Þessi grein mun segja þér frá umfangsmiklu SAP innleiðingarverkefni í fyrirtækinu okkar. Eftir sameiningu M.Video og Eldorado fyrirtækjanna fengu tæknideildirnar verkefni sem ekki var léttvægt - að flytja viðskiptaferla yfir á einn bakenda sem byggir á SAP.
Áður en byrjað var, vorum við með tvítekna upplýsingatækniinnviði tveggja verslanakeðja, sem samanstóð af 955 verslunum, 30 starfsmönnum og þrjú hundruð þúsund kvittunum á dag.
Nú þegar allt er komið í gang, viljum við deila sögunni um hvernig okkur tókst að klára þetta verkefni.
Í þessu riti (fyrsta af tveimur, hver veit, kannski þrjú) munum við kynna þér nokkur gögn um starfið sem unnið hefur verið, meira um það sem þú getur fundið út á SAP ME fundinum í Moskvu.
Sex mánaða hönnun, sex mánaða erfðaskrá, sex mánaða hagræðingu og prófun. OG 12 klstað hefja almenna kerfið í 1 verslunum um allt Rússland (frá Vladivostok til Kaliningrad).
Það hljómar kannski óraunhæft, en við gerðum það! Upplýsingar undir klippingu.
Við sameiningu M.Video og Eldorado fyrirtækjanna stóðum við frammi fyrir því verkefni að hagræða kostnað og draga úr viðskiptaferlum tveggja mismunandi fyrirtækja í einn bakenda.
Kannski má kalla þetta heppni eða tilviljun - báðir söluaðilar notuðu SAP kerfi til að skipuleggja ferla. Við þurftum aðeins að takast á við hagræðingu en ekki algjöra endurskipulagningu á innri kerfum Eldorado netsins.
Virknilega séð var verkefninu skipt í þrjú (reyndar fjögur) stig:
- Hönnun "á pappír" og samþykki viðskiptafræðingar okkar og SAP ráðgjafar fyrir nýja ferla (sem og nútímavæðingu gamalla) innan núverandi kerfa.
Eftir að hafa greint fjölda vísbendinga um núverandi bakenda fyrirtækjanna tveggja, var M.Video bakhliðin tekin sem grundvöllur fyrir þróun sameinaðs kerfis. Eitt af meginviðmiðunum sem valið var út frá var hagkvæmni fyrirtækisins í heild, meiri tekjur og hagnaður með lægri kostnaði við atvinnurekstur.
Greiningar- og hönnunarstigið tók um hálft ár, milljarða taugafrumna frá deildarstjórum og tæknisérfræðingum og margir, margir lítrar af kaffi voru drukknir.
- Innleiðing í kóða. Hér eru nokkrar tölur byggðar á niðurstöðum verkefnisins:
- 2 leiðir á dag skipulagðar með því að nota flutningseininguna.
- 38 fram- og afturnotendur.
- 270 vörur í vöruhúsum hins sameinaða fyrirtækis.
Um 300 ávísanir afgreiddar af kerfinu á dag, sem síðan eru geymdar í allt að fimm ár til að veita viðskiptavinum tryggingu, sem og í markaðsrannsóknum.
Reiknaðu laun, fyrirframgreiðslur og bónusa fyrir 30 starfsmenn í hverjum mánuði.
Verkefnið tók þátt í hópi 300 tæknisérfræðinga sem starfaði í tíu mánuði. Með því að nota einfalda reiknireikninga fáum við tvær tölur sem sýna greinilega mælikvarða vinnunnar: 90 manns/daga og... 000 vinnustundir.
Næst - hagræðingu einstakra venja af SAP einingum var flýtt fimm til sex sinnum með því að fínstilla kóðann og fyrirspurnir í gagnagrunninum.Í einstökum tilfellum gátum við stytt framkvæmdartíma forritsins úr sex klukkustundum í tíu mínútur með því að fínstilla fyrirspurnir til DBMS
- Þriðja stigið er kannski það erfiðasta - Prófun. Það samanstóð af nokkrum lotum. Til að framkvæma þær settum við saman 200 starfsmenn, þeir tóku þátt í virkni-, samþættingar- og aðhvarfsprófum.
Við munum lýsa álagsprófunum í sérstakri málsgrein sem samanstóð af 15 lotum fyrir hverja SAP einingar: ERP, POS, DM, PI.
Byggt á niðurstöðum hvers prófs voru kóðar og færibreytur DBMS, sem og gagnagrunnsvísitölur fínstillt (við keyrum þær á SAP HANA, sumar á Oracle).
Eftir allar álagsprófanir bættust um 20% meira við reiknaða reiknikraftinn og myndaður varaforði um það bil sama (20%) rúmmál.
Að auki, eftir að hafa framkvæmt ofangreindar lotur, byrjuðum við að greina 100 auðlindafrekustu forritin, byggt á niðurstöðunum sem við endurskoðuðum kóðann og flýttum vinnu þeirra um fimm sinnum að meðaltali (sem enn og aftur staðfestir mikilvægi endurþáttunar og hagræðingar kóða).Síðasta prófið sem var gert var „klippt yfir“. Sérstakt prófunarsvæði var búið til fyrir það, sem afritaði afkastamikið gagnaver okkar. Við gerðum „Cut over“ tvisvar, í hvert sinn sem það tók um tvær vikur, þar sem við mældum hraða aðgerða eins og: að flytja forritastillingar frá prófunarsvæðinu yfir á það afkastamikla, hlaða opnar stöður fyrir vörubirgðir og tímabil þar sem aðgerðir.
- Og fjórða stigið - bein sjósetja eftir að hafa staðist prófin. Verkefnið var, satt að segja, erfitt: á 12 tímum að skipta um 955 verslunum um allt land og á sama tíma ekki stöðva sölu.
Nóttina 24. til 25. febrúar tók hópur af tíu af bestu sérfræðingum fyrirtækisins okkar „vakt“ í gagnaverinu og galdurinn við umskiptin hófst. Við munum tala um það í smáatriðum á fundinum okkar og síðan munum við helga annarri grein tæknilegum upplýsingum um SAP töfra okkar.
Niðurstöður.
Svo, niðurstaða vinnunnar var aukning á slíkum vísbendingum eins og:
- Álagið á bakendann hefur um það bil tvöfaldast.
- Fjöldi ávísana á dag jókst um 50% úr 200 þúsund í 300 þúsund.
- Framendanotendum fjölgaði úr 10 þúsund í 20 þúsund.
- Í launaútreikningseiningunni fjölgaði starfsmönnum úr 15 þúsund í 30 þúsund manns.
Við munum tala um allar tæknilegar upplýsingar á SAP fundinum okkar í Moskvu, sem verður 6. júní á M.Video-Eldorado skrifstofunni. Sérfræðingar munu deila reynslu sinni af innleiðingu. Miðað við niðurstöður fundarins munu ungir sérfræðingar geta fengið launað starfsnám hjá fyrirtækinu með möguleika á frekari ráðningu.
Þú getur fengið frekari upplýsingar og skráð þig á
Heimild: www.habr.com