Otu ndudue nke ndị ọchụnta ego novice bụ na ha anaghị etinye uche zuru oke na ịnakọta na nyocha data, na-ebuli usoro ọrụ yana nyochaa isi ihe ngosi. Nke a na-ebute mbelata arụpụtaghị ihe yana igbu oge na akụrụngwa kacha mma. Mgbe usoro dị njọ, ị ga-edozi otu njehie ahụ ọtụtụ oge. Ka ọnụ ọgụgụ ndị ahịa na-abawanye, ọrụ ahụ na-akawanye njọ, na-enweghị nyocha data enweghị nghọta doro anya nke ihe kwesịrị imeziwanye. N'ihi ya, a na-eme mkpebi na ọchịchọ.
Iji bụrụ asọmpi, azụmahịa ọgbara ọhụrụ, na mgbakwunye na ngwaahịa na ọrụ dị mma, ga-enwerịrị usoro doro anya ma nakọta data nyocha. Na-enweghị nke a, ọ na-esiri ike ịghọta ezigbo ọnọdụ azụmahịa na ime mkpebi ziri ezi. Ya mere, ọ dị mkpa ịnwe n'ime ngwa agha gị ngwá ọrụ ndị dị mkpa nke na-adịghị mma iji mee ihe, kamakwa na-enye gị ohere ime ka ọrụ gị dị mfe ma mepụta usoro kachasị mfe.
Taa enwere ọnụ ọgụgụ dị ukwuu nke ngwaọrụ na ngwọta. Ma ọtụtụ ndị ọchụnta ego anaghị eji ha eme ihe n'ihi na ha ahụghị uru dị na ha, ma ọ bụ na ha aghọtaghị ka esi eji ha, ma ọ bụ na ha dị oke ọnụ, ma ọ bụ mgbagwoju anya, ma ọ bụ 100500 ọzọ. Ma ndị chepụtara ya, chọtara ma ọ bụ mepụta ngwá ọrụ dị otú ahụ maka onwe ha enweelarị uru na oge ọkara.
N'ime ihe karịrị afọ 10, anọ m na-eke ngwaahịa IT na ngwọta nke na-enyere azụmaahịa aka ịbawanye uru site na akpaaka na mgbanwe dijitalụ nke usoro. Enyerela m aka ịchọta ọtụtụ mmalite ma mepụta ọtụtụ ngwaọrụ ịntanetị nke ọtụtụ narị puku mmadụ na-eji gburugburu ụwa.
Nke a bụ otu n'ime ezi ihe atụ na omume m nke na-egosi uru nke mgbanwe dijitalụ. Maka otu obere ụlọ ọrụ iwu America, mụ na ndị otu m mepụtara ngwá ọrụ maka ịmepụta akwụkwọ iwu, o kwere ka ndị ọka iwu mepụta akwụkwọ ngwa ngwa. Na mgbe e mesịrị, na-agbasawanye ọrụ nke ngwá ọrụ a, anyị mepụtara ọrụ ịntanetị ma gbanwee ụlọ ọrụ ahụ kpamkpam. Ugbu a, ha na-ejere ndị ahịa ozi ọ bụghị naanị n'obodo ha, mana na mba niile. N'ime afọ atọ, isi ego ụlọ ọrụ ahụ etoola ọtụtụ ugboro.
N'isiokwu a, m ga-akọrọ gị ezigbo ahụmahụ nke ịmepụta usoro nhazi maka nlekota ihe ngosi azụmahịa isi. M ga-agbalị ịkụnye uru nke iji ngwọta dijitalụ, m ga-egosi na ọ bụghị ihe siri ike na ọ bụghị mgbe niile ọnụ. Yabụ, ka anyị gaa!
Otu esi malite
Ọ bụrụ na ịchọrọ inwe ihe ị na-enwetụbeghị, ị ga-eme ihe ị na-emetụbeghị.
Coco Chanel
Nwunye m ike ịnọ n'ụlọ ezumike nwa, anyị kpebiri imepe obere azụmahịa - ụlọ ụmụaka. Ebe ọ bụ na m nwere azụmahịa nke m, nwunye m na-elekọta ụlọ egwuregwu ahụ kpamkpam, ana m enye aka na nsogbu ndị dị mkpa na mmepe.
Nkọwa nke imepe azụmahịa bụ akụkọ dị iche iche kpamkpam, ma n'oge nchịkọta data na nyochaa ndị asọmpi, na mgbakwunye na ịkọwapụta nsogbu ndị dị na azụmahịa a, anyị ṅara ntị na nsogbu nke usoro n'ime ime nke ọtụtụ ndị asọmpi na-alụbeghị ọgụ. .
