Þarf lítið fyrirtæki staðbundið net? Er slík þörf á að verja töluverðum fjármunum til kaupa á tölvubúnaði, launum fyrir þjónustufólk og greiðslu fyrir leyfisskyldan hugbúnað.
Höfundur þurfti að eiga samskipti við mismunandi flokka (aðallega unga) eigendur og stjórnendur lítilla fyrirtækja (aðallega LLCs). Jafnframt komu fram gagnstæðar skoðanir, allt frá þeim að staðarnet væri töfralausn fyrir atvinnuuppbyggingu, án þess væri allt glatað og engin heppni að baki, til þeirra að staðarnet væri hræðileg byrði og „hausverkur“ fyrir viðskiptastjóra.
Í þessari grein mun höfundur reyna að skilja kosti og galla (ekki allir, auðvitað, en þeir augljósustu) við notkun staðarneta. Hann mun reyna að skilja sjálfur og koma á framfæri við lesendur meginmarkmið sögunnar - hvort lítið fyrirtæki þurfi alltaf staðbundið net.
Eftir að hafa lesið þessa grein (ef þú lest hana til enda) og áður en þú lætur í ljós skoðun þína á hæfni höfundar þessarar rits, biður höfundur þig um að taka tillit til þess að hann er ekki vísindamaður, stýrir ekki fyrirtæki eða er ekki stofnandi LLC. Höfundur er bréfaskriftarnemi á þriðja ári við Tæknistofnun St. Petersburg State sem reynir fyrir sér að skrifa grein samkvæmt verkefni í einni af námsgreinum.
Til að svara spurningunni um hvort lítið fyrirtæki ætti að hafa eigið staðarnet eða ekki, mun höfundur líta á fyrirtæki sem hafa að minnsta kosti 10 manns í vinnu.
Það þýðir ekkert að íhuga LLC þar sem einn starfsmaður er framkvæmdastjóri. Af hverju þarf hann staðarnet? Enda eru jafnvel bókhaldsgögn í slíku fyrirtæki geymd af ráðnum endurskoðanda með eigin tölvu og hugbúnað. Slíkur framkvæmdastjóri er kannski ekki einu sinni með tölvu og því síður sérstakan hugbúnað.
Við ritun þessarar greinar mun höfundur huga að fyrirtækjum sem einkum starfa í þjónustugeiranum. Má þar nefna tryggingafélög, fasteignasölur og bókhaldsþjónustufyrirtæki.
Meginverkefnið, að sögn höfundar, er ekki að þróa og byggja upp staðbundið tölvunet fyrir tiltekið fyrirtæki, heldur að reyna að átta sig á því hvort þörf sé á neti eða ekki. Hvaða hindranir standa í vegi fyrir því að búa til net og nútímavæðingu þess.
Í þessu tilviki er nauðsynlegt að ákvarða strax að staðarnet er ekki aðeins netbúnaður heldur einnig hugbúnaður og starfsmenn fyrirtækja sem reka þetta net.
Að sögn margra viðmælenda (venjulegra starfsmanna fyrirtækja og stjórnenda) er staðarnet nauðsynlegt, það auðveldar vinnu, veitir aðgang að sérhæfðum hugbúnaði og gerir þér kleift að vinna með fyrirtækisskjöl.
Eina og helsta vandamálið, að margra mati, er hár kostnaður við búnað og hugbúnað fyrir staðarnetið.
Hvað varðar vélbúnað fyrir netið, að mati höfundar, er engin þörf á að elta háþróaða tækni eða stöðugt kaupa háþróaðan búnað frá úrvalsframleiðslufyrirtækjum. Hvert fyrirtæki, þegar það er stofnað og starfrækt, hefur áætlaða hugmynd um hversu mörg störf það þarf. Þess vegna er nauðsynlegt að búa til 25% afkastagetu þegar búið er til staðarnet, við lagningu kapla, uppsetningu innstunga og kaup á búnaði, að sögn höfundar. Þetta gerir félaginu kleift að starfa í nokkur ár án vandræða. Nauðsynlegt er að kreista hámarkið út úr búnaðinum og aðeins þá kaupa nýjan, öflugri búnað, aftur með varasjóði.
Það er engin þörf á að kaupa Internet með „brjálæðislegum“ hraða strax; það er alltaf hægt að auka hann með því að hækka greiðsluna til þjónustuveitunnar. En, það er nauðsynlegt að fylgjast með því sem starfsmenn eru að gera á netinu og, ef þörf krefur, takmarka aðgang þeirra að internetinu. Það ætti ekki að leyfa að sumir starfsmenn spili „háþróaða“ leiki sem neyta mikillar umferðar og starfandi sérfræðingar upplifa óþægindi vegna lágs nethraða. Það verður enn verra þegar þessir leikmenn „grípa“ vírusa á netinu og skapa vandamál fyrir hugbúnað fyrirtækisins.
Ef rekstur fyrirtækisins gengur vel, hagnaður eykst og þörf er á að fjölga starfsmönnum, þá geturðu hugsað þér að uppfæra netið eða búa til nýtt og öflugra net. Að sögn höfundar er nauðsynlegt að finna meðalveg, ekki leitast við að hafa aðeins þá fullkomnustu, heldur ekki að vinna á mjög gömlum og lélegum tækjum.
