Geymsla pósts með möguleika á að skoða hann í framtíðinni er mikilvægur eiginleiki fyrir stór fyrirtæki. Það er hægt að nota til að leysa úr ýmsum kvörtunum, framkvæma rannsóknir og við ýmsar aðrar aðstæður. Þessi eiginleiki er einnig gagnlegur fyrir SaaS veitendur til að vernda sig ef óprúttinn notandi notar þjónustu sína til að fremja ólöglegar aðgerðir.
Zimbra Archiving and Discovery viðbótin var búin til sérstaklega í þessum tilgangi, sem gerir þér kleift að geyma út- og móttekin bréf í hverju pósthólfi og jafnvel bréf sem eru vistuð í drögum. Hins vegar er þessi lausn ekki án galla. Í fyrsta lagi virkar það aðeins með gjaldskyldri Zimbra Collaboration Suite Network Edition, og í öðru lagi virkar það aðeins innan vefþjónsins og mun ekki geyma neitt þegar þú notar skrifborð eða farsíma tölvupóstforrit. Í þessu sambandi munum við segja þér hvernig á að innleiða geymslu á komandi og sendum pósti í ókeypis ZImbra Collaboration Suite Open-Source Edition. sem að auki mun geyma bréf sem send eru frá öllum tölvupóstforritum.
Skjalavistun pósts er útfærð með innbyggðu Postfix BCC aðgerðinni. Það virkar sem hér segir: Kerfisstjóri setur skjalapóstfang fyrir pósthólfið, setur inn ákveðnar stillingar, eftir það verður hvert inn- og út bréf afritað í skjalapóstinn, þar sem síðar er hægt að finna það bréf sem óskað er eftir. Við mælum með að búa til sérstakt lén fyrir póstgeymsluna. Þetta mun gera stjórnun skjalapósthólfa mun auðveldari í framtíðinni.
Geymsla sendan tölvupóst
Við skulum setja upp geymslu á sendan tölvupóst. Tökum til dæmis tillit til [netvarið] og búa til skjalapósthólf fyrir hann [netvarið]. Til þess að senda tölvupóst sé geymdur í geymslu þarftu að gera nokkrar breytingar á Postfix stillingunum. Til að gera þetta þarftu að opna skrána /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf og í lokin bætið við línunni sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Eftir þetta þarftu að búa til skrá /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc og bæta inn í það pósthólf sem fyrirhugað er að geyma í geymslu, svo og pósthólf sem geymd bréf verða send í. Það er hægt að geyma nokkur pósthólf í eitt. Þetta er gert sem hér segir:
[netvarið] [netvarið]
[netvarið] [netvarið]
[netvarið] [netvarið]
Eftir að öllum pósthólfum hefur verið bætt við er allt sem eftir er að keyra skipunina póstkort /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc og endurræstu Postfix með því að nota skipunina endurhlaða postfix. Eins og hér segir af dæminu okkar, eftir endurræsingu, allir sendan tölvupóstur reikninganna [netvarið] и [netvarið] fer í sama pósthólf [netvarið], og sendan tölvupóst á reikninginn [netvarið] verður geymt í pósthólfinu [netvarið]
Geymsla komandi tölvupósta
Nú skulum við setja upp sjálfvirka geymslu á komandi tölvupósti. Til að gera þetta geturðu notað sama Postfix BCC. Eins og með að geyma sendan tölvupóst, þarftu að opna skrána /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf og bæta línunni við það recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Eftir þetta þarftu að búa til skrá /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc og bæta nauðsynlegum póstföngum við það á sama sniði.
Eftir að þú hefur bætt við kössum þarftu að keyra skipunina póstkort /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc og endurræstu Postfix með því að nota skipunina endurhlaða postfix. Nú eru allir komnir tölvupóstar af reikningum [netvarið] и [netvarið] verður geymt í pósthólfinu [netvarið], og komandi tölvupóstur reikningsins [netvarið] verður afritað í pósthólfið þitt [netvarið].
Dæmi um að setja upp síu fyrir móttekinn skilaboð
Við athugum sérstaklega að við hverja viðbót eða fjarlægingu netfönga á listunum /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc þú þarft að framkvæma skipunina aftur póstkort sem gefur til kynna breyttan lista og endurhlaða einnig Postfix. Við mælum líka með því að nota Zimbra OSE póstsíur sem byggjast á nafni sendanda og viðtakanda þannig að inn- og útskeyti séu flokkuð í möppur og seinna meir er auðveldara fyrir þig að finna þann bréf sem þú vilt.
Dæmi um að setja upp sendandi skilaboðasíu
Til að leita að skilaboðum í póstsöfnunum sem búið er til geturðu síðar notað innbyggðu Zimbra OSE leitina. Þú ættir líka að hafa í huga að varðveislutími tölvupósta í skjalasafni er umtalsvert hærri en á reikningnum, sem þýðir að þeir þurfa að vera settir á hærri kvóta, auk varðveislustefnu með hærra tímabili. Ef skjalapósthólf þín eru geymd á sérstöku léni verður þetta miklu auðveldara.
Fyrir allar spurningar sem tengjast Zextras Suite geturðu haft samband við fulltrúa Zextras Ekaterina Triandafilidi með tölvupósti [netvarið]
Heimild: www.habr.com