Ndị otu Office 365 & Microsoft - ịdị mfe nke imekọ ihe ọnụ yana mmetụta na nchekwa

Ndị otu Office 365 & Microsoft - ịdị mfe nke imekọ ihe ọnụ yana mmetụta na nchekwa

N'isiokwu a, anyị ga-achọ igosi ihe ịrụ ọrụ na Microsoft Teams dị ka n'echiche nke ndị ọrụ, ndị nchịkwa IT na ndị ọrụ nchekwa ozi.

Nke mbụ, ka anyị doo anya ka otu dị iche na ọtụtụ ngwaahịa Microsoft ndị ọzọ na onyinye Office 365 (O365 maka mkpụmkpụ).

Otu bụ naanị onye ahịa na enweghị ngwa igwe ojii nke ya. Ọ na-akwado data ọ na-achịkwa n'ofe ngwa O365 dị iche iche.

Anyị ga-egosi gị ihe na-eme "n'okpuru mkpuchi" mgbe ndị ọrụ na-arụ ọrụ na Otu, SharePoint Online (nke a na-akpọ SPO) na OneDrive.

Ọ bụrụ na ị ga-achọ ịga n'ihu na akụkụ bara uru nke ịhụ na nchekwa site na iji ngwaọrụ Microsoft (1 hour nke ngụkọta oge oge), anyị na-akwado nke ukwuu ige ntị na Office 365 Sharing Audit course, dị. na njikọ. Usoro a na-ekpuchikwa ntọala nkekọrịta na O365, nke enwere ike ịgbanwe naanị site na PowerShell.

Zute Acme Co. Internal Project Team.

Ndị otu Office 365 & Microsoft - ịdị mfe nke imekọ ihe ọnụ yana mmetụta na nchekwa

Nke a bụ ihe otu a dị na Otu, mgbe emechara ya ma nyekwa ndị otu ya ohere kwesịrị ekwesị site n'aka onye nwe otu a, Amelia:

Ndị otu Office 365 & Microsoft - ịdị mfe nke imekọ ihe ọnụ yana mmetụta na nchekwa

Otu na-amalite ịrụ ọrụ

Linda pụtara na faịlụ ahụ nwere atụmatụ ịkwụ ụgwọ ego etinyere na ọwa nke o mepụtara ga-enweta naanị James na William, ndị ha na ha kparịtara ụka.

Ndị otu Office 365 & Microsoft - ịdị mfe nke imekọ ihe ọnụ yana mmetụta na nchekwa

James, n'aka nke ya, na-eziga njikọ iji nweta faịlụ a na onye ọrụ HR, Emma, ​​onye na-abụghị akụkụ nke otu.

Ndị otu Office 365 & Microsoft - ịdị mfe nke imekọ ihe ọnụ yana mmetụta na nchekwa

William na-ezigara otu onye otu ọzọ nkwekọrịta na data nkeonwe nke ndị ọzọ na mkparịta ụka MS Teams:

Ndị otu Office 365 & Microsoft - ịdị mfe nke imekọ ihe ọnụ yana mmetụta na nchekwa

Anyị na-arịgo n'okpuru mkpuchi

Zoey, site n'enyemaka nke Amelia, nwere ike tinye ugbu a ma ọ bụ wepu onye ọ bụla na otu n'oge ọ bụla:

Ndị otu Office 365 & Microsoft - ịdị mfe nke imekọ ihe ọnụ yana mmetụta na nchekwa

Linda, na-ekesa akwụkwọ nwere data dị oke mkpa ezubere maka naanị ndị ọrụ ibe ya abụọ, mehiere ụdị ọwa mgbe ị na-eke ya, faịlụ ahụ wee dịrị ndị otu niile:

Ndị otu Office 365 & Microsoft - ịdị mfe nke imekọ ihe ọnụ yana mmetụta na nchekwa

Ọ dabara nke ọma, enwere ngwa Microsoft maka O365 nke ị nwere ike (iji ya kpamkpam maka ebumnuche ndị ọzọ) hụ ngwa ngwa. kedu data dị oke egwu na ndị ọrụ niile nwere ike ịnweta?, iji maka ule onye ọrụ bụ onye so na naanị otu nchekwa kachasị.