Ọ tụrụ m n'anya, na narị afọ nke XNUMX ọ fọrọ nke nta ka ọ bụrụ na ọ nweghị onye debere CRM n'ụdị ọ bụla; ọtụtụ debere ndekọ na ederede, na akwụkwọ ndetu. N'otu oge ahụ, ndị nwe onwe ha mere mkpesa na ndị ọrụ na-ezu ohi, na-emehie mgbe ha na-agbakọ na ha ga-etinye oge dị ukwuu na-atụgharị na ịlele na ntinye na akwụkwọ ndekọ ego, data na ndoputa na nkwụnye ego na-efunahụ, ndị ahịa na-ahapụ maka ihe ndị a na-amaghị. ha.
N'ịtụle data anakọtara, anyị ghọtara na anyị achọghị ịmegharị mmejọ ha na anyị chọrọ usoro nke na-eme ka ọ dị mfe nke ga-ebelata ihe ize ndụ ndị a na opekempe. Nke mbụ, anyị malitere ịchọ ihe ngwọta edoziworo, ma anyị enweghị ike ịchọta ndị na-emezu ihe anyị chọrọ. Mgbe ahụ, ekpebiri m ịme usoro nke m, ọ bụ ezie na ọ bụghị ezigbo, ma na-arụ ọrụ na ọnụ ala (fọrọ nke nta ka ọ bụrụ n'efu).
Mgbe ị na-ahọrọ ngwá ọrụ, m na-eburu n'uche njirimara ndị a: ọ kwesịrị ịdị ọnụ ala, ọ kwesịrị ịdị na-agbanwe ma nweta ya, ọ ga-adịkwa mfe iji. Enwere m ike ide usoro zuru oke, dị ike ma dị oke ọnụ maka azụmahịa a, mana anyị nwere obere oge na obere ego, gbakwunyere na anyị aghọtaghị nke ọma ma ọrụ anyị ọ ga-arụ ọrụ, ọ ga-abụkwa ihe ezi uche na-adịghị na-emefu ọtụtụ ihe onwunwe na ya. usoro a. Ya mere, n'oge ule nke hypothesis, m kpebiri na m ga-amalite na MVP (Obere Viable Product - kacha nta viable ngwaahịa) na-eme ka a na-arụ ọrụ version na kacha nso oge kwere omume na itinye ego, na ka oge na-aga, mechaa ma ọ bụ megharịa ya.
N'ihi ya, nhọrọ m dabara na ọrụ Google (Drive, Sheets, Calendar). Isi mmalite nke ozi ntinye / mmepụta bụ Google Sheets, ebe ọ bụ na nwunye m nwere ahụmahụ na-arụ ọrụ na mpempe akwụkwọ, ọ nwere ike ime mgbanwe n'onwe ya ma ọ bụrụ na ọ dị mkpa. Echekwara m na a ga-ejikwa ngwá ọrụ ahụ ndị ọrụ nwere ike ọ gaghị adị mma n'iji kọmputa eme ihe, na ịkụziri ha ka esi etinye data na tebụl ga-adị mfe karịa ịkụziri ha ka ha na ndị ọkachamara na-arụ ọrụ. mmemme dị ka 1C.
Ihe data abanye na tebụl na-agbanwe ozugbo, ya bụ, n'oge ọ bụla ị nwere ike ịhụ ọnọdụ nke ụlọ ọrụ ụlọ ọrụ, nchekwa na-ewu na, ị nwere ike igbochi ohere ụfọdụ ndị.
Mmepe nke ije na data nhazi
Ụlọ egwuregwu ụmụaka na-enye ọtụtụ ọrụ dị mkpa.
- Nleta ọkọlọtọ - mgbe onye ahịa zụtara oge etinyere n'ime ụlọ ụmụaka ya.
- Nleta a na-elekọta - mgbe onye ahịa zụtara oge etinyere n'ime ụlọ egwuregwu ụmụ ya wee kwụọ ụgwọ maka nlekọta. Nke ahụ bụ, onye ahịa ahụ nwere ike ịhapụ nwatakịrị ahụ wee na-azụ ahịa ya, onye na-arụ ọrụ ụlọ ga-ekiri ma soro nwatakịrị ahụ gwuo egwu n'oge nne na nna na-anọghị.
