rilis platform baru , yang memberikan solusi mandiri untuk mengatur kolaborasi antara karyawan perusahaan dan tim yang mengembangkan berbagai proyek. Serentak platform cloud yang mendasari Nextcloud Hub adalah Nextcloud 19, yang memungkinkan Anda menerapkan penyimpanan cloud dengan dukungan untuk sinkronisasi dan pertukaran data, memberikan kemampuan untuk melihat dan mengedit data dari perangkat apa pun di mana pun di jaringan (menggunakan antarmuka web atau WebDAV). Server Nextcloud dapat digunakan di hosting apa pun yang mendukung eksekusi skrip PHP dan menyediakan akses ke SQLite, MariaDB/MySQL, atau PostgreSQL. Sumber cloud berikutnya berlisensi di bawah AGPL.
Dalam hal tugas yang diselesaikannya, Nextcloud Hub menyerupai Google Docs dan Microsoft 365, tetapi memungkinkan Anda menerapkan infrastruktur kolaborasi yang dikontrol sepenuhnya yang beroperasi di servernya sendiri dan tidak terikat dengan layanan cloud eksternal. Nextcloud Hub menggabungkan beberapa aplikasi tambahan pada platform cloud Nextcloud yang memungkinkan Anda berkolaborasi dengan dokumen, file, dan informasi kantor untuk merencanakan tugas dan acara. Platform ini juga mencakup add-on untuk mengakses email, perpesanan, konferensi video, dan obrolan.
Otentikasi pengguna bisa baik secara lokal maupun melalui integrasi dengan LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP dan Shibboleth/SAML 2.0, termasuk penggunaan autentikasi dua faktor, SSO (Single-sign-on) dan menghubungkan sistem baru ke akun melalui kode QR. Kontrol versi memungkinkan Anda melacak perubahan pada file, komentar, aturan berbagi, dan tag.
Komponen utama platform Nextcloud Hub:
- — organisasi penyimpanan, sinkronisasi, berbagi dan pertukaran file. Akses dapat diberikan melalui Web dan menggunakan perangkat lunak klien untuk sistem desktop dan seluler. Menyediakan fitur-fitur canggih seperti pencarian teks lengkap, melampirkan file saat memposting komentar, kontrol akses selektif, membuat tautan unduhan yang dilindungi kata sandi, dengan penyimpanan eksternal (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, dll.).
- — mengoptimalkan proses bisnis melalui otomatisasi pekerjaan standar, seperti mengonversi dokumen ke PDF, mengirim pesan ke obrolan saat mengunggah file baru ke direktori tertentu, secara otomatis menetapkan tag. Dimungkinkan untuk membuat penangan Anda sendiri yang melakukan tindakan sehubungan dengan peristiwa tertentu.
- pengeditan bersama dokumen, spreadsheet, dan presentasi berdasarkan paket , mendukung format Microsoft Office. ONLYOFFICE terintegrasi penuh dengan komponen platform lainnya, misalnya beberapa peserta dapat mengedit satu dokumen secara bersamaan, mendiskusikan perubahan secara bersamaan dalam obrolan video, dan meninggalkan catatan.
- Foto adalah galeri gambar yang memudahkan Anda menemukan, berbagi, dan menavigasi koleksi foto dan gambar kolaboratif Anda.
Ini mendukung peringkat foto berdasarkan waktu, tempat, tag, dan frekuensi menonton. - — perencana kalender yang memungkinkan Anda mengoordinasikan rapat, menjadwalkan obrolan, dan konferensi video. Menyediakan integrasi dengan alat kolaborasi grup berbasis iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook, dan Thunderbird. Memuat peristiwa dari sumber daya eksternal yang mendukung protokol WebCal didukung.
- — buku alamat bersama dan antarmuka web untuk bekerja dengan email. Dimungkinkan untuk menautkan beberapa akun ke satu kotak masuk. Enkripsi surat dan lampiran tanda tangan digital berdasarkan OpenPGP didukung. Dimungkinkan untuk menyinkronkan buku alamat Anda menggunakan CalDAV.
- — sistem perpesanan dan konferensi web (obrolan, audio dan video). Ada dukungan untuk grup, kemampuan untuk berbagi konten layar, dan dukungan gateway SIP untuk integrasi dengan telepon biasa.