Ọbụlagodi na faịlụ ndị ahụ dị n'ime ọwa nkeonwe, nke a nwere ike ọ gaghị abụ nkwa na ọ bụ naanị otu okirikiri ndị mmadụ ga-enweta ha.

N'ihe atụ James, o nyere njikọ na faịlụ Emma, ​​nke na-abụghịdị onye otu otu, hapụ naanị ịnweta Channel Private (ọ bụrụ na ọ bụ otu).

Ihe kachasị njọ banyere ọnọdụ a bụ na anyị agaghị ahụ ozi gbasara nke a n'ebe ọ bụla n'ime otu nchekwa na Azure AD, ebe ọ bụ na a na-enye ikike ịnweta ya ozugbo.

Faịlụ PD nke William zitere ga-adị Margaret n'oge ọ bụla, ọ bụghị naanị mgbe ị na-akparịta ụka n'ịntanetị.

Anyị na-arịgo n'úkwù

Ka anyị chepụta ya n'ihu. Nke mbụ, ka anyị hụ ihe na-eme mgbe onye ọrụ mepụtara otu ọhụrụ na otu MS:

Ndị otu Office 365 & Microsoft - ịdị mfe nke imekọ ihe ọnụ yana mmetụta na nchekwa

  • Emebere otu nchekwa Office 365 ọhụrụ na Azure AD, gụnyere ndị nwe otu na ndị otu
  • A na-emepụta saịtị otu ọhụrụ na SharePoint Online (nke a na-akpọ SPO)
  • A na-ekepụta otu mpaghara ọhụrụ atọ (dị naanị na ọrụ a) na SPO: Ndị nwe, ndị otu, ndị ọbịa
  • A na-eme mgbanwe na Exchange Online yana.

Data otu MS na ebe o bi

Otu abụghị ụlọ nkwakọba ihe data ma ọ bụ ikpo okwu. Ejikọtara ya na ngwọta Office 365 niile.

Ndị otu Office 365 & Microsoft - ịdị mfe nke imekọ ihe ọnụ yana mmetụta na nchekwa

  • O365 na-enye ọtụtụ ngwa na ngwaahịa, mana a na-echekwa data mgbe niile na ebe ndị a: SharePoint Online (SPO), OneDrive (OD), Exchange Online, Azure AD.
  • A na-echekwa data ị kesara ma ọ bụ nweta site na otu MS na nyiwe ndị ahụ, ọ bụghị n'ime otu n'onwe ya
  • N'okwu a, ihe ize ndụ bụ usoro na-eto eto maka imekọ ihe ọnụ. Onye ọ bụla nwere ohere ịnweta data na nyiwe SPO na OD nwere ike ime ka ọ dịrị onye ọ bụla nọ n'ime ma ọ bụ n'èzí nzukọ a
  • A na-anakọta data otu niile (ewezuga ọdịnaya nke ọwa nkeonwe) na saịtị SPO, emepụtara na-akpaghị aka mgbe ị na-eke otu.
  • Maka ọwa ọ bụla emepụtara, a na-emepụta obere nchekwa na-akpaghị aka na nchekwa Document dị na saịtị SPO a:
    • A na-ebugote faịlụ ndị dị na Channels na nchekwa nchekwa akwụkwọ kwekọrọ na saịtị SPO Teams (aha ya ka ọwa ahụ)
    • A na-echekwa ozi ịntanetị ezigara na ọwa n'ime nchekwa nchekwa "ozi email" nke nchekwa ọwa

  • Mgbe emepụtara ọwa nkeonwe ọhụrụ, a na-emepụta saịtị SPO dị iche iche iji chekwaa ọdịnaya ya, yana otu usoro akọwapụtara n'elu maka ọwa oge niile (dị mkpa - maka ọwa nkeonwe ọ bụla ka emepụtara saịtị SPO pụrụ iche ya)
  • A na-echekwa faịlụ ezigara site na nkata na akaụntụ OneDrive onye na-ezipụ (na nchekwa "Microsoft Teams Chat Files") ma na-ekekọrịta ndị sonyere nkata.
  • A na-echekwa nkata na ọdịnaya akwụkwọ ozi n'ime igbe ozi onye ọrụ yana otu, n'ime nchekwa zoro ezo. Enweghị ụzọ ị ga-esi nwetakwuo ha ugbu a.

