkat terakhir, misalnya RWTH Aachen University), 5.5 poin sudah cukup. Tidak ada universitas di Jerman yang mensyaratkan lebih dari 7.0. Selain itu, saya sering melihat disebutkan bahwa skor yang lebih tinggi pada sertifikat bahasa tidak menjamin peluang Anda untuk diterima lebih tinggi. Di sebagian besar universitas, yang penting adalah apakah Anda lulus atau tidak.
Sekalipun Anda memiliki kemampuan bahasa Inggris yang tinggi, jangan abaikan persiapan ujian itu sendiri, karena... hal ini memerlukan keterampilan dalam mengerjakan tes itu sendiri dan pengetahuan tentang struktur dan persyaratannya. Untuk mempersiapkannya, saya mendaftar untuk kursus penuh waktu selama dua bulan di Minsk, dan juga gratis .
Selama kursus penuh waktu, mereka sangat membantu saya memahami bagian Menulis (bagaimana menganalisis grafik dan menulis esai), karena... Penguji mengharapkan untuk melihat struktur yang sangat ketat, untuk penyimpangan yang poinnya akan dikurangi. Selain itu, selama kursus, saya mengerti mengapa Anda tidak bisa menjawab BENAR atau SALAH jika ditanya “YA atau TIDAK”, mengapa lebih menguntungkan mengisi bank jawaban dengan huruf kapital, kapan harus menyertakan artikel dalam jawaban dan kapan tidak, dan masalah serupa yang murni terkait ujian. Dibandingkan dengan kursus tatap muka, kursus di edX terasa sedikit membosankan dan tidak terlalu efektif bagi saya, namun, secara umum, semua informasi yang diperlukan tentang ujian juga disajikan di sana. Secara teoritis, jika Anda mengikuti kursus online di edX dan kemudian menyelesaikan 3-4 kumpulan tes selama beberapa tahun terakhir (dapat ditemukan di torrent), maka keterampilan tersebut sudah cukup. Buku “Periksa kosakata Anda untuk IELTS” dan “Latihan Bahasa IELTS” juga membantu saya. Buku “IELTS Vocabulary in Use”, “Using Collocations for Natural English”, “IELTS for Academic Purposes – Practice Tests”, “IELTS Practice Tests Plus” juga direkomendasikan kepada kami selama kursus berlangsung, namun saya tidak mempunyai cukup waktu untuk mereka.
2 minggu setelah mengikuti tes, Anda bisa melihat hasilnya di website IELTS. Hanya sekedar informasi, tidak cocok untuk diteruskan ke orang lain selain teman Anda. Hasil resminya adalah sertifikat, yang harus diperoleh dari pusat ujian tempat Anda mengikuti tes. Ini adalah lembar A4 dengan tanda tangan dan stempel pusat ujian. Anda dapat mengirimkan salinan dokumen ini ke universitas (hal ini dapat dilakukan tanpa notaris, karena universitas dapat memeriksa keasliannya di situs IELTS).
Hasil IELTS sayaSecara pribadi, saya lulus IELTS dengan Listening: 8.5, Reading: 8.5, Writing: 7.0, Speaking: 7.0. Skor band saya secara keseluruhan adalah 8.0.
1.5.GRE
Berbeda dengan universitas-universitas Amerika, persyaratan skor GRE tidak lazim di universitas-universitas Jerman. Jika diperlukan di suatu tempat, ini lebih merupakan indikator tambahan dari kemampuan Anda (misalnya, di Universität Bonn, TU Kaiserslautern). Dari program yang saya ulas, persyaratan ketat untuk hasil GRE tertentu hanya ada di Universität Konstanz.
Pada pertengahan Desember, ketika saya menerima hasil IELTS saya, saya mulai mempersiapkan dokumen lainnya dan juga mendaftar untuk tes GRE. Karena saya menghabiskan paling banyak 1 hari untuk mempersiapkan GRE, saya bisa ditebak gagal (menurut saya). Hasil saya adalah sebagai berikut: 149 poin untuk Penalaran Verbal, 154 poin untuk Analisis Kuantitatif, 3.0 poin untuk Penulisan Analitik. Namun, saya juga melampirkan hasil tersebut pada aplikasi ke universitas-universitas yang membutuhkan hasil GRE. Praktek telah menunjukkan bahwa hal ini tidak memperburuk keadaan.
1.6. Persiapan dokumen
Ijazah pendidikan tinggi, lembar nilai, ijazah sekolah harus diposting, diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris atau Jerman dan diaktakan. Semua ini dapat dilakukan di agen penerjemahan mana pun. Jika Anda akan masuk universitas yang menerima dokumen melalui sistem uni-assist (misalnya TU München, TU Berlin, TU Dresden), maka segera minta 1 salinan tambahan yang diaktakan untuk setiap dokumen dari agen penerjemahan). Beberapa universitas (misalnya TU München, Universitat Hamburg, FAU Erlangen-Nurnberg) mengharuskan Anda mengirimkan salinan dokumen Anda melalui pos kertas. Dalam hal ini, untuk setiap universitas tersebut, mintalah 1 salinan tambahan yang diaktakan untuk setiap dokumen dari agen penerjemahan.
Saya menerima terjemahan dokumen yang diterjemahkan, diposting, dan diaktakan dalam waktu seminggu setelah menghubungi agen penerjemahan.
Saat Anda mengambil terjemahan, pastikan untuk memeriksa ulang kualitasnya! Dalam kasus saya, penerjemah membuat beberapa kesalahan dan kesalahan ketik seperti “Sistem operasi” (bukan “operasi”), “Ideologi Sate” (bukan “negara”). Sayangnya, saya terlambat menyadari hal ini. Untungnya, tidak ada satu universitas pun yang menemukan kesalahan dalam hal ini. Masuk akal untuk meminta salinan elektronik dari dokumen terjemahan - Anda dapat menyalin nama dari sana, dan ini akan menghemat waktu Anda dalam proses mengisi formulir penerimaan.
Selain itu, jika universitas Jerman memerlukan deskripsi spesialisasi, periksa apakah universitas tersebut tersedia untuk spesialisasi Anda dalam bahasa Inggris. Apabila kurang yakin dan/atau tidak dapat menemukannya, jangan segan-segan mengirimkan surat pertanyaan ke kantor dekan/kantor rektor. Dalam kasus saya, deskripsi spesialisasinya adalah “Standar Pendidikan Republik Belarus,” yang tidak ada terjemahan resminya. Dalam hal ini, ada dua pilihan: terjemahkan sendiri atau kunjungi agen terjemahan lagi. Untungnya, ini tidak memerlukan notaris. Secara pribadi, saya beralih ke agen penerjemahan, setelah sebelumnya menghapus semua dokumen yang tidak berarti dari “Standar Pendidikan” yang disebutkan.
Sertifikat IELTS dapat diberikan sebagai salinan biasa dan tidak bersertifikat. Sebagian besar universitas memiliki akses ke sistem verifikasi IELTS di mana mereka dapat memeriksa keaslian sertifikat Anda. Jangan kirimkan kepada mereka sertifikat asli Anda (atau dokumen lain) melalui surat kertas - jika Anda tidak menerimanya, kemungkinan besar mereka tidak akan mengembalikannya kepada Anda.
Hasil tes GRE biasanya dikirim secara elektronik dari website penyelenggara ets.org, namun beberapa universitas (misalnya TU Kaiserslautern) siap menerima hasilnya dalam bentuk sertifikat biasa yang diunduh dari akun pribadi Anda di website .
Saya menyiapkan surat motivasi secara terpisah untuk setiap program yang saya lamar. Anda sering kali dapat menemukan informasi di situs web universitas/program tentang apa sebenarnya yang mereka harapkan dari surat Anda dan berapa volumenya. Jika tidak ada keinginan dari universitas, kemungkinan besar 1-2 halaman berisi jawaban atas pertanyaan “Mengapa saya mendaftar di program magister?”, “Mengapa saya mendaftar di universitas tertentu?”, “Mengapa apakah saya memilih program khusus ini?", "Mengapa saya memutuskan untuk belajar di Jerman?", "Apa minat Anda pada bidang studi tersebut?", "Bagaimana hubungan program ini dengan pengalaman pendidikan dan profesional (atau hobi) Anda sebelumnya? ”, “Apakah Anda memiliki publikasi dalam bidang ini?”, “Apakah Anda pernah mengikuti kursus/konferensi yang berkaitan dengan bidang ini?”, “Apa yang Anda rencanakan setelah menyelesaikan program ini?” dll.
Resume biasanya diberikan dalam bentuk tabel, menunjukkan semua kegiatan Anda, mulai dari sekolah, diakhiri dengan saat masuk, menunjukkan semua tanggal mulai dan berakhirnya kegiatan, prestasi selama periode ini (misalnya, IPK di sekolah dan universitas, menyelesaikan proyek di tempat kerja), serta keterampilan dan kemampuan Anda (misalnya, pengetahuan tentang bahasa pemrograman). Beberapa universitas memerlukan resume dalam format .
Mengenai surat rekomendasi, perlu juga memeriksa website universitas/program untuk mengetahui bentuk dan isi yang diperlukan. Misalnya, di beberapa tempat mereka hanya menerima surat dari guru dan dosen universitas, namun di tempat lain mereka juga menerima surat dari atasan atau rekan kerja Anda. Di suatu tempat Anda memiliki kesempatan untuk mengunduh sendiri surat-surat ini, dan di suatu tempat (misalnya, Universität des Saarlandes) universitas mengirimkan tautan kepada guru Anda untuk mengunduh suratnya. Di beberapa tempat mereka menerima dokumen PDF sederhana dengan alamat email resmi guru yang ditentukan, dan di tempat lain diperlukan surat dengan kop surat universitas dengan stempel. Beberapa tempat memerlukan tanda tangan, beberapa tidak. Untungnya, saya tidak memerlukan surat rekomendasi untuk sebagian besar program, tetapi saya masih meminta surat tersebut kepada 4 profesor saya. Akibatnya, ada yang langsung menolak menulis, karena... 5 tahun berlalu setelah kami bertemu, dan dia tidak mengingatku. Seorang guru mengabaikan saya. Dua guru masing-masing menulis kepada saya 3 surat rekomendasi (untuk 3 program berbeda). Meskipun hal ini tidak diwajibkan di semua tempat, untuk berjaga-jaga, saya meminta para guru untuk menandatangani dan membubuhkan stempel universitas pada setiap surat.
Isi surat rekomendasi saya seperti ini: “Saya, <gelar akademik> <Nama Nama belakang, jurusan, universitas, kota>, merekomendasikan <saya> untuk <program> di <universitas>. Kami mengenal satu sama lain dari <tanggal> hingga <tanggal>. Saya mengajarinya <mata pelajaran>. Secara keseluruhan, dia adalah seorang pelajar. <Berikut ini adalah uraian tentang apa yang Anda capai selama studi, seberapa cepat dan efisien Anda menyelesaikan tugas, seberapa baik kinerja Anda dalam ujian, bagaimana Anda mempertahankan tesis Anda, dan kualitas pribadi apa yang Anda miliki>. Hormat kami, <Nama, Nama belakang, gelar akademik, gelar akademik, jabatan, departemen, universitas, email>, <tanda tangan, tanggal, stempel>.” Volumenya sedikit kurang dari satu halaman. Guru tidak dapat mengetahui dalam bentuk apa Anda memerlukan surat rekomendasi, jadi selalu masuk akal untuk mengirimkan mereka semacam templat terlebih dahulu. Saya juga memasukkan semua informasi faktual ke dalam templat sehingga guru tidak perlu mencari dan mengingat apa yang dia ajarkan kepada saya dan kapan.
Jika memungkinkan untuk memberikan “dokumen lain”, saya melampirkan catatan pekerjaan saya dengan lebih dari 3 tahun pengalaman kerja sebagai insinyur perangkat lunak, serta sertifikat keberhasilan menyelesaikan kursus “Pembelajaran Mesin” di Coursera.
2. Pengajuan lamaran
Saya telah membuat kalender aplikasi berikut untuk diri saya sendiri:
- 20 Desember – mengajukan lamaran ke RWTH Aachen University dan Universität Stuttgart
- 13 Januari – mengajukan aplikasi ke TU Hamburg-Harburg
- 16 Januari – mengajukan lamaran ke TU Ilmenau
- 2 Februari – ajukan lamaran ke Hochschule Fulda
- 25 Februari – mengajukan aplikasi ke Universität Bonn
- 26 Maret - kirimkan lamaran ke TU München, Universität Hamburg, FAU Erlangen-Nürnberg, Universität Augsburg
- 29 Maret – melamar ke TU Berlin
- 2 April – melamar ke TU Dresden
- 20 April – ajukan lamaran ke TU Kaiserslautern
Idenya adalah untuk mengajukan lamaran secara bertahap selama jangka waktu 4 bulan jika waktu memungkinkan. Dengan pendekatan ini, jika suatu universitas menolak karena kualitas surat motivasi (surat rekomendasi, dll) yang buruk, maka akan ada waktu untuk memperbaiki kesalahan dan menyerahkan dokumen yang sudah diperbaiki ke universitas berikutnya. Misalnya, Universität Stuttgart dengan cepat memberi tahu saya bahwa di antara dokumen yang saya unggah, tidak ada cukup pindaian dokumen asli dalam bahasa Rusia.
Cara pengajuan lamaran dapat Anda baca di website masing-masing universitas. Secara konvensional, metode ini dapat dibagi menjadi beberapa kelompok berikut:
- “Online” – Anda membuat akun di situs web universitas, masuk ke akun pribadi Anda, mengisi formulir di sana dan mengunggah pindaian dokumen. Setelah beberapa waktu, di akun pribadi yang sama Anda akan dapat mengunduh undangan belajar (Penawaran) atau surat penolakan. Jika Penawaran telah tiba, maka di akun pribadi yang sama Anda dapat mengklik tombol seperti “Terima Penawaran” atau “Batalkan Aplikasi” untuk menerima atau menolak tawaran tersebut. Alternatifnya, surat penawaran atau penolakan tidak akan dikirimkan ke akun pribadi Anda, melainkan ke email yang Anda tentukan.
- “Pos” - Anda mengisi formulir di situs web universitas, mencetaknya, menandatanganinya, mengemasnya dalam amplop bersama dengan salinan dokumen Anda yang diaktakan dan mengirimkannya melalui surat kertas ke alamat yang ditentukan ke universitas. Penawaran akan dikirimkan kepada Anda melalui surat kertas (namun, Anda juga akan menerima pemberitahuan terlebih dahulu baik melalui email atau di akun pribadi Anda di situs web universitas).
- “uni-assist” - Anda mengisi formulir bukan di situs web universitas itu sendiri, tetapi di situs web organisasi khusus “Uni-assist” (lebih lanjut tentangnya di bawah). Anda juga mengirimkan salinan dokumen Anda yang diaktakan melalui surat kertas ke alamat organisasi ini (jika Anda belum melakukannya). Organisasi ini memeriksa dokumen Anda, dan jika diyakini bahwa Anda cocok untuk diterima, organisasi ini akan mengirimkan lamaran Anda ke universitas pilihan Anda. Penawaran akan dikirimkan kepada Anda langsung dari universitas melalui email atau surat kertas.
