Mendaftarkan bisnis IT Anda di Singapura: apa yang harus saya lakukan?

Mendaftarkan bisnis IT Anda di Singapura: apa yang harus saya lakukan?

Halo rekan-rekan!

Materi saya sebelumnya dikritik berdasarkan dua kriteria: kesalahan penulis kutipan dan kesalahan terkait pemilihan gambar. Oleh karena itu, pertama-tama saya memutuskan untuk melakukan percakapan mendidik dengan jurnalis foto. Dan kedua, hati-hati memeriksa pernyataan yang digunakan dan, yang penting, jika perlu, mengubahnya sedikit agar saya tidak dituduh tidak tahu bahasa Inggris.

Itulah sebabnya bagian kedua yang awalnya direncanakan dari judul “Apa yang bisa saya lakukan” (ditulis oleh Alan Silson, dibawakan oleh band Smokie) harus dibuat ulang menjadi “Apa yang harus saya lakukan”, karena “bisa” dan “harus” adalah kata kerja yang sangat berbeda, dan kata kerja kedua jauh lebih tepat dalam konteks topik artikel daripada yang pertama. Untuk segala hal lainnya, termasuk kegunaan praktis materi, keakuratan fakta yang disajikan, dan algoritme tindakan, saya bertanggung jawab penuh kepada pembaca.

Apakah saya membutuhkannya?

Jawaban yang jelas terhadap pertanyaan ini: “Tentu saja, karena Singapura adalah kunci perekonomian seluruh kawasan Asia Tenggara,” tidak sepenuhnya benar. Faktanya adalah bahwa yurisdiksi ini memberikan kondisi yang sangat menguntungkan untuk melakukan bisnis, namun biaya ambang batas masuk tidak dapat diterima di semua opsi (dan ada beberapa di antaranya). Namun, jika Anda bersedia dan siap untuk melakukan kompromi tertentu, menemukan opsi anggaran sangat mungkin dilakukan.

Izinkan saya menjelaskan dengan sebuah contoh. Faktanya, biaya pendaftaran dan pemeliharaan perusahaan di Singapura lebih rendah dibandingkan di banyak negara maju lainnya. Oleh karena itu, bekerja tanpa menciptakan suatu Zat (yaitu benar-benar hadir) tidak memerlukan investasi yang besar. Hal lainnya adalah prospek jangka panjang dari struktur bisnis seperti itu tidak akan terlalu cerah. Namun kantor lengkap dan staf yang bekerja sepanjang minggu sangatlah mahal.

Dengan kata lain, Anda harus memilih antara opsi anggaran kompromi dengan beberapa kekurangan dan Substansi lengkap dengan kekurangan lainnya. Namun bagaimanapun juga, kesalahpahaman yang ada secara online bahwa berbisnis di Singapura itu sangat mahal dapat berhasil digunakan untuk liburan yang layak dan bermartabat.

Dan sekarang - satu pertimbangan lagi yang berhubungan langsung dengan jawaban yang disertakan dalam subtitle. Anda menulis kode yang sangat baik dan dioptimalkan. Memahami secara menyeluruh arsitektur bahasa pemrograman modern (C++, Java Script, Python, Ruby, PhP - garis bawahi jika perlu). Anda membangun algoritma unik di kepala Anda. Selalu menemukan solusi non-standar yang menggunakan OS tersembunyi dan sumber daya prosesor? Bagus, aku turut berbahagia untukmu. Semua bakat ini - penting, relevan, berguna - tidak akan menjamin kesuksesan Anda.

Izinkan saya mengembangkan ide ini: kesuksesan di pasar Singapura itu sendiri tidak terlalu penting atau perlu bagi Anda. Lupakan saja, masih banyak hal yang lebih penting. Sebuah pernyataan menghasut yang akan berujung pada hukuman penjara dan pengasingan ke Siberia? Sama sekali tidak. Pasar Singapura sendiri, selain sangat kompetitif, juga sangat kecil. Yurisdiksi ini dinilai bukan karena potensi peluang bisnisnya (walaupun hal ini tentu saja tidak boleh diabaikan), namun karena reputasinya di dunia bisnis. Dengan kata lain, dengan membuka struktur bisnis di Singapura, Anda memesan dan membayar kampanye iklan yang kuat untuk produk Anda di pasar dunia. Ide ini tentu saja sangat kasar, namun menyampaikan esensi ide dengan sempurna.

Fase No.1. Bagaimana dengan berbicara?