Enwere mmiri na carburetor, ọ na-agbapụta n'ime mmiri

Isi isi ihe dị mkpa icheta n'okwu gbara ya gburugburu nchekwa ozi:

  • Njikwa ohere, na nghọta nke onye nwere ike inye ikike maka data dị mkpa, na-ebufe na ọkwa onye ọrụ njedebe. Enyereghị ya zuru centralized njikwa ma ọ bụ nlekota oru.
  • Mgbe mmadụ na-ekekọrịta data ụlọ ọrụ, ndị ọzọ na-ahụ ntụpọ gị kpuru, mana ọ bụghị gị.

Ndị otu Office 365 & Microsoft - ịdị mfe nke imekọ ihe ọnụ yana mmetụta na nchekwa

Anyị ahụghị Emma na ndepụta ndị mmadụ bụ akụkụ nke otu (site na otu nchekwa na Azure AD), mana ọ nwere ohere ịnweta faịlụ akọwapụtara, njikọ nke James zigara ya.

Ndị otu Office 365 & Microsoft - ịdị mfe nke imekọ ihe ọnụ yana mmetụta na nchekwa

N'otu aka ahụ, anyị agaghị ama maka ikike ya ịnweta faịlụ site na interface otu:

Ndị otu Office 365 & Microsoft - ịdị mfe nke imekọ ihe ọnụ yana mmetụta na nchekwa

Ọ nwere ụzọ ọ bụla anyị nwere ike isi nweta ozi gbasara ihe Emma nwere ike nweta? Ee, anyị nwere ike, mana naanị site n'inyocha ikike ịnweta ihe niile ma ọ bụ otu ihe dị na SPO nke anyị nwere enyo.

Mgbe anyị nyochachara ikike ndị dị otú ahụ, anyị ga-ahụ na Emma na Chris nwere ikike maka ihe ahụ na ọkwa SPO.

Ndị otu Office 365 & Microsoft - ịdị mfe nke imekọ ihe ọnụ yana mmetụta na nchekwa

Chris? Anyị amaghị Chris ọ bụla. Ebee ka o si bịa?

Na ọ "bịara" anyị site na "mpaghara" SPO nchekwa otu, nke, n'aka nke ya, agụnyelarị otu nchekwa Azure AD, ya na ndị otu "Compensations" Team.

Ndị otu Office 365 & Microsoft - ịdị mfe nke imekọ ihe ọnụ yana mmetụta na nchekwa

Enwere ike, Nchekwa ngwa Microsoft Cloud (MCAS) ga-enwe ike ime ka ìhè dị n'ihe ndị na-amasị anyị, na-enye ọkwa nghọta dị mkpa?

Ewoo, mba... Ọ bụ ezie na anyị ga-enwe ike ịhụ Chris na Emma, ​​anyị agaghị enwe ike ịhụ ndị ọrụ kpọmkwem ndị enyerela ohere.

Ọkwa na ụzọ nke inye ohere na O365 - ihe ịma aka IT

Usoro kachasị mfe nke ịnye ohere ịnweta data na nchekwa faịlụ n'ime mpaghara nke ụlọ ọrụ adịghị mgbagwoju anya na ọ fọrọ nke nta ka ọ ghara inye ohere iji gafere ikike ịnweta ikike.

Ndị otu Office 365 & Microsoft - ịdị mfe nke imekọ ihe ọnụ yana mmetụta na nchekwa

O365 nwekwara ọtụtụ ohere maka imekọ ihe ọnụ na ịkekọrịta data.

  • Ndị ọrụ aghọtaghị ihe kpatara na-amachibido ịnweta data ma ọ bụrụ na ha nwere ike ịnye njikọ na faịlụ dị maka onye ọ bụla, n'ihi na ha enweghị ọkachamara bụ isi na ngalaba nchekwa ozi, ma ọ bụ na-eleghara ihe ize ndụ anya, na-eche echiche banyere obere ohere nke ha. omume
  • N'ihi ya, ozi dị oke mkpa nwere ike ịpụ na nzukọ ahụ wee nweta ọtụtụ ndị mmadụ.
  • Na mgbakwunye, enwere ọtụtụ ohere iji nye ohere na-enweghị ọrụ.

Microsoft na O365 enyela eleghị anya ọtụtụ ụzọ isi gbanwee ndepụta njikwa ohere. Ntọala dị otú ahụ dị na ọkwa nke onye nwe ụlọ, saịtị, nchekwa, faịlụ, ihe n'onwe ha yana njikọ na ha. Ịhazi ntọala ike nkekọrịta dị mkpa ma ekwesighi ileghara ya anya.