Meðhöndla þarf hugbúnaðinn sem hér segir. Höfundur telur að betra sé að nota opið stýrikerfi en Windows eða Mac OS. Ekki verður farið í smáatriði um þá staðreynd að framleiðendur þessara einkaleyfisbundnu stýrikerfa fylgjast með notendum sínum, við munum aðeins fást við viðskipti. Linux stýrikerfi er hægt að setja upp á netþjónum og einkatölvum, þau eyða miklu minna tölvuauðlindum, auk þess er hugbúnaður frá leiðandi fyrirtækjum skrifaður fyrir Linux. Það er óþarfi að bíða stöðugt eftir því að fyrirtæki hætti að styðja við vörur sínar, eins og gerðist með Windows XP og Windows 7, og greiði um leið háar fjárhæðir fyrir notkun á leyfilegum hugbúnaði.
Það eina sem þú ættir ekki að spara á er vírusvarnarforrit og grunnforrit fyrir fyrirtækið (til dæmis 1C: Bókhald). Þessi forrit munu vernda tölvurnar þínar og halda fyrirtækinu þínu gangandi.
Bara ekki setja upp falsaðan hugbúnað. Þetta skapar ekki aðeins hættu á vírussýkingu, innbroti eða algjörri eyðileggingu á öllum hugbúnaðinum, heldur getur það (og mun örugglega skapa) vandamál með lögin. Af sömu ástæðu er nauðsynlegt að banna notkun einkatölva starfsmanna á vinnustað, jafnvel þótt þeir séu ekki tengdir staðarnetinu.
Ef stjórnvöld á sviði eftirlits með hugbúnaðarnotkun halda starfsmanni fyrirtækis utan vinnustaðar með fartölvu sem inniheldur óleyfilegan hugbúnað er um brot að ræða en fyrirtækið kemur ekki að því. Hann verður látinn sæta ábyrgð (stjórnsýslulegum eða einkamálum), en fjárhæðir sekta og krafna verða ekki mjög háar, þó verulegar séu. Og hann mun bera ábyrgðina sjálfur.
En það verður raunverulegt vandamál ef úttektin leiðir í ljós notkun á óleyfilegum hugbúnaði á vinnu- eða einkatölvum, en á vinnustað starfsmanns fyrirtækisins. Sektirnar og málsóknirnar verða mjög háar. Auk þess getur komið upp refsiábyrgð.
Að sögn höfundar er nauðsynlegt að fylgja tveimur grundvallarreglum í fyrirtæki þegar hugbúnaður er notaður: ekki spara smáræði og treysta heldur (sífellt) athuga.
Þriðji þátturinn í skipulagningu hágæða staðarnets er hæft og vel þjálfað starfsfólk. Ekki aðeins kerfisstjórar verða að vera vel kunnir í meginreglum um skipulag og rekstur nets fyrirtækis. Allir starfsmenn sem vinna við tölvur ættu að hafa almennan skilning á netinu.
Ef fyrirtæki ætlar að nota tölvur með opnum hugbúnaði verða starfsmenn að geta notað hann. Notkun Windows stýrikerfis er meira afl vana, virðing fyrir tísku og staðfest staðalímynd. Að skipta úr Windows OS yfir í Linux OS ætti ekki að vera erfitt fyrir háþróaða notendur, sem (höfundur vonast) starfa í hverju fyrirtæki og ættu að vera í meirihluta. Ef þetta er ekki raunin, þá þarftu annað hvort að endurmennta slíka starfsmenn, eða reka þá eða kaupa leyfisbundin Windows stýrikerfi. Í öllu falli er valið alltaf hjá eigendum og stjórnendum fyrirtækisins. En þú ættir alltaf að taka með í reikninginn að það er miklu auðveldara að kenna tölvusérfræðingi sem hefur áhuga á að læra sérfræðigrein fyrir fyrirtæki heldur en að kenna fyrirtækissérfræðingi sem vill ekki læra að vinna vel í tölvu. Þetta er persónuleg skoðun höfundar sem hann er ekki að reyna að þröngva upp á neinn.
Eftir að hafa reynt að skilja nauðsyn þess að búa til staðarnet fyrir lítið fyrirtæki og getu til að tryggja hágæða rekstur þess, komst höfundur að ákveðnum niðurstöðum.
Í fyrsta lagi er staðbundið net nauðsynlegt fyrir lítið fyrirtæki. Það auðveldar og flýtir fyrir vinnu starfsmanna, hjálpar stjórnendum að fylgjast með starfi undirmanna og fylgjast vel með árangri og vandamálum fyrirtækisins.
Í öðru lagi er aðeins mögulegt að skipuleggja vinnu staðarnets fyrirtækis og viðhalda því í góðu lagi með heildarlausn á þremur meginvandamálum - þú þarft að hafa vinnubúnað, hágæða hugbúnað og þjálfað starfsfólk. Þú getur ekki bætt eitthvað og gert eitthvað verra; það mun ekki leiða til neins góðs. Það er aðeins nauðsynlegt að bæta, og bæta í heild.
Heimild: www.habr.com