Mentalitas seseorang yang lahir di salah satu negara bekas Uni Soviet adalah pada awalnya ia menunda langkah-langkah penting apa pun hingga langkah terakhir, dan kemudian, ketika semua tenggat waktu telah berlalu, ia mulai bertindak. Tahap analisis situasi biasanya tidak termasuk dalam rantai ini, itulah sebabnya dalam 99% kasus jalur kehidupan struktur bisnis menjadi sangat singkat. Oleh karena itu, saya menyarankan agar Anda membiasakan diri dengan tindakan yang disarankan, yang telah terbukti keefektifannya. Namun, jika Anda terbiasa menempuh jalan sendiri dan menginjak penggaruk yang sama berulang kali, saya tidak akan keberatan. Bagaimanapun, semua orang memilih sendiri... (Yuri Levitansky).

Memilih perantara

Izinkan saya mencatat bahwa ini berarti secara khusus memilih seorang spesialis yang akan mewakili kepentingan Anda dan menangani semua kerumitan organisasi, karena Anda secara fisik tidak dapat menyelesaikan beberapa tahapan sendirian. Hal ini, paling tidak, menyangkut persetujuan nama dan pengajuan surat-surat ke ACRA (Corporate Regulatory and Accountability Authority). Untuk melakukan ini, Anda memerlukan penduduk Singapura dengan kredensial yang sesuai.

Sangat sulit untuk melakukannya tanpanya bahkan jika perusahaan Anda memiliki staf pengacara internasional yang berpengalaman dan berkualifikasi, dan setidaknya salah satu dari mereka harus merupakan penduduk Singapura. Seorang pengacara independen akan dikenakan biaya sejumlah uang. Jadi, untuk layanan lengkap, perusahaan saya mengenakan biaya lebih dari 8 ribu USD. Namun sebagai imbalannya, klien mendapat kesempatan untuk mendelegasikan semua kerumitannya kepada spesialis dan tidak memikirkan risiko yang terkait dengan penolakan pendaftaran, serta dukungan ahli dan banyak layanan tambahan. Bagi saya, pendekatan ini membenarkan biaya yang tidak signifikan (menurut standar yang relevan).

Reservasi nama

Syarat utamanya adalah orisinalitas nama. Cobalah untuk menjauhkan diri Anda dari kombinasi yang diketahui semua orang, karena dalam hal ini, dengan tingkat kemungkinan yang tinggi, Anda akan dihancurkan oleh tuntutan hukum dari pemegang hak cipta. Kita ambil contoh distribusi OS Linux dengan nama lucu LindowsOS. Seperti yang Anda duga, proyek ini difokuskan (semoga tetap dalam kedamaian digital di dunia FreeSpire) untuk kompatibilitas yang lebih baik dengan Windows.

Pada tahun 2002, apa yang kita bicarakan sekarang terjadi. Perusahaan menerima gugatan dari raksasa Redmond atas kesesuaian merek dagang, tetapi dua tahun kemudian, manajemen Microsoft memilih untuk menyelesaikan masalah ini secara damai dan menawarkan $20 juta sebagai kompensasi...

Perhatikan bahwa untuk keandalan, masuk akal untuk menyiapkan beberapa opsi nama untuk registrar (jika ada yang sibuk atau ditolak). Namun lebih baik tidak menggunakan layanan yang memeriksa keasliannya, karena pembuatnya tidak akan memberi Anda jaminan apa pun.

Struktur perusahaan

Pertama-tama, ada baiknya menentukan bentuk organisasi dan hukum. Ini mungkin Perseroan Terbatas atau Kemitraan Perseroan Terbatas - sebuah perusahaan atau, masing-masing, suatu kemitraan, namun kedua opsi tersebut melibatkan tanggung jawab terbatas. Perlu diketahui bahwa formulir Perseroan mempunyai beberapa jenis: Swasta, Publik, Dibatasi oleh saham, Dibatasi oleh jaminan, dll.

Sulit untuk mengatakan opsi mana yang tepat untuk Anda tanpa analisis mendalam tambahan atas semua masukan. Penting untuk mempertimbangkan iklim pajak saat ini, kebutuhan sumber pendanaan eksternal, jumlah dan jenis saham yang diterbitkan dan banyak faktor lainnya, yang beberapa di antaranya tidak muncul ke permukaan sama sekali.

pejabat

Menjadi pemimpin perusahaan Anda sendiri memang sangat menggiurkan, namun pilihan ini tidak selalu optimal. Faktanya, salah satu direktur harus berdomisili di Singapura. Klarifikasi penting: satu, tapi belum tentu satu-satunya. Langkah Anda selanjutnya akan bergantung pada apakah Anda siap untuk pindah ke Singapura.

Jika ya, silakan ambil alih kendali. Namun perlu diingat bahwa Anda harus mengurus pengurusan visa terlebih dahulu dan menerima bahwa informasi tentang orang sederhana Anda sebagai penerima manfaat akan ditransfer ke Layanan Pajak Federal. Dan faktor ini dalam banyak kasus tidak diinginkan.