Masing-masing universitas dapat menggabungkan metode ini (misalnya, “Online + Pos” atau “uni-assist + Pos”).
Lebih detail akan saya uraikan proses penyerahan dokumen melalui uni-assist, serta ke masing-masing universitas yang saya sebutkan secara terpisah.
2.1. Uni-bantuan
Uni-assist adalah perusahaan yang memverifikasi dokumen asing dan memverifikasi aplikasi untuk masuk ke sejumlah universitas. Hasil kerja mereka adalah “VPD” - dokumen khusus yang berisi konfirmasi keaslian ijazah Anda, nilai rata-rata dalam sistem penilaian Jerman dan izin untuk memasuki program yang dipilih di universitas yang dipilih. Saya diharuskan lulus Uni-assist untuk masuk ke TU München, TU Berlin dan TU Dresden. Selain itu, dokumen ini (VPD) digunakan oleh mereka dengan cara yang berbeda.
Misalnya, jika Anda diterima di TU München, Uni-assist mengirimi Anda VPD secara pribadi. VPD ini selanjutnya harus diunggah ke TUMOnline, sistem aplikasi online untuk masuk ke TU München. Selain itu, VPD ini perlu dikirim ke TU München bersama dengan dokumen Anda yang lain melalui surat kertas.
Universitas lain (seperti TU Berlin, TU Dresden) tidak mengharuskan Anda membuat aplikasi terpisah di situs web mereka, dan Uni-assist mengirimkan VPD (bersama dengan dokumen dan rincian kontak Anda) langsung kepada mereka, setelah itu universitas dapat mengirimkan Anda undangan untuk belajar melalui email.
Biaya pengajuan pertama ke uni-assist adalah 75 euro. Setiap pendaftaran selanjutnya ke universitas lain akan dikenakan biaya 30 euro. Anda hanya perlu mengirimkan dokumen satu kali – uni-assist akan menggunakannya untuk semua aplikasi Anda.
Metode pembayarannya sedikit mengejutkan saya. Cara pertama adalah dengan melampirkan lembar khusus dengan rincian kartu saya ke paket dokumen (termasuk kode CV2, yaitu semua informasi rahasia). Untuk beberapa alasan mereka menyebut metode ini nyaman. Saya masih tidak mengerti bagaimana mereka akan menarik uang, asalkan saya memiliki otorisasi pembayaran dua faktor, dan untuk setiap pembayaran, kode baru dikirimkan ke ponsel saya. Saya pikir saya akan menolak. Anehnya, tidak mungkin membayar dengan kartu melalui sistem pembayaran apa pun.
Metode kedua adalah transfer SWIFT. Saya belum pernah berurusan dengan transfer SWIFT sebelumnya dan menemukan kejutan berikut:
- Bank pertama yang saya datangi menolak transfer saya karena... surat dari uni-assist bukan menjadi dasar pengiriman uang ke rekening asing yang sah. Anda memerlukan kontrak atau faktur.
- Bank kedua menolak mentransfer saya karena... surat itu bukan dalam bahasa Rusia (dalam bahasa Inggris dan Jerman). Ketika saya menerjemahkan surat itu ke dalam bahasa Rusia, mereka menolak karena... itu tidak menunjukkan “Tempat penyediaan layanan”.
- Bank ketiga menerima dokumen saya “sebagaimana adanya” dan melakukan transfer SWIFT.
- Biaya transfer uang di berbagai bank berkisar antara 17 hingga 30 dolar.
Saya menerjemahkan surat secara mandiri dari Uni-assist dan memberikannya ke bank; tidak diperlukan sertifikasi terjemahan. Uang masuk ke rekening perusahaan dalam waktu 5 hari. Uni-assist mengirimkan surat konfirmasi penerimaan dana pada hari ke-3.
Langkah selanjutnya adalah mengirimkan dokumen ke uni-assist. Metode pengiriman yang disarankan adalah DHL. Saya rasa layanan pos lokal (misalnya, Belposhta) juga cocok, tetapi saya memutuskan untuk tidak mengambil risiko dan menggunakan DHL. Selama proses pengiriman, masalah berikut muncul - uni-assist tidak menunjukkan alamat persisnya dalam permintaannya (sebenarnya, hanya ada kode pos, kota Berlin dan nama organisasi). Karyawan DHL menentukan sendiri alamatnya, karena... ini adalah tujuan populer untuk parsel. Jika Anda menggunakan jasa kurir lain, harap periksa terlebih dahulu alamat pengiriman pastinya. Dan ya, pengiriman melalui DHL dikenakan biaya 148 BYN (62 EUR). Dokumen saya dikirimkan keesokan harinya, dan satu setengah minggu kemudian Uni-assist mengirimi saya VPD. Ini menunjukkan bahwa saya bisa masuk universitas pilihan saya, serta nilai rata-rata saya dalam sistem penilaian Jerman - 1.4.
Kronologis kejadian:
- 25 Desember – membuat aplikasi di uni-assist untuk masuk ke TU München.
- 26 Januari – Saya menerima surat dari Uni-assist yang meminta saya membayar biaya sebesar 75 euro menggunakan rincian yang ditentukan, dan juga mengirim dokumen melalui pos melalui layanan kurir.
- 8 Januari – mengirim 75 euro melalui transfer SWIFT.
- 10 Januari – mengirimkan salinan dokumen saya ke uni-assist melalui DHL.
- 11 Januari – Saya menerima SMS dari DHL bahwa dokumen saya telah dikirimkan ke uni-assist.
- 11 Januari – uni-assist mengirimkan konfirmasi penerimaan transfer uang saya.
- 15 Januari – uni-assist mengirimkan konfirmasi penerimaan dokumen.
- 22 Januari – uni-assist mengirimi saya VPD melalui email.
- 5 Februari – Saya menerima VPD melalui surat kertas.
2.2. Bagaimana lamaran Anda dinilai?
Bagaimana pengaruh IPK? Tentu saja, ini sepenuhnya tergantung pada universitasnya. Misalnya, TU München menggunakan metodologi berikut [, ]:
Setiap kandidat menerima dari 0 hingga 100 poin. Ini termasuk:
- Korespondensi antara mata pelajaran spesialisasi Anda dan mata pelajaran dalam program master: maksimal 55 poin.
- Kesan dari surat motivasi Anda: maksimal 10 poin.
- Esai ilmiah: maksimal 15 poin.
- Skor rata-rata: maksimal 20 poin.
Skor rata-rata diubah ke sistem Jerman (1.0 adalah skor terbaik dan 4.0 adalah skor terburuk)
- Untuk setiap IPK 0.1 dari 3.0 hingga 1.0, kandidat menerima 1 poin.
- Jika skor rata-rata 3.0 – 0 poin.
- Jika skor rata-rata 2.9 – 1 poin.
- Jika skor rata-rata 1.0 – 20 poin.
Jadi dengan IPK saya 1.4 saya dijamin mendapat 16 poin.
Bagaimana kacamata ini digunakan?
- 70 poin ke atas: kredit instan.
- 50–70: penerimaan berdasarkan hasil wawancara.
- kurang dari 50: penolakan.
Dan beginilah cara penilaian kandidat di Universitas Hamburg []:
- Kesan dari surat motivasi Anda – 40%.
- Nilai dan korespondensi antara mata pelajaran spesialisasi Anda dan mata pelajaran yang dipelajari dalam program master - 30%.
- Pengalaman profesional yang relevan, serta pengalaman belajar dan bekerja di tim internasional atau di luar negeri – 30%.
Sayangnya, sebagian besar universitas tidak mempublikasikan rincian penilaian kandidat.
2.3. Mendaftar ke Universitas RWTH Aachen
Prosesnya 100% Online. Anda perlu membuat akun di situs web mereka, mengisi formulir, dan mengunggah pindaian dokumen Anda.
Pada tanggal 20 Desember, pendaftaran untuk semester musim dingin sudah dibuka, dan daftar dokumen yang diperlukan hanya mencakup lembar nilai, deskripsi spesialisasi dan resume (CV). Secara opsional, Anda dapat mengunduh “Bukti Kinerja/Penilaian Lainnya”. Saya mengunggah sertifikat Pembelajaran Mesin Coursera saya di sana.
Pada tanggal 20 Desember, saya mengisi aplikasi di situs web mereka. Setelah satu setengah minggu, tanpa pemberitahuan apa pun, ikon hijau “Persyaratan masuk formal terpenuhi” muncul di akun pribadi Anda.
Universitas mengizinkan Anda mengisi aplikasi untuk beberapa spesialisasi sekaligus (tidak lebih dari 10). Misalnya, saya mengisi aplikasi untuk spesialisasi “Rekayasa Sistem Perangkat Lunak”, “Informatika Media”, dan “Ilmu Data”.
Pada tanggal 26 Maret, saya menerima penolakan untuk mendaftar di spesialisasi "Ilmu Data" karena alasan formal - mata pelajaran matematika dalam daftar mata pelajaran yang saya pelajari di universitas tidak mencukupi.
Pada tanggal 20 Mei, dan kemudian pada tanggal 5 Juni, universitas mengirimkan surat yang memberitahukan bahwa verifikasi dokumen untuk spesialisasi “Informatika Media” dan “Rekayasa Sistem Perangkat Lunak” ditunda dan memerlukan lebih banyak waktu.
Pada tanggal 26 Juni, saya menerima penolakan untuk memasuki spesialisasi “Media Informatika”.
Pada tanggal 14 Juli, saya menerima penolakan untuk mendaftar di spesialisasi “Rekayasa Sistem Perangkat Lunak”.
2.4. Mendaftar ke Universität Stuttgart
Prosesnya 100% Online. Anda perlu membuat akun di situs web mereka, mengisi formulir, dan mengunggah pindaian dokumen Anda.
Fitur: Anda harus mengisi dan mengunggah analisis Cirruculum, di mana Anda harus menghubungkan mata pelajaran dari diploma Anda dengan mata pelajaran yang dipelajari di Universität Stuttgart, dan juga menjelaskan secara singkat inti dari tesis Anda.
5 Januari – mengajukan aplikasi untuk spesialisasi “Ilmu Komputer”.
Pada tanggal 7 Januari, saya diberitahu bahwa lamaran tidak diterima karena... Tidak ada salinan ijazah dan lembar nilai (saya hanya melampirkan versi terjemahannya). Pada saat yang sama, lamaran saya ditandai dengan palang merah. Saya mengunggah dokumen yang hilang, tetapi selama sebulan saya tidak menerima surat apa pun, dan tanda silang merah di sebelah lamaran saya terus muncul. Karena surat itu meminta saya untuk menahan diri dari surat tambahan apa pun, saya memutuskan bahwa lamaran saya tidak lagi relevan dan melupakannya.
12 April – Saya menerima pemberitahuan bahwa saya diterima untuk belajar. Penawaran resmi dapat diunduh dari akun pribadi Anda dalam format pdf di situs web mereka. Dua tombol juga muncul di sana – “Terima tawaran tempat belajar”, “Tolak tawaran tempat belajar”.
Pada tanggal 14 Mei, seorang pegawai universitas mengirimkan informasi tentang langkah selanjutnya - kapan perkuliahan dimulai (14 Oktober), bagaimana mencari tempat tinggal di Stuttgart, ke mana harus pergi ketika tiba di Jerman, dll.
Beberapa saat kemudian saya mengklik tombol “Tolak tawaran tempat belajar”, karena... memilih universitas lain.
2.5. Melamar ke TU Hamburg-Harburg (TUHH)
Prosesnya 100% Online. Anda perlu membuat akun di situs web mereka, mengisi formulir, dan mengunggah pindaian dokumen Anda.
Fitur: Anda harus melewati pemeriksaan awal sebelum diberikan akses untuk mengisi formulir aplikasi.
13 Januari – mengisi mini kuesioner untuk tahap pre-check.
14 Januari – Saya dikirimi konfirmasi bahwa saya telah lulus pemeriksaan awal dan dikirimi kode akses ke akun pribadi saya.
14 Januari – mengajukan aplikasi untuk spesialisasi “Sistem Informasi dan Komunikasi”.
22 Maret – mereka mengirimi saya pemberitahuan bahwa saya telah diterima. Tawaran pendidikan dalam bentuk elektronik dalam format pdf dapat diunduh dari akun pribadi Anda di situs web universitas. Juga, 2 tombol muncul di sana – “Terima Penawaran” dan “Tolak Penawaran”.
24 April – mengirimkan panduan tentang langkah selanjutnya (cara menyelesaikan masalah perumahan, cara mendaftar kursus bahasa Jerman gratis pada saat kedatangan, dokumen apa yang diperlukan untuk prosedur pendaftaran, dll.)
Beberapa saat kemudian saya mengklik tombol “Tolak Penawaran”, karena... Saya memilih universitas lain.
2.6. Melamar ke TU Ilmenau (TUI)
Prosesnya 100% Online. Anda perlu membuat akun di situs web mereka, mengisi formulir, dan mengunggah pindaian dokumen Anda.
Fitur: Saya harus membayar 25 euro untuk meninjau aplikasi saya, dan saya juga perlu mengikuti ujian melalui Skype.
16 Januari – melamar spesialisasi Penelitian di bidang Teknik Komputer & Sistem (RCSE).
18 Januari – mereka mengirimi saya permintaan pembayaran sebesar 25 euro dan memberikan rinciannya.
21 Januari – melakukan pembayaran (SWIFT).
30 Januari – konfirmasi penerimaan pembayaran telah dikirim
17 Februari – hasil pengecekan ijazah saya dikirimkan. Ini adalah dokumen PDF yang menyatakan sebagai berikut:
- universitas saya termasuk kelas H+ (yaitu diakui sepenuhnya di Jerman). Ada juga H± (artinya hanya beberapa spesialisasi/fakultas yang diakui) dan H- (artinya universitas tersebut tidak diakui di Jerman).
- skor rata-rata saya dalam sistem penilaian Jerman (ternyata 1.5, yaitu 0.1 poin lebih rendah dari skor rata-rata yang dihitung dalam uni-assist - rupanya universitas membuat pilihan mata pelajaran yang berbeda untuk perhitungan).
- skor relatif yang mengatakan "Oberes Drittel" (sepertiga pertama), apa pun artinya.
Dengan demikian, lamaran saya dipindahkan ke status C1 - Keputusan Disiapkan.
19 Maret – Saya menerima surat dari seorang pegawai universitas yang mengatakan bahwa saya menerima 65 poin untuk diploma saya. Tahap selanjutnya adalah ujian lisan melalui Skype, di mana saya dapat memperoleh 20 poin. Untuk dapat diterima, Anda harus memiliki 70 poin (jadi, saya hanya perlu mencetak 5 poin dari 20 pada ujian). Secara teoritis, seseorang bisa mendapatkan 70 poin untuk ijazahnya, maka tidak perlu mengikuti ujian.