Anyị na-enye ohere iji nweta nkuzi vidiyo n'efu, ihe dịka otu awa na ọkara na nhazi nke paramita ndị a, njikọ nke enyere na mmalite nke edemede a.

Na-echeghị ugboro abụọ, ị nwere ike igbochi niile nkesa faịlụ mpụga, mana mgbe ahụ:

  • Ụfọdụ ike nke ikpo okwu O365 ga-anọgide na-ejighị ya, karịsịa ma ọ bụrụ na ụfọdụ ndị ọrụ na-eji ha eme ihe n'ụlọ ma ọ bụ n'ọrụ gara aga.
  • "Ndị ọrụ toro eto" ga-enyere ndị ọrụ ndị ọzọ aka imebi iwu ị debere site n'ụzọ ndị ọzọ

Ịtọlite ​​nhọrọ nkekọrịta gụnyere:

  • Nhazi dị iche iche maka ngwa ọ bụla: OD, SPO, AAD na MS Teams (ụfọdụ nhazi nwere ike ịme naanị site na onye nchịkwa, ụfọdụ nwere ike ịme naanị ndị ọrụ n'onwe ha)
  • Nhazi nhazi na ọkwa onye nwe ụlọ yana n'ogo nke saịtị ọ bụla akọwapụtara

Kedu ihe nke a pụtara maka nchekwa ozi?

Dịka anyị hụrụ n'elu, enweghị ike ịhụ ikike ịnweta data zuru oke n'otu interface:

Ndị otu Office 365 & Microsoft - ịdị mfe nke imekọ ihe ọnụ yana mmetụta na nchekwa

Yabụ, iji ghọta onye nwere ike ịnweta faịlụ ma ọ bụ nchekwa ọ bụla, ị ga-achọ ịmepụta matriks ohere n'onwe gị, na-anakọta data maka ya, na-eburu n'uche ihe ndị a:

  • A na-ahụ ndị otu otu na Azure AD na Otu, mana ọ bụghị na SPO
  • Ndị nwe otu nwere ike ịhọpụta ndị nwe ụlọ, ndị nwere ike ịgbasa ndepụta otu n'onwe ha
  • Otu nwekwara ike ịgụnye ndị ọrụ EXTERNAL - "Ndị ọbịa"
  • A naghị ahụ njikọ ndị enyere maka ịkekọrịta ma ọ bụ nbudata na Otu ma ọ bụ Azure AD - naanị na SPO, yana naanị mgbe ịpịrị njikọ dị ukwuu.
  • Naanị ohere saịtị SPO adịghị ahụ anya na Otu

Enweghị njikwa etiti pụtara na ị nweghị ike:

  • Hụ onye nwere ohere ịnweta ihe akụrụngwa
  • Hụ ebe data dị mkpa dị
  • Zute usoro iwu chọrọ ụzọ nzuzo-mbụ maka atụmatụ ọrụ
  • Chọpụta omume pụrụ iche gbasara data dị oke mkpa
  • Machie mpaghara ọgụ
  • Họrọ ụzọ dị irè iji belata ihe egwu dabere na nyocha ha

Nchịkọta

Dị ka nkwubi okwu, anyị nwere ike ikwu nke ahụ

  • Maka ngalaba IT nke otu ndị na-ahọrọ ịrụ ọrụ na O365, ọ dị mkpa ịnwe ndị ọrụ tozuru etozu ndị nwere ike mejuputa mgbanwe na nhazi nkekọrịta ma gosipụta nsonaazụ nke ịgbanwe ụfọdụ paramita iji dee amụma maka ịrụ ọrụ na O365 nke ekwenyere na ozi. nchekwa na ngalaba azụmahịa
  • Ọ dị mkpa ka nchekwa ozi nwee ike ịme kwa ụbọchị na-akpaghị aka, ma ọ bụ ọbụna ozugbo, nyocha nke ịnweta data, imebi iwu O365 kwekọrịtara na ngalaba IT na azụmahịa yana nyocha nke izi ezi nke ohere enyere. , yana ịhụ ọgụ megide ọrụ ọ bụla dị na tenante O365 ha

isi: www.habr.com

Tinye a comment