Jika Anda belum siap untuk pindah, atau tidak ingin “bersinar” di Layanan Pajak Federal Rusia, Anda memerlukan jasa direktur calon. Untungnya, undang-undang Singapura mengatur skema seperti itu. Anda juga memerlukan seorang sekretaris (sebenarnya seorang manajer bisnis). Ia harus a) perorangan secara eksklusif dan b) penduduk Singapura. Harap dicatat bahwa sebelum memulai prosedur pendaftaran, sekretaris akan diminta untuk menandatangani Formulir Model 45B (Undang-Undang Perusahaan, Bagian 50, Bagian 173) dan mendokumentasikan persetujuan untuk mengambil posisi tersebut, sebagaimana disyaratkan oleh Undang-Undang Perusahaan.

Alamat resmi

Awalnya, saya berencana untuk meyakinkan Anda bahwa kesuksesan nyata dan kesempatan untuk berkomunikasi “secara singkat dengan kekuatan yang ada” adalah hak prerogatif Substansi yang utuh. Dengan kantor klasik, mesin kopi yang bagus, dan sekretaris wanita muda yang baik. Dan berbagai opsi kompromi, banyak di antaranya, tidak berfungsi sama sekali dalam realitas modern (kotak PO, alamat fiktif, dll.) adalah jalan menuju mana-mana.

Namun kemudian saya menyadari bahwa ciri-ciri “kehidupan yang indah” (maaf, bisnis yang solid) bukanlah kesuksesan. Jika produk atau layanan Anda sukses, jika pelanggan menyukainya dan ingin membelinya, jika mereka mencoba menirunya, itu sukses. Programnya sendiri dapat ditulis oleh sekelompok programmer lepas. Pada akhirnya, kurangnya kantor yang lengkap dengan semua atribut yang dibutuhkan tidak menghalangi Steve Jobs, Steve Wozniak, dan Ronald Wayne untuk mendirikan Apple.

Teman-teman, saya mohon, jangan bingung antara atribut dan nilai sebenarnya. Yang pertama tanpa yang kedua tidak membawa manfaat apa pun dan berdampak paling negatif terhadap anggaran yang ada. Percayalah, adalah mungkin untuk mengungguli hal-hal hebat di dunia ini, yang telah kita bicarakan di awal bagian ini, dengan biaya minimal. Hal ini sangat mungkin! Namun, banyak pembaca yang tidak setuju dengan saya.

Konstitusi

Dokumen ini tidak ada hubungannya dengan hukum dasar negara (di Singapura diadopsi pada tahun 1965, penambahan terakhir pada tahun 1996). Dalam yurisdiksi ini, yang dimaksud adalah seperangkat peraturan yang terdiri dari anggaran dasar dan memorandum independen perusahaan yang sudah ada sebelumnya dan independen. Perubahan terkait diperkenalkan melalui amandemen global terhadap Undang-Undang Perusahaan.

Dokumen tersebut harus menunjukkan (poin paling penting):

  • Modal dasar
  • Alamat terdaftar
  • Nama lengkap sutradara
  • Formulir legal

Piagam standar dapat ditemukan di Internet, tetapi tidak ada yang akan memberi Anda jaminan bahwa piagam tersebut memenuhi semua persyaratan modern. Oleh karena itu, saya sarankan untuk mengunjungi situs resmi regulator (ACRA) dan unduh versi saat ini darinya.

Pemilihan bank

Anda harus memilih lembaga keuangan untuk melayani diri Anda sendiri, karena dalam hal ini sering kali keadaan yang sulit dijelaskan dengan kata-kata akan diperhitungkan. Saya akan memberi tahu Anda tentang kelebihan dan kekurangan bekerja dengan bank Singapura dan asing, setelah itu saya akan mencoba memilih opsi yang paling optimal.

Tahap persiapan dan perencanaan

Biasanya karyawan saya sekali lagi mendiskusikan semua detailnya dengan klien dan baru setelah itu persiapan sebenarnya dimulai. Prosedurnya sendiri akan mencakup:

  • Pendaftaran perusahaan.
  • Memasukkan data ke dalam register IRAS (Otoritas Pendapatan Dalam Negeri Singapura). Izinkan saya menjelaskan bahwa akun pribadi Anda akan dibuat secara otomatis.
  • Membuka rekening bank perusahaan.
  • Memperoleh lisensi dan izin yang diperlukan. Misalnya, mereka mungkin diperlukan untuk meluncurkan sistem pembayaran, mengeluarkan uang elektronik, perdagangan (impor dan ekspor) dan beberapa kegiatan lainnya.
  • Persiapan akhir semua dokumen.