Untuk mengatur ujian, saya perlu menulis surat kepada pegawai universitas lain dan mengonfirmasi bahwa saya siap untuk ujian. Jika hal ini tidak dilakukan, maka setelah 2 minggu permohonan masuk akan dibatalkan.
Pada tanggal 22 Maret, karyawan pertama menjawab saya dan memberi tahu saya tentang topik yang akan dibahas dalam ujian:
- Teori: Algoritma Dasar & Struktur Data, Kompleksitas.
- Rekayasa & Desain Perangkat Lunak: Proses Pengembangan, Pemodelan menggunakan UML.
- Sistem Operasi: Proses & Model Thread, Sinkronisasi, Penjadwalan.
- Sistem Basis Data: Desain Basis Data, Pembuatan Kueri Basis Data.
- Jaringan: OSI, Protokol.
Pada tanggal 9 April, saya diberitahu tentang tanggal dan waktu ujian.
Pada tanggal 11 April, ujian diadakan melalui Skype dalam bahasa Inggris. Profesor menanyakan pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Apa topik favorit Anda dalam Ilmu Komputer?
- Apa itu "notasi Big-O"?
- Apa perbedaan antara proses dan thread di OS?
- Bagaimana Anda bisa menyinkronkan proses?
- Untuk apa protokol IP?
Saya menjawab setiap pertanyaan dengan singkat (2-3 kalimat), setelah itu profesor memberi tahu saya bahwa saya telah diterima dan dia menunggu saya pada bulan Oktober. Ujian berlangsung 6 menit.
Pada tanggal 25 April, saya dikirimi tawaran resmi untuk pelatihan (secara elektronik). Itu dapat diunduh dari akun pribadi Anda di situs TUI dalam format pdf.
Beberapa saat kemudian saya mengirimi mereka surat yang menolak tawaran tersebut, karena... Saya memilih universitas lain.
2.7. Melamar ke Hochschule Fulda
Prosesnya 100% online. Anda perlu membuat akun di situs web mereka, mengisi formulir, dan mengunggah pindaian dokumen Anda.
2 Februari – mengajukan aplikasi untuk spesialisasi “Pengembangan Perangkat Lunak Global”.
Pada tanggal 25 Februari, saya menerima konfirmasi bahwa permohonan saya telah diterima untuk dipertimbangkan dan saya dapat mengharapkan tanggapan pada pertengahan April - awal Mei.
Pada tanggal 27 Mei, saya menerima surat yang memberitahukan bahwa verifikasi dokumen ditunda dan komisi memerlukan beberapa minggu lagi untuk mengambil keputusan.
Pada tanggal 18 Juli, saya menerima surat yang meminta saya untuk mengikuti tes online pada tanggal 22 Juli. Tes akan berlangsung mulai pukul 15:00 hingga 17:00 (UTC+2) dan akan berisi pertanyaan tentang topik berikut: jaringan, sistem operasi, sql dan database, arsitektur komputer, pemrograman, dan matematika. Anda dapat menggunakan Java, C++, atau JavaScript dalam tanggapan Anda.
Detail menarik lainnya yang disampaikan dalam surat ini adalah perlunya menjalani wawancara. Saya hanya bisa berasumsi jika Anda berhasil lulus tes dan wawancara, tawaran itu mungkin datang sekitar pertengahan Agustus. Pendaftaran di Kedutaan Besar Jerman di Minsk memakan waktu satu setengah bulan sebelumnya (yaitu, pada tanggal 18 Juli, tanggal terdekat untuk pendaftaran di kedutaan adalah tanggal 3 September). Jadi, jika Anda membuat janji di kedutaan pada pertengahan Agustus untuk awal Oktober, maka visa paling banter akan dikeluarkan pada bulan November. Biasanya, perkuliahan di universitas Jerman dimulai pada tanggal 7 Oktober. Saya percaya bahwa Hochschule Fulda memperhitungkan kemungkinan siswa terlambat. Alternatifnya, mungkin Anda harus segera mendaftar ke kedutaan pada akhir Agustus bahkan sebelum tawaran itu datang.
Karena saya sudah menerima tawaran dari universitas lain, saya menolak mengikuti tes tersebut.
2.8. Mendaftar ke Universität Bonn
Proses aplikasi 100% online. Anda perlu membuat akun di situs web mereka, mengisi formulir, dan mengunggah pindaian dokumen Anda. Fitur: jika berhasil, penawaran dikirim melalui surat kertas.
Akhir Februari lalu, saya melamar jurusan Life Science Informatika.
Di akhir bulan Maret, saya juga mengunggah sertifikat kemahiran bahasa Jerman level A1 (Goethe-Zertifikat A1).
Pada tanggal 29 April, saya menerima pemberitahuan bahwa saya telah diterima untuk pelatihan, dan mereka juga mengkonfirmasi alamat surat saya. Tawaran resmi harus diterima melalui surat kertas.
Pada tanggal 13 Mei, saya menerima pemberitahuan bahwa penawaran telah dikirim dan saya akan menerimanya dalam waktu 2-4 minggu.
Pada tanggal 30 Mei, saya menerima tawaran resmi untuk pelatihan melalui surat tercatat dari kantor pos setempat.
Pada tanggal 5 Juni, mereka mengirimkan informasi tentang mencari perumahan di Bonn - tautan ke situs tempat Anda dapat memesan hostel. Ada asrama yang tersedia, tetapi Anda harus mengajukan permohonan kamar sesegera mungkin. Permohonan diajukan di situs web “Studierendenwerk” setempat, organisasi yang mengelola asrama.
Pada tanggal 27 Juni, seorang pegawai universitas mengirimkan informasi tentang asuransi kesehatan, rekomendasi untuk membeli laptop, dan link ke grup Facebook untuk mendiskusikan masalah dengan mahasiswa lain di mata kuliah tersebut. Beberapa saat kemudian, ia juga mengirimkan informasi tentang prosedur administrasi yang diperlukan setelah pindah ke Jerman, tentang kursus bahasa Jerman, tentang jadwal dan masih banyak lagi. Dukungan informasinya sangat mengesankan!
Alhasil, dari semua yang ditawarkan kepada saya, saya memilih program khusus ini. Pada saat menulis artikel ini, saya sudah belajar di universitas ini.
2.9. Melamar ke TU München (TUM)
TUM mengalami proses penerimaan yang paling sulit, termasuk mengisi aplikasi di akun pribadi Anda, menerima VPD dari uni-assist, dan mengirim dokumen melalui surat kertas. Selain itu, ketika mendaftar di spesialisasi "Informatika", Anda harus menyelesaikan "Analisis Cirruculum" (menghubungkan mata pelajaran dari diploma Anda dengan mata pelajaran yang dipelajari dalam spesialisasi ini), serta menulis esai ilmiah 1000 kata tentang salah satu dari empat topik. :
- Peran Kecerdasan Buatan dalam teknologi masa depan.
- Pengaruh jejaring sosial pada masyarakat manusia.
- Karakteristik platform Big Data dan pentingnya eksplorasi data.
- Bisakah komputer berpikir?
Informasi mengenai memperoleh VPD di atas telah saya uraikan pada paragraf “Uni-assist”. Jadi pada tanggal 5 Februari saya sudah menyiapkan VPD saya. Ini memberikan hak untuk mendaftar di semua spesialisasi universitas.
Kemudian, dalam waktu sebulan, saya menulis esai ilmiah dengan topik “Peran Kecerdasan Buatan dalam Teknologi Masa Depan”.
26 Maret – mengisi aplikasi untuk program “Informatika” di akun pribadi saya di TUMOnline. Permohonan ini kemudian harus dicetak, ditandatangani dan dilampirkan pada paket dokumen untuk dikirim melalui surat kertas.
27 Maret – mengirim paket dokumen melalui surat kertas melalui DHL. Paket dokumen saya termasuk salinan sertifikat, diploma, lembar nilai dan buku kerja yang diaktakan dengan terjemahan notaris ke dalam bahasa Inggris. Paket dokumen juga termasuk salinan sertifikat bahasa reguler (tidak bersertifikat) (IELTS, Goethe A1), surat motivasi, esai, resume, dan aplikasi bertanda tangan yang diekspor dari TUMOnline.
Pada tanggal 28 Maret, saya menerima pesan SMS dari DHL bahwa paket saya telah terkirim ke alamatnya.
Pada tanggal 1 April, saya menerima konfirmasi dari universitas bahwa dokumen saya telah diterima.
Pada tanggal 2 April, saya menerima pemberitahuan bahwa dokumen saya memenuhi kriteria formal dan sekarang akan dievaluasi oleh panitia penerimaan.
Pada tanggal 25 April, saya menerima penolakan untuk memasuki spesialisasi “Informatika”. Alasannya adalah “kualifikasi Anda tidak memenuhi persyaratan mata kuliah yang bersangkutan.” Berikutnya ada referensi ke beberapa undang-undang Bavaria, tetapi masih belum jelas bagi saya apa sebenarnya perbedaan kualifikasi saya. Misalnya, RWTH Aachen University karena alasan yang sama menolak saya masuk ke program “Ilmu Data”, tetapi mereka setidaknya menunjukkan daftar mata pelajaran yang hilang dalam diploma saya, tetapi tidak ada informasi seperti itu dari TUM. Secara pribadi, saya berharap mendapat nilai dalam skala 0 hingga 100, seperti yang dijelaskan di situs web mereka. Jika saya mendapat nilai rendah, saya akan menyadari bahwa esai ilmiah dan surat motivasi saya lemah. Dan ternyata panitia penerimaan tidak membaca baik surat maupun esai saya, melainkan menyaring saya tanpa memberikan nilai sama sekali. Cukup mengecewakan.
Saya punya cerita lain terkait dengan penerimaan saya di TUM. Di antara persyaratan untuk masuk adalah “Asuransi Kesehatan”. Bagi orang asing yang memiliki asuransi sendiri, dimungkinkan untuk memperoleh konfirmasi dari perusahaan asuransi Jerman mana pun bahwa asuransi ini diakui di Jerman. Saya tidak punya asuransi kesehatan. Untuk orang seperti ini, saya harus mendapatkan asuransi Jerman. Persyaratannya sendiri tidak mengejutkan saya, namun yang tidak terduga adalah asuransi sudah diperlukan pada tahap pengisian aplikasi penerimaan. Saya mengirimkan surat berisi pertanyaan ini ke perusahaan asuransi (TK, AOC, Barmer), serta ke perusahaan perantara Coracle. TK menjawab bahwa saya memerlukan alamat pos Jerman untuk mendapatkan asuransi. Seorang spesialis dari perusahaan ini bahkan menelepon saya dan mengklarifikasi beberapa kali apakah saya benar-benar tidak memiliki alamat Jerman, atau setidaknya teman di Jerman yang akan menerima dokumen saya melalui pos. Secara umum, ini bukanlah pilihan bagi saya. AOC menulis bahwa saya dapat menemukan semua informasi di situs web mereka. Terima kasih AOC. Barmer menulis bahwa mereka akan menghubungi saya dalam beberapa hari. Saya tidak pernah mendengar apa pun lagi dari mereka. Coracle menjawab ya, mereka memberikan asuransi kepada siswa dari jarak jauh, tetapi untuk menerima asuransi ini Anda memerlukan... surat penerimaan ke universitas Jerman. Menanggapi kebingungan saya tentang bagaimana saya akan menerima surat ini jika saya bahkan tidak dapat menyerahkan dokumen tanpa asuransi, mereka menjawab bahwa siswa lain berhasil mendaftar tanpa asuransi. Akhirnya saya mendapat tanggapan dari TUM sendiri dan diberitahu bahwa sebenarnya pada tahap pengajuan permohonan masuk, asuransi tidak diperlukan, dan poin ini bisa dilewati. Asuransi akan diperlukan pada saat pendaftaran, ketika saya sudah memiliki surat penerimaan.
2.10. Mendaftar ke Universität Hamburg
Jenis proses "pos". Pertama, Anda perlu mengisi formulir secara online, mencetaknya, menandatangani dan mengirimkannya bersama salinan semua dokumen melalui surat.
Pada tanggal 16 Februari, saya mengisi aplikasi untuk program “Sistem Adaptif Cerdas” di situs web universitas. Ini adalah spesialisasi yang berhubungan dengan robotika - satu-satunya gelar master di bidang Ilmu Komputer dengan bahasa Inggris sebagai bahasa pengantar di universitas ini. Saya tidak punya banyak harapan, melainkan mengajukan permohonan saya sebagai percobaan.
Pada tanggal 27 Maret (4 hari sebelum batas waktu penerimaan dokumen) saya mengirimkan paket dokumen melalui DHL.
Pada tanggal 28 Maret, saya menerima pemberitahuan dari DHL bahwa paket saya telah terkirim ke alamat.
Pada tanggal 11 April, saya menerima surat dari universitas yang menyatakan bahwa semua dokumen baik-baik saja, saya lulus “penyaringan”, dan sekarang panitia penerimaan telah mulai memproses lamaran saya.
Pada tanggal 15 Mei, saya menerima surat penolakan. Alasan penolakannya adalah saya tidak lulus tes kompetitif. Surat itu menunjukkan peringkat yang diberikan kepada saya (73.6), yang menempatkan saya di posisi ke-68, dan program ini menyediakan total 38 tempat. Masih ada daftar tunggu, tapi tempatnya juga terbatas, bahkan saya tidak sampai ke sana. Mengingat banyaknya pelamar, wajar saja jika saya tidak lulus, karena saya sama sekali tidak punya pengalaman di bidang robotika.
2.11. Mengajukan aplikasi ke FAU Erlangen-Nürnberg
Proses lamarannya ada dua tahap - komisi segera meninjau lamaran online, dan jika berhasil, memerlukan dokumen melalui surat kertas, setelah itu penawaran juga dikirim melalui surat kertas.
Jadi, pada bulan Maret, saya membuat akun di situs web mereka, mengisi aplikasi, mengunggah pindaian dokumen saya dan melamar untuk spesialisasi “Teknik Komputasi”, spesialisasi “Gambar Medis dan Pemrosesan Data”.
Pada tanggal 2 Juni, saya menerima pemberitahuan bahwa saya telah diterima untuk pelatihan, dan sekarang saya perlu mengirimi mereka paket dokumen melalui surat kertas. Dokumennya sama dengan yang dilampirkan pada aplikasi online. Tentu saja, sertifikat, diploma, dan lembar nilai harus berupa salinan yang diaktakan dengan terjemahan yang diaktakan ke dalam bahasa Inggris atau Jerman.
Saya tidak mengirimi mereka dokumen tersebut, karena... Saat ini saya sudah memilih universitas lain.
2.12. Mendaftar ke Universität Augsburg
Prosesnya 100% online.