Saat mempersiapkan rilis baru, fokus utamanya adalah pada fungsionalitas yang menyederhanakan pekerjaan jarak jauh bagi karyawan dari rumah selama pandemi virus corona COVID-19. Inovasi utama di Nextcloud Hub 19:
- Mendukung autentikasi tanpa kata sandi menggunakan token perangkat keras berkemampuan U2F/FIDO2 atau autentikasi biometrik seperti sidik jari (diimplementasikan melalui API ).
- Administrator memiliki kemampuan untuk menetapkan batasan tambahan pada akun pengguna, termasuk pembatasan penggunaan kembali kata sandi, logout otomatis setelah tidak ada aktivitas, penguncian otomatis setelah sejumlah upaya login yang gagal, dan mengatur waktu kedaluwarsa kata sandi.
- Dalam sistem perpesanan dan konferensi audio/video, Talk Kemampuan pengeditan dokumen kolaboratif, memungkinkan Anda membuat perubahan pada dokumen, spreadsheet, atau presentasi selama konferensi video atau obrolan. Untuk memulai pengeditan kolaboratif, cukup seret dokumen ke jendela obrolan atau konferensi. Pengeditan dan pengunggahan dokumen juga tersedia bagi peserta dengan akun tamu. Pengeditan kolaboratif diterapkan berdasarkan paket .
- Mode baru untuk menampilkan kisi-kisi peserta (“Kisi”) telah diusulkan, di mana semua peserta dialokasikan bagian layar yang sama (dalam mode normal, sebagian besar layar diberikan kepada peserta aktif, dan sisanya ditampilkan di baris bawah thumbnail).
- Jenis obrolan baru telah ditambahkan untuk komunikasi gratis selama istirahat merokok, yang diposisikan sebagai semacam ruang merokok virtual tempat Anda dapat bersantai saat istirahat, bercanda, dan mengobrol dengan rekan kerja tentang topik yang tidak terkait dengan pekerjaan utama Anda.
- Menerapkan perubahan otomatis pada tingkat kualitas panggilan video ketika bandwidth koneksi Internet berubah. Performa tinggi baru for Talk, yang cocok untuk konferensi video dengan 10-50 peserta dengan perlengkapan standar.
- rilis baru aplikasi seluler Talk untuk iOS dan Android, yang antarmukanya telah didesain ulang, kemampuan mengirim undangan telah ditambahkan, dan dukungan untuk mengirim pesan saat offline telah muncul.
- Perubahan dilakukan untuk memudahkan pencarian informasi dan pengelompokan data yang ada. Misalnya, pengguna dapat melampirkan tag dan komentar ke file, melampirkan deskripsi ke direktori, dan bahkan menambahkan daftar dengan rencana. Antarmuka memiliki kemampuan untuk melacak file yang baru dibuka atau diedit.
- Pengoptimalan kinerja yang signifikan telah dilakukan. Kecepatan membaca dari penyimpanan SFTP eksternal meningkat hingga 5 kali lipat,
Pemindaian file telah dipercepat hingga 2.5 kali lipat, pembuatan thumbnail 25-50% lebih cepat. Menambahkan kemampuan untuk menggunakan panggilan
“fseek” ke file di penyimpanan Amazon S3 dan OpenStack Swift (misalnya, Anda dapat mulai memutar video tanpa mengunduh file terlebih dahulu). Peningkatan ukuran blok di NFS. Untuk partisi SMB, dukungan ACL telah ditingkatkan dan direktori yang hak aksesnya tidak dimiliki pengguna secara otomatis disembunyikan. - Perencana kalender dan buku alamat menyediakan integrasi dengan aplikasi perencanaan manajemen proyek . Deck mengimplementasikan peta rencana virtual (Kanban), yang memungkinkan Anda menempatkan tugas secara visual dalam bentuk kartu yang didistribusikan ke dalam bagian “dalam rencana”, “sedang berlangsung” dan “selesai”. Integrasi memungkinkan untuk menghubungkan acara dari kalender dengan rencana dan menetapkan tenggat waktu.
- Menambahkan kemampuan untuk membuat akun tamu, yang kendalinya dapat ditransfer ke administrator grup dengan menautkan grup ke akun tamu selama pembuatannya.
Sumber: opennet.ru