- Mepee ụbọchị ọmụmụ - onye ahịa na-agbazinye tebụl dị iche iche maka nri na ndị ọbịa oche ma kwụọ ụgwọ maka nleta ọkọlọtọ na ụlọ egwuregwu, ebe ụlọ ahụ na-arụ ọrụ dị ka ọ dị na mbụ.
- Ụbọchị ọmụmụ emechiela - onye ahịa na-agbazinye ụlọ ahụ dum; n'oge oge mgbazinye ụlọ ahụ anaghị anabata ndị ahịa ndị ọzọ.
Ọ dị mkpa ka onye nwe ya mara mmadụ ole gara n'ime ụlọ ahụ, afọ ole ha dị, oge ole ha nọrọ, ego ole ha nwetara, ego ole e nwere (ọ na-emekarị na onye nchịkwa kwesịrị ịzụta ihe ma ọ bụ kwụọ ụgwọ). maka ihe, ọmụmaatụ, nnyefe ma ọ bụ mmiri), Ụbọchị ọmụmụ ole ka e nwere?
Dị ka ọrụ IT ọ bụla, amalitere m site n'iche echiche site na nhazi nke usoro n'ọdịnihu na ịrụ ọrụ nhazi data. Ebe ọ bụ na nwunye na-ahụ maka azụmahịa ahụ, ọ maara ihe niile ọ chọrọ ịhụ, ịchịkwa na ịchịkwa, ya mere o mere dị ka onye ahịa. Anyị jikọtara ọnụ ọgụgụ ụbụrụ wee chepụta ihe achọrọ maka sistemụ ahụ, dabere na nke m chere site na arụmọrụ nke sistemụ ahụ wee mepụta usoro faịlụ na nchekwa ndị a na Google Drive:
Akwụkwọ "Nchịkọta" nwere ozi izugbe na ụlọ ọrụ: ego, mmefu, nyocha
Akwụkwọ mmefu ahụ nwere ozi gbasara mmefu ụlọ ọrụ kwa ọnwa. Maka nghọta ka ukwuu, kewara n'ime edemede: mmefu ụlọ ọrụ, ụtụ isi, mmefu ndị ọrụ, mmefu mgbasa ozi, mmefu ndị ọzọ.
Ego mmefu kwa ọnwa
Nchịkọta nke tebụl mmefu maka afọ
Ebe nchekwa ego enwetara nwere faịlụ Google Sheets iri na abụọ, otu maka ọnwa ọ bụla. Ndị a bụ akwụkwọ ọrụ bụ isi nke ndị ọrụ na-emejupụta kwa ụbọchị. Ha nwere taabụ dashboard amanyere iwu maka ụbọchị ọrụ ọ bụla. Taabụ dashboard na-egosiputa ozi niile dị mkpa maka ọnwa dị ugbu a maka nghọta ngwa ngwa nke ihe, ma na-enye gị ohere ịtọ ọnụ ahịa ma tinye ọrụ.
Dashboard tab
Taabụ kwa ụbọchị
N'ime usoro mmepe azụmahịa, mkpa ndị ọzọ malitere ịpụta n'ụdị ego, ndenye aha, ọrụ ndị ọzọ na ihe omume. Anyị mejuputakwara ihe a niile ka oge na-aga, mana ihe atụ a na-egosi ụdị isi nke usoro ahụ.
Ịmepụta ọrụ
Mgbe m chepụtara isi ihe na-egosi, rụpụtara ụkpụrụ ụlọ na mgbanwe data n'etiti ụlọ ọrụ, amalitere m mmejuputa. Ihe mbụ m mere bụ imepụta akwụkwọ Google Sheet na nchekwa ego m. M mepụtara taabụ abụọ n'ime ya: dashboard na ụbọchị mbụ nke ọnwa, nke m tinyechara tebụl na-esonụ.
Akwụkwọ ọrụ isi
Nke a bụ akwụkwọ ọrụ bụ isi nke onye nchịkwa ga-arụ ọrụ. Ọ dị ya mkpa ka jupụta n'ubi achọrọ (akara na-acha uhie uhie), na usoro ahụ ga-agbakọọ ihe niile dị mkpa na-akpaghị aka.
Iji belata mperi ntinye na ịdị mma, etinyere mpaghara “Nleta Ụdị” dị ka ndepụta ndọpụta nke ọrụ enyere, nke anyị nwere ike dezie na ibe dashboard. Iji mee nke a, anyị na-agbakwunye nkwenye data na sel ndị a ma gosipụta oke ebe anyị ga-esi nweta data ahụ.