Pada tanggal 26 Maret, saya mengirimkan aplikasi untuk masuk ke program Rekayasa Perangkat Lunak. Saya langsung mendapat konfirmasi otomatis bahwa lamaran saya diterima.
Pada tanggal 8 Juli penolakan datang. Alasannya adalah saya gagal dalam tes kompetitif yang diikuti 1011 kandidat.
2.13. Mendaftar ke TU Berlin (TUB)
Mengirimkan lamaran Anda ke TU Berlin (selanjutnya disebut TUB) seluruhnya melalui uni-assist.
Karena saya sebelumnya sudah mengirimkan dokumen ke Uni-assist pada saat proses masuk ke TU München, saya tidak perlu mengirimkan dokumen lagi untuk masuk ke TUB. Selain itu, karena alasan tertentu, tidak perlu membayar untuk aplikasi tersebut (di kolom “Biaya” ada 0.00 EUR). Mungkin diskon untuk aplikasi ke-2, mengingat aplikasi pertama yang mahal (1 euro), atau aplikasi ini dibayar oleh TUB sendiri.
Jadi, untuk mendaftar ke TUB, saya hanya perlu mengisi formulir di akun pribadi saya di website uni-assist.
28 Maret – mengajukan aplikasi ke uni-assist untuk masuk ke TUB dalam spesialisasi “Ilmu Komputer”.
Pada tanggal 3 April, saya menerima notifikasi dari uni-assist bahwa lamaran saya telah dikirim langsung ke TUB.
Pada tanggal 19 Juni mereka mengirimkan konfirmasi bahwa lamaran saya telah diterima. Menurutku ini sudah sangat terlambat. Mengingat pendaftaran di Kedutaan Besar Jerman bisa memakan waktu satu bulan, dan penerbitan visa pelajar bisa memakan waktu satu setengah bulan, maka akhir bulan Juni adalah batas waktu Anda harus mendaftar di kedutaan. Oleh karena itu, semua universitas lain mencoba mengirimkan tawaran atau penolakan pada pertengahan Juni (dan bahkan lebih awal). Dan TUB baru mulai mempertimbangkan lamaran Anda. Alternatifnya, jika Anda ingin belajar di TUB, Anda bisa mencoba mendaftar ke kedutaan terlebih dahulu sebelum menerima tawaran. Jika tidak, ada risiko Anda tidak bisa mendapatkan visa tepat waktu untuk memulai studi Anda.
Pada tanggal 23 Agustus mereka mengirimkannya kepada saya, dan pada tanggal 28 Agustus saya menerima surat kertas yang memberitahukan saya tentang penolakan tersebut. Alasannya adalah “di bidang Ilmu Komputer Teoritis diperlukan 12 CP, 0 CP telah disetujui oleh transkrip Anda”, yaitu. Panitia seleksi tidak menemukan satu pun mata pelajaran yang saya pelajari di bidang Ilmu Komputer Teoritis. Saya tidak berdebat dengan mereka.
2.14. Melamar ke TU Dresden (TUD)
Mengirimkan lamaran Anda ke TU Dresden (selanjutnya disebut TUD) seluruhnya melalui uni-assist.
Pada tanggal 2 April, saya mengisi formulir dan mengajukan aplikasi di akun pribadi saya di uni-assist untuk masuk ke TUD untuk program “Logika Komputasi”.
Pada hari yang sama, 2 April, saya menerima pemberitahuan otomatis dari uni-assist yang meminta saya membayar untuk pemeriksaan aplikasi (30 euro).
Pada tanggal 20 April, saya melakukan transfer SWIFT untuk membayar aplikasi.
Pada tanggal 25 April, uni-assist mengirimkan pemberitahuan bahwa pembayaran saya telah diterima.
Pada tanggal 3 Mei, saya menerima pemberitahuan dari uni-assist bahwa aplikasi saya telah ditransfer langsung ke TUD.
Pada hari yang sama, 3 Mei, saya menerima surat otomatis dari TUD yang berisi nama pengguna dan kata sandi saya untuk masuk ke akun pribadi saya di situs TUD. Permohonan saya sudah diisi di sana dan saya tidak perlu melakukan apa pun dengannya, namun akses ke akun pribadi saya diperlukan untuk melihat status permohonan saya saat ini, serta mengunduh tanggapan resmi universitas dari sana.
Pada tanggal 24 Juni, saya menerima surat dari seorang pegawai universitas yang menyatakan bahwa saya telah diterima untuk belajar di bidang spesialisasi pilihan saya. Jawaban resminya seharusnya muncul beberapa saat kemudian di akun pribadi Anda.
Pada tanggal 26 Juni, tawaran pelatihan resmi (dalam format pdf) tersedia untuk diunduh di akun pribadi Anda di situs web TUD. Ada juga panduan tentang langkah selanjutnya (mencari tempat tinggal di Dresden, tanggal mulai kelas, pendaftaran, dll.).
Saya mengirimi mereka surat yang menolak tawaran tersebut, karena... Saya memilih universitas lain.
2.15. Melamar ke TU Kaiserslautern (TUK)
Proses aplikasi 100% online. Fitur: Saya harus membayar 50 euro untuk pertimbangan aplikasi saya. Jika berhasil, penawaran dikirim melalui surat kertas.
Pada tanggal 20 April, saya mengisi aplikasi untuk masuk program Ilmu Komputer di akun pribadi saya di website universitas. Detail pembayaran juga ditunjukkan di akun pribadi Anda. Pada hari yang sama saya melakukan transfer SWIFT (50 euro) menggunakan rincian yang ditentukan. Pada hari yang sama, saya melampirkan pindaian pesanan bank ke aplikasi dan mengirimkan aplikasi untuk dipertimbangkan.
Pada tanggal 6 Mei, konfirmasi tiba bahwa lamaran dan pembayaran saya telah diterima, dan panitia penerimaan mulai meninjaunya.
Pada tanggal 6 Juni, saya mendapat pemberitahuan bahwa saya diterima di TUK.
Pada tanggal 11 Juni, seorang pegawai universitas mengirimi saya surat yang meminta saya untuk mengisi formulir khusus yang menyatakan bahwa saya menerima tawaran untuk belajar di TUK, dan juga menunjukkan alamat surat saya ke mana mereka harus mengirimkan tawaran tersebut. Formulir ini diisi secara elektronik, setelah itu harus dikirim ke pegawai universitas melalui email, dan kemudian menunggu tawaran.
Karyawan tersebut juga mengatakan bahwa kursus integrasi dimulai pada tanggal 21 Agustus, yang awalnya sangat disarankan (“sangat disarankan”) untuk tiba di Jerman, dan pelatihan khusus akan dimulai pada tanggal 28 Oktober. TUK adalah satu-satunya universitas (dari universitas yang mengirimi saya penawaran) yang menyelenggarakan kursus integrasi, dan TUK juga memulai kelas paling lambat (yang lain biasanya dimulai pada tanggal 7 atau 14 Oktober).
Beberapa saat kemudian saya mengiriminya surat penolakan tawaran tersebut, karena... Saya memilih universitas lain.
2.16. Hasil saya
Jadi, saya mendaftar ke program master di 13 universitas: TU München, RWTH Aachen University, TU Berlin, Universität Hamburg, Universität Bonn, TU Dresden, FAU Erlangen-Nürnberg, Universität Stuttgart, TU Kaiserslautern, Universität Augsburg, TU Ilmenau, TU Hamburg-Harburg, Hochschule Fulda.
Saya menerima 7 tawaran dari universitas berikut: Universität Bonn, TU Dresden, FAU Erlangen-Nürnberg, Universität Stuttgart, TU Kaiserslautern, TU Ilmenau, TU Hamburg-Harburg.
Saya menerima 6 penolakan dari universitas berikut: TU München, RWTH Aachen University, TU Berlin, Universität Hamburg, Universität Augsburg, Hochschule Fulda.
Saya menerima tawaran dari Universität Bonn untuk belajar di program “Informatika Ilmu Hayati”.
3. Tawaran pelatihan telah tiba. Apa berikutnya?
Jadi, Anda memiliki dokumen yang menyatakan bahwa Anda telah diterima dalam program pelatihan yang dipilih. Ini berarti Anda telah melewati tahap penerimaan pertama - "penerimaan". Tahap kedua disebut "pendaftaran" - Anda harus datang ke universitas itu sendiri dengan membawa semua dokumen asli dan "surat penerimaan" Anda. Anda juga harus memiliki visa pelajar dan asuransi lokal pada saat ini. Baru setelah menyelesaikan prosedur pendaftaran barulah Anda diberikan kartu pelajar dan Anda resmi menjadi mahasiswa.
Apa yang harus Anda lakukan setelah menerima tawaran?
- Segera mendaftar di kedutaan untuk menerima visa nasional (yaitu bukan Schengen). Dalam kasus saya, tanggal terdekat untuk perekaman adalah lebih dari sebulan lagi. Perlu diingat bahwa prosedur visa itu sendiri akan memakan waktu 4-6 minggu, dan dalam kasus saya bahkan lebih lama lagi.
- Segera kirimkan lamaran Anda untuk kamar asrama. Di beberapa kota, aplikasi awal seperti itu hampir sepenuhnya menjamin Anda mendapat tempat di asrama pada awal studi Anda, dan di beberapa kota - ada baiknya jika setelah satu tahun (menurut rumor, di Munich Anda harus menunggu sekitar satu tahun) .
- Hubungi salah satu organisasi yang membuka akun yang diblokir (misalnya, Coracle), kirimkan permintaan untuk membuat akun tersebut, dan kemudian transfer sejumlah uang yang diperlukan ke sana melalui transfer SWIFT. Memiliki akun tersebut merupakan prasyarat untuk mendapatkan visa pelajar (kecuali, tentu saja, Anda memiliki sponsor atau beasiswa resmi).
- Hubungi salah satu organisasi yang membuka asuransi kesehatan (Anda dapat menggunakan Coracle) dan mengirimkan aplikasi asuransi (mereka akan meminta surat penerimaan dari Anda).
Ketika Anda memiliki visa, asuransi dan tempat tinggal, Anda dapat memesan tiket pesawat dan menantikan studi lebih lanjut, karena... masalah utama sudah selesai.
3.1. Membuka akun yang diblokir
Rekening yang diblokir adalah rekening yang tidak dapat Anda tarik uangnya. Sebaliknya, bank akan mengirimkan uang kepada Anda secara mencicil setiap bulan ke rekening bank Anda yang lain. Memiliki akun tersebut merupakan prasyarat untuk mendapatkan visa pelajar ke Jerman. Dengan cara ini, pemerintah Jerman memastikan Anda menghabiskan semua uang Anda di bulan pertama dan menjadi tunawisma.
Proses pembukaan akun yang diblokir adalah sebagai berikut:
- Isi aplikasi di situs salah satu perantara (misalnya Coracle, Expatrio).
- Terima detail akun Anda melalui email. Akun dibuka dengan sangat cepat (dalam sehari).
- Pergi ke cabang bank lokal dan lakukan transfer SWIFT sejumlah yang ditentukan dalam surat. Transfer SWIFT dari Minsk ke Jerman memakan waktu hingga 5 hari.
- Terima konfirmasi melalui email.
- Lampirkan konfirmasi ini pada permohonan visa pelajar Anda di kedutaan.
Mengenai perantara, saya pribadi menggunakan layanan tersebut . Beberapa teman sekelas saya menggunakannya . Keduanya (dan juga beberapa orang lainnya) terdaftar sebagai perantara yang mungkin di situs Kementerian Luar Negeri Jerman ().
Dalam kasus saya, saya perlu mentransfer 8819 euro, yang mana:
- 8640 euro akan dikembalikan kepada saya dalam bentuk transfer bulanan sebesar 720 euro ke rekening masa depan saya di Jerman.
- 80 euro (yang disebut buffer) akan dikembalikan kepada saya bersama dengan transfer bulanan pertama.
- 99 euro – Komisi Coracle.
Bank Anda juga akan membebankan komisi untuk transfer tersebut (dalam kasus saya, sekitar 50 euro).
Saya ingin memperingatkan Anda bahwa mulai 1 September 2019, jumlah bulanan minimum yang harus dimiliki pelajar asing di Jerman telah meningkat dari 720 menjadi 853 euro. Jadi, kemungkinan besar Anda perlu mentransfer sekitar 10415 euro ke akun yang diblokir (jika pada saat Anda membaca artikel jumlah ini belum berubah lagi).
Saya telah menjelaskan kejutan terkait proses transfer SWIFT di paragraf “uni-assist”.
Saya kemudian akan menjelaskan cara menggunakan akun yang diblokir ini di Jerman di paragraf berikutnya “Setelah kedatangan”.
3.2. Asuransi kesehatan
Sebelum mengunjungi kedutaan, Anda juga harus mengurus asuransi kesehatan. Ada dua jenis asuransi yang diperlukan:
- “Asuransi Kesehatan Mahasiswa” adalah asuransi utama yang akan memberi Anda perawatan medis selama masa studi Anda dan untuk itu Anda harus membayar sekitar 100 euro per bulan setibanya di Jerman. Tidak perlu membayar Asuransi Kesehatan Pelajar sebelum tiba di Jerman. Anda juga harus memilih perusahaan asuransi yang diinginkan terlebih dahulu (TK, Barmer, HEK, ada banyak). Situs web Coracle memberikan deskripsi komparatif kecil (namun, dari sini tidak ada banyak perbedaan, dan harganya hampir sama). Konfirmasi pembukaan asuransi jenis ini diperlukan saat mengajukan visa pelajar dan saat mendaftar di universitas.
- Asuransi Perjalanan adalah asuransi jangka pendek yang mencakup jangka waktu sejak Anda tiba di Jerman dan berlaku hingga Anda menerima asuransi utama. Jika Anda memesannya bersama dengan “Asuransi Kesehatan Pelajar” dari salah satu lembaga perantara (Coracle, Expatrio), maka akan gratis, jika tidak, biayanya mungkin 5-15 euro (satu kali). Itu juga dapat dibeli dari perusahaan asuransi lokal Anda. Asuransi ini diperlukan saat memperoleh visa itu sendiri.
Pada saat Anda mengajukan asuransi, Anda harus memiliki tawaran pelatihan (dan jika ada beberapa, maka putuskan tawaran spesifik yang Anda terima), karena Anda harus mengunggahnya bersama dengan aplikasi Anda.
Pada tanggal 28 Juni, saya mengajukan permohonan asuransi kesehatan TK dan “Asuransi Perjalanan” gratis di situs Coracle.
Pada tanggal 2 Juli, saya menerima konfirmasi pembukaan “Asuransi Kesehatan Pelajar”, “Asuransi Perjalanan”, serta informasi tentang apa yang perlu saya lakukan setibanya di Jerman untuk “mengaktifkan” asuransi ini dan mulai membayarnya. .
Bagaimana aktivasi dan pembayaran asuransi setibanya di Jerman akan saya jelaskan di paragraf berikutnya “Setelah kedatangan”.
