“Pekerjaan mengisi waktu yang diberikan untuk itu.”
Hukum Parkinson
Kecuali Anda seorang pejabat Inggris sekitar tahun 1958, Anda tidak harus mengikuti undang-undang ini. Tidak ada pekerjaan yang harus menyita seluruh waktu yang diberikan untuk itu.
Beberapa kata tentang hukum
- Sejarawan Inggris dan satiris brilian. Kutipan yang sering disebut serius dengan hukum ini diawali dengan , diterbitkan 19 November 1955 di The Economist.
Esai ini tidak ada hubungannya dengan manajemen proyek atau manajemen secara umum. Ini sebuah sindiran yang menyindir, mengejek aparatur negara yang sudah berpuluh-puluh tahun membengkak dan tidak efisien sedikit pun.
Parkinson menjelaskan keberadaan hukum melalui dua faktor:
- Pejabat ingin berurusan dengan bawahannya, bukan dengan saingannya
- Para pejabat menciptakan lapangan kerja bagi satu sama lain
Saya sangat merekomendasikan membaca esai itu sendiri, tetapi secara singkat tampilannya seperti ini:
Seorang pejabat yang merasa terlalu banyak bekerja mempekerjakan dua bawahannya untuk melakukan pekerjaannya. Dia tidak dapat membaginya dengan rekan kerja yang sudah bekerja atau mempekerjakan satu bawahan dan membaginya dengan dia - tidak ada yang membutuhkan saingan. Kemudian sejarah terulang kembali, karyawannya mempekerjakan karyawan untuk dirinya sendiri. Dan sekarang 7 orang sedang mengerjakan pekerjaan satu orang. Setiap orang sangat sibuk, namun baik kecepatan kerja maupun kualitasnya tidak meningkat.
Anda mungkin akrab dengan situasi khusus ini, namun ada banyak alasan lain mengapa pekerjaan terisi hingga tenggat waktu dan banyak lagi.
Cara menghindarinya:
1. Jangan berpikir untuk semua orang
Jangan berharap orang lain menunjukkan rasa hormat jika Anda sendiri tidak menunjukkannya. Jika Anda ingin tim bertanggung jawab mengenai tenggat waktu dan pekerjaan secara umum, cobalah untuk mendapatkan komentar yang nyata, bukan persetujuan yang dipaksakan.
2. Jangan menetapkan batas waktu untuk “kemarin”
Pertama-tama, hal itu membuat semua orang gugup, dan Anda tidak ingin berada di sekitar psikopat. Kedua, tidak mungkin bisa dilakukan “kemarin”, artinya tenggat waktu akan terlewati. Mereka akan gagal sekali, dua kali. Jadi apa yang akan kamu lakukan? Apakah Anda akan memecat semua orang? Hampir tidak. Dan jika tidak terjadi apa-apa setelah itu, lalu apa? Mengapa mencoba memenuhi tenggat waktu, apalagi lebih awal? Maniana.
3. Jangan mencoba mencapai beban 100%.
Untuk beban 100% (sebenarnya tidak), kami datang dengan mesin, tetapi seseorang perlu istirahat. Dan juga kembangkan dan bersihkan debu dari keyboard. Mengapa terburu-buru menyelesaikan tugas lebih awal jika ada tugas baru yang segera datang? Maka pasti tidak akan ada waktu untuk apapun.
4. Jangan bertindak seolah-olah dunia akan kiamat setelah batas waktu yang ditentukan.
Pertama, ini tidak benar, dan lihat poin 2. Kedua, tidak ada seorang pun yang ingin tertabrak, dan semua orang memasang jaring pengaman. Masalahnya adalah penundaan masih akan bertambah, namun kemajuan tidak akan terjadi. Ditulis dengan baik tentang ini dalam buku
5. Tidak perlu mencatat semuanya
Tidak perlu menggambar segitiga mitos yang membatasi dan mencoba memasukkan proyek Anda ke dalamnya. Jika ingin mendapatkan Sagrada Familia, bersiaplah menunggu seratus tahun. Jika Anda membutuhkannya pada hari Kamis, bersikaplah fleksibel.
6. Hindari multitasking
Pertama-tama, ini tidak produktif. Kedua, setiap orang memecahkan masalah pengoptimalannya sendiri. Dan mendapatkan 2 tugas baru alih-alih menyelesaikan satu tugas yang sudah selesai sepertinya bukan ide yang bagus.
7. Jangan menunda persetujuan.
Dengan serius. Dibutuhkan 2 hari untuk bekerja, dan kemudian 2 minggu lagi untuk menunggu manajer/pelanggan melihatnya dan melakukan koreksi. Dan kemudian kami bertanya-tanya mengapa semua orang menunggu hingga tenggat waktu.
8. Hindari big bang.
Jangan menunda dengan satu pengiriman besar, kerjakan secara bertahap. Bukan fakta bahwa pekerjaan akan selesai lebih cepat, tapi setidaknya Anda bisa menggunakan sesuatu tanpa menunggu berbulan-bulan.
9. Jangan membuat tim Anda membengkak
Kecuali Anda ingin menjadi seperti pejabat Inggris :)
Sumber: www.habr.com