Iji belata njehie mmadụ na mgbako, agbakwunyere m nchịkọta akpaka nke awa onye ahịa na-etinye n'ime ụlọ na ego ole kwesịrị ekwesị.
Iji mee nke a, onye nchịkwa ga-enwerịrị akara oge mbata nke onye ahịa (kọlụm E) na oge ọpụpụ (kọlụm F) n'ụdị HH: MM. Iji gbakọọ oge niile onye ahịa na-etinye n'ime ụlọ egwuregwu, m na-eji usoro a:
=IF(ISBLANK($F8); ""; $F8-$E8)Iji gbakọọ ego maka iji ọrụ na-akpaghị aka, anyị ga-eji usoro mgbagwoju anya, ebe ọ bụ na ọnụahịa nke otu elekere nwere ike ịdị iche dabere na ụdị ọrụ ahụ. Ya mere, ekwesịrị m iji ọrụ QUERY kechie data ahụ na tebụl ọrụ dị na ibe dashboard:
=ROUNDDOWN(G4*24*IFERROR(QUERY(dashboard!$G$2:$H$5; "Select H where G = '"& $D4 & "'");0)Na mgbakwunye na omume ndị bụ isi, agbakwunyere m ọrụ ndị ọzọ iji kpochapụ njehie IFERROR ma ọ bụ ISBLANK na-achọghị, yana ọrụ ROUNDDOWN - ka ị ghara inye nsogbu na obere ihe, agbanyere m ego ikpeazụ ala, n'ebe onye ahịa ahụ nọ.
Na mgbakwunye na ego bụ isi (oge ịgbazinye ego), n'ime ụlọ ụmụaka na-enwekwu ego n'ụdị ọrụ ma ọ bụ ire ihe egwuregwu ụmụaka, na ndị ọrụ na-emefu ụfọdụ obere mmefu, dịka ọmụmaatụ, ịkwụ ụgwọ maka mmiri ọṅụṅụ ma ọ bụ ịzụta swiiti maka ekele. Ihe a niile ga-ekwesịrị iburu n'uche.
Ya mere, agbakwunyere m tebụl abụọ ọzọ nke anyị ga-edekọ data a:
Iji mee ka ọ dịkwuo mfe iji akara ndị a na-arụ ọrụ, m na-agba ha agba ma tinye nhazi ọnọdụ na mkpụrụ ndụ.
Tebụl ndị isi dị njikere, ugbu a ịkwesịrị itinye isi ihe na-egosi na tebụl dị iche iche ka i wee hụ nke ọma ego ole ị nwetara n'otu ụbọchị na ego ole a dị na ndekọ ego na ego ole dị na kaadị.
Iji mkpokọta ego site n'ụdị ịkwụ ụgwọ, ejiri m ọrụ QUERY ọzọ:
=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Наличка'"» и «=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Карта'")Na njedebe nke ụbọchị ọrụ, onye nchịkwa kwesịrị ịlele ego ha nwetara ugboro abụọ ma ghara ịmegharị akwụkwọ ntuziaka. Anyị anaghị amanye mmadụ ịrụkwu ọrụ, onye nwe ya nwere ike ilele ma chịkwaa ọnọdụ ahụ n'oge ọ bụla.
Tebụl niile dị mkpa adịla njikere, ugbu a, anyị ga-emegharị taabụ maka ụbọchị ọ bụla, gụọ ya ma nweta ihe ndị a.
Nnukwu! Ihe fọrọ nke nta ka ọ bụrụ ihe niile dị njikere, ihe fọdụrụ bụ igosipụta ihe niile bụ isi maka ọnwa na taabụ dashboard.
Iji nweta mkpokọta ego maka ọnwa, ị nwere ike dee usoro a
='1'!D1+'2'!D1+'3'!D1+'4'!D1+'5'!D1+'6'!D1+'7'!D1+'8'!D1+'9'!D1+'10'!D1+'11'!D1+
'12'!D1+'13'!D1+'14'!D1+'15'!D1+'16'!D1+'17'!D1+'18'!D1+'19'!D1+'20'!D1+'21'!D1+
'22'!D1+'23'!D1+'24'!D1+'25'!D1+'26'!D1+'27'!D1+'28'!D1+'29'!D1+'30'!D1+'31'!D1ebe D1 bụ cell nwere ego kwa ụbọchị, na '1', '2' na ihe ndị ọzọ bụ aha taabụ. N'otu aka ahụ, m na-enweta data na ego ọzọ na mmefu.