3.3. Memperoleh visa
Tahap ini memberi saya beberapa kejutan dan ternyata cukup membuat saya gugup.
Pada tanggal 27 Mei, saya membuat janji untuk menyerahkan dokumen visa nasional di Kedutaan Besar Jerman di Minsk pada tanggal 1 Juli (yaitu, janji dibuat lebih dari sebulan sebelumnya, tanggal terdekat tidak tersedia).
Poin penting: jika Anda mendapat beberapa tawaran dari universitas yang berbeda, maka pada saat Anda menyerahkan dokumen ke kedutaan, Anda perlu memutuskan tawaran mana yang Anda terima dan melampirkannya pada lamaran Anda. Ini penting karena Salinan semua dokumen Anda akan dikirim ke departemen kota yang sesuai di tempat studi Anda, di mana pejabat setempat harus setuju untuk menerima visa Anda. Selain itu, tempat belajar akan dicantumkan pada visa Anda.
Kedutaan memberikan petunjuk cara menyiapkan paket dokumen, serta formulir yang harus diisi dalam bahasa Jerman. Juga di situs web kedutaan Anda dapat menemukan informasi tentang pembukaan rekening yang diblokir, yang menunjukkan kemungkinan agen perantara.
Tautan ke и dari situs Kedutaan Besar Jerman di Minsk.
Dan inilah salah satu jebakannya! Dalam memo ini, dokumen-dokumen seperti ijazah, sertifikat, surat motivasi, resume dicantumkan pada kolom “Bagi pelamar yang mendaftar ke perguruan tinggi”. Saya kira saya tidak mendaftar, karena saya sudah memiliki surat masuk ke universitas Jerman, jadi saya melewatkan poin ini, yang ternyata adalah kesalahan besar. Dokumen saya tidak diterima dan mereka bahkan tidak diberi kesempatan untuk mengirimkannya pada hari-hari berikutnya. Saya harus merekam ulang lagi. Tanggal terdekat untuk registrasi ulang adalah 15 Agustus, yang secara umum tidak terlalu penting bagi saya, tetapi itu berarti saya akan menerima visa “back to back”, karena Sesuai surat penerimaan, saya harus sudah tiba di universitas untuk mendaftar paling lambat tanggal 1 Oktober. Dan jika saya, misalnya, memilih TU Kaiserslautern, saya tidak akan punya waktu lagi untuk mengikuti kursus integrasi.
Saya mulai memperhatikan tanggal pemesanan yang tersedia setiap 3-4 jam, dan beberapa hari kemudian, pada pagi hari tanggal 3 Juli, saya menemukan lowongan untuk tanggal 8 Juli. Hore! Kali ini saya mengambil semua dokumen yang diperlukan dan tidak perlu yang saya miliki dan berhasil mengajukan permohonan visa nasional. Saat penyerahan dokumen, saya juga harus mengisi formulir tambahan kecil di kedutaan sendiri. Kuesioner berisi 3 pertanyaan: “Mengapa Anda ingin belajar di Jerman?”, “Mengapa Anda memilih universitas dan spesialisasi ini?” dan “Apa yang akan kamu lakukan setelah lulus?” Anda bisa menjawab dalam bahasa Inggris. Selanjutnya, saya membayar biaya konsuler sebesar 75 euro dan diberikan tanda terima pembayaran. Ini adalah dokumen yang sangat penting yang akan berguna ketika Anda selanjutnya mendapatkan visa, jangan buang tanda terima ini! Pejabat kedutaan mengatakan bahwa saya mengharapkan tanggapan dalam 4 minggu. Saya dengar selain itu, pemohon visa nasional diundang untuk wawancara dengan konsul, tapi saya tidak diundang. Mereka mencap paspor saya (mereka memesan tempat untuk visa), dan memberi saya paspor.
Permasalahan selanjutnya adalah proses pengajuan visa bisa sangat tertunda. Setelah 7 minggu saya masih belum menerima informasi apapun dari kedutaan. Ada keresahan terkait dengan tiba-tiba mereka sebenarnya menunggu saya untuk wawancara dengan konsul, tetapi saya tidak tahu, tidak muncul, dan lamaran saya dibatalkan. Pada tanggal 22 Agustus, saya memeriksa status pertimbangan visa (ini hanya dapat dilakukan melalui email; pertanyaan seperti itu tidak dijawab melalui telepon), dan saya diberitahu bahwa permohonan saya masih dipertimbangkan di kantor lokal di Bonn, jadi saya tenang.
Pada tanggal 29 Agustus, kedutaan menelepon saya dan memberi tahu saya bahwa saya boleh datang untuk mendapatkan visa. Selain paspor, Anda juga perlu memiliki asuransi kesehatan sementara (yang disebut “Asuransi Perjalanan”) dan tanda terima pembayaran biaya konsuler. Anda tidak perlu lagi mendaftar di kedutaan; Anda bisa datang kapan saja pada hari kerja. Tanda terima pembayaran biaya konsuler berfungsi sebagai “tiket masuk” ke kedutaan.
Saya datang ke kedutaan keesokan harinya, 30 Agustus. Di sana mereka menanyakan tanggal masuk yang diinginkan. Awalnya saya meminta “1 September” agar saya bisa berkeliling Eropa sebelum memulai studi, namun saya ditolak, dengan alasan bahwa mereka tidak menyarankan pembukaan visa lebih awal dari 2 minggu sebelum tanggal kedatangan yang disyaratkan. Lalu saya memilih 22 September.
Anda harus datang untuk mengambil paspor dalam waktu 2 jam. Saya harus menunggu satu jam lagi di ruang tunggu dan akhirnya paspor dengan visa ada di saku saya.
Kawan-kawan dari India telah mengembangkan pendekatan khusus untuk memeriksa status visa. Di sini saya akan memberikan postingan asli dalam bahasa Inggris, disalin dari grup facebook publik “BharatInGermany”. Secara pribadi, saya belum pernah menggunakan proses ini, tapi mungkin ini akan membantu seseorang.
Proses dari India
- Pertama Anda dapat memeriksa status visa, dengan menghubungi VFS melalui chat/mail dengan mengutip ID referensi Anda. Ini merupakan langkah awal untuk mengecek apakah dokumen sudah sampai di Konsulat masing-masing jika Anda mengikuti wawancara di VFS. Langkah ini hanya sebatas untuk mengetahui bahwa dokumen visa Anda sudah sampai di Kedutaan. Para eksekutif VFS tidak dapat menjawab lebih dari ini karena mereka bukanlah pengambil keputusan.
- Melalui formulir kontak di situs konsulat masing-masing, Anda dapat mengetahui status permohonan visa Anda. Namun sayangnya, masyarakat tidak selalu tanggap. Saya tidak tahu bagaimana keadaan di negara asal Anda!
- Anda dapat membuat draf email ke «[email dilindungi]» dengan subjek: status visa pelajar. Pendekatan ini akan memberi Anda balasan instan. Anda harus mengirimkan informasi berikut melalui pos termasuk nama keluarga, nama depan, nomor paspor, Tanggal lahir, Tanggal wawancara visa, Tempat wawancara. Saya kira semua informasi ini sangat penting dan hilangnya informasi akan mengakibatkan surat permintaan rincian tersebut dari mereka. Jadi, Anda akan mendapat balasan bahwa permohonan visa Anda telah tercatat di sistem mereka dan untuk informasi lebih lanjut hubungi kantor pesaing Ausländerbehörde di tempat yang ingin Anda tuju.
- Terakhir, Jika Anda mengalami penundaan setelah sekian lama, Anda dapat menghubungi kantor Ausländerbehörde melalui email. Anda dapat mencari di Google untuk Id email masing-masing. Misalnya: Ausländerbehörde Munich, Ausländerbehörde Frankfurt. Tentunya, Anda dapat mengetahui id emailnya dan Anda dapat menuliskannya. Di sini Ausländerbehörde Bonn. Merekalah pengambil keputusan sebenarnya yang memproses permohonan visa Anda. Mereka menjawab apakah visa Anda diberikan atau ditolak.
3.4. Asrama
Asrama di Jerman bersifat publik dan swasta. Yang publik dikelola oleh organisasi dengan awalan “Studierendenwerk” (misalnya, di Bonn organisasi ini adalah “Studierendenwerk Bonn”), dan biasanya lebih murah, jika hal-hal lain dianggap sama, kondisi perumahan. Selain itu, kenyamanan asrama negara adalah semua utilitas dan internet sudah termasuk dalam harga sewa. Saya belum pernah menemukan hostel swasta, jadi di bawah ini saya akan menceritakan pengalaman saya berinteraksi secara khusus dengan “Studierendenwerk Bonn”.
Semua informasi tentang hostel di Bonn tersedia di . Harus ada situs web yang sesuai untuk kota-kota lain. Di sana Anda juga bisa melihat alamat, foto, dan harga hostel tertentu. Asramanya sendiri ternyata tersebar di seluruh kota, jadi saya pilih dulu asrama yang kurang lebih dekat dengan gedung akademik saya. Tempat di asrama dapat berupa kamar atau apartemen tersendiri, dapat dilengkapi atau tidak dilengkapi perabotan, dan ukurannya dapat bervariasi (berkisar sekitar 9-20 meter persegi). Kisaran harga sekitar 200-500 euro. Artinya, dengan 200 euro Anda bisa mendapatkan kamar kecil terpisah dengan kamar mandi bersama dan dapur di lantai, tanpa furnitur, di asrama yang jauh dari gedung pendidikan. Dan seharga 500 euro - apartemen berperabot satu kamar terpisah tidak jauh dari gedung pendidikan. Studierendenwerk Bonn tidak menawarkan pilihan bagi beberapa orang yang tinggal bersama dalam satu ruangan. Biaya asrama termasuk pembayaran untuk semua utilitas dan internet.
Dalam permohonan asrama, perlu memilih 1 hingga 3 asrama yang diinginkan, menunjukkan kisaran harga dan jenis akomodasi yang diinginkan (kamar atau apartemen), dan juga menunjukkan tanggal pindah yang diinginkan. Selain itu, dimungkinkan untuk menunjukkan hanya hari pertama setiap bulan. Karena saya harus tiba di universitas sebelum 1 Oktober, dalam lamaran saya, saya menunjukkan tanggal masuk yang diinginkan - 1 September.
Setelah mengirimkan aplikasi, saya perlu mengkonfirmasinya dari akun email saya, setelah itu saya menerima surat otomatis yang memberitahukan bahwa aplikasi saya telah diterima untuk dipertimbangkan.
Sebulan kemudian, surat lain datang meminta saya untuk mengkonfirmasi permohonan saya. Untuk melakukan ini, Anda harus mengikuti tautan yang ditentukan dalam waktu 5 hari. Saya sedang berlibur di negara lain selama periode ini, tetapi untungnya saya memiliki akses Internet dan memeriksa email saya secara teratur, jika tidak, saya mungkin akan kehilangan tempat di asrama.
Setengah bulan kemudian, mereka mengirimi saya perjanjian melalui email dengan tawaran untuk asrama tertentu. Saya mendapat kamar kecil berperabotan di asrama yang cukup besar tapi tua, 5 menit berjalan kaki dari gedung akademik saya, seharga 270 euro per bulan. Semua yang saya inginkan. Omong-omong, pada tahap ini tidak ada lagi pilihan - Anda hanya bisa memutuskan apakah akan menyetujui proposal ini atau tidak. Jika Anda menolak, tidak akan ada tawaran lain (atau akan ada, tapi tidak dalam waktu dekat, dalam enam bulan, misalnya).
Selain kontrak, surat itu juga memuat dokumen lain - aturan perilaku di asrama, rincian pembayaran uang jaminan dan sejumlah surat lainnya. Oleh karena itu, pada saat itu diperlukan:
- Cetak dan tanda tangani perjanjian sewa tempat di asrama sebanyak tiga rangkap.
- Cetak dan tandatangani tata tertib di asrama dalam rangkap dua.
- Bayar deposit sebesar 541 euro melalui transfer SWIFT.
- Cetak, isi dan tanda tangani otorisasi penarikan langsung dari rekening bank saya (“SEPA”) untuk pembayaran asrama bulanan saya.
- Cetak salinan sertifikat pendaftaran universitas (yaitu "pendaftaran").
Semua dokumen ini harus dimasukkan ke dalam amplop dan dikirim melalui pos kertas dalam waktu 5 hari.
Jika dua poin pertama cukup jelas, maka poin ke-4 dan ke-5 menimbulkan pertanyaan bagi saya. Pertama, izin apa yang ada untuk penarikan uang langsung dari rekening? Saya bahkan tidak dapat membayangkan seseorang dapat menarik uang langsung dari rekening bank saya hanya berdasarkan izin tertentu. Ternyata ini adalah praktik umum di Jerman - sejumlah layanan ditautkan langsung ke rekening bank - tetapi, tentu saja, proses ini tidak dapat dilakukan dengan rekening bank Belarusia. Itu juga tidak bisa ditautkan ke rekening yang diblokir, dan saat itu saya tidak punya rekening lain di bank Jerman.
Poin kelima – salinan sertifikat pendaftaran universitas – diperumit oleh kenyataan bahwa pendaftaran (“pendaftaran”) hanya dapat diselesaikan pada saat kedatangan di universitas, dan saya bahkan belum memiliki visa.
Sayangnya, perwakilan administrasi asrama tidak menjawab pertanyaan saya dalam waktu 3 hari, dan saya hanya punya waktu 2 hari lagi untuk mengirimkan dokumen, jika tidak, permohonan asrama saya akan dihapus. Oleh karena itu, saya menunjukkan akun Belarusia saya di izin SEPA, meskipun saya tahu ini tidak akan berhasil. Bagi saya, formulir kosong mungkin terlihat mencurigakan, namun lebih baik menyelesaikan masalah yang muncul. Alih-alih sertifikat pendaftaran di universitas (“pendaftaran”), saya melampirkan surat penerimaan (“Pemberitahuan Penerimaan”). Saya tidak yakin apakah dokumen dan transfer bank saya akan tiba tepat waktu, jadi saya mengirim email meminta mereka menunggu lebih lama dari perkiraan. Keesokan harinya, seorang pegawai pengelola asrama menjawab bahwa dia akan menunggu dokumen saya.
Seminggu kemudian, pihak administrasi mengkonfirmasi bahwa mereka telah menerima paket dokumen saya dan pembayaran deposit. Jadi, saya mendapat tempat di asrama.
Setelah 3 hari berikutnya, akuntan asrama memberi tahu saya melalui email bahwa izin SEPA saya tidak berfungsi (yang saya yakini), dan meminta saya untuk membayar bulan pertama asrama melalui transfer SWIFT. Ini harus dilakukan sebelum 1 September.