Fase No.2. Registrasi

Jika ahli saya menangani bisnis Anda (bagaimanapun juga, Anda tidak akan mengambil risiko dan mencoba membuka perusahaan sendiri?), seharusnya tidak ada masalah. Paket dokumen akan diserahkan ke ACRA (melalui saluran BizFile standar). Prosedur persetujuan memakan waktu tidak lebih dari 3 hari, meskipun dalam banyak kasus semuanya terjadi secara online hampir seketika.

Namun saya ingin mengklarifikasi bahwa masih terlalu dini untuk memberi selamat pada diri sendiri atas kesuksesan Anda dan membuka sumbat sampanye (atau minuman apa pun yang Anda suka pada hari libur besar?). Kami semua bekerja keras, namun hasil yang dicapai hanyalah sebagian dari cerita, meskipun yang paling sulit.

Tahap No.3. Acara tambahan

Tugas utama yang harus diselesaikan adalah membuka rekening bank di yurisdiksi yang dipilih. Di Singapura, prosedur ini memerlukan kehadiran pribadi Anda; di negara lain (misalnya Swiss) hal ini dapat dihindari. Namun perlu diingat bahwa memilih bank adalah langkah yang sangat bertanggung jawab dan tidak mentolerir keributan.

Apa lagi yang perlu dilakukan jika Anda ingin mendapatkan substansi nyata dan kehadiran aktual di yurisdiksi tersebut (lihat catatan penting di bawah):

  • Daftar untuk GST (analog dengan PPN dalam negeri, yang sangat “disukai” oleh pengusaha kami).
  • Mengajukan permohonan visa kerja untuk karyawan (termasuk milik Anda, jika Anda memutuskan untuk bersembunyi di balik layanan nominal).
  • Memperoleh pendanaan tambahan (hibah dan subsidi pemerintah, termasuk yang dikhususkan untuk segmen TI).
  • Sebenarnya penerimaan lisensi tambahan yang kita bahas pada langkah sebelumnya.
  • Seleksi personel. Izinkan saya mengklarifikasi secara khusus bahwa bisnis lokal sangat waspada terhadap struktur komersial yang kantornya menggunakan bahasa Inggris dalam format “London dari Ibu Kota Inggris Raya”. Rekan-rekan, saya sangat menyarankan Anda mulai melatih staf Anda, jika tidak, Anda akan menunggu klien baru hingga kedatangan kedua.
  • Mendirikan kantor digital. Anda memerlukan saluran komunikasi yang stabil dan berkecepatan tinggi, ruang pertemuan, dan staf terlatih. Saya juga mengingatkan Anda bahwa sangat disarankan untuk memiliki mesin kopi, peralatan kantor, dan sekretaris yang cantik. Sayangnya, saya tidak dapat membantu Anda dengan poin terakhir.

Peringatan! Aktivitas yang dijelaskan hanya diperlukan jika Anda berencana untuk bekerja penuh waktu di Singapura. Jika opsi kompromi digunakan (outsourcing, layanan freelance, dll.), Anda dapat melakukannya tanpa opsi tersebut!

bukan sebuah epilog

Saya mencoba untuk membahas semaksimal mungkin semua tahapan pendaftaran struktur bisnis baru di Singapura, tetapi tidak membebani teks dengan daftar tanpa akhir, harga layanan, opsi untuk menghindari kesulitan, dan informasi lain yang akan berguna jika Anda membuka perusahaan Anda sendiri.

Anda mungkin tidak setuju dengan saya, tetapi saya tetap membiarkan diri saya membuat pernyataan kategoris: tanpa dukungan ahli, Anda hanya akan membuang-buang waktu dan uang. Dan kemudian, ketika tidak ada satu pun yang tersisa, Anda akan mengatakan bahwa Alexandra dan portalnya adalah sekelompok amatir yang hanya ingin menjual layanan. Tidak dan tidak lagi. Kami berusaha keras untuk memastikan bahwa bisnis domestik menerima izin tinggal permanen di Singapura, dan pekerjaan ini memerlukan kualifikasi dan pengalaman yang cukup.

Ya, Anda menulis kode yang bagus, ingin mempromosikan layanan TI yang orisinal dan banyak diminati, atau siap menunjukkan kepada dunia keajaiban digital baru (mungkin inilah yang dipikirkan Steve Jobs ketika ia menawarkan iMac kepada komunitas pengguna pada tahun 1998, yang menjadi simbol kebangkitan Apple). Namun sebuah perusahaan harus didaftarkan oleh tenaga profesional yang siap menjamin kualitas.

Sumber: www.habr.com

Tambah komentar