Maka idoanya, ekpebiri m igosipụta mkpokọta uru site na otu. Iji mee nke a, m ga-eme nhọrọ dị mgbagwoju anya na nchịkọta site na taabụ niile, wee nyochaa ma wepụ ahịrị efu na enweghị isi.
Uru site na otu
Ngwá ọrụ ndekọ ego bụ isi dị njikere, ugbu a, anyị ga-emegharị faịlụ ahụ maka ọnwa ọ bụla n'afọ.
Mgbe m mepụtara ngwá ọrụ maka ịza ajụjụ na nlekota ego, m setịpụrụ maka ịmepụta tebụl efu nke anyị ga-eburu n'uche mmefu niile nke ọnwa: ụgwọ ụlọ, ụgwọ ọrụ, ụtụ isi, ịzụrụ ngwaahịa na mmefu ndị ọzọ.
Na folda afọ dị ugbu a, m mepụtara akwụkwọ Google Sheet wee tinye taabụ 13, dashboard na ọnwa iri na abụọ na ya.
Dashboard tab
Maka idoanya, na taabụ dashboard achịkọtala m ozi niile dị mkpa na mmefu ego maka afọ.
Na taabụ nke ọ bụla kwa ọnwa m mepụtara tebụl nke anyị ga-edobe ego mmefu ego ụlọ ọrụ niile site na otu.
Taabụ ọnwa
Ọ tụgharịrị dị nnọọ mma, ugbu a, ị nwere ike ịhụ ma jikwaa ụgwọ ụlọ ọrụ niile, ma ọ bụrụ na ọ dị mkpa, lelee akụkọ ihe mere eme na ọbụna mee nyocha.
Ebe ọ bụ na ozi gbasara ego na mmefu dị na faịlụ dị iche iche ma ọ dịghị mma iji nyochaa, ekpebiri m ịmepụta otu faịlụ nke m chịkọtara ozi niile dị mkpa maka onye nwe ya ijikwa ma jikwaa ụlọ ọrụ ahụ. Akpọrọ m faịlụ a “Summary”.
Tebụl pivot
Na faịlụ a, emepụtara m tebụl nke na-enweta data kwa ọnwa site na tebụl, maka nke a, ejiri m ọrụ ọkọlọtọ:
=IMPORTRANGE("url";"dashboard!$B$1")ebe m na-agafe akwụkwọ ID dị ka arụmụka mbụ, na nsonye dị ka nke abụọ.
Mgbe ahụ, m chịkọtara nguzozi kwa afọ: ego ole a na-enweta, ole e mefuru, gịnị bụ uru, uru. Haziri data dị mkpa n'anya.
Na maka ịdị mma, ka onye nwe ụlọ ahịa wee hụ data niile n'otu ebe ma ghara ịgba ọsọ site na faịlụ, ejikọtara m ike ịhọrọ ọnwa ọ bụla nke afọ ma gosipụta isi ihe na-egosi ozugbo.
Iji mee nke a, m mepụtara njikọ n'etiti ọnwa na ID akwụkwọ
M wee mepụta ndepụta ndọda site na iji “Data -> Data Validation”, kọwapụta ụdị njikọ ahụ yana ahazi mbubata ya na njikọ siri ike na akwụkwọ ahụ.
=IMPORTRANGE("'"& QUERY(O2:P13;"SELECT P WHERE O ='"& K7 &"'") &"'"; "dashboard!$A1:$B8")nkwubi
Dị ka ị pụrụ ịhụ, imeziwanye usoro na azụmahịa gị abụghị ihe siri ike dị ka ọ nwere ike iyi, ọ dịghịkwa mkpa ka ị nwee nkà ọ bụla iji mee ya. N'ezie, usoro a nwere ọtụtụ adịghị ike, na ka azụmahịa na-eto eto, ọ gaghị ekwe omume iji ya, ma maka obere azụmahịa ma ọ bụ na mmalite mgbe ị na-anwale echiche, nke a bụ ngwọta magburu onwe ya.
Ụlọ egwuregwu a na-arụ ọrụ na ngwọta a maka afọ nke atọ, na naanị afọ a, mgbe anyị ghọtara nke ọma usoro niile, anyị maara onye ahịa anyị na ahịa. Anyị kpebiri ịmepụta ngwá ọrụ nchịkwa azụmahịa n'ịntanetị zuru oke.
PS
Iji Google Sheets nyochaa azụmahịa gị adịghị mma, karịsịa site na ekwentị gị. Ya mere m mere , nke na-egosiputa niile isi azụmahịa egosi na ozugbo na a adaba format
isi: www.habr.com