Selain kamar, "Studierendenwerk Bonn" menawarkan apa yang disebut "Dorm Basic Set" - seperangkat barang yang diperlukan untuk sebuah asrama. Terdiri dari satu set sprei (sprei, duvet cover, sarung bantal), bantal, 2 handuk, 4 gantungan baju, 2 set alat makan (sendok, garpu, pisau, sendok pencuci mulut), 2 set piring (gelas, mangkok, piring) , panci, penggorengan, satu set peralatan dapur plastik (penjepit, spatula, sendok), 2 buah handuk dapur, satu gulungan tisu toilet dan kabel LAN. Set ini harus dipesan terlebih dahulu. Harga setnya adalah 60 euro. Anda dapat memesannya melalui email, menunjukkan alamat hostel Anda dan tanggal check-in yang diinginkan. Menurut saya, set ini cukup nyaman (terutama dengan adanya satu set sprei), karena... Di hari pertama akan banyak kerepotan tanpa menemukan toko perkakas dan sprei yang sesuai ukurannya.
Selanjutnya, saya perlu mengatur pertemuan dengan manajer gedung (“Hausverwalter”) asrama saya untuk menerima kunci kamar saya darinya dan check-in. Karena jadwal penerbangan, saya hanya bisa tiba di Bonn pada malam hari, ketika manajer rumah tidak lagi bekerja, jadi saya memutuskan untuk bermalam di hotel setibanya di Bonn dan check in ke asrama di pagi hari. . Saya mengirim email kepada manajer yang meminta pertemuan pada waktu yang tepat bagi saya. Setelah 3 hari dia mengirimkan surat persetujuan.
Pada hari pertemuan, saya harus menunjukkan kepada pengelola rumah perjanjian sewa tempat di asrama, paspor saya, bukti pembayaran bulan pertama dan memberikan foto paspor saya. Saya punya masalah kecil dengan kontrak: administrasi asrama mengirimi saya kontrak yang ditandatangani melalui surat, dan kontrak itu belum tiba sebelum saya berangkat ke Jerman. Oleh karena itu, saya menunjukkan kepada manajer properti salinan kontrak lainnya, yang hanya memiliki tanda tangan saya (yaitu, tanpa tanda tangan dari administrator asrama). Tidak ada masalah dengan ini. Sebagai bukti pembayaran bulan pertama, saya menunjukkan kwitansi transfer SWIFT dari bank Belarusia. Sebagai imbalannya, manajer gedung memberi saya dokumen khusus yang menunjukkan bahwa saya sekarang tinggal di sini, mengantar saya ke kamar dan menyerahkan kuncinya. Kertas itu kemudian harus dibawa ke kantor kota untuk mendapatkan pendaftaran di kota.
Selain itu, setelah check-in, saya harus mengisi formulir di mana saya harus mengonfirmasi bahwa saya telah menerima perabot yang ditentukan (meja, kursi, dll.), dan bahwa saya tidak memiliki klaim atas perabot tersebut, serta untuk sisa ruangan (ke dinding, ke jendela, dll.). Jika ada keluhan terhadap suatu hal, maka hal ini juga perlu ditunjukkan agar tidak ada keluhan terhadap Anda nantinya. Secara keseluruhan, semuanya dalam kondisi cukup baik bagi saya. Satu-satunya keluhan kecil saya adalah gantungan handuk, yang longgar dan tergantung pada satu baut. Manajer gedung kemudian berjanji untuk memperbaikinya, namun ternyata lupa. Dia juga mengabaikan email saya, jadi saya memperbaikinya sendiri.
Secara umum, menurut undang-undang, pengelola rumah tidak diperbolehkan memasuki kamar Anda, meskipun Anda sendiri yang memintanya untuk memperbaiki sesuatu. Oleh karena itu, Anda perlu mengiriminya surat dengan izin resmi untuk memasuki kamar Anda saat Anda tidak ada (agar dia dapat memperbaiki sesuatu lebih cepat), atau membuat janji untuk waktu tertentu saat Anda akan berada di rumah (dan saat pengelola rumah punya waktu. slot gratis, yang mungkin tidak akan segera terjadi).
Pada hari saya check-in, asrama sedang menjalani pembersihan mendalam, sehingga koridornya berserakan. Namun, kamar yang saya dapatkan sangat bersih dan terang. Perabotan di sana berupa meja, kursi, tempat tidur, meja samping tempat tidur dengan lemari, rak buku, dan lemari. Kamar itu juga memiliki wastafelnya sendiri. Kursinya sangat tidak nyaman, membuat punggung saya sakit, jadi saya kemudian membeli kursi lagi.
Kami memiliki dapur bersama untuk 7 orang. Ada 2 kulkas di dapur. Ketika saya pindah, lemari es berada dalam kondisi yang sangat buruk - semuanya dipenuhi noda kuning-hijau, jamur, lapisan pengusir hama mati yang menempel di sana, dan bau busuk yang membuat perut saya mual. Ketika saya sedang membersihkan di sana, saya menemukan bahwa susu dengan tanggal kadaluarsa yang telah kadaluwarsa setahun sebelumnya “tinggal” di lemari es ini. Ternyata, tidak seorang pun tahu di mana makanannya berada, jadi ketika seseorang pindah dan melupakan sesuatu di lemari es, makanan itu tetap ada di sana selama bertahun-tahun. Apa yang menjadi penemuan bagi saya bukanlah bahwa orang-orang dapat menjalankan lemari es sedemikian rupa, namun mereka terus menyimpan makanan mereka di lemari es tersebut. Ada juga dua lemari es kecil yang tertutup salju sehingga tidak dapat digunakan. Pada saat saya check-in, hanya ada 2 orang gadis yang tinggal di lantai, salah satunya hendak pindah, dan yang kedua mengaku tidak tahu produk siapa yang ada di lemari es ini dan malu untuk menyentuhnya. Butuh waktu 2 hari bagi saya untuk membereskan semuanya di sana.
Semua tetangga saya yang lain pindah pada tanggal 1 Oktober. Kami memiliki barisan yang benar-benar multinasional, semuanya dari berbagai negara - dari Spanyol, India, Maroko, Etiopia, Italia, Prancis, dan saya dari Belarus.
Setelah check-in, saya membeli barang-barang berikut untuk kamar saya: router Wi-Fi, kursi yang lebih nyaman, satu set sprei kedua, lampu meja, ketel listrik, guci, tempat sabun, gelas untuk sikat gigi , pel, sapu.
Beberapa teman sekelas saya memutuskan untuk tidak mengeluarkan uang untuk membayar satu bulan tambahan di asrama (September) dan mengirimkan lamaran asrama dengan check-in pada bulan Oktober. Akibatnya, hingga bulan Oktober mereka tidak mendapatkan asrama. Oleh karena itu, seorang laki-laki harus tinggal di asrama pada bulan pertama dengan biaya 22 euro per hari, dan laki-laki kedua harus segera mencari asrama swasta, yang ternyata jauh lebih mahal dan jauh dari pendidikan. bangunan), dan tunggu tempat di asrama “negara” hingga Januari. Oleh karena itu, saya menyarankan untuk meminta check-in sedini mungkin saat melamar hostel, meskipun Anda baru akan tiba di akhir bulan.
Pertanyaan menarik lainnya adalah apakah mungkin untuk mengubah asrama. Singkatnya, berpindah hostel hampir mustahil. Sedikit lebih realistis untuk berpindah kamar di asrama yang sama. Masa kontrak minimal hostel yang disediakan oleh “Studierendenwerk Bonn” adalah 2 tahun. Artinya, jika Anda ingin memperbaiki kondisi kehidupan Anda dalam setahun, maka tidak ada yang akan dengan mudah membiarkan Anda pindah ke asrama “negara bagian” lain. Ya, Anda dapat memutuskan kontrak, tetapi ada jangka waktu 3 bulan di mana Anda tidak berhak mengajukan permohonan baru untuk asrama. Dan bahkan setelah 3 bulan, ketika Anda melamar asrama lain, beberapa waktu akan berlalu sebelum hal itu dipertimbangkan dan sesuatu ditawarkan kepada Anda. Dengan demikian, enam bulan bisa berlalu antara penggusuran dan pindah ke tempat baru. Jika Anda tidak memutuskan kontrak, tetapi tidak memperbaruinya, maka tidak akan ada jangka waktu 3 bulan sebelum permohonan baru, tetapi Anda masih harus menunggu 2-3 bulan setelah penggusuran untuk konfirmasi permohonan baru Anda.
Kronologis kejadian:
- Pada tanggal 26 Juni, saya mengirimkan lamaran untuk tempat di asrama.
- Pada tanggal 28 Juli, Anda harus mengonfirmasi permohonan Anda dalam waktu 5 hari.
- Pada 14 Agustus, mereka mengirimkan kontrak asrama.
- Tanggal 17 Agustus saya membayar deposit dan mengirimkan paket dokumen ke pihak pengelola asrama.
- Pada 19 Agustus, pemerintah mengkonfirmasi bahwa mereka akan menunggu dokumen saya lebih dari 5 hari.
- Pada tanggal 26 Agustus, pihak administrasi mengkonfirmasi bahwa mereka telah menerima paket dokumen saya dan pembayaran deposit.
- Pada tanggal 29 Agustus, akuntan mengirimi saya rincian pembayaran bulan pertama di asrama.
- Tanggal 30 Agustus saya bayar bulan pertama di hostel.
- Tanggal 30 Agustus saya pesan Dorm Basic Set.
- Pada tanggal 30 Agustus, saya mengusulkan tanggal dan waktu pertemuan dengan pengelola gedung.
- Pada tanggal 3 September, akuntan mengonfirmasi bahwa pembayaran saya telah diterima.
- Pada tanggal 3 September, manajer gedung mengkonfirmasi tanggal dan waktu check-in saya.
- Pada tanggal 22 September saya tiba di Bonn.
- Pada tanggal 23 September, saya check in ke asrama.
3.5. Dokumen apa yang perlu Anda bawa ke Jerman?
Perlu:
- Diploma (terjemahan asli dan bersertifikat) – diperlukan untuk pendaftaran.
- Lembar dengan nilai (terjemahan asli dan bersertifikat) – diperlukan untuk pendaftaran.
- Penawaran untuk pelatihan (asli) - diperlukan untuk pendaftaran.
- Sertifikat bahasa (misalnya, “IELTS”, asli) – diperlukan untuk pendaftaran.
- Asuransi kesehatan permanen (“Asuransi kesehatan”, salinan) – diperlukan untuk pendaftaran dan izin tinggal.
- Asuransi kesehatan sementara (“Asuransi perjalanan”, asli) – diperlukan jika sakit sebelum menerima asuransi permanen.
- Perjanjian sewa tempat di asrama diperlukan untuk pindah ke asrama.
- Kwitansi bank untuk pembayaran deposit dan bulan pertama di asrama (salinan diperbolehkan) diperlukan untuk check-in ke asrama.
- 2 foto (untuk visa Schengen) - satu diperlukan untuk asrama, yang kedua untuk izin tinggal.
- Konfirmasi jumlah di rekening yang diblokir (salinan) – diperlukan untuk izin tinggal.
- Paspor diperlukan untuk semuanya.
Saya juga menyarankan Anda mencetaknya terlebih dahulu, mengisinya jika memungkinkan dan membawa:
- Formulir pendaftaran – dapat diunduh dari situs web universitas.
- Permohonan pendaftaran di kota (“Meldeformular”) – dapat diunduh dari situs web pemerintah kota setempat (“Bürgeramt”).
3.6. Jalan
Pada hari Minggu tanggal 22 September saya tiba di bandara Frankfurt. Di sana saya perlu berganti kereta ke Bonn.
Nyamannya, Anda bisa naik kereta api di bandara sendiri tanpa harus langsung ke kota. Tiketnya bisa dibeli di , tapi saya memutuskan untuk mencari terminal.
Mengikuti tanda ke “Fahrbahnhof” saya menemukan terminal DB (Deutsche Bahn), di mana saya bisa membeli tiket kereta api ke Bonn. Harga tiketnya 44 euro. Selama proses pembelian, opsi untuk “memesan kursi” muncul, namun opsi ini tidak tersedia untuk penerbangan saya. Maksudnya saya bisa mengambil tempat mana saja atau semua tempat sudah terbooking, saya tidak mengerti.
Pada titik tertentu, rambu-rambu tersebut dibagi menjadi “kereta jarak pendek” dan “kereta jarak jauh”. Saya tidak tahu jenis kereta apa yang menuju Bonn, jadi saya harus berkeliling dan mencari tahu. Kereta saya ternyata adalah kereta “jarak jauh”.
Di kereta, saya diliputi rasa takut untuk secara tidak sengaja melanggar suatu hukum, misalnya, masuk ke gerbong yang salah atau mengambil kursi yang dipesan orang lain, dan saya akan didenda karenanya. Informasi pada tiket tidak mudah diakses. Ada cukup kursi kosong. Selain itu, setiap tempat memiliki tanda “Reservasi”. Akhirnya, petugas tiket mendekati saya dan menawari saya untuk mengambil salah satu tempat duduk. Selama perjalanan saya, tidak ada orang lain yang melamar tempat saya. Mungkin kursi-kursi tersebut telah dipesan untuk perjalanan dari Köln, yang kemudian dilalui kereta tersebut.
Secara total, satu setengah jam dihabiskan di bandara untuk melewati pemeriksaan paspor, membeli tiket kereta api, mencari dan menunggu kereta, satu setengah jam lagi di kereta, dan saya berada di Bonn yang hangat dan nyaman.
4. Setelah tiba
Setelah saya tiba, serangkaian prosedur birokrasi lainnya menanti saya. Untungnya, saya punya waktu 2 minggu lagi sebelum mulai sekolah untuk menyelesaikannya tanpa terburu-buru. Secara umum, 1 minggu diyakini sudah cukup bagi mereka. Beberapa teman sekelas saya, karena masalah visa, tiba di Jerman 1-3 minggu setelah dimulainya studi mereka. Universitas menyikapi hal ini dengan penuh pengertian.
Jadi, setelah tiba saya perlu melakukan hal berikut:
- Daftarkan ke pemerintah kota Bonn (“Bürgeramt Bonn”).
- Mendaftar di universitas (“Pendaftaran”).
- Buka rekening bank di bank lokal.
- Aktifkan asuransi kesehatan.
- Aktifkan akun yang diblokir.
- Mendaftar untuk pajak radio (“Rundfunkbeitrag”).
- Mendapatkan izin tinggal sementara (“Aufenthaltstitel”).
Setiap langkah memiliki daftar dokumen yang diperlukan dari langkah sebelumnya, jadi penting untuk tidak bingung dan melakukan semuanya dalam urutan yang benar.
4.1. Pendaftaran di kota
Pendaftaran di kota tersebut harus diselesaikan dalam dua minggu pertama Anda tinggal di Jerman.
Untuk mendaftar ke pemerintah kota Bonn, Anda harus mengunduh formulir (“Meldeformular”) dari situs web pemerintah (“Bürgeramt Bonn”), mencetaknya dan mengisinya dalam bahasa Jerman. Juga di situs web manajemen perlu membuat janji, yang mana perlu membawa formulir aplikasi yang sudah diisi, surat dari manajer gedung yang menunjukkan di mana saya tinggal, dan paspor.
Pada hari yang sama saya check in ke asrama, saya mulai mendaftar. Ada masalah kecil: tanggal janji temu berikutnya yang tersedia hanya satu bulan lagi (dan Anda harus mendaftar dalam dua minggu pertama). Saya tidak memesan slot ini dan memutuskan untuk menunggu sebentar, dan lihatlah, beberapa jam kemudian serangkaian slot gratis muncul di hari yang sama. Mungkin pemerintah kota mempekerjakan karyawan tambahan, sehingga memungkinkan untuk membuka begitu banyak lowongan.
Departemen itu sendiri merupakan ruang terbuka yang sangat besar, di mana sekitar 50 karyawan bekerja secara bersamaan. Ada papan elektronik di aula yang menunjukkan karyawan mana yang harus Anda datangi. Saya terlihat setengah jam setelah waktu yang ditentukan. Resepsinya sendiri berlangsung sekitar 15 menit, di mana karyawan tersebut mengetik ulang informasi dari kuesioner saya ke dalam formulir elektroniknya, mengajukan beberapa pertanyaan klarifikasi dan mencetak sertifikat pendaftaran - “Amtliche Meldebestätigung für die Anmeldung”. Makalah ini diperlukan untuk hampir semua prosedur selanjutnya (membuka rekening bank, mengaktifkan asuransi kesehatan, mendapatkan izin tinggal, dll.)
4.2. Pendaftaran di Universitas
Pendaftaran di universitas – “Pendaftaran” – adalah langkah terakhir untuk memasuki universitas.
Tawaran pelatihan menyatakan bahwa kami harus tiba untuk pendaftaran sebelum 1 Oktober, tetapi jika perlu, periode ini dapat diperpanjang dengan mudah. Tanggal 1 Oktober lebih merupakan informasi untuk kedutaan, memberi mereka hak untuk memberi Anda visa dengan hak masuk paling cepat bulan September. Batas waktu pendaftaran sebenarnya adalah 15 November (yaitu lebih dari sebulan setelah dimulainya pelatihan). Hal ini menimbulkan risiko bahwa beberapa pelajar tidak mempunyai waktu untuk mendapatkan visa sebelum memulai studinya. Beberapa teman sekelas saya tiba pada akhir Oktober.
Untuk mendaftar, dokumen-dokumen berikut harus dibawa ke departemen akademik universitas:
- Diploma (terjemahan asli dan bersertifikat).
- Lembar tanda (terjemahan asli dan bersertifikat).
- Penawaran untuk pelatihan (asli).
- Sertifikat bahasa (misalnya, “IELTS”, asli).
- Asuransi kesehatan permanen (“Asuransi kesehatan”, salinan dari asuransi yang sama yang dilampirkan pada permohonan visa).
Anda juga perlu mengisi formulir (“Formulir Pendaftaran”), yang dapat diunduh terlebih dahulu dari situs web universitas, namun Anda dapat meminta formulir ini di universitas itu sendiri dan mengisinya saat itu juga.
Awalnya, saya membayangkan semacam proses verifikasi untuk dokumen saya, di mana seorang pegawai universitas akan membandingkan ijazah asli saya dengan salinan yang saya kirimkan sebagai bagian dari aplikasi penerimaan saya untuk melihat apakah nilai dan spesialisasinya cocok. Ternyata menjadi sedikit berbeda. Seorang pegawai universitas membandingkan ijazah asli saya dengan salinan yang saya bawa kepadanya. Saya tidak mengerti apa maksudnya ini.
Setelah mendaftar, saya diberikan kartu pelajar sementara selama 2 minggu. Selama dua minggu ini, saya harus membayar biaya semester untuk mendapatkan kartu mahasiswa tetap. Untuk membayar biaya semester, rincian bank dikeluarkan, yang dengannya Anda dapat membayar tanpa komisi dari rekening bank Anda, atau tunai di bank (dengan komisi). Biaya semester saya adalah 280 euro. Saya membayarnya pada hari yang sama, dan menerima kartu pelajar saya satu setengah minggu kemudian melalui pos. Kartu pelajar dicetak pada lembar A4 biasa, masih harus dipotong.
Kartu pelajar memberi Anda hak untuk bepergian gratis dengan angkutan umum lokal di seluruh wilayah Rhine-Westphalia Utara (kecuali kereta cepat IC, ICE, dan bus bandara).
4.3. Membuka rekening bank
Untuk menerima transfer dari rekening Anda yang diblokir, membayar asuransi kesehatan, biaya asrama dan biaya semester di universitas, Anda memerlukan rekening bank di Jerman. Untuk membukanya, Anda harus terdaftar di kota tersebut.
Pertanyaan pertama yang akan muncul adalah bank mana yang harus dipilih. Bagi saya, kriteria penting adalah ketersediaan informasi dalam bahasa Inggris, ketersediaan Internet dan mobile banking yang nyaman, serta kedekatan dengan cabang bank dan ATM. Setelah perbandingan singkat, saya memutuskan untuk membuka rekening di Commerzbank.
Saya datang ke departemen mereka dan menemui konsultan, yang menanyakan apakah saya punya janji. Karena saya tidak punya janji, dia memberi saya sebuah tablet yang berisi formulir janji temu. Ini bisa saja dilakukan di rumah sebelumnya, yang akan jauh lebih mudah, tapi saya tidak mengetahuinya. Kuesionernya dalam bahasa Jerman, dan karena pengetahuan saya tentang bahasa Jerman tidak cukup, maka saya harus menyampaikan pertanyaan melalui penerjemah, oleh karena itu saya memerlukan waktu sekitar 30 menit untuk mengisi kuesioner tersebut. dikasih janji, tapi harus nunggu sekitar setengah jam. Hasilnya, rekening bank dibuka untuk saya.
Saya perlu menggunakan rekening bank saya pada hari yang sama untuk membayar biaya semester dan mendapatkan kartu pelajar saya secepat mungkin. Untuk melakukan ini, saya harus mendaftar secara terpisah untuk antrian di kasir, di mana saya dapat mengisi ulang akun saya dan segera melakukan pembayaran. Disini anda perlu berhati-hati dan pastikan bahwa kasir benar-benar melakukan pembayaran dari rekening anda ke rekening universitas, dan bukan langsung secara tunai, karena jika anda membayar biaya semester secara tunai maka akan dikenakan komisi untuk itu.
Keesokan harinya, saya menerima kode pin, kode foto untuk akses mobile banking dan kartu plastik melalui surat kertas. Ada sedikit ketidaknyamanan pada kartu tersebut karena ternyata kartu tersebut merupakan kartu yang paling sederhana tanpa kemampuan untuk melakukan pembayaran menggunakan kartu tersebut di Internet dan menghubungkannya ke, misalnya, layanan persewaan sepeda. Saya juga sedikit terkejut dengan proses penarikan tunai dari kartu ini. Melalui mobile banking, saya mengetahui tentang ATM terdekat di mana saya dapat menarik uang tunai tanpa biaya. Ketika saya sampai di sana, ada sebuah pompa bensin di sana. Saya berjalan mengelilinginya dari semua sisi, tetapi tidak ada ATM di sana. Lalu saya menoleh ke kasir di SPBU ini dengan pertanyaan “di mana ATMnya?”, setelah itu dia mengambil kartu saya, memasukkannya ke terminalnya dan bertanya “berapa yang ingin Anda tarik?” Artinya, kasir di SPBU tersebut ternyata merupakan ATM yang sama yang mengeluarkan uang tunai.
Mobile banking sedikit mengecewakan saya karena keprimitifannya dibandingkan dengan perbankan yang saya miliki di Belarus. Jika di mobile banking Belarusia saya dapat melakukan pembayaran apa pun (misalnya, untuk komunikasi seluler, Internet), mengirim aplikasi ke bank (misalnya, untuk menerbitkan kartu baru), melihat semua transaksi (termasuk yang belum selesai), langsung mengubah mata uang, buka deposito dan ambil pinjaman, lalu disini saya hanya bisa melihat saldo, melihat transaksi yang sudah selesai dan melakukan transfer ke rekening bank yang ditentukan. Artinya, untuk membayar komunikasi seluler, saya harus pergi ke cabang perusahaan terkait dan membayar di kasir, atau membeli kartu prabayar di supermarket. Sepengetahuan saya, ketika warga sekitar membeli kartu SIM, mereka membuat perjanjian yang menyatakan bahwa uang tersebut didebet langsung dari rekeningnya seperti halnya uang untuk asuransi kesehatan. Mungkin ketidaknyamanan ini tidak terwujud seperti itu.
4.4. Aktivasi asuransi kesehatan
Untuk mengaktifkan asuransi kesehatan, Anda harus memberikan informasi berikut di akun pribadi Coracle Anda:
- Alamat (bisa bersifat sementara jika belum mendapat tempat tinggal tetap).
- Nomor rekening bank di Jerman.
- Sertifikat pendaftaran di universitas (“Sertifikat Pendaftaran”).
Coracle kemudian meneruskan data tersebut ke perusahaan asuransi (TK). Keesokan harinya, TK mengirimi saya melalui surat kertas kata sandi untuk mengakses akun pribadi TK. Di sana Anda harus mengunggah foto Anda (mereka kemudian akan mencetaknya pada kartu plastik). Juga di akun pribadi ini Anda memiliki kesempatan untuk mengirimkan otorisasi elektronik untuk penarikan uang langsung guna membayar asuransi dari rekening bank Anda. Jika izin tersebut tidak diberikan, maka Anda harus membayar asuransi enam bulan sebelumnya.
Biaya asuransi saya adalah 105.8 euro per bulan. Uang ditarik langsung dari rekening bank pertengahan bulan untuk bulan sebelumnya. Sejak asuransi saya diaktifkan pada tanggal 1 Oktober, jumlah untuk bulan Oktober ditarik pada tanggal 15 November.
Kronologis kejadian:
- 23 September – menerima surat dari Coracle yang berisi kata sandi untuk mengakses akun pribadi Coracle.
- 23 September – tunjukkan alamat Anda di akun pribadi Coracle Anda.
- 24 September – menerima surat dari TK berisi password untuk mengakses akun pribadi TK.
- Pada tanggal 24 September, dia menunjukkan nomor rekening banknya di rekening pribadi Coracle-nya.
- 1 Oktober – menerima surat dari TK yang mengkonfirmasi aktivasi asuransi saya.
- 5 Oktober – mengunggah sertifikat pendaftaran saya di universitas (“Sertifikat Pendaftaran”) di akun pribadi Coracle saya.
- 10 Oktober – menerima kartu plastik dari TK melalui pos.
- 15 November – pembayaran untuk bulan Oktober.
Bagaimana cara menggunakan asuransi kesehatan?
Anda harus segera memilih “dokter rumah”. Anda dapat memasukkan sesuatu seperti “Hausarzt” ke dalam mesin pencari ”, pilih yang paling dekat dengan rumah Anda dan telepon untuk menjadwalkan janji temu. Saat Anda menelepon, kemungkinan besar Anda akan ditanyai jenis dan nomor asuransi Anda. Bila perlu, dokter keluarga Anda akan merujuk Anda ke dokter spesialis.
Selain itu, kawan-kawan dari India telah mengembangkan proses berbeda dalam mencari dokter. Berikut instruksi dalam bahasa Inggris yang ditulis oleh teman sekelas saya Ram Kumar Surulinathan:
Instruksi dari IndiaInformasi tentang mencari dokter berbahasa Inggris di wilayah Anda:
- Masuk ke situs web
- Anda dapat menemukan tab “Patienten” di bagian atas, klik di situ.
- Di bawahnya, pilih “Arzt Suche”
- Setelah ini, Anda menemukan halaman web baru tempat Anda dapat mengisi formulir di sisi kiri halaman. Isi Postleitzahl (PLZ) yaitu kode pin dan Fachgebiete (jenis perawatan yang ingin Anda ambil) dan klik treffer anzeigen di akhir.
- Sekarang, Anda dapat menemukan daftar Dokter di sisi kanan. Untuk mengetahui apakah mereka berbicara bahasa Inggris atau bahasa lainnya, Anda dapat mengklik nama mereka.
4.5. Aktivasi akun yang diblokir
Untuk mengaktifkan transfer dari akun saya yang diblokir, salinan dokumen berikut perlu dikirim melalui email ke Coracle:
- Konfirmasi pendaftaran di universitas (Enrollment).
- Pendaftaran di tempat tinggal (kertas dari Bürgeramt).
- Konfirmasi pembukaan rekening bank (yang mencantumkan nama depan, nama belakang dan nomor rekening).
Karena saya tidak memiliki pemindai, saya mengirimkan foto dokumen-dokumen ini.
Keesokan harinya, seorang karyawan Coracle menjawab saya dan mengatakan bahwa dokumen saya telah diterima. Pengiriman uang pertama harus dilakukan dalam waktu dua minggu, dan semua transfer berikutnya pada hari kerja pertama setiap bulan berikutnya.
Kronologis kejadian:
- 30 September – mengirimkan dokumen ke Coracle.
- 1 Oktober – menerima tanggapan dari Coracle.
- 7 Oktober – Transfer pertama sebesar 1 euro (800 euro di antaranya merupakan “buffer” yang sama dengan yang disertakan dalam akun saya yang diblokir). Transfer berikut ini setara dengan 80 euro.
4.6. Pajak radio
Di Jerman, diyakini bahwa karena gelombang radio dan televisi tersedia untuk semua orang, maka setiap orang harus membayar. Bahkan mereka yang tidak memiliki radio maupun televisi. Koleksi ini disebut “Rundfunkbeitrag”. Besaran biaya ini pada akhir tahun 2019 adalah 17.5 euro per bulan.
Ada satu keringanan: jika Anda hanya menyewa kamar di asrama, maka biaya tersebut bisa dibagi ke semua tetangga yang satu blok dengan Anda. “Flat bersama” adalah ruangan yang memiliki dapur, pancuran, dan toilet sendiri. Jadi, karena kami ada 7 orang di blok tersebut, kami membagi pembayarannya kepada tujuh orang. Ternyata 2.5 euro per bulan per orang.
Semuanya dimulai dengan diterimanya surat melalui surat yang ditandatangani oleh tiga perusahaan - ARD, ZDF dan Deutschlandradio. Surat itu berisi 10 digit nomor khusus (“Aktenzeichen”) yang harus saya daftarkan di sistem mereka. Anda juga dapat mendaftar melalui surat kertas (untuk ini mereka bahkan menyertakan amplop dengan hati-hati), atau di situs web mereka -
Selama proses pendaftaran, perlu untuk menunjukkan:
- Sejak bulan/tahun berapa saya terdaftar di tempat tinggal yang ditentukan?
- Apakah saya ingin membayar secara terpisah, atau bergabung dengan pembayaran tetangga saya di blok tersebut (dalam kasus kedua, saya perlu mengetahui nomor pembayarnya).
Sayangnya, bergabung dengan rekening pembayar lain tidak berarti setiap orang akan dikenakan bagian yang sama. Pajak tersebut akan ditarik dari rekening bank salah satu pembayar, sehingga untuk mencapai keadilan, pembayar kemudian harus menagih uang dari tetangganya.
Situasi yang tidak menyenangkan muncul di blok saya: orang yang biasa membayar, dan semua orang ikut membayarnya, sudah pindah, tidak ada yang punya informasi kontaknya, dan tidak ada yang ingat nomor pembayarnya. Yang diingat tetangga saya hanyalah lelaki itu membayar pajak hingga akhir tahun. Jadi saya harus mendaftar sebagai pembayar baru.
Seminggu setelah pendaftaran, saya menerima konfirmasi pendaftaran saya sebagai pembayar di blok kami dan nomor pembayar saya (“Beitragsnummer”) melalui surat kertas. Saya memberi tahu tetangga saya di blok itu nomor pembayar saya sehingga mereka dapat ikut serta dalam pembayaran saya. Sekarang menjadi beban saya untuk mengumpulkan uang dari tetangga saya untuk sesuatu yang sebenarnya tidak saya dan mereka perlukan (misalnya radio dan televisi).
Dalam surat itu juga, saya diminta mengirimkan surat kuasa penarikan pajak langsung dari rekening bank saya melalui surat kertas. Formulir izin dan amplop ini juga disertakan. Saya tidak perlu membayar untuk mengirim surat itu; saya hanya perlu memasukkan formulir ke dalam amplop dan membawanya ke kantor pos terdekat.
Keesokan harinya saya menerima surat baru dari perusahaan-perusahaan ini yang memberitahukan bahwa izin saya untuk menarik uang langsung dari rekening saya telah diterima.
Sebulan kemudian, saya menerima pemberitahuan bahwa 87.5 euro akan ditarik dari akun saya selama 5 bulan (Oktober - Februari), dan selanjutnya mereka akan menarik 52.5 euro untuk setiap 3 bulan.
Kronologis kejadian:
- 16 Oktober – menerima surat yang meminta saya mendaftar untuk membayar pajak.
- 8 November – terdaftar sebagai pembayar baru.
- 11 November – menerima nomor pembayar.
- 11 November – mengirimkan izin untuk menarik uang dari rekening bank saya.
- 12 November – menerima konfirmasi penerimaan izin saya untuk menarik uang dari rekening bank saya.
- 20 Desember – Saya menerima pemberitahuan berapa banyak uang yang akan ditarik dari saya.
4.7. Memperoleh izin tinggal
Visa pelajar memberi Anda hak untuk tinggal di Jerman selama enam bulan. Karena pelatihan memakan waktu lebih lama, maka perlu mendapatkan izin tinggal sementara. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuat janji temu di layanan imigrasi setempat (“Ausländeramt”), di mana Anda harus meninggalkan permohonan izin tinggal, dan kemudian datang ke sana untuk menerima izin tinggal kali ini.
Proses penunjukan mungkin berbeda-beda di setiap kota. Dalam kasus saya, saya bisa mengisi formulir di situs web , setelah itu saya menerima email pemberitahuan tentang di mana dan kapan saya harus datang, serta apa yang perlu saya bawa. Di kota lain, Anda mungkin perlu menelepon mereka untuk membuat janji.
Sangat menarik bahwa dalam formulir di situs web itu perlu untuk menunjukkan hari dalam seminggu dan waktu yang nyaman bagi saya untuk datang, tetapi janji temu itu dijadwalkan untuk saya tanpa memperhitungkan keinginan saya, jadi saya punya untuk melewatkan kelas di universitas pada hari janji temu.
Anda perlu membawa barang-barang berikut:
- Paspor
- Sertifikat pendaftaran di kota.
- Foto.
- Bukti sumber keuangan (misalnya, salinan konfirmasi akun yang diblokir yang Anda sertakan dalam permohonan visa Anda).
- Asuransi kesehatan (Anda memerlukan lembar itu sendiri yang menunjukkan nomor asuransi Anda, tetapi saya menunjukkan kartu plastik saya dengan informasi asuransi, dan ini juga berhasil, meskipun beberapa teman sekelas saya menolak menerimanya).
- Identitas Siswa.
- 100 euro.
Surat tersebut juga meminta dokumen-dokumen berikut, namun nyatanya tidak diperiksa:
- Sertifikat bahasa.
- Diploma.
- Lembar skor.
- Tawaran untuk belajar di universitas.
- Kontrak sewa.
Janji temu tersebut berlangsung sekitar 20 menit, di mana karyawan tersebut memeriksa dokumen saya, mengukur tinggi badan saya, warna mata, mengambil sidik jari saya dan mengarahkan saya ke kasir untuk membayar biaya sebesar 100 euro. Ia juga menyarankan kemungkinan waktu dan tanggal janji temu untuk mendapatkan izin tinggal. Sayangnya, ternyata tanggal terdekatnya adalah 27 Februari - seminggu setelah ujian saya berakhir, jadi saya tidak bisa langsung pulang setelah ujian.
Izin tinggal akan dibuka selama 2 tahun. Jika saya tidak punya waktu untuk menyelesaikan studi saya di universitas pada saat itu (misalnya saya gagal dalam suatu mata kuliah), maka saya harus memperbarui izin tinggal saya, yang berarti menunjukkan kembali kondisi keuangan saya. Namun, untuk memperbarui izin tinggal, Anda tidak perlu lagi memiliki rekening yang diblokir, tetapi cukup memiliki uang di rekening bank biasa.
Kronologis kejadian:
- 21 Oktober – mengisi formulir untuk menjadwalkan janji temu.
- 23 Oktober – menerima tempat dan waktu janji temu secara pasti di layanan imigrasi.
- 13 Desember – pergi membuat janji dengan layanan imigrasi.
- 27 Februari – Saya akan menerima izin tinggal.
5. Pengeluaran saya
5.1. Biaya masuk
Untuk persiapan dokumen – 1000 EUR:
- Terjemahan dokumen ke dalam bahasa Inggris (diploma, nilai, sertifikat pendidikan dasar, sertifikat pendidikan menengah, buku kerja): 600 BYN ~ 245 EUR.
- 5 salinan tambahan yang diaktakan: 5 x 4 dokumen x 30 BYN/dokumen = 600 BYN ~ 244 EUR.
- Terjemahan deskripsi khusus (27 lembar A4): 715 BYN ~ 291 EUR.
- Biaya konsuler di Kedutaan Besar Jerman: 75 EUR.
- Rekening yang diblokir: 8819 EUR, yang kami kurangi 8720 EUR (akan muncul di akun Anda), jadi biayanya adalah 99 EUR (untuk membuat dan memelihara akun) + 110 BYN (komisi bank untuk transfer SWIFT). Untuk semuanya ~ 145 EUR.
Untuk pembelajaran bahasa – 1385 EUR:
- Kursus persiapan IELTS: 576 BYN ~ 235 EUR.
- Guru bahasa Jerman: 40 BYN / pelajaran x 3 pelajaran/minggu x 23 minggu = 2760 BYN ~ 1150 EUR.
Untuk ujian – 441 EUR:
- Ujian IELTS: 420.00 BYN ~ 171 EUR.
- Ujian GRE: 205 USD ~ 180 EUR.
- Ujian Goethe (A1): 90 EUR.
Untuk pendaftaran – 385 EUR:
- Pembayaran untuk TU Munchen VPD di uni-assist: 70 EUR (SWIFT) + 20 EUR (komisi bank) = 90 EUR.
- Mengirim dokumen ke uni-assist melalui DHL: 148 BYN ~ 62 EUR.
- Mengirim dokumen ke Munchen melalui DHL: 148 BYN ~ 62 EUR.
- Mengirim dokumen ke Hamburg melalui DHL: 148 BYN ~ 62 EUR.
- Biaya pendaftaran di TU Ilmenau: 25 EUR (SWIFT) + 19 USD (komisi bank) ~ 42 EUR.
- Biaya pendaftaran di TU Kaiserslautern: 50 EUR (SWIFT) + 19 USD (komisi bank) ~ 67 EUR.
Jadi, pengeluaran saya untuk kampanye penerimaan berjumlah 3211 EUR, dan tambahan 8720 EUR diperlukan untuk menunjukkan kelayakan finansial.
Bagaimana Anda bisa menghemat uang?
- Jangan mentransfer Sertifikat Sekolah Dasar Anda jika Anda memiliki Sertifikat Pendidikan Menengah Umum yang terpisah.
- Hitung dengan tepat berapa banyak salinan dokumen yang Anda perlukan dan jangan menjadikannya “cadangan”.
- Terjemahkan sendiri deskripsi spesialisasinya (atau temukan deskripsi yang sudah diterjemahkan).
- Jangan mengikuti kursus persiapan IELTS, tetapi persiapkan diri Anda sendiri.
- Jangan mengambil GRE dan menolak mendaftar di universitas yang memerlukan GRE (misalnya Universität Freiburg, Universität Konstanz).
- Menolak mendaftar di universitas yang beroperasi melalui sistem uni-asis (misalnya, TU München, TU Berlin, TU Dresden).
- Menolak untuk mendaftar di universitas yang memerlukan pengiriman dokumen melalui pos (misalnya, TU München, Universität Hamburg).
- Menolak untuk mendaftar di universitas yang memerlukan pembayaran untuk verifikasi aplikasi Anda (misalnya, TU Ilmenau, TU Kaiserslautern).
- Belajar bahasa Jerman sendiri dan jangan mengikuti kursus.
- Jangan mengikuti ujian Goethe dan menolak masuk ke universitas yang membutuhkan pengetahuan dasar bahasa Jerman (misalnya TU Berlin, TU Kaiserslautern).
5.2. Biaya hidup di Jerman
Untuk tahun pertama kehidupan di Jerman – 1 EUR:
- Asuransi kesehatan: 105 EUR/bulan * 12 bulan = 1260 EUR.
- Biaya layanan universitas: 280 EUR/semester * 2 semester = 560 EUR.
- Biaya asrama: 270.22 EUR/bulan * 12 bulan = 3243 EUR.
- Untuk makanan dan pengeluaran lainnya: 300 EUR/bulan * 12 bulan = 3600 EUR.
- Untuk komunikasi seluler (prabayar): 55 EUR/6 bulan * 12 bulan = 110 EUR.
- Pajak radio: 17.5 EUR/bulan * 12 bulan / 7 tetangga = 30 EUR.
- Pembayaran izin tinggal: 100 EUR.
Saya memberikan biaya hidup “universal” di Jerman, meskipun sebenarnya saya menghabiskan lebih banyak, termasuk. untuk tiket, pakaian, permainan, hiburan, dll., yang bisa sangat bervariasi dari orang ke orang. Faktanya, bagi saya, satu tahun tinggal di Jerman biayanya 10000 EUR.
6. Organisasi studi
Tanggal mulai dan berakhir setiap semester mungkin berbeda dari satu universitas ke universitas lainnya. Saya akan menjelaskan organisasi studi di universitas saya, namun menurut pengamatan saya, tidak ada perbedaan besar di sebagian besar universitas lain.
- Tanggal 1 Oktober adalah awal resmi semester musim dingin.
- 7 Oktober – kelas semester musim dingin dimulai (ya, ternyata sekolah dimulai seminggu setelah awal semester).
- 25 Desember – 6 Januari – libur Natal. Jika Anda berencana terbang ke suatu tempat pada waktu tersebut, pastikan untuk memesan tiket terlebih dahulu, karena... Sudah sebulan menjelang liburan ini, harga tiket meroket.
- 27 Januari – 14 Februari – ujian semester musim dingin.
- 15 Februari – 31 Maret – liburan musim dingin.
- Tanggal 1 April adalah awal resmi semester musim panas.
- 7 April – Kelas semester musim panas dimulai.
- 8 Juli – 26 Juli – ujian semester musim panas.
- 27 Juli – 30 September – liburan musim panas.
Jika Anda menerima nilai ujian yang tidak memuaskan, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengikuti percobaan kedua. Anda tidak dapat datang ke percobaan kedua hanya untuk mendapatkan kesempatan mendapatkan skor yang sedikit lebih tinggi, hanya jika percobaan pertama gagal total. Oleh karena itu, beberapa siswa sengaja tidak datang pada percobaan pertama agar lebih siap untuk datang pada percobaan kedua. Beberapa guru sangat tidak menyukai hal ini, dan sekarang Anda hanya dapat absen pada percobaan pertama karena alasan yang baik (misalnya, jika Anda memiliki surat keterangan dokter). Jika gagal untuk kedua kalinya, Anda dapat melanjutkan studi bersama kelompok Anda, tetapi Anda harus mengambil mata pelajaran lagi (yaitu mengikuti perkuliahan lagi dan menyelesaikan tugas dengan kelompok yang lebih muda). Saya tidak tahu persis apa yang akan terjadi jika Anda gagal dalam ujian 2 kali lagi setelah itu, tetapi menurut rumor yang beredar, mereka akan memberi nilai pada Anda, sehingga Anda tidak akan pernah bisa mengambil dan mengulang mata pelajaran ini lagi.
Untuk memperoleh ijazah, Anda harus memiliki nilai positif dalam semua mata pelajaran wajib dan dalam serangkaian mata pelajaran pilihan sehingga totalnya memberikan setidaknya sejumlah SKS (deskripsi setiap mata pelajaran menunjukkan berapa banyak SKS yang diberikan).
Proses pendidikan itu sendiri tidak saya uraikan secara detail, karena semester 1 kita dirancang untuk “meratakan” pengetahuan antar kelompok, jadi tidak ada hal istimewa yang terjadi di dalamnya sekarang. Setiap hari 2-3 pasang. Mereka memberikan banyak pekerjaan rumah. Yang paling saya suka adalah seringnya presentasi oleh profesor-profesor dari universitas lain (termasuk dari Amerika, Swiss, Italia). Dari mereka saya belajar bagaimana Python dan ML digunakan untuk menyaring molekul kimia untuk menemukan obat baru, serta penggunaan model berbasis Agen untuk memodelkan sistem kekebalan tubuh dan banyak lagi.
Bagian terakhir dr suatu karya sastra
Saya harap artikel saya informatif, menarik dan bermanfaat bagi Anda. Jika Anda baru berencana untuk mendaftar program master di Jerman (atau di negara lain), semoga Anda sukses! Jangan ragu untuk bertanya, saya akan menjawabnya sebaik mungkin. Jika Anda sudah masuk atau pernah menyelesaikan gelar master, dan/atau Anda memiliki pengalaman yang berbeda dengan saya, silakan beri tahu kami di kolom komentar! Saya tertarik mendengar pengalaman Anda. Juga, harap laporkan kesalahan apa pun yang ditemukan dalam artikel, saya akan mencoba memperbaikinya segera.
Terima kasih atas perhatian Anda,
Yalkhik Ilya.
Sumber: www.habr.com